Компьютерный учет затрат на производство и выпуска готовой продукции. На примере организации «ЭПОС»

     Необходимо в компьютерной бухгалтерии отразить все виды продукции, выпускаемой предприятием "ЭПОС".

     Обращение к режиму ввода информации осуществляется через меню "Справочники - Виды продукции (работ, услуг)". Справочник имеет многоуровневую структуру и представляет собой список видов продукции организации. Показан пример заполнения данного справочника при вводе данных, указанных в постановке задачи.

     При вводе значения реквизита "Код" можно воспользоваться общероссийским классификатором видов экономической деятельности, продукции услуг (ОК 004-93), либо назначить коды видам деятельности самостоятельно, исходя из принятой на предприятии системы кодирования информации.

     В реквизите "Наименование" задается наименование вида продукции в произвольном виде. Реквизит "Тип номенклатуры" может принимать одно из значений:

• товар;

• продукция;

• услуга;

• работа;

• посреднические услуги в торговле.

Значение этого реквизита используется документом "Закрытие месяца" для определения состава проводок по списанию затрат на производство.

Рис. 5. Форма диалога для ввода элемента справочника "Виды продукции"

              Справочники «Статьи затрат на производство»

     Данные справочники предназначены для учета затрат на производство продукции, выполнения работ, оказания услуг в разрезе отдельных статей затрат и используется для аналитического учета на счетах 20 "Основное производство", 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы".

     Перечень (список) статей затрат в справочниках формируется организацией самостоятельно с любой степенью детализации. Рассмотрим порядок формирования справочника на примере деятельности условного предприятия "ЭПОС"

     Предприятие "ЭПОС" аналитический учет затрат на производство ведет в разрезе статей затрат, при этом выделяются следующие статьи затрат:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- амортизация основных средств;

- прочие затраты;

Необходимо заполнить справочник "Статьи затрат на производство".

     На рис. 6 представлен справочник "Статьи затрат на производство". Каждый элемент данного справочника описывается реквизитами "Наименование", "Вид расхода", "Включать в базу распределения".

Рис. 6. Справочник "Статьи затрат на производство"

     В реквизите "Наименование" указывается наименование статьи затрат на производство.

Реквизит "Вид расходов" заполняется путем выбора значения из фиксированного списка, который раскрывается при нажатии на соответствующую строку двойным щелчком мышью.

При  формировании  финансового  результата документом  "Закрытие  месяца" производится  списание  остатков  счетов 25 "Общепроизводственные расходы" и 26 "Общехозяйственные расходы" в дебет счета 20 "Основное производство" в соответствии с выбранной базой распределения косвенных расходов.

     Статьи затрат, составляющие данную базу, определяются при установке параметров учетной политики (меню "Сервис - Учетная политика"). Форма диалога настройки параметров учетной политики включает закладку "Статьи затрат на производство". Эта закладка становится видимой в том случае, если на закладке "Общая" в реквизите "База распределения косвенных расходов" установить в качестве базы "Отдельные статьи прямых затрат" (рис. 7).

Рис.7 Настройка учетной политики: закладка "Общая"

     Далее следует заполнить поле "Выбор статей затрат на производство, являющихся базой для распределения косвенных расходов". Для этого необходимо нажать кнопку 1_1и в раскрывшемся справочнике "Статьи затрат на производство" последовательно выбрать те статьи, пропорционально которым будут списываться косвенные расходы со счета 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы" (рис. 8).

     После выбора статьи затрат необходимо нажать кнопку Установить и на вопрос программы "Изменить базу распределения косвенных расходов?" ответить Да. Если после проведенных изменений вновь обратиться к справочнику "Статьи затрат на производство", то можно увидеть, что рядом с выбранной в качестве базы распределения статьи затрат появился значок V .

     Следует отметить, что в случае, если на предприятии применяется метод "Директ-костинг", то остатки по счету 26 "Общехозяйственные расходы" списываются напрямую на счет 90 "Продажи", субсчет 8 "Управленческие расходы", субсубсчет 1 или 2. "Управленческие расходы по видам деятельности, облагаемым (не облагаемым) ЕНВД".

Рис. 8 Настройка учетной политики: закладка "Статьи затрат на производство"

                                                         Номенклатура.

    Справочник "Номенклатура" предназначен для хранения списка товаров и продукции. Данный справочник используется как для ведения аналитического учета на счете 43 "Готовая продукция", так и для выписки первичных документов. Доступ к справочнику может быть осуществлен через меню "Справочники - Номенклатура". Форма диалога для ввода элементов справочника показана на рис. 9.

    В рассматриваемой версии типовой конфигурации предусмотрена трехуровневая организация информации в справочнике. Благодаря этому в справочнике можно осуществлять группировку номенклатуры выпускаемой продукции по тем или иным признакам.

     Необходимо ввести в справочник "Номенклатура" перечень всех изделий, выпускаемых предприятием "ЭПОС", Изделия должны быть объединены в группы по видам продукции предприятия. В пределах каждой группы должна быть обеспечена независимая кодировка продукции,

     Для каждого нового элемента справочника "Номенклатура" необходимо ввести значения следующих реквизитов.

     Реквизит "Тип" предназначен для определения, к какому типу ТМЦ относится описываемый элемент. Это может быть продукция собственного производства или товар, купленный для перепродажи. В зависимости от этого выбирается одно из пяти возможных значений данного поля:

• Товар;

• Продукция;

• Услуга;

• Работа;

• Посредническая услуга в торговле.

     В реквизите "Наименование" вручную указывается наименование номенклатурной единицы.

Реквизит "Вид" заполняется путем выбора соответствующего значения из справочника "Виды продукции (работ, услуг)", который уже был рассмотрен нами выше.

     Реквизит "Единица измерения" используется при печати первичных документов. Следующий реквизит может фигурировать под двумя наименованиями:

- если в качестве вида номенклатуры выбрано значение "Товар", то реквизит будет иметь наименование "Учетная (покупная) цена", соответственно, в данном поле указывается, покупная цена, которая используется при выписке документов по оприходованию купленных товаров.

- если в качестве вида номенклатуры выбрано значение "Продукция", то реквизит будет иметь наименование "Плановая себестоимость", тогда в это поле вводится плановая себестоимость, которая используется при учете передачи готовой продукции на склад.

Рис. 9 Форма элемента справочника "Номенклатура"

     Реквизиты "Отпускная цена" и "Валюта отпускной цены" используются для оформления документов при продаже продукции. Реквизиты "Ставка НДС" и "Ставка НП" также используются при выписке первичных документов.

     В нижней части окна формы диалога предусмотрено многострочное текстовое поле, предназначенное для ввода дополнительных сведений о товаре или изделии.

                                                            Раздел 3

    Учет производственных затрат в течение отчетного периода.

     В течение отчетного периода на счетах производственных затрат отражаются затраты, связанные с амортизацией основных средств, материальные затраты, затраты по оплате труда работников предприятия и связанные с ними затраты по отчислениям в социальные фонды.

     Для ввода каждой из названных операций в типовой конфигурации предусмотрены документы, позволяющие в значительной степени облегчить учетную работу на отмеченных участках. Схематично, проводки по учету затрат на производство, порождаемые этими документами, показаны на рис. 17-12.

     Рассмотрим состав и назначение этих документов.

Документ "Передача материалов в производство" автоматизирует учет материальных затрат на производство, при отпуске материалов в подразделения и цеха на производственные или хозяйственные нужды.

Документ "Начисление ЗП" производит начисление заработной платы сотрудникам предприятия и отражает ее как элемент себестоимости на счетах производственных затрат. Одновременно данный документ выполняет расчеты сумм отчислений в социальные фонды, включая их в состав производственных затрат.

Рис. 10 Использование документов типовой конфигурации для ввода хозяйственных операций по учету затрат на производство в течение отчетного месяца

     Документ "Начисление амортизации" рассчитывает суммы износа основных средств и нематериальных активов за месяц и отражает их на счетах производственных затрат.

                                         Выпуск готовой продукции.

     В течение отчетного периода для оформления операций, связанных с выпуском готовой продукции, в типовой конфигурации предусмотрен документ "Передача готовой продукции на склад". При проведении документа автоматически формируются бухгалтерские проводки по дебету счета 43 и кредиту счета 40, отражающие факт выпуска готовой продукции в плановых ценах (плановой себестоимости). Схематично, проводки, порождаемые документом.

     Организация аналитического учета на счете 40 и на счете 43 различаются. На счете 40 ведется учет в разрезе видов деятельности, на счете 43 - по номенклатуре и местам хранения. В связи с этим, списание затрат со счета 40 на счет 43 происходит с некоторого вида деятельности на относящийся к нему элемент номенклатуры изделий. Кроме того, на счете 43 обязательно конкретизируется место хранения (склад), на который поступила готовая продукция.