Формирование закупочной деятельности

     Изменение суммы товарооборота по товарным группам может быть из-за увеличения суммы поступления товаров, некоторого изменения ассортимента товаров. Для  повышения продажи товаров необходимо изучать спрос потребителей, расширять ассортимент товаров и искать выгодных поставщиков. 

Анализ  выполнения плана товарооборота по видам продаж

 

% вып. = факт/план * 100% 

% вып.  Розничная сеть = 63,6/80*100 = 79,50%

Оптовая сеть = 530/470*100 = 112,77%

ИТОГО = 593,60/550*100 = 107,93%

     В % к прошл. = факт тек.г./факт прошл.г.*100%

В % к  прошлому:  Розничная сеть = 63,60/80*100 = 79,50%

Оптовая сеть = 530/320*100 = 165,63%

ИТОГО = 593,60/400*100 = 148,40%

     Уд.вес = часть/целое*100%

Уд.вес  прошл.г. = факт прошл.г./итого факт прошл.г.*100%

Розничная сеть = 80/400*100 = 20%

Оптовая сеть = 320/400*100 = 80%

Уд.вес  тек.г. = факт тек.г./итого факт тек.г.*100%

Розничная сеть = 63,60/593,60*100 = 10,71%

Оптовая сеть = 530/593,60*100 = 89,29%

Анализ:

      В целом по предприятию   % вып. (всего) за текущий год составил 107,93 %, перевыполнение - 7,93 %, в рублях это составит 43,60 тыс.руб., поскольку удельный вес текущего года в оптовой сети составил  89,29 %. По сравнению с прошлым годом план оптовой сети также, как и розничной значительно перевыполнен. Всё это объясняется повышенным спросом на продукцию предприятия, что говорит об успехе на рынке.

SWOT-анализ  ЗАО «Durmanoff»

     Несмотря  на сильные стороны предприятие подвержено различным угрозам со стороны внешней среды. Большое количество конкурентов, появление альтернативных материалов в производстве фурнитуры и слабые стороны в деятельности самой организации не позволяют ей успешно существовать на рынке.

     В условиях жесткой конкуренции, предприятие  должно сохранять и постоянно  совершенствовать свои конкурентные преимущества, для того чтобы сохранять постоянных клиентов и увеличивать число  новых клиентов, таким образом  повышая свою выручку.  

Выявление и формулировка проблемы, которая будет  разрешаться при  помощи построения стратегии закупок.

     Рост  конкурентоспособности продуктов  компании благодаря низким издержкам; повышение прибыли за счет высокой  оборачиваемости.

Формулировка  цели, которой должна соответствовать  разрабатываемая  стратегия.

     Минимизация материальных затрат при соблюдении заданных уровня качества и сроков выполнения поставок. 

Выбор конкретной стратегии  закупочной деятельности.

АБСОЛЮТНОЕ  ЛИДЕРСТВО В ИЗДЕРЖКАХ 

      Стратегия состоит в достижении абсолютного отраслевого лидерства в издержках на основе совокупности экономических мер, направленных специально на эту цель. Чтобы обеспечить лидерство в издержках, необходимо активно создавать производственные мощности экономически эффективного масштаба, энергично добиваться снижения издержек на основе накопления опыта, жестко контролировать производственные и накладные расходы, избегать мелких операций с клиентами, минимизировать затраты в таких областях, как исследования и разработки, обслуживание, система сбыта, реклама и т.п. Более низкие по сравнению с конкурентами затраты становятся лейтмотивом всей стратегии, хотя при этом нельзя игнорировать качество продукта и обслуживания, а также другие сферы.

      В нашем случае предпочтительно улучшить выбор поставщиков, чтобы сократить  расходы при закупке продукции, путем поиска приемлемой закупочной цены, условий и сроков поставки, качества товара, удобного месторасположения. 

Разработка  плана конкретных мероприятий в  рамках выбранной  стратегии.

     На  протяжении нескольких лет работы предприятие  осуществляло поставку товаров от различных  производственных и оптовых торговых предприятий. И в конечном итоге  путем выбора наиболее оптимальных  источников поставки товаров выбор  был остановлен на таких поставщиках, как: ООО «Косметик-Стиль», ООО «Дигидон», ООО «Атриум-Парфюм», ЗАО «Юниленд», ООО «Градиент», ООО «КМ-Косметик».

     Далее проведем оценку поставщиков ЗАО «Durmanoff» в зависимости от их функционального признака. По данному признаку все поставщики подразделяются на две основные группы:

а) поставщик-изготовитель;

б) поставщик-посредник.

Структура поставщиков  по функциональному признаку

 

Анализ поставщиков  в зависимости от формы платежа

     Безналичный расчет является наиболее оптимальным  и удобным, поэтому он применяется  со всеми поставщиками исследуемого предприятия торговли. Лишь в редких случаях ИП Ларцева И.В. закупает необходимую продукцию за наличный расчет у предприятия-производителя «КМ-Косметик». 
 
 
 

Анализ надежности поставщиков

     В общем, в 2008 году было заключено договоров  на поставку товаров на сумму 78336,2 тыс. руб. из них были выполнены договора лишь на сумму 87146,2 тыс. руб., другими  словами, в 2008 году ИП Ларцева И.В. не дополучило товаров от своих поставщиков  на сумму 8810,0 тыс. руб. Общий показатель надежности поставщиков исследуемого предприятия торговли составил 90,34%.

      Проведя оценку эффективности закупочной деятельности, были выявлены недостатки в деятельности поставщиков, относительно которых можно дать рекомендации по совершенствованию данного вида работ, в целом закупочная деятельность на исследуемом предприятии ведётся довольно эффективно и даёт соответствующие финансовые результаты. 

Рекомендации  по повышению эффективности  закупочной деятельности оптового предприятия  ЗАО «Durmanoff».

      Относительно  повышения надежности поставщиков  предприятия можно порекомендовать  два мероприятия: смена поставщиков  и ужесточение мер, применяемых  в случае не выполнения договоров. Смена  поставщиков на предприятии ЗАО «Durmanoff» не рациональна, так как практически все поставщики являются производителями поставляемого товара, следовательно, наиболее выгодны предприятию. По отношению к недостаточно надежным следует применить ужесточение мер, применяемых при не выполнении договорных обязательств. Данное мероприятие должно повысить надежность данных поставщиков или, по крайней мере, обеспечить большую защищенность ЗАО «Durmanoff» от последствий недобросовестного выполнения договора. Ужесточение мер, применяемых в случае не выполнения договоров, по мнению экспертов, повышает надежность поставщика в среднем на 5%. Данные меры следует применить в отношении частично надежных поставщиков и в отношении частично не надежных поставщиков. Проведем расчет, на сколько увеличится товарооборот предприятия, при увеличении надежности поставщиков торгового предприятия ЗАО «Durmanoff» на 5%. 

Расчет эффекта  от мероприятия по ужесточению мер, применяемых при не соблюдении договоров  поставки