Отчет по практике в филиале Южно-Уральского государственного Университета на Электротехническом факультете в городе Миассе

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………3

1 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА УНИВЕРис…………………………4

2 ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА В  ЮУрГУ………………………..9

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………18

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК………………………………………19

ПРИЛОЖЕНИЕ 1……………………………………………………………20

ПРИЛОЖЕНИЕ 2……………………………………………………………21

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

В период с 28 июня 2010 года по 25 июля 2010 года я проходила производственную практику в филиале Южно-Уральского государственного Университета на Электротехническом факультете в городе Миассе.

Целью производственной практики для меня является: получение дополнительных теоретических знаний, расширение представлений о работе с людьми, с базой данных УНИВЕРис и развитие практических навыков и умений.

Во  время прохождения практики мне  пригодились знания таких предметов, как:

• Информационные системы
• Теория экономических и информационных систем
• Операционные системы
• Психология и педагогика
• Основы документооборота
• Информационные технологии

По  результатам производственной практики мной был составлен отчет о выполненной работе.

 

 

 

1 ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА  УНИВЕРис

Цель  создания информационной системы —  обеспечить руководство университета и его подразделения эффективным инструментарием информационной поддержки формирования, контроля и реализации государственной политики в сфере образования.

    Задачи проекта УНИВЕРис:

• Повышение эффективности деятельности университета.
• Повышение качества подготовки специалистов.
• Повышение оперативности управления, планирования и использования ресурсов университета.
• Организация эффективного взаимодействия подразделений университета с Федеральным агентством по образованию, статистическими налоговыми и другими организациями и предприятиями. 

В основе работы системы – единая база данных:

• Система управления базой данных – FIREBIRD
• Система работает под управлением операционной системы LINUX
• Среда разработчика программных приложений - DELPHI

Минимальная конфигурация системы может быть реализована на одном сервере. В  условиях ЮУрГУ информационная система  “Универис” функционирует на четырех  серверах:

- сервер  авторизации;

- сервер  базы данных;

- сервер  интернет-портала;

- терминальный  сервер удаленного доступа (для  осуществления связи с филиалами).

Наличие единой базы данных позволяет:

• Выполнять мгновенный доступ ко всей необходимой информации, в том числе полученной из различных источников, с необходимостью ее ввода всего один раз
• Обеспечивает высокое качество информации по всем бизнес-процессам ВУЗа
• Позволяет предоставлять информацию в нужное время, в нужном месте и в виде, наиболее удобном для принятия решений.

Функциональные  модули системы:

• АРМ учебно-методического управления;
• АРМ деканата;
• АРМ отдела кадров студентов;
• АРМ отдела кадров работников;
• АРМ службы делопроизводства;
• АРМ мобилизационного управления;
• АРМ управления по организации внебюджетной образовательной деятельности;
• АРМ приемной комиссии.

Функциональные  модули  АРМ учебно-методического  управления:

• Абитуриент
• Студент
• Перевод студентов на следующий курс
• Расписание экзаменов
• Поиск по запросам
• Формирование представлений и регистрация приказов по студентам
• Учебные планы, расчет нагрузки, карта специальности, карта кафедры
• Учет практик и распределения студентов
• Аудиторный фонд
• Учет почасовой оплаты
• Выпускники
• Внешние и внутренние отчеты

Функциональные  модули АРМ отдела кадров студентов:

• Студент
• Поиск по запросам
• Формирование представлений и регистрация приказов по студентам

Функциональные  модули  АРМ приемной комиссии:

• Ввод карточки абитуриента
• Рабочее место архивариуса
• Карточка абитуриента на факультете
• Рейтинг
• Поиск по карточке абитуриента
• Формирование и печать приказов нв зачисление
• Комплексное тестирование
• Генерация файлов для проверки ЕГЭ
• Программа регистрации приказов
• Учет оплаты абитуриентов
• Статистика приема абитуриентов
• Подготовка изображений для показа по “ЮУрГУ-ТВ”
• SMS - сервис

В базе УНИВЕРис собраны, хранятся и обрабатываются данные:

• о 50122 студентах различных форм обучения
• о 5937 работниках ВУЗа
• о 16326 абитуриентах ВУЗа ежегодно
• о 229 кафедрах ВУЗа
• о 495 подразделениях ВУЗа
• о 3556 учебных плана для 551 специальности и 6699 дисциплин ВУЗа
• 125422 ведомостей с результатами сдачи контрольных мероприятий студентами за годы их учебы в университете
• всего в базе – 9000000 записей

Функции модуля:

Модуль  является одним из основных модулей  системы УНИВЕРис,  неразрывно связан с другими программными модулями и использует общую базу данных.

Назначение  модуля:

- работа  с учебными планами;

- расчет  учебной нагрузки;

- формирование  карты специальности; 

- формирование  карты кафедры

Таким образом, сегодня мы имеем устойчивое и необратимое внедрение информационной системы УНИВЕРис в административный и учебный процесс университета.

Функциональные  возможности системы позволяют  не только качественно управлять  различными областями деятельности вуза, но и повышать культуру управления университетом.

Базовый модуль системы УНИВЕРис – Учебные  планы, расчет нагрузки.

 

 

2 ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРАКТИКА В  ЮУрГУ

Я проходила производственную практику в приемной комиссии Электротехнического  факультета филиала Южно-Уральского государственного Университета в городе Миассе с 28 июня по 25 июля 2010года.

Мои задачи, при прохождении практики:

• Прием документов
• Проведение информационных работ о специальностях                факультета, льготах и конкурсной ситуации
• Работа с университетской базой данных
• Формирование личных дел абитуриентов

В мои обязанности входила работа с абитуриентами, предоставление информации о специальностях данного филиала, прием документов. Процедура подачи заявления в ЮУрГУ начинается для абитуриента с заполнения анкеты поступающего. В анкете абитуриент должен указать фамилию, имя, отчество и перечислить специальности, в конкурсах на которые он желает участвовать. Для каждой выбранной специальности абитуриент должен указать приоритет, то есть ее порядковый номер в общем списке, определяющий очередность участия абитуриента в заявленных конкурсах.

В анкете допускается указывать несколько конкурсов. Отдельный конкурс определяется по следующим параметрам:

• факультет;
• специальность или направление подготовки (код и полное наименование);
• форма обучения (очная, заочная, очно-заочная);
• основа обучения (бюджет, контракт).

Разрешается выбрать последним приоритетом "вакантную специальность". В этом случае абитуриенту, проигравшему во всех заявленных конкурсах, может быть предложено одно из мест, оставшихся вакантными после зачисления на других специальностях. Зачисление на предложенное место возможно только с согласия абитуриента при соответствии сданных абитуриентом экзаменов перечню конкурсных на данную специальность.

При подаче документов я проверяла комплектность  документов и их соответствие предъявленным  требованиям. Особое внимание уделяется документам, подтверждающим льготы при поступлении.  
     Обязательные документы при поступлении:

• копия паспорта
• свидетельство с оценками ЕГЭ (оригинал/копия)
• аттестат (оригинал/копия)
• 6 фотографий  3х4

Большая часть практики основана на работе в базе данных УНИВЕРис. (Рисунок 2.1,Рисунок 2.2)

Рисунок 2.1

Рисунок 2.2

В электронную базу данных я вносила данные о поступающем - сведения из документов, предъявленных абитуриентом.  Для абитуриента создается индивидуальная карточка с индивидуальным идентификатором (номером). Если абитуриент уже подавал заявление в какой-либо филиал ЮУрГУ, то я просила предъявить расписку, где имеется его номер. С помощью этого номера можно найти абитуриента по базе. Если абитуриент негде в базе не числится, то сперва вводим основные данные, адрес, образование. Потом эти данные нужно сохранить, только после этого можно заполнить данные об оценках, конкурсах (выбранные специальности).( Рисунок 2.3,Рисунок 2.4, Рисунок 2.5 ,Рисунок 2.6, Рисунок 2.7)

 

 

 

 

 

Рисунок 2.3Основные данные

Рисунок 2.4 Адрес

Рисунок 2.5 Образование

Рисунок 2.6 Оценки

 

Рисунок 2.7 Конкурсы

Для абитуриента, имеющего результаты не по всем предметам, с помощью программы "Абитуриент" составляется расписание экзаменов. (Рисунок 2.8)

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.8 Экзамены

Распечатывается расписка, которая необходима абитуриенту, что бы потом забрать свои документы. Потом печатается заявление и  анкета, подтверждающая согласие на обработку  персональных данных.( Рисунок 2.9, Рисунок 2.10, Рисунок 2.11)

Рисунок 2.9 Расписка

Рисунок 2.10 Заявление

Рисунок 2.11 Анкета

Так же все основные данные я записывала в журнале приема абитуриентов. Оформляла дело под номером, под которым абитуриент числится в журнале. У каждой специальности есть свой код, который также указывается в деле.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе прохождения практики, мною были получены новые знания, умения и опыт необходимые для успешной работы с базой данных и с людьми.

Так же за время прохождения производственной практики:

1) получен практический опыт работы с документацией

2) ознакомилась с принципом работы университетской базы данных

3) ознакомилась с принципами формирования личных дел

В целом могу отметить, что единая вузовская информационная система  “Универис” позволила привлечь дополнительный контингент абитуриентов (за счет повышения  качества обслуживания) и максимально  исключить субъективный человеческий фактор при подсчете рейтингов. Благодаря УНИВЕРис можно управлять различными областями деятельности вуза и повышать культуру управления университетом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Хомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных: Учебник для высших учебных заведений / Под ред. проф. А.Д. Хомоненко.- 4-е изд., доп.и перераб.- СПб: КОРОНА принт, 2004-736 с.
2. Информационные системы/ Петров В.Н.- СПб. : Питер, 2003.-688с.

Интернет ресурсы:

http://www.univeris.susu.ac.ru

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Диаграмма цепочек добавленного качества

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Модель  технических терминов