Загальні вимоги до оформлення службових документів
Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2011 в 18:47, курсовая работа
Краткое описание
Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату керування, організацію і культуру праці управлінських працівників. Удосконалювання керування виробничо-господарськими системами, підвищення рівня організації й ефективності управлінської праці багато в чому залежить від того, наскільки раціонально поставлено в установах і на підприємствах діловодство і наскільки професійно ведеться документація, гарантується успіх управлінської діяльності в цілому.
Оглавление
В Реферат………………………………….........................................................3
Вступ………………………………………………………………................5
1. Критерії класифікації документів…………………………………………......6
2. Основні вимоги до складання документів……..............................................12
2.1. Формуляр документа……………………………………………….…12
2.1. Характеристика реквізитів…………………………………………....13
2.3. Вимоги до бланка документа………………………………………....22
3. Особливості оформлення управлінських документів………………………25
3.1. Загальні вимоги до оформлення тексту………………………...……25
3.2. Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів ………………28
Висновки........................................................................................................30
Перелік посилань..........................................................................................31
Додаток А......................................................................................................32
Додаток Б………………………………………………...............................33
Додаток В…………………………………………………......................….35
Додаток Г…………………………………………………...........................36
Додаток Д……………………………………………………......................37
Файлы: 1 файл
Загальні вимоги до оформлення службових документів.doc
— 184.50 Кб (Скачать) Укладаючи
документ, слід дотримуватися певних
правил, які допоможуть виробити точний
стислий, ясний та послідовний стиль
письма.
ВИСНОВКИ
Документування управлінської інформації та організація роботи зі службовими документами є одним із основних складових діяльності на підприємствах. Водночас, на ці процеси, що, як правило, охоплюються поняттям діловодства, останнім часом впливає застосування нових інформаційних технологій, методів інформаційно-документаційного забезпечення управління. Організаційно-розпорядча документація виділяється з єдиної по своїй інформаційній природі документації залежно від функцій державного органу, установи, що обслуговує діловодство.
Невід’ємною частиною знання про документ є обізнаність з основними вимогами їх оформлення. Головні вимоги щодо оформлення документів містить Державний стандарт України. Актуальність даного дослідження полягає у необхідності надання інформації про основи стандарту України в галузі діловодства.
Отже, документ – основний засіб комунікації. Він повинен мати таку форму й зміст, щоб:
— сприяти більш оперативному руху інформації з інстанцій;
— забезпечувати точне розуміння змісту документу одержувачем;
— забезпечувати досягнення цілей менеджменту.
Обсяг інформації різноманітного характеру в наш час настільки великий, що в деяких випадках простіше і дешевше заново провести дослідження, зробити винахід, ніж знайти відомості про нього в документах.
Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість документів постійно збільшується і тому слід правильно використовувати реквізити.
ПЕРЕЛІК
ПОСИЛАНЬ
1.
Горбула О.Д. Ділова
2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери.— Київ: 2002.—400с.
3.
Діденко А.Н.Сучасне
4. Бибик С.П., Сюта Г.М. Ділові документ та правові папери. Навчальний посібник. Харків: 2010
5. Скібіцька Л.І. Діловодство: Навчальний посібник.— Київ: 2009.—219с.
6. Іванова І.В. Основні вимоги до оформлення документів.— Київ: 1993.—70 с.
7. Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. Навчальний посібник.— Дніпропетровськ: 1997.—150 с.
8. Коваль А. П. Ділове листування.— Київ: 1992.
9. Паламар Л. М., Кацівець Г. М. Мова ділових паперів.— Київ: 1993.
10. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління.— Київ: 1997.
11. Потелло Н. Я. Українська мова і ділове мовлення.— Київ: 1996.
12.
Рожнов В. С. Загальне і кадрове діловодство.—
Київ: 1996.