Автор: Пользователь скрыл имя, 22 Ноября 2011 в 18:47, курсовая работа
Організація роботи з документами впливає на якість роботи апарату керування, організацію і культуру праці управлінських працівників. Удосконалювання керування виробничо-господарськими системами, підвищення рівня організації й ефективності управлінської праці багато в чому залежить від того, наскільки раціонально поставлено в установах і на підприємствах діловодство і наскільки професійно ведеться документація, гарантується успіх управлінської діяльності в цілому.
В Реферат………………………………….........................................................3
Вступ………………………………………………………………................5
1. Критерії класифікації документів…………………………………………......6
2. Основні вимоги до складання документів……..............................................12
2.1. Формуляр документа……………………………………………….…12
2.1. Характеристика реквізитів…………………………………………....13
2.3. Вимоги до бланка документа………………………………………....22
3. Особливості оформлення управлінських документів………………………25
3.1. Загальні вимоги до оформлення тексту………………………...……25
3.2. Нумерація розділів, підрозділів, пунктів, підпунктів ………………28
Висновки........................................................................................................30
Перелік посилань..........................................................................................31
Додаток А......................................................................................................32
Додаток Б………………………………………………...............................33
Додаток В…………………………………………………......................….35
Додаток Г…………………………………………………...........................36
Додаток Д……………………………………………………......................37
Укладаючи
документ, слід дотримуватися певних
правил, які допоможуть виробити точний
стислий, ясний та послідовний стиль
письма.
ВИСНОВКИ
Документування управлінської інформації та організація роботи зі службовими документами є одним із основних складових діяльності на підприємствах. Водночас, на ці процеси, що, як правило, охоплюються поняттям діловодства, останнім часом впливає застосування нових інформаційних технологій, методів інформаційно-документаційного забезпечення управління. Організаційно-розпорядча документація виділяється з єдиної по своїй інформаційній природі документації залежно від функцій державного органу, установи, що обслуговує діловодство.
Невід’ємною частиною знання про документ є обізнаність з основними вимогами їх оформлення. Головні вимоги щодо оформлення документів містить Державний стандарт України. Актуальність даного дослідження полягає у необхідності надання інформації про основи стандарту України в галузі діловодства.
Отже, документ – основний засіб комунікації. Він повинен мати таку форму й зміст, щоб:
— сприяти більш оперативному руху інформації з інстанцій;
— забезпечувати точне розуміння змісту документу одержувачем;
— забезпечувати досягнення цілей менеджменту.
Обсяг інформації різноманітного характеру в наш час настільки великий, що в деяких випадках простіше і дешевше заново провести дослідження, зробити винахід, ніж знайти відомості про нього в документах.
Протягом усього періоду розвитку науки і культури йде процес накопичення інформації та знань, які фіксуються в документах. Кількість документів постійно збільшується і тому слід правильно використовувати реквізити.
ПЕРЕЛІК
ПОСИЛАНЬ
1.
Горбула О.Д. Ділова
2. Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери.— Київ: 2002.—400с.
3.
Діденко А.Н.Сучасне
4. Бибик С.П., Сюта Г.М. Ділові документ та правові папери. Навчальний посібник. Харків: 2010
5. Скібіцька Л.І. Діловодство: Навчальний посібник.— Київ: 2009.—219с.
6. Іванова І.В. Основні вимоги до оформлення документів.— Київ: 1993.—70 с.
7. Лоза О.В. Діловодство та документування управлінської діяльності. Навчальний посібник.— Дніпропетровськ: 1997.—150 с.
8. Коваль А. П. Ділове листування.— Київ: 1992.
9. Паламар Л. М., Кацівець Г. М. Мова ділових паперів.— Київ: 1993.
10. Палеха Ю. І. Документаційне забезпечення управління.— Київ: 1997.
11. Потелло Н. Я. Українська мова і ділове мовлення.— Київ: 1996.
12.
Рожнов В. С. Загальне і кадрове діловодство.—
Київ: 1996.
Информация о работе Загальні вимоги до оформлення службових документів