Автор: Пользователь скрыл имя, 19 Ноября 2012 в 20:16, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является анализ документационного обеспечения управления Управления дошкольного образования и воспитания Администрации города Ижевска и выбор автоматизированной системы.
Задачами работы являются:
- описание, анализ деятельности, структуры и функций Управления;
- характеристика службы документационного обеспечения;
- описание уровня автоматизации ДОУ;
- выбор, оценка и анализ программных продуктов;
Введение………………………………………………………………………………...
3
1.
Описание объекта исследования…………………………………………………
5
1.1. Описание организационной структуры объекта……………………………
5
1.2. Функции и структура делопроизводственной службы……………………..
6
1.3. Определение уровня автоматизации ДОУ объекта………………………...
8
2.
Перечень предъявляемых основных функциональных и системно-технических требований к системе автоматизации ДОУ………………………
10
3.
Выбор системы весовых коэффициентов (баллов) для экспертной оценки…..
14
4.
Поиск программных продуктов…………………………………………………..
17
5.
Оценка программных продуктов с точки зрения предъявляемых основных функциональных требований и системно-технических характеристик……….
23
6.
Сравнительная оценка затрат, связанных с приобретением и внедрением, выбор программного обеспечения для системы ДО…………………………….
27
7.
Описание объекта исследования с внедренной системой автоматизации ДОУ
28
8.
Оценка экономической эффективности при внедрении системы автоматизации………………………………………………………………………………….
32
Заключение………………………………………………………………………………
34
Список использованных источников и литературы…………………………………..
36
Приложения…………………………………………………………………………….
11. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и электронный документ как инструмент управления организацией // Электронные системы. 2007, № 11, с. 13-19.
12. Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. 1998, № 16, с. 80-81.
13. Бобылева М. П. Теория и практика электронного документооборота // Делопроизводство.2003, №2, № 3, с. 15-18.
Сайты в Интернете:
15. www.DIRECTUM.ru
16. www.boss-referent.ru
17. www.docsvision.com
18. www.olimp.udm.ru
Приложение №1
Организационная структура Управления дошкольного образования и воспитания Администрации г. Ижевска
Приложение № 2
Блок-схема работы с входящими документами
Приложение № 3
Блок-схема работы с исходящими документами
Приложение №4
Блок-схема компьютерной сети
1 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ
2 Федеральный закон «Об электронной подписи» от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ
3
ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные
системы документации.
Система организационно-
4 Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М. ВНИИДАД. 1991
5 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 г.
6 Инструкция по делопроизводству в Администрации города Ижевска, утвержденная распоряжением Мэра г. Ижевска от 24.12.2002 г. № 166.
7 Баласанян В. Автоматизация делопроизводства и документооборота в России: введение в проблему // Рынок ценных бумаг. № 16 - 1998. - с. 80-81.
8 Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений. Методическое пособие. - М.: ОЦНТИ ВНИИДАД, 1998. - 73 с.
9 Рекомендации по выбору автоматизированных систем документационного обеспечения управления в организациях. Россархив, ВНИИДАД. Москва,2003.