Автор: Пользователь скрыл имя, 06 Марта 2014 в 20:45, реферат
Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов – это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в справочных целях и, во-вторых, пополнения Архивного фонда Российской Федерации документами, имеющими важное научно-историческое значение.
Введение 3
Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. 4
Прицепы к критерии ценности документов 7
Организация проведения экспертизы ценности документов 10
Порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. 12
Оформление дел 14
Подшивка или переплет дела 14
Нумерация листов в деле. 15
Составление заверительной надписи 16
Составление внутренней описи 17
Составление описи дел 20
Порядок передачи дел в архив организации 24
Порядок уничтожения документов и дел с истекшими сроками хранения 25
Депозитарное хранение документов 26
Заключение 28
Библиографический список 30
1 Федеральный закон от 01 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. №43. Ст. 4169
2 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
3 Там же.
4 Основные правила работы архивов организаций. М.: Росархив, ВНИИДАД 2002.
5 Федеральный закон от 1октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.
6 Примерное положение о центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено приказом Росархива от 17 марта 1998 г. № 19; Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия. Утверждено приказом Росархива от 19 января 1995 г. №2.
7 ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 1998.
8 ГОСТ 17914-72 Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования. М.: Изд-во стандартов, 1972.
9 Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. М.: Росархив, ВНИИАДА, 2002; Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органов исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. №76.
10 Основные правила работы архивов организаций. Одобрены решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г.; Методические рекомендации по разборке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76.
11 Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением Правительства РФ от 15 июня 2009 г. № 477 // СЗ РФ. 2009. № 25. Ст. 3060.
12 Федеральный закон от 1 октября 2004 г. № 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // СЗ РФ. 2004. №43. Ст. 4169.
13 Закон города Москвы от 28 ноября 2001 г.№ 67 «Об архивном фонде Москвы и архивах» (с изм. На 28 января 2004 г.) // Ведомести Московской городской Думы. 2002. №2. Ст. 298.
Информация о работе Подготовка документов к передаче на архивное хранение