Учет документов Архивного Фонда РФ
Контрольная работа, 16 Марта 2015
Регламент устанавливает порядок государственного учета документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации с целью обеспечения государственного контроля за их сохранностью.
Государственному учету в составе Архивного фонда Российской Федерации подлежат архивные документы, отнесенные к постоянному хранению после экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Федеральной архивной службой России в соответствии со ст. 5 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
Организация и учет архивных документов
Курсовая работа, 05 Июня 2014
Организация архивного хранения документов— это сложный процесс, имеющий множество нюансов. Профессиональный архив представляет собой продуманную систему с надежной современной инфраструктурой. На каждом этапе работы с документами, от регистрации до выдачи справок, соблюдается строгая последовательность действий и ведется постоянный учет.
Правильная организация архивного хранения документов невозможна без использования современных стеллажей и архивных коробов, постоянного поддержания идеального порядка, наличия системы охраны и учета документов. Для обеспечения сохранности документации необходимо соблюдать противопожарный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы.
Передача документов на архивное хранение
Контрольная работа, 27 Декабря 2011
Подготовка исполненных документов к хранение включает:
- экспертизу ценности документов;
- оформление документов, сдаваемых в архив;
- составление описи документов постоянного и долговременного хранения;
- обеспечение сохранности дел;
- передачу дел в архив (ведомственный, а затем государственный).
Архивное хранение электронных документов
Курсовая работа, 20 Апреля 2012
Целью написания курсовой работы является разработка и внесение рациональных предложений по организации архивного хранения электронных документов на примере отдела образования Шарковщинского райисполкома с учётом проведённого анализа методических основ и современного состояния архивного хранения ЭД. Достижение цели предполагает решение следующих задач:
- рассмотрение описания, организации учета, проблем экспертизы ценности электронных документов;
- анализ хранения документов в электронной форме;
- описание организации архивного хранения ЭД: проблемы, практика, рекомендации;
Подготовка документов к архивному хранению
Реферат, 13 Ноября 2015
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Процесс делопроизводства завершается этапом подготовки исполненных документов к хранению и использованию. Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создается архив предприятия.
Учет и обеспечение сохранности архивных документов
Курсовая работа, 14 Июня 2014
Основной целью является исследование системы учета и обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Данная цель достигается в процессе решения следующих задач:
Определить понятие «учет документов»;
Рассмотреть проведение учета особо ценных документов;
Рассмотреть меры по обеспечению нормативных условий хранения документов;
Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов;
Проследить порядок выдачи дел из хранилищ.
Подготовка документов к передаче на архивное хранение
Реферат, 06 Марта 2014
Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов – это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в справочных целях и, во-вторых, пополнения Архивного фонда Российской Федерации документами, имеющими важное научно-историческое значение.
Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации
Реферат, 12 Декабря 2011
С каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Еще большую остроту этим вопросам придали ФЦП "Электронная Россия" и аналогичные программы в субъектах федерации (например, ГЦП "Электронная Москва"). Следует ожидать, что в ближайшие годы архивы электронных документов превратятся в серьезные источники информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления.
Хищение архивных документов и средства защиты от проявления угроз хищений архивных документов
Курсовая работа, 04 Декабря 2011
Целью данной курсовой работы является изучение деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности архивных документов как основы для выявления общих принципов комплексного подхода и решения практических задач построения системы защиты архивных документов на современном этапе.