Учет документов Архивного Фонда РФ
16 Марта 2015 в 12:54, контрольная работа
Регламент устанавливает порядок государственного учета документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Российской Федерации с целью обеспечения государственного контроля за их сохранностью.
Государственному учету в составе Архивного фонда Российской Федерации подлежат архивные документы, отнесенные к постоянному хранению после экспертизы их ценности в порядке, устанавливаемом Федеральной архивной службой России в соответствии со ст. 5 Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
Организация и учет архивных документов
05 Июня 2014 в 23:09, курсовая работа
Организация архивного хранения документов— это сложный процесс, имеющий множество нюансов. Профессиональный архив представляет собой продуманную систему с надежной современной инфраструктурой. На каждом этапе работы с документами, от регистрации до выдачи справок, соблюдается строгая последовательность действий и ведется постоянный учет.
Правильная организация архивного хранения документов невозможна без использования современных стеллажей и архивных коробов, постоянного поддержания идеального порядка, наличия системы охраны и учета документов. Для обеспечения сохранности документации необходимо соблюдать противопожарный, температурно-влажностный, световой и санитарно-гигиенический режимы.
Передача документов на архивное хранение
27 Декабря 2011 в 22:36, контрольная работа
Подготовка исполненных документов к хранение включает:
- экспертизу ценности документов;
- оформление документов, сдаваемых в архив;
- составление описи документов постоянного и долговременного хранения;
- обеспечение сохранности дел;
- передачу дел в архив (ведомственный, а затем государственный).
Архивное хранение электронных документов
20 Апреля 2012 в 00:31, курсовая работа
Целью написания курсовой работы является разработка и внесение рациональных предложений по организации архивного хранения электронных документов на примере отдела образования Шарковщинского райисполкома с учётом проведённого анализа методических основ и современного состояния архивного хранения ЭД. Достижение цели предполагает решение следующих задач:
- рассмотрение описания, организации учета, проблем экспертизы ценности электронных документов;
- анализ хранения документов в электронной форме;
- описание организации архивного хранения ЭД: проблемы, практика, рекомендации;
Подготовка документов к архивному хранению
13 Ноября 2015 в 14:19, реферат
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки. Процесс делопроизводства завершается этапом подготовки исполненных документов к хранению и использованию. Значение и практическая ценность документов предприятия различны. Одни документы используются длительное время для справочно-информационной работы, другие очень быстро утрачивают свою значимость. Для долговременного хранения документов создается архив предприятия.
Учет и обеспечение сохранности архивных документов
14 Июня 2014 в 20:09, курсовая работа
Основной целью является исследование системы учета и обеспечения сохранности архивных документов как одного из главных направлений работы архивов. От того насколько верно была выбрана стратегия хранения документов, зависят их физическое состояние и возможности использования в самых разнообразных целях.
Данная цель достигается в процессе решения следующих задач:
Определить понятие «учет документов»;
Рассмотреть проведение учета особо ценных документов;
Рассмотреть меры по обеспечению нормативных условий хранения документов;
Раскрыть порядок применения специальных средств хранения и перемещения архивных документов;
Проследить порядок выдачи дел из хранилищ.
Подготовка документов к передаче на архивное хранение
06 Марта 2014 в 20:45, реферат
Подготовка документов, законченных делопроизводством, к дальнейшему хранению и использованию является завершающим этапом работы с ними. Основные цели упорядочения и хранения исполненных документов – это, во-первых, создание условий для использования их самой организацией в справочных целях и, во-вторых, пополнения Архивного фонда Российской Федерации документами, имеющими важное научно-историческое значение.
Организация архивного хранения электронных документов: проблемы, практика, рекомендации
12 Декабря 2011 в 15:56, реферат
С каждым годом в органах власти и организациях все более актуальными становятся вопросы создания, организации и функционирования архивов электронных документов. Еще большую остроту этим вопросам придали ФЦП "Электронная Россия" и аналогичные программы в субъектах федерации (например, ГЦП "Электронная Москва"). Следует ожидать, что в ближайшие годы архивы электронных документов превратятся в серьезные источники информации для принятия важнейших решений на всех уровнях управления.
Хищение архивных документов и средства защиты от проявления угроз хищений архивных документов
04 Декабря 2011 в 18:53, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является изучение деятельности архивных учреждений по обеспечению сохранности архивных документов как основы для выявления общих принципов комплексного подхода и решения практических задач построения системы защиты архивных документов на современном этапе.