Отчет по практике в службе ДОУ Администрации Барило-Крепинского сельского поселения

Введение

 

Целью практики по делопроизводству является закрепление теоретических знаний, полученных при изучении соответствующих дисциплин, и формирование необходимых практических навыков и умений по организации и ведению делопроизводства. 

Одними из важных задач практики по делопроизводству было следующее: 

- приобрести навыки практической  реализации теоретических знаний  при решении задач документирования; 

- изучить структуру организации по месту практики; 

- изучить и охарактеризовать службу ДОУ организации и документирование; 

- изучить и проанализировать особенности и специфику документооборота организации; 

- изучить и проанализировать структуру и организацию хранения документов.  
Практика по делопроизводству была пройдена в службе ДОУ Администрации Барило-Крепинского сельского поселения. В ходе прохождения практики я изучала и составляла основные формы документов предприятия.  
В данном отчете обобщены основные результаты прохождения практики: 

- дана характеристика  основного вида деятельности и структуры указанной организации; 

- рассмотрена организация делопроизводства в Администрации Барило-Крепинского сельского поселения; 

- дана общая оценка  делопроизводства и хранения документов в Администрации Барило-Крепинского сельского поселения и предложены рекомендации по их улучшению.

1. Структура и описание Администрации Барило – Крепинского сельского поселения.

 

Барило-Крепинское сельское поселение с численностью 5-7 тыс. человек является сельским поселением в составе муниципального образования «Родионово-Несветайский район», расположенного на территории Ростовской области. В данное сельское поселение входят 15 населённых пунктов: 3 слободы, 1 село и 11 хуторов. Слобода Барило-Крепинская является административным центров Барило-Крепинского сельского поселения.

Администрация Барило-Крепинского сельского поселения является исполнительно-распорядительным органом муниципального образования «Барило-Крепинское сельское поселение», наделенным настоящим Уставом полномочиями по решению вопросов местного значения и полномочиями для осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными и областными законами.

Главой Администрации Барило-Крепинского сельского поселения является Глава Барило-Крепинского сельского поселения. Глава Барило-Крепинского сельского поселения руководит Администрацией Барило-Крепинского сельского поселения на принципах единоначалия.

Администрация Барило-Крепинского сельского поселения обладает правами юридического лица, имеет печать со своим наименованием, штампы, бланки и счета, открываемые в соответствии с федеральным законодательством и является главным распорядителем средств бюджета Барило-Крепинского сельского поселения, предусмотренных на содержание Администрации Барило-Крепинского сельского поселения и реализацию возложенных на нее полномочий. Она подотчетна Главе Барило-Крепинского сельского поселения, подконтрольна Главе Барило-Крепинского сельского поселения и Собранию депутатов Барило-Крепинского сельского поселения.

Порядок организации работы Администрации Барило-Крепинского сельского поселения устанавливается Регламентом Администрации Барило-Крепинского сельского поселения, который утверждается правовым актом  Администрации Барило-Крепинского сельского поселения.

В структуру Администрации Барило-Крепинского сельского поселения входят: Глава Барило-Крепинского сельского поселения, возглавляющий Администрацию Барило-Крепинского сельского поселения, аппарат Администрации Барило-Крепинского сельского поселения.

Аппарат Администрации Барило-Крепинского сельского поселения состоит из структурных подразделений Администрации Барило-Крепинского сельского поселения, должностей муниципальной службы, должностей по техническому обеспечению деятельности Администрации Барило-Крепинского сельского поселения, не входящих в состав структурных подразделений Администрации Барило-Крепинского сельского поселения.

Структура Администрации Барило-Крепинского сельского поселения утверждается Собранием депутатов Барило-Крепинского сельского поселения по представлению Главы Барило-Крепинского сельского поселения.

В связи с Решением №17 от 01.04.2013 года о внесении изменений в решение Собрания депутатов Барило – Крепинского сельского поселения от 09.11.2005 года №12 «Об утверждении структуры Администрации Барило – Крепинского сельского поселения» (Приложение А) нынешняя структура Администрации выглядит следующим образом, что показано на Схеме 1.

 

 

 

 

 

 

 

Схема 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава Барило-Крепинского сельского поселения является главой муниципального образования «Барило-Крепинское сельское поселение» и  возглавляет Администрацию Барило-Крепинского сельского поселения и исполняет полномочия председателя Собрания депутатов Барило-Крепинского сельского поселения. Он является высшим должностным лицом Барило-Крепинского сельского поселения, наделенным настоящим Уставом в соответствии с Федеральным законом «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» собственными полномочиями по решению вопросов местного значения. Глава Барило-Крепинского сельского поселения подконтролен и подотчетен населению и Собранию депутатов Барило-Крепинского сельского поселения.

Глава Барило-Крепинского сельского поселения:

1) представляет Барило-Крепинское  сельское поселение в отношениях  с органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями, без доверенности действует от имени Барило-Крепинского сельского поселения;

2) подписывает и обнародует  в порядке, установленном Уставом муниципального образования «Барило – Крепинского сельского поселения», нормативные правовые акты, принятые Собранием депутатов Барило-Крепинского сельского поселения;

3) издает в пределах  своих полномочий правовые акты;

4) вправе требовать созыва  внеочередного заседания Собрания депутатов Барило-Крепинского сельского поселения;

5) обеспечивает осуществление  органами местного самоуправления  Барило-Крепинского сельского поселения  полномочий по решению вопросов  местного значения и отдельных  государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления Барило-Крепинского сельского поселения федеральными законами и областными законами;

6) возглавляет Администрацию  Барило-Крепинского сельского поселения;

7) исполняет полномочия  председателя Собрания депутатов Барило-Крепинского сельского поселения;

8) осуществляет иные полномочия  в соответствии с федеральным  и областным законодательством и Уставом муниципального образования «Барило – Крепинского сельского поселения».

Глава Барило-Крепинского сельского поселения представляет Собранию депутатов Барило-Крепинского сельского поселения ежегодные отчеты о результатах своей деятельности и деятельности Администрации Барило-Крепинского сельского поселения, в том числе о решении вопросов, поставленных Собранием депутатов Барило-Крепинского сельского поселения.

Администрация Барило-Крепинского сельского поселения под руководством Главы Барило-Крепинского сельского поселения:

1) обеспечивает формирование  и исполнение бюджета Барило-Крепинского  сельского поселения, осуществляет контроль по исполнению данного бюджета в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации;

2) разрабатывает проекты  муниципальных правовых актов  об установлении, изменении и  отмене местных налогов и сборов  Барило-Крепинского сельского поселения в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

3) осуществляет владение, пользование и распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной  собственности Барило-Крепинского  сельского поселения;

4) организует в границах  Барило-Крепинского сельского поселения электро-, тепло-, газо- и водоснабжение населения, водоотведение, снабжение населения топливом;

5) организует дорожную  деятельность в отношении автомобильных  дорог местного значения в  границах населенных пунктов  Барило-Крепинского сельского поселения, а также осуществляет иные полномочия в области использования автомобильных дорог и осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6) обеспечивает малоимущих  граждан, проживающих в Барило-Крепинском сельском поселении и нуждающихся в улучшении жилищных условий, жилыми помещениями в соответствии с жилищным законодательством, организует строительство и содержание муниципального жилищного фонда, создает условия для жилищного строительства;

7) создает условия для  предоставления транспортных услуг  населению и организует транспортное  обслуживание населения в границах  Барило-Крепинского сельского поселения;

8) участвует в профилактике  терроризма и экстремизма, а также  в минимизации и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах Барило-Крепинского сельского поселения;

9) участвует в предупреждении  и ликвидации последствий чрезвычайных  ситуаций в границах Барило-Крепинского  сельского поселения;

10) обеспечивает первичные меры пожарной безопасности в границах населенных пунктов Барило-Крепинского сельского поселения;

11) создает условия для  деятельности добровольных формирований  населения по охране общественного  порядка;

12) создает условия для  обеспечения жителей Барило-Крепинского сельского поселения услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания;

13) организует библиотечное  обслуживание населения, комплектование  и обеспечение сохранности библиотечных  фондов библиотек Барило-Крепинского  сельского поселения;

14) создает условия для  организации досуга и обеспечения  жителей Барило-Крепинского сельского  поселения услугами организаций  культуры, вправе создавать музеи  Барило-Крепинского сельского поселения;

15) организует сохранение, использование и популяризацию объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в собственности Барило-Крепинского сельского поселения, охрану объектов культурного наследия (памятников истории и культуры) местного (муниципального) значения, расположенных на территории Барило-Крепинского сельского поселения;

16) создает условия для  развития местного традиционного  народного художественного творчества, участвует в сохранении, возрождении  и развитии народных художественных  промыслов в Барило-Крепинском сельском поселении;

17) обеспечивает условия  для развития на территории  Барило-Крепинского сельского поселения  физической культуры и массового  спорта, организует проведение официальных  физкультурно-оздоровительных и  спортивных мероприятий Барило-Крепинского сельского поселения;

18) создает условия для  массового отдыха жителей Барило-Крепинского  сельского поселения и организует  обустройство мест массового  отдыха населения;

19) организует формирование  архивных фондов Барило-Крепинского  сельского поселения;

20) организует сбор и  вывоз бытовых отходов и мусора;

21) организует благоустройство  и озеленение территории Барило-Крепинского  сельского поселения, использование, охрану, защиту, воспроизводство городских  лесов, лесов особо охраняемых  природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов Барило-Крепинского сельского поселения;

22) осуществляет муниципальный  лесной контроль и надзор;

23) разрабатывает проекты  генеральных планов Барило-Крепинского  сельского поселения, правил землепользования и застройки; утверждает подготовленную на основе генерального плана Барило-Крепинского сельского поселения документацию по планировке территории; выдает разрешения на строительство, разрешения на ввод объектов в эксплуатацию при осуществлении строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства, расположенных на территории Барило-Крепинского сельского поселения; утверждает местные нормативы градостроительного проектирования Барило-Крепинского сельского поселения, осуществляет резервирование земель и изъятие, в том числе путем выкупа, земельных участков в границах Барило-Крепинского сельского поселения для муниципальных нужд; принимает решения о развитии застроенных территорий, осуществляет земельный контроль за использованием земель Барило-Крепинского сельского поселения;

24) присваивает наименование  улицам, площадям и иным территориям  проживания граждан в населенных  пунктах, устанавливает нумерации  домов, организует освещение улиц  и установку указателей с наименованиями  улиц и номерами домов;

25) организует оказание  ритуальных услуг и обеспечивает  содержание мест захоронения;