Автор: Пользователь скрыл имя, 27 Мая 2013 в 12:55, отчет по практике
В вузе активно развиваются различные творческие направления: вокал, хореография, журналистика, фотография, театральное искусство. Ежегодно по ним проводятся внутривузовские конкурсы и фестивали. Самые достойные конкурсанты получают право защищать честь университета на городских, областных, всероссийских и международных конкурсах молодых талантов.
Введение………………………………………………………………………………..3
1.Общие сведения………………………………………………………………………..…….4
1.1. История университета………………………………………………………………….…5
1.2. Факультет энергомашиностроения………………………………………………………7
1.3. Реорганизация ВУЗа: объединение с МГУИЭ…………………………………………..7
2. Организация образовательного процесса………………………………………………….7
2.1. Структура Университета машинотроения……………………………………………….7
2.1.1. Персоналии………………………………………………………………………10
2.2. Формы обучения…………………………………………………………………………. 13
2.3. Деятельность МГМУ (МАМИ)…………………………………………………………..14
2.3.1. Студенческое конструкторское бюро………………………………………….16
2.4. Качество образования…………………………………………………………………….17
2.5. Анализ внешней и внутренней среды МГМУ (МАМИ)……………………………….18
3. Прохождение учебно-ознакомительной практики в должности документовед
3.1.Общие положения должностной инструкции документоведа………………………….20
3.2.Должностные обязанности документоведа………..……………………………………..20
3.3. Права и ответственность документоведа….…………………………………………….27
3.4. Взаимодействие документоведа с другими должностными лицами…..……………....28
3.5. Сотрудники деканата факультета энергомашиностроения…………………………….28
3.6. Выводы по окончанию прохождения практики………………………………………...28
3.7. Дневник прохождения учебно-ознакомительной практики…………………………....29
Список использованных источников ………………………...…………………..…..30
Отзыв-характеристика ………………………………………………………………...
2.3.1. Студенческое конструкторское бюро
В университете работает
студенческое конструкторское бюро
(СКБ МАМИ), где по договорам с
автомобильными и тракторными предприятиями
создаются новые образцы
«Формула Студент — МАМИ»
В 2007 г. в университете создана команда «Формула Студент — МАМИ». Студенческая «Формула» проводится под эгидой Международного сообщества автомобильных инженеров SAE и представляет собой единственное глобальное состязание команд технических вузов, соединяющее элементы образовательного, спортивного и инженерного проектов. В настоящее время команда "Формула Студент МАМИ" является ведущей командой, представляющей Россию на соревнованиях такого уровня. Разработкой команды является гоночный прототип Iguana. В настоящее время в активе команды четыре автомобиля: Iguana, Iguana EVO, Iguana EVO2, Iguana EVO3, ведутся работы над созданием пятой машины - Iguana EVO4.
МКБ RPLab
Молодёжное Конструкторское Бюро (МКБ «МАМИ») было основано в 2007 г. при кафедре «Кузовостроение и обработка давлением» МГТУ «МАМИ» благодаря поддержке префектуры ВАО г. Москвы и НП «Центр развития предпринимательства ВАО г. Москвы». Деятельность МКБ RPLab связана с применением современных технологий — моделирования и быстрого прототипирования для выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. Бюро предлагает полный цикл работ, от конструкторской документации до изготовления опытных образцов инновационных изделий.
2.4. Качество образования
Московский государственный машиностроительный университет (МАМИ) – один из крупнейших технических вузов России, объединивший богатейшие традиции и опыт двух университетов – Московского государственного технического университета «МАМИ» и Московского государственного университета инженерной экологии.
Университет машиностроения подготавливает
специалистов мирового уровня для различных
отраслей машиностроения на основе интеграции
науки, образования и производства.
Университет машиностроения – современный
научный и технологический
Показатели государственной
В настоящее время в Университете машиностроения обучается более 16 000 студентов по различным формам обучения. В структуре университета 58 кафедр, 6 институтов, 7 факультетов, 4 филиала. Имеется 6 благоустроенных общежитий. Занятия проводит высококвалифицированный профессорско-преподавательский состав численностью свыше 1000 человек, из которых более 60% имеют ученую степень или ученое звание, 20% являются профессорами, докторами наук.
Студенты университета имеют возможность пройти стажировку, практику или включенное обучение за рубежом в партнерских вузах и на отраслевых предприятиях. Университет имеет развитую сеть инженерных и научно-технических проектов, участники которых получают реальный опыт работы по специальности еще во время обучения.
2.5. Анализ внешней и внутренней среды МГМУ (МАМИ)
Анализ внешней среды:
На сегодняшний день
Университет машиностроения является
признанным научно-образовательным
центром в области
Показатели государственной
аттестации позволяют оценить университет
как крупное, динамично развивающееся,
конкурентоспособное высшее учебное
заведение, учебный и научно-
Основными конкурентами среди технических ВУЗов России для МГМУ (МАМИ) можно назвать следующие образовательные учреждения высшего профессионального образования: Московский государственный университет приборостроения и информатики, Московский государственный индустриальный университет, Московский государственный технический университет имени Н.Э. Баумана, МАТИ - Российский государственный технологический университет имени К.Э. Циолковского, Московский государственный университет путей сообщения, Национальный исследовательский технологический университет МИСиС, Московский энергетический институт (технический университет).
К потребителям образовательных услуг, предоставляемых Университетом машиностроения относятся студенты, получающие образование в МГМУ (МАМИ), а также предприятия области машиностроения, для которых ВУЗ готовит специалистов.
Выпускники МГТУ «МАМИ» сегодня работают на ведущих предприятиях машиностроительного комплекса России, в том числе:
Анализ внутренней среды:
Занятия в Университете
машиностроения проводит квалифицированный
профессорско-
Для проведения занятий на высоком уровне вуз располагает достаточно современной технической базой.
3. Прохождение
учебно-ознакомительной
3.1. Общие положения должностной инструкции документоведа
1 Документовед деканата
факультета «Энергомашиностроен
2 Документовед деканата факультета должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы не менее 3-х лет.
3 Документовед деканата
факультета подчиняется
4 Документовед деканата факультета назначается и освобождается от должности приказом ректора.
5 Документовед деканата факультета в своей деятельности руководствуется законом Российской Федерации «Об образовании», законом Российской Федерации «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Трудовым законодательством Российской Федерации, Типовым положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации, нормативными документами Министерства образования и науки Российской Федерации, Уставом университета, Положением об организации образовательного процесса в «Московском государственном техническом университете «МАМИ» и его филиалах, приказами и распоряжениями ректора, распоряжениями проректора по учебной работе – представителя руководства по СМК, ГОСТ Р ИСО 9001-2008, ISO 9001:2008, внутренними документами системы менеджмента качества (далее - СМК) университета и настоящей должностной инструкцией.
3.2. Должностные обязанности документоведа:
Должностные обязанности, наименование работ, исходные данные, содержание и методы работ, а также результаты процессов, работ, функций, выполняемых документоведом, перечислены в таблице 1.
Таблица 1 «Должностные обязанности документоведа»
Наименование процесса (работ, функций) |
«Входы» (исходные данные) |
Содержание и методы работ |
«Выходы» (результаты процессов, функций, работ) |
1 Обеспечение документооборота в деканате |
Перечень номенклатуры дел деканата; входящая и исходящая документация; РП 002-2010, РП 003-2010, «Инструкцией по делопроизводству» от 07.03 2008г. |
Участвует в оформлении, учете и обеспечении условий хранения документации деканата |
Документация деканата |
2 Оформление экзаменационных и аттестационных ведомостей |
Контингент студентов; приказы о зачислении, переводе и отчислении студентов |
Оформляет экзаменационные и аттестационные ведомости на персональном компьютере; регистрирует ведомости в журнале |
Экзаменационные ведомости; аттестационные ведомости; журнал регистрации ведомостей |
3 Оформление списков студентов с разбивкой их по учебным группам |
Приказы о зачислении и переводе студентов |
Участвует в оформлении списков студентов по учебным группам на персональном компьютере |
Списки студентов по учебным группам |
4 Оформление студенческих билетов (дубликатов студенческих билетов) и зачетных книжек (дубликатов зачетных книжек) |
Приказы о зачислении и переводе студентов; контингент студентов; «Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов» и «Положение о дополнительных платных услугах» |
Оформляет зачетные книжки и студенческие билеты для студентов 1 курса, для восстанавливающихся или переводящихся из других ВУЗов студентов; продлевает зачетные книжки и студенческие билеты при переводе студентов с курса на курс; восстанавливает утерянные зачетные книжки и студенческие билеты |
Студенческие билеты и зачетные книжки |
5 Оформление учебных карточек студентов |
Приказы о зачислении, переводе и отчислении студентов; контингент студентов; экзаменационные ведомости; сводные ведомости успеваемости студентов |
Оформляет учебные карточки студентов и вносит записи данных об итогах сессии и приказы о зачислении и переводе студентов с курса на курс |
Учебные карточки студентов |
6 Оформление сводных ведомостей успеваемости студентов |
Приказы о зачислении и переводе студентов; контингент студентов; учебные планы |
Оформляет сводные ведомости |
Сводные ведомости успеваемости студентов |
7 Оформление контингента студентов |
Приказы о зачислении, переводе и отчислении студентов |
Оформляет контингент студентов; редактирует данные о студентах в контингенте |
Контингент студентов |
8 Оформление и начисление стипендии студентам по итогам сессии за семестр, в том числе и повышенной академической стипендии |
Приказы о зачислении, переводе и отчислении студентов; экзаменационные ведомости; направления на переоформление; сводки успеваемости студентов; Приказ 250-ОД от 30.09.11г., Положение «Порядок назначения повышенных академических стипендий студентам МГТУ «МАМИ» от 02.03.07г. |
Оформляет приказы о стипендии студентам по итогам сессии |
Приказ о стипендии студентам по итогам сессии, назначенная стипендия |
9 Оформление приказов о переводе студентов с курса на курс; о восстановлении студентов; об отчислении студентов |
Экзаменационные ведомости, Дубликаты экзаменационных ведомостей, сводные ведомости успеваемости студентов; заявления студентов о восстановлении или отчислении; квитанции об оплате обучения для студентов, обучающихся на платной договорной основе; направления на сдачу расхождений учебных планов и академические справки для восстанавливающихся студентов |
Оформление приказов о переводе студентов с курса на курс; о восстановлении студентов, в том числе и из других ВУЗов; об отчислении студентов |
Проекты приказов о переводе студентов с курса на курс; о восстановлении студентов; об отчислении студентов |
10 Оформление приказов о предоставлении академического отпуска |
Заявление студента, Заключение ВКК о
болезни или справка о беременн |
Оформляет приказы о предоставлении академического отпуска студентам на 1 год |
Проект приказа о предоставлении академического отпуска |
11 Оформление приказов о переводе студентов с платной договорной на бюджетную основу обучения |
Заявление студента с резолюцией декана факультета, справки НДФЛ-2, ксерокопия зачетной книжки |
Оформляет приказ о переводе студентов с платной договорной на бюджетную основу обучения |
Проект приказа о переводе студентов с платной договорной на бюджетную основу обучения |
12 Оформление приказов о переводе студента со специальности (направления) на специальность (направление); с очной формы обучения на очно-заочную, заочную и наоборот |
Заявление студента с резолюцией декана факультета |
Оформляет приказ о переводе студента со специальности (направления) на специальность (направление); с очной формы обучения на очно-заочную, заочную и наоборот |
Проект приказа о переводе студента со специальности (направления) на специальность (направление); с очной формы обучения на очно-заочную и наоборот |
13 Оформление приказов о смене фамилии студента или других персональных данных |
Заявление студента, служебная записка декана (заместителя декана), свидетельство о браке или справка о смене фамилии, свидетельство о перемене имени |
Оформляет приказы о смене фамилии студентов, приказы о смене персональных данных |
Проект приказа о смене фамилии студента, проект приказа о смене персональных данных |
14 Оформление и выдача справок студентам |
Запись в журнале выдачи справок, контингент студентов, сводки успеваемости студентов, приказы о переводе студентов с курса на курс и из других ВУЗов, приказы об отчислении |
Регистрирует в журнале заявления студентов о выдаче справок; оформление справок; регистрация выдачи справок студентам |
Справки; справки-вызовы; журнал регистрации справок |
15 Оформление и выдача направлений студентам сдачу РУП |
Бланк расхождений учебных планов |
Оформляет и регистрирует направления на РУП в журнале |
Направления на сдачу РУП; журнал регистрации направлений |
16 Регистрация факта оплаты студентами, обучающихся на платной договорной основе |
Приказы о зачислении студентов на платной договорной основе, Квитанции обоплате |
Регистрирует квитанции об оплате обучения: вносит записи в журнал суммы платежа, номера квитанции и даты оплаты |
Журнал регистрации оплаты обучения |
17 Оформление приложений к диплому о высшем образовании |
Контингент студентов; приказы о переводе, восстановлении и отчислении; инструкция «О порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов», утвержденная приказом Минобрнауки России от 10.03.05г |
Составляет список предметов с указанием часов и оценок, пройденных студентом за период обучения; оформляет приложения к диплому; вызывает студентов для сверки данных; готовит копии приложений для предоставления на защиту выпускных работ; регистрирует номера приложений в журнале; сдает копии приложений в отдел дипломного документации |
Приложения к диплому о высшем образовании; журнал регистрации номеров приложений |
18 Оформление обходного листа студентов |
Студенческий билет и зачетная книжка |
Собирает студенческие билеты и зачетные книжки выпустившихся или отчисленных студентов; сдает их в студенческий отдел кадров, а также сдает учебные карточки, визирует обходной лист |
Завизированный обходной лист |
19 Оформление академических справ |
Приказы об отчислении; заявление студента, учебная карточка студента; инструкция «О порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов», утвержденная приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 10.03.05г. |
Оформляет академические справки и дипломы о неполном высшем образовании; регистрирует номера в журнале |
Выданные академические справки и дипломы о неполном высшем образовании; журнал регистрации номеров академических справок и дипломов |
20 Оформление писем на запросы из различных организаций |
Запросы из различных организаций |
Составляет и оформляет письма - ответы на запросы |
Письма - ответы на запросы |
21 Регистрация справок студентов о болезни |
Справки студентов о болезни, заверенные в здравпункте |
Регистрирует в журнале справки о болезни студентов, сроки действия справок |
Журнал регистрации справок о болезни студентов |
22 Регистрация входящей и исходящей документации |
Входящая и исходящая документация |
Регистрирует в журналах входящую и исходящую документацию |
Журналы регистрации входящей и исходящей документации |
23 Своевременное повышение своей квалификации |
Письменное или устное распоряжение декана |
Прохождение обучения и подготовка материала |
Удостоверение или свидетельство об обучении |
24 Участие в процессе внедрения и эффективного функционирования СМК университета |
Приказы и распоряжения ректора, проректора по учебной работе, начальника отдела управления качеством образования |
Участвует в обсуждении и решении вопросов, связанных с внедрением СМК в деканате |
Внедренная документация СМК в деканате |
25 Участие в формировании корпоративной культуры в деканате |
Пожелания руководства, сотрудников деканата и университета |
Участвует в мероприятиях по проведению совместного досуга с сотрудниками деканата |
Слаженная работа коллектива |
26 Редактирование персональных данных студента в системе Электронного учета |
Приказы об изменении персональных данных студентов, личные карточки студентов |
Вносит и редактирует данные о студентах в системе Электронного учета |
Актуальные карточки
студентов в системе Электронно |
27 Работа со списками студенческих групп в системе Электронного учета |
Приказы о зачислении, распределении студентов по учебным группам, переводе и отчислении студентов |
Оформляет списки студентов; редактирует данные о студентах в системе Электронного учета |
Актуальные списки студенческих групп в системе Электронного учета |
28 Внесение данных
о новых студентах в систему Эл |
Приказы о зачислении, распределении студентов по учебным группам, переводе и восстановлении студентов |
Вносит и редактирует данные о новых студентах в системе Электронного учета |
Актуальные списки студенческих групп в системе Электронного учета |
29 Изменение группы у студентов в системе Электронного учета |
Приказы о переводе студентов с куса на курс, приказы о переводе студентов с других специальностей/направлений и форм обучения |
Редактирует данные о новых группах студентов в системе Электронного учета |
Актуальные списки студенческих групп в системе Электронного учета |
30 Формирование ведомостей в системе Электронного учета |
Приказы о зачислении, переводе, восстановлении и отчислении студентов |
Оформляет экзаменационные ведомости в системе Электронного учета; регистрирует ведомости в журнале |
Экзаменационные ведомости; журнал регистрации ведомостей |
31 Заполнение ведомостей в системе Электронного учета |
Заполненные преподавателями экзаменационные ведомости |
Переносит оценки из заполненных преподавателями экзаменационных ведомостей в систему Электронного учета |
Заполненные экзаменационные ведомости в системе Электронного учета |
32 Формирование ведомостей пересдач в системе Электронного учета |
Приказы о зачислении, переводе, восстановлении и отчислении студентов |
Оформляет ведомости пересдач в системе Электронного учета; регистрирует ведомости в журнале |
Ведомости пересдач; журнал регистрации ведомостей |
33 Заполнение ведомостей пересдач в системе Электронного учета |
Заполненные преподавателями ведомости пересдач |
Переносит оценки из заполненных преподавателями ведомостей пересдач в систему Электронного учета |
Заполненные ведомости пересдач в системе Электронного учета |
34 Заполнение семестрового журнала в системе Электронного учета |
Сводные ведомости успеваемости по группам |
Переносит оценки из сводных ведомостей успеваемости в систему Электронного учета |
Заполненный семестровый журнал в системе Электронного учета |
3.3. Права и ответственность документоведа
Документовед деканата факультета имеет право:
Документовед деканата факультета несет ответственность за:
3.4. Взаимодействие документоведа с другими должностными лицами
1 Взаимодействие по организационным, финансовым и кадровым вопросам: проректора по направлениям деятельности, Управление кадров и делопроизводства, Финансово-экономическая служба, Общий отдел, Отдел охраны труда.