Контрольная работа по "Делопроизводству"

Документы, как уже говорилось, принимают в архив после проведения экспертизы ценности и оформления дел постоянного и временного хранения (свыше 10 лет) по описям, одобренным экспертной комиссией организации. Дела временного хранения (до 10 лет включительно) принимают по номенклатурам дел.

Если отдельные дела необходимо оставить или выдать для текущей работы, архив организации оформляет выдачу этих дел во временное пользование. Сотрудник архива, принимая дела, тщательно сверяет каждое дело с описью, проверяет правильность формирования и оформления дела.

Вместе с делами в архив передаются регистрационные карточки на сдаваемые документы для пополнения ими справочного аппарата архива.

До передачи в государственные архивы документы, подлежащие государственному хранению, хранятся в архивах организаций и предприятий в течение сроков, установленных Главархивом России. По истечении установленных сроков документы, подлежащие государственному хранению, передаются по акту их архивов организаций и предприятий в государственные архивы.

Методическое руководство и контроль за правильным формированием дел в структурных подразделениях осуществляют заведующий канцелярией и заведующий архивом.

Документы следует хранить в составе дел в соответствии с утвержденной номенклатурой. Для этого отводят необходимые помещения, где устанавливают запирающиеся шкафы (столы), обеспечивающие полную сохранность документов. Хранить документы в неприспособленных для этой цели рабочих помещениях запрещается.

Чтобы обеспечить оперативный поиск документов, на дверцах шкафов (с внутренней стороны) помещаются копии номенклатуры дел, а на корешках обложек дел указываются номера дел в соответствии с номенклатурой. Шкафы (столы) также оборудуются приспособлениями для опечатывания.

Доступ к шкафам (столам) с документами должны иметь только уполномоченные сотрудники отдела хранения документов и их непосредственный начальник. Выдавать же документы следует только под роспись и лишь на время, необходимое для ознакомления с содержанием документа, но не более чем на один рабочий день.

 

Вопрос № 41. Оформить телефонограмму со всеми реквизитами. Минпромстрой РФ. Передал – секретарь Сергеева, тел.147 83 35. Мосстрой N 8. Принял – секретарь Мурашова, тел.375 92 48. Время передачи: 11 час. 30 мин. 27 февраля 2010 года в 10.00 состоится Коллегия Министерства. Явка начальника Мосстроя обязательна. Заведующий общим отделом В.К.Воронов.

 

Минпромстрой РФ                                                      Начальнику Мосстрой №8

                                                                        

Передала секретарь                                                                  Приняла секретарь Сергеева                                                                                                  Мурашова     

тел. 147-83-35                                                                                    тел. 375-92-48    

                                                                                                               11 ч 30 мин.     

ТЕЛЕФОНОГРАММА                                                          

                                                                        

27 февраля 2010 года в 10.00 состоится Коллегия  Министерства. Явка начальника Мосстроя обязательна.

Заведующий общим отделом В.К.Воронов.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Вопрос № 51 Бухгалтер-кассир ЗАО «Восток» оформил заявление об увольнении по собственному желанию. Задание: Подготовьте приказ о прекращении действия трудового договора с работником унифицированной формы № Т-8. Внесите в трудовую книжку запись об увольнении по собственному желанию.

					Унифицированная форма № Т-8  Утверждена Постановлением Госкомстата  России от 05.01.2004 № 1
									Код
Форма по ОКУД									0301006
ЗАО "Восток"								по ОКПО	80298108
						Номер  документа		Дата составления
ПРИКАЗ						1		30.06.2014
(распоряжение)  о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

 

Прекратить действие трудового договора от				"01" января 2014 г.				№		1
уволить				"30" июня 2014 г.
										Табельный  номер
										Табельный  номер
Иванова Анна Петровна										0000000009
фамилия, имя, отчество
Основное подразделение
структурное подразделение
Бухгалтер-кассир
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
п. 3 ст. 77 ТК. Расторжение трудового договора по инициативе работника
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения), статья ТК РФ
Основание (документ,
номер, дата):
		заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.
Руководитель организации		Генеральный директор					Петров В.А.
		должность		личная подпись			расшифровка  подписи
С приказом (распоряжением)						"___"_________20__ г.
работник ознакомлен			личная подпись

Запись в трудовой книжке

Уволена по п. 3 ст. 77 ТК Расторжение трудового договора по инициативе работника. Основание: приказ №1 от 30.06.14г.

Инспектор ОК               подпись

С записью ознакомлена                               Иванова А.П.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Оформление документов. Методические рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: ВНИИДАД, 1998.

2. ГОСТ 16.487-83. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Издательство стандартов, 1984.

3. ГОСТ 6.10.1-88. Унифицированные системы документации. Основные положения. М: Издательство стандартов, 1988.

4. Басаков М.И. Делопроизводство и корреспонденция. Ростов-на-Дону: Феникс, 2007

5. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие. М.: ПРИОР, 2000.

6. Пшенко A.B. Делопроизводство: документационное обеспечение работы офиса: Учебное пособие. М.: Мастерство, 2011.