Виды, формы и системы оплаты труда, организация учета

В настоящее время действуют  следующие унифицированные формы  по учету кадров: №Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а  «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС(МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику», №Т-6а «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам», №Т-7 «График отпусков», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку», №Т-9а «Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку», №Т-10 «Командировочное удостоверение», №Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».

Постановлением Госкомстата  Российской Федерации №1 утверждены унифицированные формы по учету  рабочего времени и расчетов с  персоналом по оплате труда:  №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», №Т-13 «Табель учета рабочего времени», №Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей», №Т-54 «Лицевой счет», №Т-54а «Лицевой счет», №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», №Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы».

Особенность оформления вышеуказанных  документов обусловлена тем, что  они являются первичными учетными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет, и источником для налоговой отчетности. Поэтому  при их оформлении необходимо учитывать  требования «Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации». Ведение данных документов по учету труда и его оплаты обязательно для всех работодателей. Данные документы могут запросить представители Федеральной инспекции труда при проверке выплаты заработной платы.  Наличие указанных форм по учету труда и его оплаты, правильность их заполнения может также стать объектом контроля при проверке правомерности отнесения затрат по оплате труда на себестоимость продукции, проводимой представителями федеральной налоговой службы. В случае выявления нарушений организацию и ее должностных лиц могут привлечь к ответственности за совершение налогового правонарушения. [6, c. 69]

Рассмотрим порядок оформления некоторых документов подробнее.

Приказы по личному составу  являются важнейшими документами, составляемыми  в процессе документирования трудовых отношений.

Приказы по личному составу  служат основанием внесения соответствующих  записей в трудовые книжки, личные карточки (форма № Т-2), лицевые  счета (форма №Т-54, Т-54а) работников и другие кадровые документы. Они являются документальным основанием для расчета заработной платы (при приеме на работу, прекращении трудового договора), командировочных расходов, выходного пособия при увольнении, выплаты премии, оплаты отпуска.

Штатное расписание имеет  важное значение для определения размера оплаты труда работника.  Штатное расписание - локальный нормативный акт, в котором закрепляется перечень структурных подразделений, должностей, а также количество штатных единиц по каждой должности, должностной оклад, надбавка, месячный фонд заработной платы, как по отдельным должностям, так и в целом.[9, с 654]

Группа документации по учету  рабочего времени и расчетов с  персоналом образуется в процессе документирования учета рабочего времени и расчета  соответствующего вознаграждения за труд.

Согласно статье 91 ТК РФ рабочее  время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами  внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с ТК РФ, другими федеральными законами и  иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся  к рабочему времени.

Законодатель возлагает  на работодателя обязанность вести  учет времени, фактически отработанного  каждым работником. Для учета времени, фактически отработанного и  неотработанного каждым работником применяются: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма №Т-12) и Табель учета рабочего времени (форма №Т-13).

Для расчета и выплаты  заработной платы работникам применяются  ведомости, которые составляются в  одном экземпляре в бухгалтерии:

·           расчетно-платежная ведомость (форма  №Т-49);

·          расчетная ведомость (форма №Т-51);

·          платежная ведомость (форма №Т-53).

Для учета и регистрации  платежных ведомостей по произведенным  выплатам работникам, бухгалтером ведется  журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-53а). Для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года, работником бухгалтерии заполняется Лицевой счет (форма №Т-54) и Лицевой счет  (форма №Т-54а).

При предоставлении работнику  ежегодного оплачиваемого или иного  отпуска делается расчет причитающейся  работнику заработной платы и  других выплат. Для этих целей предназначена  Записка-расчет о предоставлении отпуска  работнику (форма №Т-60).

При прекращении действия трудового договора также производится расчет причитающейся заработной платы  и других выплат. Применяется для  этих целей Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с  работником (увольнении) (форма №Т-61).

Для оформления и учета  приема-сдачи работ, выполненных  по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому  договору, заключенному на время выполнения определенной работы (форма №Т-73).

График отпусков - это  документ, в котором закрепляется очередность предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.  Согласно 123 статье ТК РФ «график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника». На основании графика отпусков работник должен использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в указанный в нем календарный период и тем самым реализовать свое право на отдых, а работодатель, соответственно, обязан предоставить отпуск в этот период.

График отпусков является документальным основанием для оформления приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска работнику (форма №Т-6), внесения соответствующих записей в лицевой  счет (форма №Т-54, Т-54а), личную карточку (форма №Т-2) и другие кадровые документы  и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме №Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику».[6, с156]

Рассмотренные выше документы - документальное подтверждение отнесения  расходов на оплату труда. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходы на оплату труда, как и прочие расходы, связанные с производством и реализацией, уменьшают налогооблагаемую базу, и должны быть документально подтверждены.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА II.  БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСООНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

2.1 Аналитический и синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда

Синтетическими обобщающими  счетам в бухгалтерии принято  называть такие счета, которые дают обобщенные показатели по экономически однородным группам средств, их источников и хозяйственных процессов в  денежном выражении. Учет с использованием только синтетических счетов называют синтетическим учетом. Аналитическими называются счета, которые детализируют содержание синтетических счетов и  отражают отдельные виды средств, их источников и хозяйственных процессов. Синтетический учет расчетов с персоналом состоящим и не состоящим в  списочном составе организации  по оплате труда по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям, работающим пенсионерам и другим выплатам, а  также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации  осуществляется на счете 70 Расчеты  с персоналом по оплате труда . При необходимости открываются субсчета 70-1 Расчеты со штатными сотрудниками , 70-2 Расчеты с совместителями , 70-3 Расчеты по трудовым соглашениям , 70-4 Расчеты по договорам гражданско-правового характера. На субсчете 70-4 учитываются расчеты по договорам гражданско-правового характера с физическими лицами, не являющимися предпринимателями. Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда пассивный счет, по кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий, пенсий и других аналогичных сумм, а также доходов от участия в организации, а по дебету - удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

Сальдо этого счета, как  правило, кредитовое и показывает задолженность  организации перед рабочими и  служащими по заработной плате. Операцию по начислению заработной платы исходя из расценок, тарифов и должностных окладов, положенных в основу системы оплаты труда, принятой на предприятии оформляют следующими бухгалтерскими проводками Дебет счета 10 Материалы Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Дебет счета 20 Основное производство Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - производственных рабочим Дебет счета 23 Вспомогательное производство Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - работникам вспомогательных производств Дебет счета 25 Общепроизводственные расходы Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - работникам, занятым обслуживанием и эксплуатацией строительных машин и механизмов Дебет счета 26 Общехозяйственные расходы Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - управленческому персоналу Дебет счета 29 Обслуживающие производства и хозяйства Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - работникам, занятым в обслуживающих производствах и хозяйствах Дебет счета 44 Расходы на продажу Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - работникам, занятым изготовлением материальных ценностей. Начисление заработной платы за неотработанное время оформляется следующими проводками Оплата очередного отпуска Дебет 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизводственные расходы , 26 Общехозяйственные расходы, 29 Обслуживающие производства и хозяйства , 44 Расходы на продажу Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - если резерв не создан. Выходное пособие при увольнении Дебет счета 26 Общехозяйственные расходы Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - при отсутствии резерва. Выплаты работникам при обучении на курсах повышения квалификации Дебет 20 Основное производство, 23 Вспомогательные производства, 25 Общепроизводственные расходы, 26 Общехозяйственные расходы, 44 Расходы на продажу Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - работникам, занятым в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда - прочему персоналу.[11, с. 258]

Начислены пособия по временной  нетрудоспособности, беременности Дебет  счета 69 Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению Кредит счета 70 Расчеты  с персоналом по оплате труда. Задолженность  работнику по заработной плате, причитающейся  за счет других предприятий оформляется  проводкой Дебет 76 Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами Кредит счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда . Удержания из заработной платы работников оформляются проводками в счет проданной им продукции и услуг собственного производства по фактической себестоимости Дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит 23 Вспомогательные производства - продукции и услуг вспомогательного производства, Дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит счета 25 Общепроизводственные расходы - услуг участка механизации другие. Произведенные выплаты работникам в течении отчетного месяца аванс, пособия, премии и дивиденды оформляются проводкой Дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит счета 50 Касса . Закрытие не выданной работникам в срок заработной платы депонирование оформляется проводкой Дебет счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда Кредит счета 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами . Аналитический учет к счету 70 ведут в лицевых счетах рабочих и служащих, которые заводят в начале года на каждого члена трудового коллектива и лиц, работающих по трудовому договору контракту.

В течение года в лицевые  счета заносят данные о начисленной  заработной плате, премиях, выплатах по итогам года, за выслугу лет, пособий  по листкам нетрудоспособности, удержаниях с указанием сумм к выдаче. В  настоящее время некоторые организации  практикуют выдачу членам трудового  коллектива в качестве оплаты за труд продукции, товаров. Счет 70 Расчеты  с персоналом по оплате труда пассивный счет, учет ведется в журнале-ордере 10-с. Начисление заработной платы работникам, оплачиваемым по твердым окладам и часовым ставкам, выполняется в табеле учета рабочего времени.

 Начисление по сдельным  расценкам за конкретно выполненный  объем работ, операцию и так  далее выполняется в наряде. Независимо  от принятой системы оплаты  труда расчеты с работниками  по оплате труда выполняются  в расчетной ведомости, в которую  переносятся данные из табелей  и разработочных ведомостей. После  занесения в расчетную ведомость  сдельной и повременной зарплаты  из табелей и разработочной  ведомости производят доначисление  различных доплат, надбавок и  премий, руководствуясь оперативными  приказами, договорами - подряда, справками, больничными листами, личными карточками. После обработки всех поступивших на начисление первичных документов подводят итоги по начислению по каждому работнику и приступают к удержаниям из зарплаты. Данные из разработочной ведомости, предварительно сгруппированные по счетам, записывают в регистр счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда с одновременным выполнением записей по регистрам корреспондирующих счетов. Записи из разработочной ведомости, относящиеся к конкретным видам изготавливаемой продукции, работ, услуг, заносятся в калькуляционные карточки, открываемые на каждый аналитический счет. После подведения итогов по оборотам счета 70 Расчеты с персоналом по оплате труда итоговые данные переносятся в сводную сальдо оборотную ведомость. Для постоянного контроля за правильностью начислений, удержаний и отчислений, связанных с фондом заработной платы, ведется накопительная ведомость по счету 70 Расчеты с персоналом по оплате труда .

 Информацию о расчетах с работниками предприятия по суммам, выданным им под отчет на служебные командировки, на операционные расходы и административно хозяйственные расходы содержит счет 71 Расчеты с подотчетными лицами. Порядок выдачи наличных денежных средств работникам предприятия под отчет регулируется правилами ведения кассовых операций. Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами - это активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму не возмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту - суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные в кассу по приходным кассовым ордерам, то есть - неиспользованные Подотчетными лицами считаются работники организации, получившие авансом денежные средства из кассы.[4, с 195]