Учет затрат на содержание и эксплуатацию грузового автотранспорта

Автор: Пользователь скрыл имя, 21 Февраля 2013 в 09:25, дипломная работа

Краткое описание

Целью данной дипломной работы является: изучить организацию учета затрат на содержание и эксплуатацию грузового автомобильного транспорта в СПК ”Березовый край” Браславского района Витебской области; выявить имеющиеся недостатки и предложить пути их устранения и совершенствования учета; провести анализ работы грузового автотранспорта на предприятии и выявить имеющиеся резервы снижения себестоимости.

Файлы: 1 файл

диплом грузовой автотор.с-с.doc

— 698.50 Кб (Скачать)

    В силу экономической  обособленности предприятий происходит обособление издержек предприятий от издержек общества. В состав издержек предприятий включают затраты на потребленные средства производства и на оплату труда работников предприятия.

   Себестоимость  – это объективная экономическая  категория, характеризующая производственные отношения по поводу использования в производственном процессе ресурсов предприятия, обусловленная издержками производства и выражающая в денежной форме затраты предприятия, обеспечивающие непрерывный оборот средств на основе их постоянного производства. 

    Рациональная  организация учета затрат на  производство, определение их места и роли в формировании себестоимости продукции, дальнейшее совершенствование планирования, учета и калькулирования себестоимости возможны на основе научнообоснованной классификации производственных затрат.

    Классификация помогает глубже изучить состав и характер затрат, усилить в процессе производства контроль за их формированием, принимать единообразные экономически обоснованные способы группировки расходов в планировании, учете и калькулировании.

   По отношению  к производственному процессу  затраты предприятия подразделяются на основные расходы и расходы по организации и управлению производством.

    Основные - это  расходы, обусловленные выполнением производственно-технологических процессов при изготовлении продукции в соответствии с установленной технологией производства. В эту группу включают расходы на оплату труда работников, занятых выполнением работ производственного характера , затраты семян, удобрений, нефтепродуктов, кормов, амортизационные отчисления основных средств производственного назначения и затраты на их ремонт.

   Расходы по  организации и управлению производством  обусловлены функцией управления, организации, обслуживания и контроля за производственной деятельностью предприятия в целом и отдельными его отраслями и внутрихозяйственными формированиями. В эту группу включают расходы на оплату труда управленческого персонала, общеотраслевого персонала, амортизационные отчисления основных средств общехозяйственного и общеотраслевого назначения и другие расходы.

   По способу  включения в себестоимость отдельных  видов продукции расходы подразделяются на прямые и косвенные. К прямым относятся затраты, связанные с производством определенного вида изделий, которые могут быть прямо включены в его себестоимость. В сельскохозяйственном производстве прямые затраты непосредственно относятся к возделыванию отдельных сельскохозяйственных культур, содержанию определенных видов скота, поэтому они прямо включаются в состав затрат на производство конкретных видов продукции.

   Косвенными являются  те расходы, которые обусловлены  производством нескольких видов продукции, относятся к возделыванию нескольких  видов продукции, относятся к возделыванию нескольких технологических групп животных. Для исчисления себестоимости отдельных видов изделий или конкретных видов сельскохозяйственной продукции эти затраты предварительно распределяются между отдельными объектами учета затрат или калькуляции.

   Косвенными являются расходы на управление, организацию и обслуживание производством, на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, амортизационные отчисления и затраты на ремонт тракторов и некоторых видов сельскохозяйственных машин, используемых в производственном процессе по возделыванию нескольких видов сельскохозяйственных культур и другие .

   По характеру  связи с объемом производства  затраты подразделяются на переменные и условно-постоянные. К переменным относят затраты, величина которых отклоняется в сторону изменения объема производства. Условно-постоянными считаются затраты, абсолютный размер которых, как правило не зависит от изменения объема производства продукции, то есть такие затраты остаются более или менее постоянными, не пропорциональными объему производства.

   В планировании  и учете, а также при калькулировании  себестоимости продукции затраты группируются на элементные и комплексные. Элементными являются экономически однородные затраты, а комплексными - затраты, состоящие из двух и более элементов.

   Элементные затраты  однородны по экономическому  содержанию, они состоят только из одного вида затрат, их нельзя разложить на составные части. Примером таких затрат являются расходы на оплату труда, амортизационные отчисления, затраты на семена, корма и прочие.

   Комплексные затраты  в отличие от элементных состоят  из нескольких разнородных по экономическому содержанию затрат, объединенных по какому-либо признаку.

   По отношению  к отчетному периоду все затраты  делятся на расходы текущего периода, прошлых и будущих периодов. Поскольку затраты на производство осуществляются непрерывно, то без такого их разграничения было бы невозможно определение себестоимости продукции, произведенной в отчетном периоде. В себестоимость продукции отчетного периода включаются  затраты не только данного периода, но и затраты, произведенные в прошлых отчетных годах, но  относящиеся к отчетному периоду.

   По роли в  процессе производства затраты  делятся на производственные  и внепроизводственные. Производственными  являются такие затраты, которые прямо или косвенно связаны с процессом производства. К ним относятся основные затраты и расходы по организации, обслуживанию и управлению производством. Внепроизводственные - это затраты, обусловленные процессом реализации продукции.

   По периоду  действия различают затраты, действующие  в течение одного производственного цикла, и затраты, действующие в течение нескольких производственных циклов. Например, затраты на удобрения и известкование могут быть списаны на производство в течение нескольких производственных циклов.

   Группировка затрат  по экономическим элементам позволяет определить, что и в каком объеме расходует предприятие на производство сельскохозяйственной продукции. В соответствии с этим признаком себестоимость продукции (работ, услуг), подразделяются не следующие элементы:

   - материальные  затраты (за вычетов стоимости  возвратных отходов);

   - расходы на  оплату труда;

   - амортизационные  отчисления (износ) основных средств  и нематериальных активов;

   - прочие затраты.

   Группировка затрат  по элементам используется для  определения структуры издержек производства, удельного веса в них материальных затрат и расходов на оплату труда, что имеет большое значение для оценки общего направления  и перспектив развития той или отрасли национальной экономики республики. Поэлементная группировка расходов позволяет установить факторы и основные направления снижения себестоимости продукции, помогает делать экономически обоснованные выводы об изменении технического уровня, о трудоемкости и материалоемкости производства продукции, о соотношении затрат живого и овеществленного труда в совокупных издержках.

   Группировка затрат  по калькуляционным статьям позволяет  определить назначение расходов, установить влияние каждой статьи на себестоимость продукции, наметить основные направления снижения издержек производства, дает возможность менеджерам контролировать выполнение заданий не только по видам расходов и продукции, но и по каждому внутрихозяйственному формированию. Исчисление себестоимости продукции по калькуляционным статьям расходов позволяет определить, на какие цели использованы средства, а также роль каждого вида расходов в формировании себестоимости продукции.

   Для внутрихозяйственного  планирования, учета затрат и  калькулирования себестоимости отдельных видов продукции затраты на ее производство группируются по статьям калькуляции.

   Перечень статей, используемых в планировании, учете  затрат и калькулировании себестоимости продукции, называется номенклатурой статей.

   В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23.07.2001 г. №1081 " О составе затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) в сельскохозяйственном производстве используется следующая номенклатура статей затрат:

    1.Расходы на оплату труда;

    2.Отчисления  на социальные нужды;

    3.Сырье и  материалы:

       3.1.семена  и посадочный материал;

       3.2.удобрения  минеральные и органические;

       3.3.нефтепродукты;

       3.4.средства  защиты растений и животных;

       3.5.корма;

       3.6.сырье  для переработки;

    4.Содержание  и эксплуатация основных средств;

    5.Работы и  услуги;

    6.Расходы денежных  средств;

    7.Прочие затраты;

    8.Потери от  брака;

    9.Затраты по  организации производства и управлению.

   Перечень статей расходов, их состав и методы распределения по видам продукции в других отраслях определяются отраслевыми методическими рекомендациями по вопросам планирования, учета затрат и калькулирования себестоимости продукции с учетом характера и структуры производства. При этом устанавливаемая для соответствующей отрасли группировка расходов по статьям должна обеспечивать наибольшее выделение прямых затрат, обусловленных производством отдельных, конкретных видов продукции, которые могут быть прямо включены в их себестоимость.

    По мере  возрастания роли бухгалтерского  учета в управлении производством учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции во многих зарубежных странах трансформировались в управленческий учет, который предоставляет необходимую информацию всем уровням управления.

   На сегодняшний день управленческий учет является информационно-вычислительной системой, объединяющей совокупность форм и методов планирования, учета и анализа и направленной на формирование альтернативных вариантов деятельности организации для информационного обеспечения процесса принятия управленческих решений.

   Таким образом,  управленческий учет представляет  собой не столько систему сбора, регистрации и обобщения информации, сколько систему управления предприятием, направленную на совершенствование производства, снижение затрат и повышение эффективности.

   В условиях  рыночной экономики ведение управленческого учета является объективной необходимостью. Каждая организация самостоятельно выбирает направление развития, виды выпускаемой продукции, объемы ее производства, сбытовую, кадровую, социальную и инвестиционную политики, и у нее имеется потребность в учетно-аналитической информации по всем этим параметрам.

   Предназначение  управленческого учета - подготовка информации, необходимой для осуществления деятельности управленческого характера: принятие практических решений, планирование и прогнозирование, контроль и регулирование.

   Внедрение управленческого  учета создает реальные возможности для решения задач оптимизации процесса управления. К последним относятся: определение целей, которые при этом должны решаться; подготовка и принятие управленческих решений; установление уровня ответственности отдельных работников; текущий и последующий контроль за исполнением принятых решений; учет результатов деятельности субъектов хозяйствования; анализ отклонений от планируемых показателей. Решение этих задач обеспечивает успешное применение системы управленческого учета и исполнение принятых управленческих решений.

    Важной проблемой,  от которой зависит успех внедрения  управленческого учета, является  развитие его методик, уточнение  сущности и элементов. Не вызывает сомнения тот факт, что сегодня в отечественных организациях, внедрять новые и передовые методы и приемы, повышать его роль в управлении производством. Однако при реформировании организации бухгалтерского учета следует внимательно относиться к практике и традициям, сложившимся на белорусских предприятиях, к целесообразности и необходимости проведения коренной ломки в деле бухгалтерского учета.

 

3.2.Первичный и сводный учет затрат на содержание и эксплуатацию грузового автотранспорта и его совершенствование.

 

   Сегодня невозможно  найти отрасли хозяйства и  организации, предприятия, работающие в этих отраслях, которые бы не использовали в своей производственной деятельности автомобильный транспорт.

   В целях упорядочения  и обеспечения надлежащего учета  и контроля использования автомобильного транспорта организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими хозяйственную деятельность, и выполненной транспортной работы Минтрансом разработаны и постановлением Минфина от31.03.2000г. №31 утверждены бланки путевых листов на автобусы, грузовой, легковой служебный (специальный) автотранспорт, автомобили-такси и инструкции по их заполнению.

    Путевой лист  является основным первичным  документом для учета транспортной работы.

    Так, путевой  лист грузового автомобиля является  основным первичным учетным документом, определяющим (вместе с товарно-транспортной накладной  при перевозке товарных грузов) показатели для учета работы грузовых автотранспортных средств и водителя, а также данные для начисления заработной платы водителю, осуществлению расчетов за перевозки грузов и формированию статистической отчетности. Под товарными грузами нужно понимать перевозимые материальные ценности, по которым ведется складской учет. Грузы, по которым складской учет не ведется, считаются нетоварными. При перевозках нетоварных грузов путевой лист выполняет ту же функцию, но уже не с товарно-транспортной накладной, а с актом замера или с актом взвешивания этих грузов.

Информация о работе Учет затрат на содержание и эксплуатацию грузового автотранспорта