Автор: Пользователь скрыл имя, 03 Апреля 2013 в 22:59, курсовая работа
Целью данной курсовой работы является изучение начисления и учета заработной платы на предприятии при разных формах и системах. Объектом исследования в ЗАО «ОМК» являются первичные и сводные документы, связанные с начислением и учетом заработной платы.
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ 6
1.1 Понятие и нормативное регулирование плюю задача порядка начисления и учета заработной платы 6
1.2 Характеристика систем и форм оплаты труда на предприятии 19
1.3 Бухгалтерский учет начисления заработной платы и прочих выплат 25
ГЛАВА 2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ОМК» 31
2.1 Учет капитала и основные показатели деятельности предприятия 31
2.2 Документальное оформление учета расчетов по оплате труда на предприятии 36
2.3 Особенности бухгалтерского учета начисления заработной платы на предприятии 40
ГЛАВА 3 НАПРАВЛЕНИЕ СовершенствованиЯ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И учета заРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ЗАО «ОМК» 42
3.1 Совершенствование программного обеспечения порядка начисления и учета заработной платы на предприятии 42
3.2 Ошибки при начисление и учете заработной платы на предприятии 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 55
Впервые ТК РФ предусматривает собой возможность использования натуральной оплаты труда (ранее такая форма заработной платы применялась только на основании принятых сторонами условий коллективных и трудовых договоров).
Такая форма может предусматриваться коллективным и трудовым договором, и используется только с письменного согласия работника. При этом в соответствии со статьей 131 ТК РФ доля заработной платы, выплачиваемой в не денежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Достаточно подробно ТК РФ определены обязанности работодателей
по реализации прав работающих граждан по месту и срокам получения заработной платы, а так же прав на полную информацию о составе заработной платы, выплачиваемых и удерживаемых суммах.
Так, статьей 136 ТК РФ установлена обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а так же об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
В выполнение свих обязанностей работодатель обязан выдавать каждому из работников расчетный листок с содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Несмотря на ожидаемые изменения периодичности выплаты
заработной платы, они не изменены – по-прежнему, работники должны получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца. Для реализации таких требований работодатели вправе использовать авансовый и без авансовый способы. В первом случае, за первую половину месяца работнику выдается аванс, засчитываемый при начислении и выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы согласно используемых форм и систем оплаты труда, отработанном времени и выполненных норм труда.
Конкретные сроки выплаты заработной платы в соответствии со статьей 136 ТК РФ устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При совпадении же установленного дня выплаты с выходными или нерабочим днем, выплата заработной платы должна производится накануне этого дня.
Статьей 136 ТК РФ изменены сроки выплаты среднего заработка за отпуск работника. Если согласно статье 96 КЗоТ РФ ранее они должны были выплачивать не позднее, чем за один день до начала отпуска, то после 1 февраля 2002 года средний заработок за предстоящий отпуск должен выплачиваться не позднее, чем за 3-и дня до его начала.
Увольняемым работникам заработная плата выплачивается в сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно не позднее дня их увольнения. За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей. Согласно статьям 142 и 236 ТК РФ за задержку выплаты заработной платы против установленных сроков работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм, за каждый день просрочки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
Рассмотрим пример.
Организация перечисляет банку комиссию за счет собственных средств.
ЗАО «ОМК» выплачивает заработную плату своим сотрудникам с использованием пластиковых карт. Перечисляя денежные средства на карточные счета, банк взимает комиссию - 1% от общей суммы заработной платы всех сотрудников. Для упрощения примера не будем рассматривать начисление ЕСН, взносы на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве. Предположим, что фонд оплаты труда за январь в организации составил 23 450 рублей. Налог на доходы физических лиц (13%) – 3048,5 рубля (без применения вычетов).
Тогда сумма комиссии, которую удержит банк за перечисление денег, будет равна:
(23 450 рублей – 3048,5 рубля)*1% = 204,02 рубля.
В учете организации бухгалтер сделает следующие проводки:
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
Содержание операции | |||
Дебет |
Кредит | ||||
20 |
70 |
23450
|
Начислена заработная плата сотрудникам организации за январь | ||
70 |
68 |
3049 |
Удержан налог на доходы физических лиц | ||
70 |
51 |
20401 |
Перечислена заработная плата с расчетного счета организации на карточки сотрудников | ||
68 |
51 |
3049 |
Перечислена в бюджет сумма налога | ||
В бухгалтерском учете | |||||
91-2 |
51 |
204 |
Списана с расчетного счета организации сумма комиссии банка |
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ПОРЯДКА НАЧИСЛЕНИЯ И УЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ
3.1 Ошибки при начисление и учете заработной платы на предприятии
Счетные ошибки при начислении и выплате заработной платы случаются достаточно часто. Нередко при их исправлении допускается нарушение прав работников.
Законодательство не содержит определения счетной ошибки. В юридической литературе ее предлагается определять как ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм. Вместе с тем в математике арифметическая ошибка является только одной из разновидностей счетной ошибки, которая включает любое ошибочное применение математических правил и формул, включая правила математической логики и порядок выполнения расчетов. Разновидностью счетной ошибки является, например, двукратное начисление заработной платы за один и тот же период.
В случае
допущения счетной ошибки возникает
неосновательное обогащение, за исключением
случаев, когда счетная ошибка выявлена
и исправлена до момента выплаты
заработной платы работникам. Под
неосновательным обогащением
В случае
недоплаты работнику заработной
платы неосновательное
Ответственность работодателя заключается в выплате помимо суммы недоплаты также процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Банка России от не выплаченных в срок сумм, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно, а в определенных случаях и в компенсации работнику морального вреда. Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором.
В случае
переплаты заработной платы работнику
неосновательное обогащение возникает
у него, и он обязан вернуть излишне
выплаченные денежные средства. Удержание
может происходить в
При отсутствии
спора с работником по поводу оснований
и размеров удержаний они производятся
из заработной платы на основании
распоряжения работодателя в соответствии
со ст. 137 ТК РФ при условии, что распоряжение
сделано в течение месяца со дня
выплаты неправильно
В случае
пропуска работодателем месячного
срока, а также при возникновении
спора о праве излишне
Следует обратить внимание, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50% заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% заработной платы.
Удержания
из заработной платы работника могут
производиться и для возврата
других сумм (приравненных к заработной
плате платежей, а в отдельных
ситуациях пенсий, пособий, стипендий,
возмещения вреда, причиненного жизни
или здоровью, и иных денежных сумм,
предоставленных работнику
Имеются определенные особенности при исправлении счетной ошибки в отношении уволившегося сотрудника. Дело в том, что работодатель имеет право удерживать средства именно из заработной платы работников (ст. 137 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации уволившийся работник ее уже не получает. Поэтому в данном случае возможно взыскание денежных средств только в судебном порядке. Кроме того, уволившийся работник на момент рассмотрения дела может не иметь новой работы и, следовательно, заработной платы, из которой необходимо производить удержание. Однако, поскольку неосновательное обогащение работника имело место, его необходимо взыскивать в порядке и на условиях, предусмотренных гражданским законодательством.
На практике в ходе исправления допущенных при начислении заработной платы ошибок порой допускается нарушение положений законодательства. В частности, признают счетными ошибки, связанные с неправильным применением закона. Между тем излишние выплаты работнику в связи с неправильным применением законодательства об оплате труда, коллективного договора, соглашения или трудового договора не связаны с нарушением порядка совершения математических расчетов. Например, если работнику была начислена заработная плата по более высокому тарифному разряду или должностной ставке, не было применено содержащееся в законе ограничение, это не является результатом счетной ошибки. В таком случае на основании ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ возникшее у работника неосновательное обогащение не подлежит возврату, поскольку указанные денежные суммы предоставлены ему в качестве средства к существованию при отсутствии с его стороны недобросовестности. Ввиду целевого назначения таких платежей требование об их возврате было бы явно несправедливым по отношению к работникам, в том числе бывшим.
3.2 Автоматизация процесса начисления заработной платы на предприятии
Под рациональной
организацией бухгалтерского учета
следует понимать такое его построение,
которое обеспечивает систему управления
полной, своевременной разносторонней
учетной информацией о
Автоматизация учета расчетов предусматривает: обработку сумм начислений и удержаний с ведением базы данных начислений и удержаний по персоналу и расчетным периодам; обработку списков персонала (исполнительные листы, премия, страховые перечисления); расчет отпускных; печать расчетных ведомостей и справок; экспорт данных в Пенсионный фонд и Налоговую инспекцию.
База данных начислений и удержаний содержит по каждому работнику по расчетным периодам развернутый перечень сумм начислений и удержаний, а также совокупный годовой доход.
Кроме установленных по оплате
труда расчетных ведомостей, обеспечивается
получение следующих
В состав пакета прикладных
программ входит система сервисных
процедур настройки, конфигурирования
и обработки данных, обеспечивающая
не только настройку алгоритмов расчета
и других параметров на условия использования,
но и позволяющая выполнять
В настоящее время существует множество бухгалтерских компьютерных программ, призванных облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Все они имеют свои достоинства и недостатки. Однако самой мощной и грамотной из них является программа «1С: Предприятие 8.0».
«1С: Зарплата
и Управление Персоналом 8.0» содержит
уже усовершенствованный