Учет труда и его оплата

      Простои не по вине рабочих оплачиваются на основании листков о простое. В них проставляются фамилии и табельные номера рабочих, причина, виновник и продолжительность простоя, причитающаяся заработная плата. Время простоев оплачивается в пониженном размере. Простои по вине работника не оплачиваются. Отражение в документах причин и виновников простоев способствует лучшей организации труда на предприятии.

      В процессе производства может быть допущен  брак продукции как по вине рабочего, так и по причинам, не зависящим от него. Окончательный брак оформляется актом о браке, или ведомостью о браке. Кроме того, общее количество окончательного брака (и отдельно оплачиваемого) отражается в первичных документах по учету выработки. Окончательный брак, происшедший не по вине рабочего, оплачивается, как правило, в пониженном по сравнению с годной продукцией размере. Поэтому рабочие должны быть заинтересованы в уменьшении случаев брака даже не по своей вине. Брак по вине рабочего вовсе не оплачивается.

      За  работу, выполняемую в сверхурочное и ночное время, рабочие к основному заработку за выработанную продукцию получают доплаты, начисляемые в установленном размере. 
 

  3. 5. ОПЕРАТИВНЫЙ УЧЕТ  ВЫПОЛНЕНИЯ НОРМ  ВЫРАБОТКИ. 

    Учет выполнения норм выработки необходим для определения заработной платы рабочих-сдельщиков, для контроля за ходом освоения установленных норм затрат труда, их обоснованностью и прогрессивностью, для оценки результатов внутризаводского хозрасчета. Учет выполнения норм выработки, а также нормированных заданий осуществляется на основании первичных документов по учету выработки продукции, в которых отражается время по норме на ее изготовление.

      На  промышленных предприятиях выполнение норм выработки исчисляется несколькими способами. В производствах, изготовляющих однородную продукцию, выполнение норм выработки устанавливается сопоставлением фактически выработанного количества продукции в натуральном выражении с количеством продукции, которое рабочий должен был изготовить по нормам за отработанное сменное время (по графику). При изготовлении в течение месяца разнородной продукции выполнение норм выработки определяется как отношение расхода времени по норме (в нормо-часах) на фактически выработанную продукцию к фактически израсходованному сменному времени на ее изготовление. Применение этого способа связано с необходимостью подсчета расхода нормированного (в нормо-часах) времени во всех первичных документах по учету выработки.  На некоторых предприятиях выполнение норм выработки исчисляют как отношение фактически начисленного заработка по сдельным расценкам за годную продукцию к сумме заработной платы по тарифным ставкам за фактически отработанное сменное время. При этом способе значительно сокращается объем учетной работы, однако применяться он может при условии, если разряд работ, выполняемых рабочими, соответствует присвоенным им разрядам в течение всего расчетного периода. В противном случае показатель выполнения норм будет исчислен неточно. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4. ПОДСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ПРИЧИТАЮЩЕЙСЯ РАБОЧИМ И СЛУЖАЩИМ

        Первичные документы по учету труда и  заработной платы в установленные  сроки сдаются в расчетную  группу бухгалтерии, а при механизации учета — вычислительному центру для проверки и вычислительной обработки. Вычислительная обработка документов состоит в том, что в них умножением количества выработанной продукции на сдельные расценки и нормы времени определяют сумму заработной платы и расход нормированного времени. Для этого можно использовать микроЭВМ.

     Обработанные  документы группируют по табельным  номерам работающих для последующей  записи итогами за месяц непосредственно в расчетно-платеж-

ные ведомости. На ряде предприятий для подсчета обшей суммы заработка рабочего за месяц ведут лицевые счета — карточки (ведомости) учета выработки и подсчета заработной платы, в которые ежедневно записывают данные первичных документов. Для заполнения лицевых счетов (карточек) целесообразно применять вычислительные машины, позволяющие подсчитывать причитающуюся заработную плату нарастающим итогом с начала месяца. В дальнейшем эти карточки используются для составления расчетно-платежных ведомостей. В карточках отражаются также выплаты из фонда материального поощрения (фонда оплаты труда), учитываемые при определении средней заработной платы, и суммы пособия за счет социального страхования по временной нетрудоспособности.

     Подсчет заработной платы, выплачиваемой повременно, осуществляется на основании данных табельного учета о фактически отработанном времени (дней и часов) и тарифной ставки (при почасовой или поденной оплате) или месячного оклада соответствующего работника. Чтобы исчислить заработную плату работника, получающего оклад, нужно установленный месячный оклад разделить на число рабочих дней месяца и полученный результат (среднедневную заработную плату) умножить на количество отработанных дней в платежном периоде.

     При поденной или почасовой оплате труда  причитающаяся рабочему заработная плата определяется умножением тарифной ставки за единицу времени на количество отработанных дней или часов в платежном периоде.

      Заработная  плата рабочих-сдельщиков определяется на основании первичных документов о выработке (нарядов, маршрутных листов, сменных рапортов, ведомостей выработки и др.), в которых указываются количество изготовленной продукции и расценка за единицу. Перемножением этих показателей находят величину заработка рабочего, оплачиваемого по прямой индивидуальной сдельщине.

При бригадной сдельщине возникает необходимость в распределении общей суммы заработка бригады между ее участниками в соответствии с количеством отработанного времени и квалификацией (присвоенными разрядами) отдельных членов бригады.

      Премии рабочим и служащим начисляются в соответствии с Типовым положением о премировании работников промышленных предприятий. Для определения суммы премий составляется специальный расчет.

      Величина  доплат рабочим и служащим за сверхурочные и ночные часы работы рассчитывается на основе данных табельного учета и тарифных ставок или окладов.

      Простои не по вине рабочего оплачиваются по данным листков о простое в размере половины тарифной ставки повременщика, а в некоторых отраслях (металлургической, горнорудной и коксовой) выплачивают 2/3 тарифной ставки. Брак не по вине рабочего оплачивается в размере 2/3 тарифной ставки повременщика данного разряда. Исправимый (частичный) брак по вине работника оплачивается в зависимости от годности продукции, но не свыше 50% тарифной его ставки. Окончательный брак по вине работника не оплачивается, а за причиненный ущерб производятся удержания, не превышающие 2/3 его среднего месячного заработка.

      Оплата  за время очередных отпусков, за время выполнения государственных  и общественных обязанностей, за дни  временной нетрудоспособности, перерывов в работе кормящих матерей производится по среднему заработку за предшествующее время. Однако порядок расчета среднего заработка в разных случаях различен.

      Так, заработная плата за время отпуска рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу отпуска; для проработавших на предприятии менее года исходят из среднего заработка за фактически проработанные календарные месяцы. При этом в подсчет среднего заработка включаются все виды заработной платы и премии из фонда материального поощрения, а также пособия по временной нетрудоспособности. Не включаются в подсчет единовременные премии, премии за лучшие показатели в работе, компенсации за неиспользованный отпуск, выходное пособие, вознаграждение за выслугу лет, а также за работы, не входящие в круг обязанностей работника.

      При исчислении среднего заработка по другим выплатам применяются иные виды оплат, предусмотренные законодательством. Среднедневной заработок рабочих и служащих определяется делением среднемесячного заработка на среднее число рабочих дней в месяце. Умножив среднедневной заработок на число рабочих дней отпуска, получают сумму заработной платы за время отпуска.

      Оплата  за время выполнения общественных и государственных обязанностей и некоторых других определяется из расчета среднего заработка последних двух календарных месяцев работы: для проработавших на предприятии менее двух месяцев — из расчета среднего заработка за фактически проработанное время.

      Оплата  пособий по временной нетрудоспособности осуществляется на основании листков нетрудоспособности исходя из среднего заработка за два предшествующих месяца до болезни. Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы работника и принадлежности к профсоюзу.

     Все суммы выплат, причитающихся работникам предприятий, по истечении платежного периода записывают в расчетно-платежные ведомости, которые составляются по цехам (отделам) и категориям работников предприятия. В ведомостях отражаются и все удержания из заработной платы:

• подоходный налог;
• обязательные страховые взносы в пенсионный фонд или в фонд социальной защиты населения;
• суммы авансов за первую половину месяца;
• удержания за брак, порчу или утерю инструмента;
• удержания сумм по исполнительным документам;
• профсоюзные взносы;
• погашение подотчетной суммы;
• квартплата;
• плата за содержание детей в детских садах;
• кредит банка и т.д.

      Эти удержания обязательно отражаются в лицевых счетах, расчетно-платежных ведомостях и других документах. Кроме подоходного налога и обязательных страховых взносов остальные удержания может уплачивать предприятия за счет средств специальных фондов, то есть за счет чистой прибыли.

      Общий размер удержаний, в соответствии с  действующим законодательством  не может превышать 50% общей начисленной  суммы.

      Затем подсчитывается сумма к выдаче каждому  работнику на руки.

     Заработная  плата, как правило, начисляется  один раз в месяц. За первую половину месяца обычно выдается аванс. Однако заработная плата за фактически выработанную продукцию может начисляться и выплачиваться работникам за каждую половину месяца, т. е. применяться система безавансовой выдачи заработной платы.

      На  многих предприятиях вместо расчетно-платежных  ведомостей как единых документов составляют расчетные ведомости, в которых содержится полный расчет причитающейся заработной платы и удержаний из нее, и отдельно платежные ведомости, используемые лишь для выплаты заработной платы. В платежных ведомостях указывают табельные номера, фамилии и инициалы работников и суммы к выдаче на руки. 
 
 
 
 
 
 

5. СИНТЕТИЧЕСКИЙ УЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И СВЯЗАННЫХ С НЕЮ РАСЧЕТОВ 

        Заработная плата  промышленно-производственного  персонала  является одним из элементов затрат, образующих себестоимость продукции. Поэтому она находит отражение на дебете следующих счетов производственных затрат:

      Счет  №20 “Основное производство” — заработная плата основных производственных рабочих основных цехов;

      Счет  № 23 “Вспомогательные производства” — заработная плата основных производственных рабочих вспомогательных цехов;

      Счет  №25 “Общепроизводственные расходы” — заработная плата специалистов, служащих и других работников по обслуживанию цехов;

      Счет  №26 “Общехозяйственные расходы” — заработная плата работников общезаводского аппарата;

      Заработная  плата работников жилищно-коммунального, подсобного сельского хозяйства, клубов и других непромышленных хозяйств промышленных предприятий учитывается на дебете счета №29 “Обслуживающие производства и хозяйства”.

      Кроме того, часть заработной платы может  записываться на дебет и других счетов:

      Счет  №28 “Брак в производстве” — заработная плата рабочих за исправление брака;

      Счет  №31 “Расходы будущих периодов” — заработная плата за освоение новых видов продукции и др.

      Учет  расчетов с рабочими и служащими  ведется на пассивном счете №70 “Расчеты по оплате труда”, который имеет два субсчета:

  1. “Начисленная заработная плата”;

  2. “Депонированная заработная плата”.

      По  кредиту первого субсчета отражаются причитающиеся за месяц работникам предприятия заработная плата и премии, входящие в состав фонда заработной платы. Кроме того, по кредиту этого субсчета учитываются выплаты, не относящиеся к фонду заработной платы: премии и другие вознаграждения, выплачиваемые из специальных источников, пособия по временной нетрудоспособности, пенсии и т. п. По дебету первого субсчета показываются удержания из заработной платы (налогов, по исполнительным листам и др.), выплата заработной платы и других начисленных сумм, а также перечисление на депоненты (в кредит второго субсчета “Депонированная заработная плата”) неполученной заработной платы отдельными работниками в установленный срок.