Учет труда и его оплата

      Некоторую особенность имеет учет заработной платы рабочих за отпуск. Очередные отпуска рабочим предоставляются в течение года неравномерно. За время отпуска для выполнения их работы привлекают других рабочих, что вызывает дополнительное расходование фонда заработной платы. Чтобы обеспечить равномерное на протяжении года отнесение на себестоимость продукции сумм на оплату отпусков, производится ежемесячное резервирование этих затрат в размере планового процента от фактически начисленной основной заработной платы. При этом резерв создается не только на заработную плату за время отпусков, но и на предстоящие отчисления с нее соцстраху. Заработная плата за отпуска в части, соответствующей выплате премиальных вознаграждений из фонда материального поощрения, не резервируется. Отчисления соцстраху с этих сумм заработной платы за отпуска включаются в издержки производства и потому должны учитываться при образовании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков путем соответствующего увеличения процента отчислений.

     По  другим категориям работников резерв на оплату отпусков не создается. Во время  отпуска специалистов и служащих их функции обычно выполняют оставшиеся работники, а поэтому их уход в отпуск не вызывает дополнительных расходов предприятия, кроме производимой в отдельных случаях выплаты разницы в окладах за период временного совместительства.

      На  сумму резерва на оплату предстоящих  отпусков кредитуется счет №89 “Резерв предстоящих расходов и платежей” и дебетуются те счета, на которые отнесена основная заработная плата рабочих (“Основное производство”, “Вспомогательные производства” и т. д.). Заработная плата, причитающаяся рабочим за отпускной период, записывается по кредиту счета №70 “Расчеты по оплате труда” (субсчет “Начисленная заработная плата”) и дебету счета №89“Резерв предстоящих расходов и платежей”. В конце года проводится инвентаризация резерва предстоящих расходов и платежей. Излишне начисленная сумма резерва сторнируется, а недоначисленная — доначисляется.

      Аналитический учет неполученной заработной платы  ведется в книге учета депонированных сумм или в реестрах невыданной заработной платы, составляемых кассиром.

      С начисленной заработной платы производят отчисления в фонд социального страхования трудящихся. За счет этих средств работникам предприятий выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности (за время болезни, по беременности и после родов и т. п.), пенсии по инвалидности и старости, предоставляется бесплатная медицинская помощь, строятся и содержатся дома отдыха и санатории и т. д. Взносы на социальное страхование начисляются и с премий, причитающихся работникам предприятий из фонда материального поощрения.

      На  сумму отчислений по социальному  страхованию, пенсионному обеспечению, в фонд содействия занятости населения дебетуют те же счета производственных затрат, на которые отнесена начисленная заработная плата, и кредитуют счет №69 “Расчеты по социальному страхованию и обеспечению”.

      Удержания из заработной платы отражаются по дебету счета №70 “расчеты с персоналом по оплате труда” в кредит следующих счетов:

      Счет  № 68 “Рассчеты с бюджетом” –  подоходный налог;

      Счет  № 76 “Расчеты с различными дебиторами и кредиторами” – профсоюзные взносы, алименты и другие вычеты по исполнительным листам.

      Выплата заработной платы из кассы отражается записью: Д70 К50

      Учет  расчетов с рабочими и служащими  по другим операциям, не связанным с  оплатой труда (расчеты за товары, проданные в кредит, расчеты по ссудам на индивидуальное жилищное и кооперативное строительство, по ссудам молодым семьям и другие подобные им расчеты), ведется на счете  №73“Расчеты с персоналом по прочим операциям”. Этот счет имеет субсчета по видам ссуд, предоставляемых рабочим и служащим. По кредиту данного счета отражается задолженность рабочих и служащих по выданным им ссудам, а по дебету — погашение этой задолженности.

      При журнально-ордерной форме учета  начисление заработной платы отражается в журналах-ордерах № 10 и 10/1 и других регистрах, предназначенных для учета затрат на производство; удержания из заработной платы налогов, по исполнительным листам в пользу третьих лиц, зачисление на депоненты своевременно не полученной заработной платы — в журнале-ордере № 8; выплата заработной платы записывается в журнале-ордере № 1.

        Если  на предприятии выявлена недостача  товарно-материальных ценностей и  установлено виновное лицо, то она  отражается следующей проводкой:

      Д 73.3 К84

          При взмещении недостачи виновным  лицом используются следующие  записи:

        Д 70 К73.3 – удержание из заработной платы;

        Д 50 К 73.3 – вносится наличными в  кассу;

        Д 51(52) К 73.3 – перечисляется на расчетный  или валютный счета. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

6. УЧЕТ ТРУДА И  ЕГО ОПЛАТЫ НА  ОАО “ВИТЕБСКИЕ  КОВРЫ”. 

      На  ОАО “Витебские ковры” общее количество всех работников предприятия, числящихся в его составе, образует списочное число персонала. Движение персонала предприятия оформляется первичными документами: запиской или приказами (распоряжениями) о приеме, переводе, предоставлении отпуска, увольнении.

     Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер, о зачислении на работу делается отметка в его трудовой книжке. В отделе кадров на вновь принятого открывается личная карточка, в которой указываются необходимые анкетные данные работника и все изменения, происходящие по службе. На руководящих и научных работников, специалистов, кроме личной карточки, заполняется также личный листок по учету кадров, а на научных работников — еще и учетная карточка. Расчетный отдел бухгалтерии каждому работнику выдает расчетную книжку, где отмечается его заработок, и открывает на него лицевой счет.

     Основным  источником сведений об использовании  рабочего времени на ОАО “Витебские ковры” является табельный учет. В  его задачу входят контроль за своевременной явкой на работу и уходом с работы, выявление причин опозданий и неявок на работу, получение данных о фактически отработанном времени, составление отчетности о наличии и движении работников, использовании рабочего времени и состоянии трудовой дисциплины.

      Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе осуществляется отделом табельного учета по каждому цеху и по каждой смене в табеле учета использования рабочего времени (приложение 1). В нем ежедневно отмечается количество часов пребывания на работе, неявки на работу, опоздания, работы в ночное и вечернее время. Ежедневно сведения о неявившихся и опоздавших на работу и других нарушениях трудовой дисциплины передаются начальнику цеха для принятия соответствующих мер.

      По  истечении месяца в табеле по каждому  работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам и других потерь. Затем путем вычитания из общего календарного фонда рабочего времени всех потерь находят фактически отработанное за месяц количество часов. Общие итоги тех же данных подсчитываются в табеле по всем работникам цеха. Окончательно оформленный табель передается табельщиком в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работников предприятия.

      Оплата  на предприятии производится по количеству и качеству затраченного труда. Размер заработной платы каждого работника зависит от его квалификации, затраченного времени и производительности труда. Каждому рабочему в зависимости от его квалификации присваивается определенный разряд. Для этого используются тарифно-квалификационные справочники. Оплата труда рабочих в соответствии с их квалификацией (присвоенными разрядами) производится на основании тарифной сетки.

      На  ОАО “Витебские ковры” исползуются  две формы оплаты труда: повременно-премиальная (для руководителей и рабочих-повременщиков) и сдельно-премиальная (для рабочих-сдельщиков).

      Исчисление  заработной платы рабочих-сдельщиков и определение объема выполненных работ производит в первичных документах по учету выработки отдел первичного учета труда. В этом отделе  заполняют карточку учета выработки в смену по каждому рабочему-сдельщику (приложение 2), исходя из которых потом составляют журнал смены в целом по цеху (приложение 2), в котором отражается выработка продукции за смену.  Карточки учета выработки  по каждому работнику заполняются ежедневно и в конце месяца составляется карточка учета выработки и подсчета заработной платы по каждому рабочему-сдельщику в целом за месяц, которую направляют в расчетный отдел бухгалтерии (приложение 3). В карточку учета выработки и подсчета заработной платы содержит информацию о том сколко дней в месяце работал данный рабочий, работал ли он в выходные и вечерние дни, были ли унего простои, а также количество выработанной им продукции и количество брака (если он есть). 

      В расчетном отделе бухгалтерии на основании  карточек учета выработки  и подсчета зарплаты производится расчет заработной платы по каждому работнику  предприятия. Для этого вначале  определяют фактически отработанные часы:

   фактическую выработка / часовую норму

            252,5 / 1,75 = 144,28

      Затем определяется процент выполнения нормы:

            факт. отработанные часы *100 / часы по норме

            144,28 *100 / 122 = 118,2

      Далее расчитывается сдельная заработная плата:

            расценка*часы по норме

            28480*122 = 7191200 руб.

      Расчитывается оплата внутрисменных паростоев, которые  оплачиваются по тарифу и прочих простоев, которые оплачиваются в размере 2/3 тарифа:

            кол-во простоев*тариф

            3*49840 =149500 руб.

            2* 2/3(49840) = 99700руб.

      Затем расчитывают доплаты, причем за работу в ночное время производится доплата в размере 20 400 рублей за каждый отработанный час, независимо от тарифа, а за работу в вечернее время, соответственно – 10 200 рублей  За работу в выходные и праздничные дни производится доплата в размере – 50% от тарифа.

            Нвр = 7*20400=142800руб.

            Ввр = 40*10200=408000руб.

            Вс = 16* ½ (49800) = 398700руб.

      Затем определяется размер премии.Согласно разрботанного на предприятии положения  о премировании работников, при отсутствии брака и продукции второго  сорта премия составляет 40% от сдельной оплаты труда, оплаты за работу в ночное и вечернее время; за 100 % сортности премия составляет 10%; 1% за каждый процент перевыполнения плана.

      Пр = (40+10+18,2)% *7191200 + 142800 + 408000 + 398700) = 5280000 руб.

      Подсчитывают всего начисленную заработнукю плату.

      Сумму начисленной заработной платы вносят в компьютер, который определяет размер удержаний и выдает лицевой  счет, в котором указываются все  начисления, удержания и сумма  к выдаче на руки (приложение 4) по каждому  рабочему.  

      При определении заработной платы рабочих-повременщиков  и руководителей исходными данными  служит табель учета использования  рабочего времени, данные из которого заносят в компьютер, который  определяет начисления, удержания и  сумму к выдаче на руки в виде лицевого счета.

      При повременно-премиальной оплате труда  начисление заработной платы рабочим  повременщикам производится исходя из установленного оклада и премии в размере 70%, если нарушена технология, то снимают 15 – 20%. Руководителям начисление заработной платы производится исходя из оклада и премии 25% за вполнение и перевыполнение плана и за рост прибыли (но не больше 40% от оклада).  

      Сумма предназначенная к выплате перечисляется  в сбербанк на расчетные счета  работников.

        Лицевой счет составляется в трех экземплярах, один из которых передается в сбербанк, один выдается на руки работнику и один остается в бухгалтерии.

      Кроме того составляются платежные ведомости  в двух экземплярах, один из которых  остается в бухгалтерии, а второй передается в сбербанк. В платежных ведомостях  указывается фамилия работника, табельный номер и сумма к выплате

      Далее на компьютере составляются своды по кодам начислений и удержаний  заработной платы в разрезе подразделений  работников и по предприятию в  целом, а также общий свод заработной платы (приложения  5, 6, 7, 8), который затем передается в главную бухгалтерию.

      В главной бухгалтерии согласно своду  заработной платы составляется разработка по заработной плате по каждому  цеху (приложение 9). В ра зработке делается расшифровка заработной платы, причем: