Учет товаров в розничной торговле

При приемке яиц в розничной торговле производится их контрольная (выборочная) проверка, о чем составляется акт. Акт о контрольной (выборочной) проверке яиц (ф. № ТОРГ-22) составляется в одном экземпляре членами комиссии с участием специалиста по контролю за качеством и прикладывается к приемному акту. При необходимости выдачи акта поставщику он составляется в двух экземплярах.

Ткани, поступившие в кусках (кипах), часто имеют больший метраж, чем это указано в ярлыке, поэтому их следует перемеривать одновременно с приемкой тканей по качеству и результаты отражать в акте. Акт о перемеривании тканей (ф. № ТОРГ-24) применяется в магазинах для учета излишков (недостач), выявленных при перемеривании тканей по всем или отдельным группам до отпуска их в продажу. Перемеривание производится членами комиссии в составе товароведа, представителя общественности и материально ответственного лица. Акт составляется в двух экземплярах членами комиссии: один — остается у материально ответственного лица, а второй - прилагается к приходным документам и передается в бухгалтерию. Фактическая мера длины куска проставляется на ярлыке производителя чернилами или шариковой ручкой и скрепляется подписями членов комиссии. На ярлыке указываются номер и дата акта. Выявленные излишки тканей приходуются.

Товары, по которым образуются отходы при подготовке к продаже, приходуются чистым весом за вычетом отходов (в размере скидок на отходы). К таким товарам относятся: колбасные изделия, мясокопчености, битая птица и др. Суммы отходов рассчитываются непосредственно на сопроводительных документах поставщиков и дополнительные акты не составляются. [10, 68]

Если при приемке товаров, полученных в порядке централизованной доставки, будут выявлены некачественные товары или товары с истекшими сроками реализации, то магазин имеет право отказаться от приемки и возвратить их поставщику тем же транспортом, на котором они были доставлены. Молоко, скисшее в магазинах розничной торговли до истечения установленного срока реализации (при соблюдении установленных санитарными правилами условий хранения), возвращается поставщикам после проверки качества с возмещением полной стоимости молока. Выявленные розничными организациями в ходе приемки отдельные деформированные или горелые хлебобулочные изделия подлежат возврату поставщику (изготовителю) за его счет и транспортом, доставившим данную партию изделий. В этом случае на обороте накладной делается отметка о возврате изделий с указанием количества и причин возврата, а в накладной — количество фактически принятых изделий. Черствые хлебобулочные изделия, а также изделия, деформированные по вине магазина, возвращаются поставщикам (изготовителям), от которых они были получены со скидкой, установленной договором поставки. Транспортные расходы по возврату этих изделий относятся за счет розничных торговых организаций. Вывоз недоброкачественных, черствых и деформированных хлебобулочных изделий производится транспортом, доставившим магазину очередную партию изделий, с учетом возможности загрузки машины. В этом случае выписывается товарно-транспортная накладная на возврат поставщику изделий. Поставщик (изготовитель) может отказаться от приема черствых, деформированных изделий, если они загрязнены, имеют посторонний запах и не отвечают санитарным требованиям.

Возврат ликеро-водочных изделий вследствие выпадения винного камня, помутнения, кулеза шампанского, вытечки минеральных вод производится за счет поставщика, если они хранились в надлежащих условиях с соблюдением требований стандартов и технических условий и время их хранения не превышает гарантийные сроки. Если ликеро-водочные изделия потеряли товарный вид по вине розничных организаций, то они доставляются изготовителю и перерабатываются за их счет.

В розничной торговле, как и в оптовой, документальное поступление товаров и их оприходование оформляются тремя видами документов: товарными (коммерческими); расчетно-платеж-ными (расчетными); транспортными и страховыми (см. п. 2.2). Однако в розничной торговле, кроме вышеперечисленных, могут часто применяться товарная накладная (ф. № ТОРГ-12), накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ф. № ТОРГ-13) и расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) (ф. № ТОРГ-14). При приемке товаров от сторонних организаций товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый — остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности и является основанием для их списания; второй — передается розничной торговой организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товаров, тары) внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Составляется она в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего товарно-материальные ценности. Первый экземпляр служит сдающему подразделению основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй - принимающему подразделению для их оприходования. Заполненный документ подписывается материально ответственными лицами отпустившими и получившими ценности.

Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли) применяется для отпуска товаров на лотки, продавцам с тележек, разносов и т.п., на которые не составляются товарные отчеты. Накладная выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом, отпускающим товар: один — передается продавцу товара, а второй — остается в магазине. По окончании рабочего дня в накладной производят запись о сдаче продавцом выручки за проданные товары в кассу организации (магазина) и об остатке непроданных товаров. Если продавец не может возвратить непроданные товары, то в накладной производится запись остатков.

Исходя из вышеизложенного следует, что товары, поступающие в розничную торговлю, приходуются материально ответственными лицами в день их поступления по фактическому наличию.

Синтетический учет поступления товаров в розничной торговле ведется на активном счете «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле». Поступление товаров отражается в дебете указанного счета, а выбытие - в кредите в одной и той же оценке. Дебетовое сальдо по данному счету отражается во втором разделе баланса «Оборотные активы» по покупной стоимости (стоимости приобретения). В розничных торговых организациях на счете «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле» товары учитываются либо по покупным, либо по продажным ценам. При учете товаров по продажным ценам разница между стоимостью по продажным ценам и их покупной стоимостью отражается на пассивном контрарном регулирующем счете «Торговая наценка». При поступлении товаров торговую надбавку записывают в кредит данного счета. Остаток на счете «Торговая наценка» — кредитовый; он показывает сумму торговой надбавки, относящуюся к остатку товаров в организациях розничной торговли. На субсчете 2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и т.д.), на субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя» — наличие и движение тары под товаром и тары порожней (кроме стеклянной посуды).

Поступление товаров и тары можно отражать в учете с использованием счета «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Учет расчетов с поставщиками за поступившие товары и тару осуществляется на пассивном счете «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который кредитуется при их оприходовании. В дебете этого счета отражаются суммы, уплаченные поставщику, с кредитованием счетов по учету денежных средств и расчетов.

При поступлении товаров в розничную торговлю составляются следующие бухгалтерские записи:

на стоимость оприходованных товаров по покупным ценам —

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

на сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным товарам (с 01.01.2000 г.) –

Д-т сч. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным

ценностям»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

на сумму торговой надбавки на поступившие товары (при учете товаров по продажным ценам) —

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Торговая наценка»;

на сумму поступившей с товаром тары, указанной в счете поставщика, —

Д-т сч. «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

на сумму транспортных расходов, произведенных поставщиком за счет розничной организации и включенных в счет поставщика, —

Д-т сч. «Расходы на продажу»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

на сумму предъявленных претензий по покупной стоимости (при предоплате) —

Д-т сч. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

на сумму налога на добавленную стоимость, относящегося к сумме предъявленных претензий, —

Д-т сч. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям»

К-т сч. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

на сумму недостачи товаров по покупной стоимости -

Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

на сумму налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, относящимся к недостающим товарам, -

Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»;

на сумму торговой надбавки, относящуюся к недостающим товарам при их списании за счет материально ответственного лица, —

Д-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»

К-т сч. «Доходы будущих периодов», субсчет 4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей»;

списание суммы недостачи товаров на виновных лиц по продажной стоимости —

Д-т сч. «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»

К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей»;

списание суммы недостачи товаров за счет розничной организации по покупной стоимости товаров, включая сумму НДС по приобретенным товарам, —

Д-т сч. «Прочие доходы и расходы»

К-т сч. «Недостачи и потери от порчи ценностей».

После всех приведенных записей по дебету субсчета 2 «Товары в розничной торговле» будет отражена сумма фактически поступивших и оприходованных материально ответственными лицами товаров по продажной или покупной стоимости в зависимости от учетной политики, избранной розничной торговой организацией. По кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражается сумма, подлежащая уплате поставщику по счету.

Товары в розничной торговле могут поступать от:

подотчетных лиц -

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Расчеты с подотчетными лицами»;

разных дебиторов и кредиторов -

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

магазинов, принадлежащих одной торговой организации (аналитический учет по отдельным материально ответственным лицам), -

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Товары, субсчет 2 «Товары в розничной торговле»;

учредителей в качестве взноса в уставной капитал —

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Расчеты с учредителями», субсчет 1 «Расчеты по вкладам в уставный (складочный) капитал»;

подразделений, принадлежащих торговой организации —

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Внутрихозяйственные расчеты»;

заимодавцев, юридических и физических лиц в качестве средств целевого финансирования —

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т счетов «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», «Целевое финансирование».

Вышеуказанные бухгалтерские записи отражаются по покупной стоимости, а на сумму торговой надбавки (при учете товаров по продажным ценам) необходимо дебетовать счет «Товары» и кредитовать счет «Торговая наценка».

Излишки товаров, выявленные при их инвентаризации, отражаются бухгалтерскими записями:

на покупную стоимость товаров -

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Прочие доходы и расходы»;

на торговую надбавку —

Д-т сч. «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

К-т сч. «Торговая наценка».

Оплата расчетных документов поставщиков товаров производится наличными (до 10 тыс. руб.) и безналичным путем. При этом составляются бухгалтерские записи на суммы:

перечислений с расчетного счета -

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. «Расчетные счета»;

оплаты наличными из кассы —

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

К-т сч. «Касса»;

оплаты наличными через подотчетных лиц —

Д-т сч. «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»