Результаты  инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в  годовом бухгалтерском отчете.

3.6 Учет расчетов  с поставщиками  при компьютерной  форме учета

     Системы автоматизации финансового учёта, представленные на отечественном рынке, условно можно разделить на три группы: многофункциональные ERF – системы зарубежных поставщиков, системы для средних предприятий зарубежных поставщиков и отечественные программные решения для средних и малых предприятий.

     Многофункциональные ERF – системы зарубежных поставщиков (SAP, Oracle, Microsoft, SSA Global (Baan) и другие), ориентированны на крупные компании. Системы для средних предприятий иностранных производителей (Platinum, SunSystems, Scala, Exact Globe, Navision и другие), как правило, имеют хорошо развитый блок функциональности для автоматизации учёта по МСФО и предоставляют широкие возможности пользователям.

     Основная  масса клиентов, использующих системы  для малых и средних предприятий отечественных поставщиков («1С», «Парус», «Инфин», «Инфо - бухгалтер» и другие), - это российские компании, в задачи которых входит обязательное ведение учёта по национальным стандартам и налогового учёта.

     ООО «Нива» применяет 1С.

     Электронная версия 1С Бухгалтерия ориентирована на обычного бухгалтера, обладающего азами компьютерной грамоты. Программа настраивается на особенности бухгалтерского учета на предприятии, на изменения в законодательстве и формах отчетности. Подобные изменения могут осуществляться самим пользователем.

     Основные  особенности электронной бухгалтерии  “1:С”:

• ведение синтетического и аналитического учета применительно к потребностям предприятия;
• получение всей необходимой отчетности и разнообразных документов по синтетическому и аналитическому учету;
• полная настраиваемость с возможностью изменять и дополнять план счетов, систему типовых проводок, систему аналитического учета, формы первичных документов;
• возможность печати первичных документов при вводе проводок.

     Исходными данными для программы являются проводки, вносимые в журнал операций. При помощи электронной бухгалтерии, вместе с вводом проводок, формируются первичные документы. Программа дает возможность составлять отчетность и различные вспомогательные документы, в частности:

• оборотно-сальдовые ведомость по счетам и/или субсчетам;
• анализы счетов, содержащих итоги по корреспонденциям конкретных счетов со всеми счетами;
• сводные проводки - итоги по всем используемым корреспонденциям;
• анализы счета по датам - остатки, обороты и корреспонденции с другими счетами за каждую дату отчетного периода;
• журналы ордера - выборка проводок из журнала операций по определенным счетам, корреспонденциям и другим признакам; карточки счетов - все проводки с данным счетом;
• отчеты произвольной формы разработанной пользователем для детального изучения хозяйственных процессов.

     Организация аналитического учета позволяет  в электронной бухгалтерии “1:С”, отслеживать расчеты с конкретными  покупателями и поставщиками, учитывать  наличие и движение товарно-материальных ценностей, выполнение договоров, расчеты по заработной плате и с подотчетными лицами и т.д.

     Использовании средств вычислительной техники  на базе электронной бухгалтерии  “1:С” и справочной системы “Консультант Бухгалтер” позволяет добиться в работе бухгалтерии своевременного и качественного составления финансовой отчетности предприятия; строить работу на актуализированной правовой информации и тем самым избежать серьезных ошибок. При использовании средств вычислительной техники экономится огромное количество времени необходимое для рутинных операций и бухгалтер может больше времени уделять аналитической работе.

ВЫВОДЫ  И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

     На  основании проведенных исследований по вопросам учета расчетов с поставщиками и подрядчиками на примере предприятия ООО «Нива» можно сделать следующие выводы:

1. Состояние ресурсов и экономические показатели предприятия свидетельствуют о достаточной эффективности производственной деятельности и, как следствие, о хорошей финансовой устойчивости.
2. Применяется устаревшая ручная форма учета, но уже началось внедрение автоматизации, с применением компьютерной программы «1С».
3. Необходимо улучшение материально-техническое обеспечение учетного аппарата.
4. Недостаточен образовательный уровень работников учетного аппарата.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет: Учеб. / Под ред. Г.В. Максимовой. – Иркутск: Изд-во ИГЭА, 2001.
2. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т.1. Ч.1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. / Пизенгольц М.З. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2001.
3. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Л.И. Хоружий, Р.Н. Растор-гуева, Р.А. Алборов и др. – М.: Колос, 2004. – 511с.
4. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый и управленческий): Учебник. / Г.М. Лисович. – Серия экономика и управление. Ростов н/д: Издательский центр «Март», 2002. – 720 с.
5. Лисович Г.М. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебное пособие / Г.М. Лисович. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 456с.
6. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет – Учебное пособие, 4-е изд., перераб. и доп. / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА, 2004. – 604 с.
7. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА, 2005. – 592 с.
8. Камышанов П.И. Бухгалтерский финансовый учет / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов. – М.: ОМЕГА – Л, 2006 – 461 с.

ПРИЛОЖЕНИЯ