Учет расчетов с подотчетными лицами

     В бухгалтерском учете при командировочных расходах делаются следующие записи:

     Дт71 Кт50 - выдача денежного аванса командированному лицу.

     Дт20, 23, 25, 26, 29 Кт71 - списаны командировочные расходы в зависимости от характера расходов.

      Дт19 Кт71 - учтен НДС, подлежащий возмещению из бюджета.

      Дт50 Кт71 - возвращены в кассу неизрасходованные денежные средства. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение. 

      На  основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что в процессе жизнедеятельности любого предприятия расчеты занимают одно из главных мест в системе бухгалтерского учета. Не случайно, в Плане счетов бухгалтерского учета из всего количества бухгалтерских счетов расчетным операциям принадлежит почти 1/5 часть их общего количества.

     Освоение  методики учета и анализа денежных средств, в том числе расчетов с подотчетными лицами, имеет важное значение во всей системе бухгалтерского учета, так как подвижность денежных средств делает этот участок хозяйственной деятельности экономического субъекта наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.

     Научно  обоснованная система организации  бухгалтерского учета содействует эффективному контролю за наличием и движением денежных средств предприятия, своевременному предупреждению отрицательных фактов в хозяйственной деятельности, получению полной и достоверной информации о хозяйственных процессах, результатах деятельности и финансовом состоянии организации.

      В данной работе рассмотрены основы бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами, определены основные направления расходования подотчетных сумм, рассмотрены основные первичные документы и нормативные акты, применяемые в оформление расчетов с подотчетными лицами в бухгалтерском учете.

     Для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций предусмотрен счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Это – активно-пассивный счет, сальдо которого отражает сумму задолженности подотчетных лиц предприятию или сумму невозмещенного перерасхода. По дебету счета записываются суммы возмещенного перерасхода и вновь выданные под отчет на основании расходных кассовых ордеров, по кредиту – суммы, использованные согласно авансовым отчетам и сданные по приходным кассовым ордерам (неиспользованные).

      Подотчетные суммы для контроля за их расходованием учитываются в разрезе каждого работника предприятия  по счету 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Основанием для заполнения этих документов являются расходные и приходные кассовые ордера – при выдаче средств в подотчет и возврате их в кассу, а также авансовый отчет – при списании израсходованных сумм

      Правильно организованный бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии обеспечит контроль за использованием денежных средств и не создаст проблем с налогообложением и аудиторской проверкой. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  используемой литературы: 

1. Федеральный  Закон от 21 ноября 1996 года № 129 – ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Порядок ведения  кассовых операций в Российской  Федерации (утвержден решением  Совета Директоров Центрального Банка 22. 09. 1993 года № 40).

3. Указание Центрального  Банка Российской Федерации от 20. 06. 07 года № 1843 – Н «О предельном  размере расчетов наличными деньгами  и расходовании наличных денег,  поступивших в кассу юридического  лица или кассу индивидуального предпринимателя».

4. Налоговый  Кодекс Российской Федерации,  часть 2 от 5. 08. 2000 года.

5. Трудовой Кодекс  Российской Федерации, часть 4 от 30. 12. 2001 года.

6. Федеральный  Закон от 10 декабря 2003 года №  173 – ФЗ «О валютном регулировании  и валютном контроле».

7. Положение  по бухгалтерскому учету от 21. 11. 2006 года № 154 н «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте».

8. Гражданский  Кодекс Российской Федерации,  часть 1 от 30. 11. 1994 года.

9. Инструкция  по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций от 7. 05. 2003 года № 38 н, от 18. 09. 2006 года № 115 н.

10. Тумасян, Р. З. Бухгалтерский учёт: учебник – практическое пособие , 4-е издание, издательство Москва, 2006 год.

11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учёт: учебное  пособие, 4-е издание, издательство Инфра - М, 2005 год.

12. Волков Н. Г. Учет расчетов с подотчетными лицами. Бухгалтерский учет, издательство Москва, 2007 год.

13. Захарьин В.  Р. Расчеты с подотчетными лицами: бухгалтерский учет и налогообложение, издательство Налоговый вестник, 2009 год.

14. Бухгалтерский  учет. Учебник. Под редакцией Бабаева  Ю.А. издательство ЮНИТИ-ДАНА, 2006 год.

15. Козлова Е. П., Бабченко Т. Н., Галанина Е. Н. Бухгалтерский учет в организациях, издательство Финансы и статистика, 2008 год.

16. Краснова Л. П., Шалашова Н. Т., Ярцева Н. М. Бухгалтерский учет. Учебник, издательство Юристъ, 2007 год.

17. Бабаева Ю. А. Бухгалтерский учет, издательство Юнити, 2006 год.

18. Н.И. Смирнов. Учёт расчётов с подотчётными лицами, издательство Главбух, 2005 год.

19. Вещунова Н. Л. Самоучитель по бухгалтерскому и налоговому учету, издательство Проспект, 2007 год.

20. Абрамова Н.В., Сумкин А.С. Как избежать ошибок при расчетах с  подотчетными лицами, издательство Главбух, 2006 год.