Учет расчетов с подъотчетными лицами

РЕФЕРАТ

 

 

Курсовая работа: 40с.,2 рис., 1 табл., 15 ист., 4 прил.

 

.

 

Объект исследования – является содержание учета расчетов с подотчетными лицами.

Предмет исследования -  учета расчетов с подотчетными лицами на ЗАО «Каскад».

Цель  работы: учет расчетов с подотчетными лицами, регулирование учета расчетов с подотчетными лицами.

Методы исследования: анализ, синтез.

Для достижения поставленной цели, решены следующие задачи: изучена сущность, цели и задачи учета расчетов с подотчетными лицами, учет расчетов с подотчетными лицами в ЗАО «Каскад»

Автор работы подтверждает, что приведенный в ней расчетно-аналитический  материал правильно и объективно отражает состояние исследуемого процесса, а все заимствованные из литературных и других источников теоретические, методологические и методические положения  и концепции сопровождаются ссылками на их авторов.

 

 

 

 

 

 

 

Введение……………………………………………………………………….4

1. Сущность, цели и задачи учета расчетов с подотчетными лицами……6

1.1. Сущность, задачи и  значение расчетов с подотчетными  лицами…….6

1.2. Нормативно – законодательное  регулирование учета расчетов  с подотчетными лицами……………………………………………………………….8

2.Учет расчетов с подотчетными  лицами в ЗАО «Каскад»…………….....12

2.1. Организационно-экономическая  характеристика предприятия……..12

2.2. Первичный учет расчетов  с подотчетными лицами………………….17

2.3. Синтетический и аналитический учет расчетов по подотчетным суммам в национальной и иностранной валютах ……………………………….22

3. Учетная политика и  практика учета расчетов с  подотчетными лицами на исследуемом  предприятии…………………………………………..…..……...25

3.1 Применяемая форма бухгалтерского  учета, первичные документы, регистры  и технические средства по  учету расчетов с подотчетными  лицами..25

Заключение……………………………………………………………….…..28Список использованной литературы………………………………….………..…30

Приложение………………………………………………………….………32

Приложение А Типовой план счетов бухгалтерского учета……………...32

Приложение Б Командировочное удостоверение…………………………38

Приложение В Авансовый отчет…………………………………………...39

Приложение Г  Книга  учета работников, выбывающих в командировки из ЗАО «Каскад»………………………………………………………………………40

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также  различных работ и услуг не только по безналичному расчету, но и  за наличные деньги. В таких случаях  обычно работнику выдаются наличные денежные средства под отчет для  выполнения определенных действий по поручению организации. В подотчет выдаются наличные для предстоящих  командировочных расходов, для оплаты хозяйственных расходов, на представительские  цели, для покупки за наличный расчет продукции в других организациях или у физических лиц, для оплаты выполненных работ, оказанных услуг, а также на иные хозяйственно-операционные цели.

С этих позиций выбранная  тема курсовой работы актуальна.

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. своевременное, полное, достоверное отражение на счетах бухгалтерского учета фактических затрат на командировочные расходы;
2. документальная обоснованность использования подотчетных сумм и обоснованность включения в состав затрат;
3. контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственно-операционные цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности, охватывает массу информации и большой круг бухгалтерской документации.

Цель данной работы – является углубленное изучение документального оформления и учета расчетов с подотчетными лицами, систематизация и закрепление теоретических знаний по данной теме на основе изучения соответствующих нормативно-правовых актов.

Задачи работы:

1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета расчетов с подотчетными лицами, быть в курсе последних изменений законодательства;
2. проанализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии, первичными документами по оформлению движения средств;
3. осветить как можно шире проблемы бухгалтерского учета командировочных расходов;
4. выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами.

Методологической основой  написания курсовой работы являются нормативные документы по ведению  бухгалтерского учета и отчетности, учебная литература, периодические  издания и данные действующего предприятия.

Объектом исследования является конкретное предприятие – Закрытое акционерное общество «Каскад».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Сущность, цели  и задачи учета расчетов с  подотчетными лицами

1.1. Сущность, задачи  и значение расчетов с подотчетными  лицами

 

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций часто  возникает необходимость приобретения материальных ценностей, а также  различных работ, услуг не только по безналичному расчёту, но и за наличные деньги. В таких случаях обычно работнику выдаются наличные денежные средства под его ответственность (под отчёт) для выполнения определённых действий по поручению организации, в частности, на административно-хозяйственные, командировочные расходы и т. п. Такие работники называются подотчётными лицами. Для обобщения информации о расчётах с работниками предприятия  по суммам, выданным им под отчёт, в  бухгалтерском учёте используется счёт 71 «Расчёты с подотчётными лицами». Аналитический учёт по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» должен быть организован по каждой авансовой  выдаче конкретного подотчётного лица.

Основной целью учета  расчетов с подотчетными лицами является обобщение информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные  и операционные расходы.

Задачами учета расчетов с подотчетными лицами являются:

- соблюдение правил выдачи  авансов;

- своевременность предоставления  авансовых отчетов;

- целесообразность и законность  использования подотчетных сумм;

- правильность оформления  документов, приложенных к авансовым  отчетам;

- порядок погашения оправдательных  документов с целью предотвращения  их повторного использования;

- своевременность возврата  неизрасходованных подотчетных  сумм.

Бухгалтерский учет имеет  важное значение для правильной организации  денежного обращения расчетов и  кредитования в экономике, в укреплении платежной дисциплины, в эффективном  использовании финансовых ресурсов.

От успешности ее решения  во многом зависит платежеспособность предприятия, своевременность выплаты  заработной платы его персоналу, расчетов с заказчиками, платежей в  бюджет и др.

Целью бухгалтерского учета  расчетных операций является контроль за соблюдением учетно-расчетной  дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств  и кредитов, обеспечение сохранности  денежной наличности и документов в  кассе. В условиях рыночной экономики  любой бухгалтер должен исходить из принципа, что умелое использование  денег и денежных средств само по себе может приносить предприятию  дополнительный доход. Поэтому нужно  постоянно думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли (в депозиты банков, акции и облигации  сторонних предприятий, инвестиционные фонды и т.д.) [1, с. 67].

Также бухгалтерский учет текущих операций имеет важное значение для правильной организации денежного  обращения, в эффективном использовании  финансовых ресурсов. Умелое распределение  денежных средств само по себе может  приносить организации дополнительный доход. Поэтому нужно постоянно  думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для  получения прибыли.

Бухгалтерский учет текущих  операций и расчетов выполняет следующие  основные задачи:

-проверка правильности  документального оформления и  законности операций с денежными  средствами, расчетных и кредитных  операций, своевременное и полное  отражение их в учете;

-обеспечение своевременности,  полноты и правильности расчетов  по всем видам платежей и  поступлений, выявление дебиторской  и кредиторской задолженности;

-своевременное выявление  результатов инвентаризации денежных  средств, денежных документов  и расчетов, обеспечение изыскания  дебиторской и погашение кредиторской  задолженности и ссуд кредитных  учреждений в установленные сроки;

-обеспечение сохранности  денежных средств, бесперебойное  обеспечение денежной наличностью  неотложных нужд организации;

-изыскание возможностей  наиболее рационального вложения  свободных денежных средств как  источника финансовых инвестиций, приносящих доход.

Рациональная организация  контроля за состоянием расчетов способствует укреплению договорной и расчетной  дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению  ответственности за соблюдение платежной  дисциплины, сокращению дебиторской  и кредиторской задолженности, ускорению  оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия [3, с. 356].

 

 

 

1.2. Нормативно  – законодательное регулирование  учета расчетов с подотчетными  лицами

 

Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые  они выдаются, установлены Правилами ведения кассовых операций в Республике Беларусь. В соответствии с данным нормативным актом, к кассовым операциям относятся:

• оприходование в кассу наличных денег;
• соблюдение порядка и сроков сдачи наличных денег;
• прием наличных денег в кассу предприятия, предпринимателя, частного нотариуса;
• выдача наличных денег из кассы предприятия, предпринимателя, частного нотариуса и оформление кассовых документов;
• порядок использования выручки;
• порядок и целевое использование наличных денег, полученных из касс банков;
• ведение кассовой книги и хранение наличных денег и других ценностей. [6].

Выдачи наличных денег  под отчет на предстоящие расходы  на цели, установленные законодательством  Республики Беларусь, работникам предприятия, предпринимателя, а также самому предпринимателю, использующему наемный  труд и ведущему кассовую книгу в  соответствии с Правилами, производятся по расходным кассовым ордерам.

Данным нормативным документом также установлено, что выдача наличных денег под отчет производится при условии полного отчета по ранее выданным суммам. Передача наличных денег, выданных под отчет одному лицу, другим лицам запрещается.

Инструкция о  мерах ответственности за нарушение  правил ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в Республике Беларусь устанавливает размеры штрафов в случае несоблюдения Правил ведения кассовых операций. Так за несоблюдение срока возврата неиспользованных сумм, выданных под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы, взыскивается штраф в размере 10% от суммы невозвращенного аванса. За выдачу наличных денежных средств под отчет на командировочные и другие предстоящие расходы без полного отчета по ранее выданным суммам взыскивается штраф в размере 10% от суммы вновь выданных под отчет наличных денежных средств.

В соответствии с Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 июля 2010 г. № 115 « Об утверждении положения о регулировании труда работников, направленных на работу в учреждения Республики Беларусь за границей, и гарантиях и компенсациях при служебных командировках за границу» назначения, переводы и перемещения работников, направленных в учреждения Республики Беларусь за границей, оформляются приказами (распоряжениями) государственных органов, направивших их на работу, независимо от наличия приказа по соответствующему учреждению за границей. [7].