Учет расчетов с персоналом по оплате труда

y">     Географический  район обслуживания – Москва и  Московская область.

ООО «Ромашка» имеет собственные ресурсы:

• человеческий (работники предприятия);
• капитал (уставной капитал, сформированный из взносов учредителей и основные фонды);
• информацию о потребностях потребителей, конкуренции на рынке услуг по комплексному благоустройству, озеленению и ландшафтному дизайну.

      Основные  цели создания предприятия ООО «Ромашка» можно условно разделить на внутренние и внешние.

     К внутренним целям предприятия следует  отнести:

• получение прибыли от осуществляемой предприятием деятельности (что в первую очередь подразумевает получение доходов учредителями предприятия);
• получение стабильного дохода в виде заработной платы наемным работникам предприятия.

     Внешние цели предприятия:

• занять нишу между производителями и потребителями;
• обеспечить потребителя качественными услугами.

     Для выполнения возложенных задач и  деятельности ООО «Ромашка»:

• изучает и определяет на территории деятельности потребность потребителей в услугах по благоустройству и озеленению интерьеров;
• составляет с посредническими организациями договора на поставку продукции;
• разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию организации оказываемых услуг;
• обеспечивает выполнение условий заключенных договоров;
• осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью, обеспечивает сохранность собственности.
• осуществляет бухгалтерский учет и статистическую отчетность, проводит мероприятия, направленные на дальнейшее упрощение и совершенствование учета с внедрением средств вычислительной техники;
• проводит работу по подбору, обучению и повышению квалификации работников и служащих;
• обеспечивает решение вопросов организации труда, режима труда и отдыха, питания на предприятии, социального развития коллектива.

  Общество реализует свои товары по ценам, устанавливаемым самостоятельно или на договорной основе, а в случаях, предусмотренных действующими законодательными актами – по регулируемым ценам.

      Уставной  капитал ООО «Ромашка» определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, составляет 10000 (десять тысяч) рублей, которые вносятся денежными средствами.

      В ООО «Ромашка» могут создаваться фонд оплаты труда, амортизационный фонд, амортизационный фонд, фонд производственного и социального развития, иные фонды.  Найм работников ООО «Ромашка» осуществляется на договорной основе и регулируется законодательством о труде. Формы, системы и размер оплаты труда работников устанавливается директором ООО «Ромашка», исходя из личного трудового вклада работников с учетом конечных результатов работы.

     Организационную структуру ООО «Ромашка» можно представлена на рисунке 1. Она позволяет осуществлять оперативное и эффективное руководство данным предприятием и взаимодействие отдельных служб.

 

    Рис.1. Организационная  структура ООО  «Ромашка» 

    Общая численность работников ООО «Ромашка» на 1 марта  2011г. составила 14 человек. Структура предприятия основана на специализированном разделении труда, т.е. работа между людьми распределена и закреплена за специалистами, способными ее выполнить лучше всех.

     Предприятие является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный  и иные счета в банках, круглую  печать со своим наименованием, круглую  печать «Для документов».

     Местонахождение организации: г. Москва, Старомарьинское  шоссе,  
д. 16.  У организации открыт расчетный счет № 40702810338060054325 в «Сбербанк России ОАО»  г. Москва,  к/с 301018104000000225 БИК 044525225. Директором ООО «Ромашка» является Шилов Денис Николаевич.

      ООО «Ромашка» занимается услугами по благоустройству и озеленению интерьеров организаций и частных лиц.

      ООО «Ромашка» обеспечивает обслуживание, закупая материалы у производителей (заводов-изготовителей). Организация осуществляет обслуживание своих потребителей на основании их заказов, заключая договор об обслуживании. Заказ потребителя может быть оформлен торговым представителем организации, почтой, курьером, либо передан по телефону.

      По  получении заказа ООО «Ромашка» приступает к его выполнению, стараясь максимально полно удовлетворить потребности заказчика. Определяется общая стоимость заказа, затем оформляются соответствующие первичные документы.

        При доставке материалов ООО  «Ромашка» использует транспорт коммерческого транспортного агентства на договорной основе, заключая договоры с последними на одноразовое или длительное обслуживание в течение определенного периода времени.

      Оплата  за поставленный товар и оказание услуг осуществляется покупателем  путем  перечисления денежных средств  на расчетный счет организации.

     Было  проанализировано экономическое состояние  организации. Для исследования была использована отчетность организации  за 2009-2010 г.г.

           Рассмотрим основные показатели деятельности, которые представлены в таблице 1.

Таблица 1.

Основные  показатели деятельности  ООО «Ромашка»

 

     Одновременно  с уменьшением выручки наблюдается  уменьшение показателя себестоимости  по сравнению с 2009 г., которое связано с уменьшением объема продаж, что говорит о сокращении стремления предприятия повысить свою долю на рынке.

     Данные  таблицы 2 показывают, что в 2010 г. по сравнению с прошлым произошло увеличение общей прибыли от продаж, которое произошло за счет  роста валовой прибыли на 16830 рублей. Коэффициент валовой прибыли (который отражает динамику объема продаж и динамику себестоимости) вырос на 0,019 рублей.

      В 2010 году наблюдается увеличение текущего налога прибыль на 890 рублей, что  уменьшило чистую прибыль. Тем не менее, за счет изменения прибыли  до налогообложения, чистая прибыль  увеличилась на 2460 рублей.

     В результате, несмотря на увеличение суммы  налога, предприятие получило увеличение суммы чистой прибыли отчетного  года на 1570 рублей по сравнению с прошлым  годом.

      Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась  на 360,5 рублей. Среднесписочная численность  работников практически не изменилась.

        Анализируя чистые оборотные  активы, можно сделать вывод о  том, что произошли весьма существенные  изменения в соотношениях оборотных  активов и краткосрочных обязательств. Отмечается значительное превышение  обязательств над оборотными  активами. Можно сказать, что в  2009 г. предприятие располагало относительно большим объемом средств для обеспечения погашения своих обязательств, по сравнению с 2010 г.

      Рентабельность  продаж в 2010 г. увеличилась на 0,003. Рентабельность продаж по чистой прибыли увеличился на  0,00168. Данный показатель показывает долю чистой прибыли на 1 руб. проданной продукции.

      Коэффициент текущей ликвидности  (показывает какую часть текущих обязательств по кредитам и расчетам можно погасить, мобилизовав все оборотные активы) в 2010 г. увеличился по сравнению с 2009 г. на 0,133, это значит, что у предприятия увеличились оборотные средства, для того чтобы покрыть свои краткосрочные обязательства.

      Коэффициент абсолютной ликвидности предприятия (показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятие может погасить в ближайшее время) 2010 г. увеличился по сравнению с 2009 г.  на 0,078, это говорит о недостаточном наличии денежных средств у предприятия. 

2.2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Ромашка» 

      В ООО «Ромашка» для ведения бухгалтерского (финансового) учета применяется компьютерная форма учета, которая обеспечена программным комплексом. Бухгалтерия предприятия имеет локальную сеть в составе 1 компьютера, на котором установлено программное обеспечение: программа «1С: Предприятие 7.7» конфигурация «Бухгалтерский учет» и конфигурация «Зарплата + Кадры».

      «1С: Предприятие 7.7» конфигурация «Бухгалтерский учет» не допускает счетных ошибок, поэтому база данных создается в  результате функционирования программы. Происходит регулярное обновление.

      Основными задачами подсистемы «Зарплата + Кадры» является ведение оперативно-справочной информации о субъектах учета, ведение  табельного учета, расчет начислений и  удержаний, оформление выплат и работа с документами.

      Поддерживается  возможность формирования сводных  документов, справочных ведомостей по зарплате как по организации в  целом, так  по каждому отделу в  отдельности, формирование документов по отдельным работникам.

     Штатное расписание (форма №Т-3) (Приложение 2) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах и месячном фонде заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица (Приложение 1).

     Данные  о начисленной оплате труда, удержаниях, вычетах и выплатах, о состоянии  расчетов по заработной плате отражаются в форме № Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", в которой отображаются начисления и выплаты заработной платы. По начислению и удержанию приводятся сведения за текущий месяц и с начала года, что исключает необходимость ведения на работников лицевых счетов.

     Для использования повременной оплаты труда работника достаточно при  оформлении на работу указать размер оплаты труда и график, по которому будет учитываться отработанное время.

     Если  в результате кадровых перестановок график работы работника изменяется, то такие события должны быть документально  зарегистрированы в информационной базе.