Учет расчетов с персоналом по оплате труда

     Фактически  отработанное время будет вычисляться  как объем планового времени, которое должен был отработать работник согласно графику, минус документально  зафиксированные отклонения от этого  графика, когда в указанное в  графике рабочее время работник отсутствовал, например, по причине  отпуска или болезни.

     Для учета численности и движения персонала предусматривается ряд  документов:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (Приложение 2);
• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (очередного ежегодного, без сохранения заработной платы, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.)
• табель учета использования рабочего времени.

     В ООО «Ромашка» внедрена система работы с нормальной продолжительностью рабочего дня, суммарный учет рабочего времени.

     В учетной политике ООО «Ромашка» отражены следующие сведения, касающиеся учета оплаты труда:

• при приеме на работу с каждым работником заключается трудовой договор;
• применяется повременная формы оплаты труда;
• учет расчетов с персоналом ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Синтетический учет расчетов с персоналом ООО «Ромашка» по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту счета отражают начисления по оплате труда, пособий за счет отчислений на государственное социальное страхование, пенсий и других аналогичных сумм, а по дебету – удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выдачу причитающихся сумм работникам и не выплаченные в срок суммы оплаты труда и доходов.

     Операцию  по начислению и распределению оплаты труда ООО «Ромашка» оформляют следующей бухгалтерской записью:

     Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы  – оплата труда управленческого  персонала ООО «Ромашка»,

     Кредит  счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – на всю сумму начисленной  оплаты труда работникам ООО «Ромашка».

     Пособия по временной нетрудоспособности и  другие выплаты за счет средств органов  социального страхования в ООО «Ромашка» отражают по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и кредиту счета 70.

     Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты труда по работам, производимым за счет средств целевого финансирования и в процессе получения внереализационных  или операционных доходов в ООО «Ромашка», отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

     Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам ООО «Ромашка», необходимо определить сумму заработка работников за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), которая, кроме того, служит и документом для выплаты заработной платы за месяц.

     Заработную  плату в ООО «Ромашка» выдают из кассы в течение трех дней. По истечении этого срока бухгалтер против фамилий работников, не получивших заработную плату, делает отметку «Депонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками сумму заработной платы. Суммы, не выплаченной в срок заработной платы по истечении трех дней, сдают в банк на расчетный счет.

     На  выданную сумму заработной платы  в ООО «Ромашка» составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице ведомости.

     Журнал  регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а) применяется в ООО «Ромашка» для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Ведется работником бухгалтерии.

     Выдачу  сумм заработной платы и пособий  в ООО «Ромашка» оформляют следующей бухгалтерской записью: Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – Кредит счета 50 «Касса».

     В марте 2011 года была начислена заработная плата работникам ООО «Ромашка» в сумме 445 000 руб.

     Бухгалтер ООО «Ромашка» сделал следующие проводки:

     Дебет 26 Кредит 70 – 445 000 руб. – начислена зарплата персоналу.

     Дизайнеру ООО «Ромашка» за месяц начислена заработная плата в сумме 35 000 руб. Из нее удержан налог на доходы физических лиц в сумме 4 550 руб. Всего к выплате причитается 30 450 руб.

     Бухгалтер ООО «Ромашка» сделал проводки:

     Дебет 26 Кредит 70 – 35 000 руб. – начислена заработная плата работнику организации;

     Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» – 4 550 руб. – удержан налог на доходы физических лиц из заработной платы работника;

     Дебет 70 Кредит 50 – 30 450 руб. – выплачена из кассы организации заработная плата работнику.

     Итак, сроки выдачи заработной платы оговорены  в трудовом договоре. На выплату  заработной платы предусмотрено 3 дня  с даты начала выдачи.

     После чего проверяется расчетная ведомость, и сверяются суммы выданной заработной платы. В том случае, если бухгалтером обнаружены сотрудники, не получившие зарплату, то напротив этих фамилий бухгалтер ставит штамп или пишется от руки «Депонировано».

     Каждому депоненту отводится отдельная  строка в книге учета расчетов с депонентами или в специальном  реестре, в которой указывается  его табельный номер, фамилия, имя, отчество, депонированная сумма.

     Депонированные  суммы сдаются в банк, и на сданные  суммы составляется один общий расходный  кассовый ордер.

     Сумма депонированной заработной платы оформляется  записью:

     Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кредит 76–4 «Расчеты по депонированным суммам» – депонирована не полученная работниками заработная плата;

     Дебет 51 «Расчетные счета» Кредит 50–1 «Касса организации» – депонированная заработная плата внесена на расчетный счет;

     Дебет 50–1 «Касса организации» Кредит 51 «Расчетные счета» – получены денежные средства в банке на выдачу депонированной заработанной платы;

     Дебет 76–4 «Расчеты по депонированным суммам»  Кредит 50–1 «Касса организации» – депонированная заработная плата выдана работникам. 

     2.3 Учет начислений, удержаний по заработной плате и отчислений во внебюджетные фонды

     Из  начисленной работникам организации  заработной платы, оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда  и по совместительству производят различные  удержания, которые можно разделить  на две группы: обязательные и удержания  по инициативе организации. Обязательными  удержаниями являются:

• налог на доходы;
• начисления единого социального налога;
• начисления по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц.

     По  инициативе организации через бухгалтерию  из заработной платы работников могут  быть проведены следующие удержания:

• долг за работником;
• ранее выданные плановый аванс и выплаты, сделанные в межрасчетный период;
• в погашение задолженности по подотчетным суммам;
• за содержание ребенка в ведомственных дошкольных учреждениях;
• за ущерб, нанесенный производству;
• за порчу, недостачу или утерю материальных ценностей;
• за брак; денежные начеты;
• за товары, купленные в кредит;
• подписная плата за периодические издания;
• членские профсоюзные взносы;
• перечисления сторонним организациям и в кассу взаимопомощи;
• перечисления в филиалы Сберегательного банка Российской федерации.

     Порядок удержания алиментов определен  Семейным кодексом Российской Федерации (СК РФ), вступившим в силу в марте  1995 г., и Временной инструкцией о порядке удержания алиментов.

     В соответствии с СК РФ алименты выплачивают  на основании:

• решения суда по исполнительному листу (при отсутствии соглашения об уплате алиментов);
• заявления плательщика алиментов, если он изъявил добровольное желание платить алименты (без решения суда или указанного ранее соглашения) и подал заявление об уплате алиментов в бухгалтерию по месту своей работы.

     Поступившие в бухгалтерию организации исполнительные листы или заявления плательщика  регистрируют в специальном журнале  или карточке и хранят как бланки строгой отчетности. О поступлении  исполнительных документов бухгалтерия  сообщает судебному исполнителю  и взыскателю.

     Исполнительный  лист — это документ, выданный судом, в котором определены причина, порядок  и размер удержаний, который исчисляется  из заработной платы и иных видов  доходов должника, причитающихся  к выплате ему из сумм, оставшихся после удержания подоходного  налога.

     Алименты  взыскиваются в следующих размерах: на одного ребенка — 1/4, на двух детей  — 1/3, на трех детей и более — 50 % заработка (дохода), но не менее суммы, установленной действующим законодательством. Суд может уменьшить или увеличить  сумму, подлежащую взысканию в уплату алиментов. Однако эта сумма не может  превышать 70 % заработной платы работника  за вычетом суммы налога на доходы физических лиц.

     Взыскание алиментов проводится со всех видов  дохода и дополнительного вознаграждения как по основной, так и по совмещаемой  работе, с дивидендов, пособий по государственному социальному страхованию, сумм, выплачиваемых в возмещение ущерба в связи с утратой трудоспособности вследствие увечья или Иного повреждения  здоровья.

     Алименты  не взыскивают с сумм материальной помощи, единовременных премий, компенсационных  выплат за работу во вредных и экстремальных  условиях и иных выплат, не носящих  постоянного характера. Удержание  алиментов производится после вычетов  всех налогов. Удержанные суммы алиментов  бухгалтерия обязана в течение  трех дней со дня выплаты заработной платы выдать взыскателю лично из кассы, перевести по почте акцептованным  платежным поручением (с отнесением расходов по переводу на взыскателя) или  перечислить на счет взыскателя по вкладам в отделение Сберегательного  банка Российской Федерации на основании  письменного заявления заявителя. Начисление алиментов отображается в учете следующей корреспонденцией счетов:

     Д 70 К 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты  по алиментам".

     Выдачу  или перечисление взыскателю оформляют  бухгалтерской записью:

     Д 76 субсчет "Расчеты по алиментам"; К 50,51.

     Удержания из оплаты труда могут проводиться  и по выданным авансам в счет заработной платы за отчетный месяц. При этом размер авансов не должен превышать 50 % предполагаемого размера заработной платы. Сумма выданных авансов фиксируется  в платежной ведомости и расходном  кассовом ордере. На выданные работникам авансы составляют проводку: Д 70 К 50.

     Кроме того, из заработной платы рабочих  и служащих проводят удержания по их заявлению: органам страхования, родительские взносы, в Сберегательный банк Российской Федерации. В учете эти удержания отображают следующей корреспонденцией счетов: Д 70 К 73,76.