Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Дебет счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению", субсчета 1 и 2

Кредит счета 70 "Расчеты  с персоналом по оплате труда".

Остальную часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в фонд социального страхования, отчислений в Пенсионный фонд - в указанный Фонд, а отчисления в фонды медицинского страхования - в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 69 "Расчеты  по социальному страхованию и  обеспечению", субсчета 1,2,3

Кредит счета 51 "Расчетные  счета".

3.2 Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые работникам организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам (Приложение П). Порядок выдачи денег под отчет, размер авансов и сроки, на которые они могут быть выданы, установлены правилами ведения кассовых операций.

С 1 января 2002 года  оплата суточных производится в размере 100руб. за каждый день нахождения в командировке.

Расходы по  по проезду к месту командировки и обратно и оплата найма жилого помещения оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами (с учетом установленных ограничений на использование соответствующего транспорта).

Организации в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом организации могут производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм. Дополнительные выплаты относят на себестоимость продукции. Однако для целей налогообложения затраты на командировки принимаются в установленных пределах.

Подотчетные суммы учитывают на активном синтетическом счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами". Выдачу денежных авансов подотчетным лицам отражают по дебету счета 71 и кредиту счета 50 "Касса".

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списывают с кредита счета 71 в дебет счетов 10 "Материалы", 26 "Общехозяйственные расходы" и др. в зависимости от характера расходов. Возвращенные в кассу остатки неиспользованных сумм списывают с подотчетных лиц в дебет счета 50 "Касса". Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче.

Не возвращенные подотчетными лицами суммы авансов списывают со счета 71 в дебет счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" или 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" (если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников).

При командировке подотчетных лиц за границу им выдается аванс в валюте страны командирования, исходя из установленных норм суточных и квартирных.

Полученную  в банке валюту приходуют по счету 50 "Касса" с кредита счета 52 "Валютные счета". Выданная под отчет валюта списывается со счета 50 в дебет счета 71 и отражается в учете в валюте платежа и ее рублевом эквиваленте по курсу Центрального банка Российской Федерации на момент выдачи.

При возвращении из командировки и сдаче авансового отчета с приложением оправдательных документов задолженность подотчетных лиц списывается с кредита счета 71 в дебет счета 26 "Общехозяйственные расходы" и других счетов в зависимости от вида расходов по курсу на день представления отчета. При изменении за период командировки курса валют курсовая разница списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы": положительная - на доходы (дебет счета 71, кредит счета 91), отрицательная - на расходы (дебет счета 91, кредит счета 71).

Аналитический учет по счету 71 ведут по каждой сумме, выданной под отчет.

3.3 Учет расчетов с персоналом по прочим операциям

Для обобщения информации о всех видах расчетов с работниками организации, кроме расчетов по оплате труда, с подотчетными лицами и депонентами, используют синтетический счет 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям"(Приложение Р).

К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:

73-1 "Расчеты по предоставленным займам";

73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" и др.

На субсчете 73-1 "Расчеты по предоставленным займам" учитывают расчеты с работниками по предоставленным им займам (на индивидуальное жилищное строительство, приобретение садового домика и др.) (Приложение И).

Сумму предоставленного работнику займа отражают по дебету субсчета 73-1 с кредита счетов учета денежных средств (50, 51 и др.).

При погашении займа кредитуют счет 73 и дебетуют счета учета денежных средств (50, 51 и др.) или счет 70 в зависимости от принятого порядка платежа. 
Если работник не возвращает выданную ему сумму займа, задолженность списывается с кредита субсчета 73-1 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы". 
На субсчете 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба" учитывают расчеты по возмещению материального ущерба, причиненного работником организации в результате хищений и недостач товарно-материальных ценностей, брака, а также по возмещению других видов ущерба (Приложение Е).

Суммы, подлежащие взысканию с работников организации, списывают в дебет счета 73-2 с кредита счетов 94 "Недостачи от потери и порчи ценностей", 98 "Доходы будущих периодов", 28 "Потери от брака" и др. Взысканные с работников суммы удержаний относят в кредит субсчета 73-2 и дебет счетов 70, 91.

К счету 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" также  может быть открыт субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит". На этом субсчете учитывают расчеты с персоналом организации по приобретенным в кредит отдельным категориям товаров  (Приложение Ж).

Операция по оформлению кредита работнику отражается по дебету счета 73, субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит", и кредиту счета 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам"  или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам". Удержания из заработной платы работников в погашение задолженности по кредитам учитывают по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по прочим операциям" и кредиту счета 73, субсчет "Расчеты за товары, проданные в кредит". При погашении задолженности по кредитам дебетуют счет 66 или 67 и кредитуют счет 51 "Расчетные счета".

Аналитический учет по счету 73 ведут по работникам организации.

Заключение

Труд является важнейшим элементом  издержек производства и обращения. Повышением его производительности прежде всего обусловлен рост эффективности производства, а следовательно, его рентабельности и прибыльности.

В условиях перехода к рыночной экономике  предприятия ищут новые модели оплаты труда, а также разрабатывают новые системы социальных и прочих выплат, которые будут способны дать простор развитию личной материальной заинтересованности работника, так как именно от производительности труда в большей степени зависит успех любого предприятия.

Поэтому нельзя не учитывать значимость бухгалтерского учета в системах расчетов с персоналом. Ведь именно он является первичной станцией для  дальнейших подсчетов и выплат работникам предприятия. Именно на его точных данных можно сформировать полную и достоверную информацию о численности сотрудников, количестве отработанного времени, размеру причитающегося заработка,а также произвести соответствующие выплаты социального и иного характера, предусмотренные законодательством Россйской Федерации.

Основными преимуществами бухгалтерского учета можно назвать:

• сопоставимость планируемых и учетных показателей, прежде всего необходимая для контроля за выполнением планов по показателям производительности труда;
• достоверность учетных данных;
• оперативность учета, которая состоит в своевременном представлении учетных данных;
• полнота и простота учета;
• экономичность учета, которая характеризуется показателями: количество работников предприятия на одного счетного работника, уровень технической вооруженности работников учета, определяемый отношением стоимости технических средств по учету к числу работников, и другими показателями.

Данные о работе и всех хозяйственных  операциях, связанных с деятельностью  персонала, предоставляемые документами  бухгалерского учета, являются ценной информацией, так как на их основе можно более полно составить картину обо всех издержках предприятия и выявить его экономическую эффективность и рентабельность, и в случае неудовлетворительных показателей оперативно предпринять меры для повышения качества и производительности труда. Целью данной курсовой работы было изучение структуры бухгалтерского учета в системе расчетов с персоналом. В ходе ее выполнения были изучены:

• организация учета оплаты труда, ее законодательная основа;
• исследован порядок начисления и учета заработной платы в регистрах бухгалтерского учета;
• изучена система дополнительных выплат и издержек, связанных с деятельностью персонала.

Таким образом, можно сказать, что  цель, поставленная при выполнении работы, выполнена.

 

 

 

 

 

  

        Глоссарий

№ п/п	Понятие	Определение
1	Аналитический учет	Система сбора данных, предусматривающая группировку учетной информации в нужном разрезе для нужд управления, составления бухгалтерской отчетности
2	Безработица	Социальное явление, предполагающее отсутствие работы у людей, составляющих экономически активное население
3	Бухгалтерский учет	Упорядоченная система сбора , регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
4	ВНП (Валовый национальный продукт)	Макроэкономический показатель, представляющий собой исчисленную в рыночных ценах стоимость произведенного страной в течение года конечного продукта
5	Дебет	Термин, используемый для обозначения левой стороны бухгалтерских счетов. Дебет характеризует увеличение учитываемых денежных средств для активных счетов и уменьшение для пассивных
6	Депонент	Физическое или юридическое  лицо, которому принадлежат денежные средства, временно хранимые у другого физического или юридического лица, владельца депозита
7	Договор гражданско-правового  характера	Договор, заключенный между организацией и работниками, привлекаемыми со стороны для выполнения конкретных работ, которые организация не может выполнить своими силами
8	Заработная плата	Денежное вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера
9	Квалификация	Уровень развития специальных способностей субъекта (работника), позволяющий ему выполнять трудовые функции определенной степени сложности в определенном профессиональном труде
10	Коллективный договор	Нормативный акт, регулирующий трудовые, социально-экономические и профессиональные отношения между работодателем и работниками на предприятии
11	Конституция Российской Федерации	Главный нормативный акт РФ, имеющий высшую юридическую силу на всей территории РФ и закрепляющий основы ее социального, экономического и политического устройства
12	Кредит	Термин, используемый для обозначения  правой стороны бухгалтерского счета. По активным и активно-пассивным счетам, увеличение кредита означает уменьшение стоимости имущества или имущественных прав организации. По пассивным счетам, увеличение кредита означает увеличение собственных средств организации (источников)
13	Минимальный размер оплаты труда	Установленный минимум оплаты труда в час, день или месяц, который работодатель может (должен) платить своему работнику, и за который работник может законно продать свой труд
14	Первичные учетные документы	Документы, на основании которых  ведет бухгалтерский учет
15	Подотчетное лицо	Работник предприятия, получивший авансом наличные денежные суммы на предстоящие расходы, связанные с хозяйственной деятельностью
16	Регистры бухгалтерского учета	Документальные формы, предназначенные для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности
17	Рентабельность	Относительный показатель экономической эффективности
18	Синтетический учет	Обобщённое отражение  в денежном измерении экономически однородных хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов
19	Тарифная ставка	Размер денежной выплаты  в составе заработной платы, который выплачивается работнику за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за установленное время без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат
20	Трудовой договор	Договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности
21	Трудовой кодекс Российской Федерации	Кодифицированный законодательный  акт о труде
22	Трудовой спор	Неурегулированные разногласия между работодателем (работодателями, их представителями) и работниками (их представителями) по вопросам трудовых отношений

 

Список использованных источников

1	Конституция РФ, Сибирское университетское  издание, 2003
2	Налоговый кодекс РФ с изменениями от 7 июля 2003 г.
3	Трудовой кодекс с изменениями  от 25 июля 2002 г.
4	Положение о порядке обеспечения  пособиями по государственному социальному  страхованию (утв. постановлением Президиума ВЦСПС от 12 ноября 1984 г. N 13-6) (извлечение) (с изм. и доп. на 15 апреля 1992 г.)
5	Приказ Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н "Об утверждении Положения  по ведению бухгалтерского учета  и бухгалтерской отчетности в  Российской Федерации" (с изменениями  на 24 марта 2000 г.)
6	Постановление Правительства РФ «Положение об особенностях исчисления средней заработной платы от 11 апреля 2003 г. №213
7	Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями на 28 мая 2003 г.)
8	Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 г. N 26 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"
9	Приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" с изменениями от 7 мая 2003 г. №38н
10	Климова М.А. Бухгалтерский учет. Пособие для переподготовки и повышения квалификации бухгалтеров. – М.: Бератор-Пресс, 2003
11	Зайцева О.П., Шадоинцева А.Н. Оплата труда: Аудит, анализ, управление. – Новосибирск, 1999
12	(Электронный ресурс) www.businessuchet.ru
13	(Электронный ресурс) www.exsolver.narod.ru
14	(Электронный ресурс) www.slovari.yandex.ru
15	Г.В.Бычкова, Т.Н.Ажажа Бухгалтерский  учет. Юнита 5, СГА, Москва 2009
16	П.С.Безруких, В.Б.Ивашкевич Бухгалтерский  учет: Учебник/ 2-е изд., перераб. и  доп..- М.: 1996

 

Приложения

А	Rar!###Пђs## ИСА##/RЖљMѓ#†&З#‰¦Ђc#SWПV¤У_#с##l##И#гјАM6!„dќУс#фаќД“NЃУЄQ*|*wHN#§ У{ё©SЉ*##(“Ћк‘К‚Єp…#wuQT|8аў# 5X°#®#bпM#PЦ  m(WЗЧY К#џ]q–›bЋЪ#ІОN|Е6#KёjКAl|6+є±?ZХ©МкZЅX#@ђµ'\ЪААЃ©ZФcJж6Ї.kaF•µВ”#H‹#6[FТ°ЇFkЇЪcџДGЗ¬k0yў4Я¶yЬUц*nиШ?ъѓп›#^©ШіGМа##”l#vfїпyPЕ#¶YЦUтk#*W.:щ®qО#@Џз#Dx##gОхХ#Э РЌёсGа#8а#hB5#¶‰-†�wГф#Т?Ь~ЎћЈ%ё#r7Cµ#(хЗ°?р{‚АпП�“жЋмwЈО#ЖУч,“њ#гµ#0сЗ#~!›2kf“д ЫкД3KБ‹ђEKю‘K#6#щ#НoРМЈ#т:к7MюbЧІЛњњ2ёяЉ’ќє(С°VЅч##й#йь)o€§!#HJoя#NfвГГ±UЕ#ЏZcЏо5ХLPт#F;ю*KаК#?юFW##2W#!жО™Ry¶Ќт11№ґ?г¤_hнРОтЇЏш©)з–ъЙм#)}nпzђf°?r#ЌҐј*#ґOю##?ДW5ЮS'#O #K•#a»5ьЄХЗ&Э`љ3І®d#iХЛТ»k№^Кё,#єmЋn№)оЫ®Іб`2n�&5Э##rµ@eb*L\ЁПрЪ¦ґ†¬V‡ЗU…�#Л…іJХ№тdЌ|AІXщЇ]…EZU±  &хЌbgЌ>]РeЉ+KvoVБ##\€8рљЕ&#BПT±¶]#НT"Ѕ«s›У,Ќb#Нd#ѓ�о#M#JтµЧ#¦rЗ_‹Є у*G,JТ¤dДaЇZ:aњXF%м–†ћЈ.bЙ]‘wR¬ "#пҐ#®#J„в(вMЪHN#ѕ¤Б&kS&–ќ#«ҐZ”UdМ–ZPѓU14q’pљФ'Џ&$kЊ-†F#eЙ#fйvЙ$nАБPЦШ0ІdF¬ЊJДнlШЌЮ®еЄ©F# {г&КVл#¦Мw‡кЦѓ,#Ґ[®юA–])) СЈЄ” ѕ7хn#\й“ЅBЧХjХУ€к#ЬЖ¬#•^кh`БµҐ–#бќqОунgЪгЄўNf#ВELTЎ%rжd‘ЛC#zDWrЙРuН^ёg$®ѓЦю1Р#е®#цњє3$e*Л”Љ SkPвНЗ±ApfцІн|7GЗv±jЭТU/[Q#‡ХY^±Е’ЯYҐpЌЩ№CzвЅ%(7j±+%%U›©‚ї••ґўM3j#8Ґ#Л#Ћ#aН^О##…кБvE#jl#¶�+™U’нc•YЉБµ#^№LP*еЕYUчbа#КФu`ж.V®и»xЙ  &б;A>бBр#Ђ,—•^‚S.FY–«Xд“ЪPшЛЙKѓ§Ya h#«#/5лPЄ#xb‰pqрЋMзbїљvЇ\8ҐT0!FФфа0љztХamC^4№]©*бbЦ•vИ41«GЇюw‡##zНW1НjЩЯ#ЯіZЅA#ТНjщф€ъr#Ё#ЁГаћЯФ>Ё=vпГєо#xdНХЄтЏG>;!;XјЂ  ќlk®Yцu.єҐGЃHcVё#Њc; g#Є С¬2q#йUXЁFмЁsgЋкrн#Й8љ•mZ<#s^#0!Љ§U(љшm’#Ќ0ОyЗqЩ:›Љ¤R�ЁJёuЮ#IЯ!Ol#3«®1QWn&\д.Э«BЭdлТyЎ2r#Zg+j¶фл„ЧlЕ=#§EIЭJўгЛfё:#І§фhыFbкNЩbкТжўc#.N!`1F5`їКЦЖ^§Ґ#*Л#Љи9KЎxйY#дДL±Жd&ЗR�„¤ћ'ЇYЕb�k#«)f©lBўFеж2�№1‡Тµd  «$)%#ЄP^јjУ/#0НЙЉgBј#…Ц‘d#‹Yw#AW,ГR– -'q,ДЊЂ#LНЬі=pЪч2#•o(.dы7J<QҐ#  $$№ЧЄw €RПьcXЙhµb#F~(+FP•ЊЕR rAF†  Ц7‹#D›У™#ЧНЎяH°f’¶ЊЧЪ;В>�с#oHe“®q'ђ##$[Т/Р#w‰6#Л#hьг]•%Х‘Чі_fzI=AяBъ”–фЌшщГ-LK0E8ю±хЗЬ#|BЛ#¶"а~aз#@pF».v#ќhфG#zЈЦ#Ћh–и‹бм#l(㴉<##f3#iIћ#cю##l№В[2;!## @{юЗїк#°p|Ь#сВ№/йзК4#шшZИWZ(#ЭТ‹иэ#&гїBЅ##_xТ:ЈЫ§љPЩq#Ж–R—™W)мВ*#3€X# Ц™#„чН<O‰‚“ЛЭuэчКOp{#Ц#т>ИъгГ#RmБ‘’¤ЁEE\  Ь+UVЪhЈ+»ЄAC6ЪЈ°E/#hў™—k{KkРшЅ"« a#мќ±МЫp°аТ$Јіfе#lРҐ!а·;ЭЃNНІкЕ:w‹ЗжТ1w6O#…0я'¤uд=асЗЮ.>Д¤лЗY6©•–8/#”MЙЙіr)№TКrфhЉoS*ЖЙАxЩI‚›#ДxШћуЫ5ш^рxВS#ѕтxзГ#JЛ�#“�УЈL¬Wlг«?;ЗX¦#"='#W)‡ЮZ�rk*#UЎюcЙ/љЭ8щ?qге#  |Вэ#Хь#Ып·6а›гП№6©nVитXTs0ЙєlУМ ё$+'ОЅжP5Ћd#)Џ?ф¤хжЬ ды#j–еЙЬѕ №#™XЇИy—Ч#…eй¶y—К`яќшYЇ•NМшµП3гL#ћж±ж|/щЯ…љмЬѓ-PdићA”�w$oЛY#ељЙ†УС!PШХ<†Й0Уз#й]#щЯ…љк^E9В!QLЯ<Љi0TRoщЯ…љ«#х®G#(п#Ж‡э"¶АЙ‚®иґHиш#>І§Ѓж\зш#нU#Ъ#¤ЄИ®ШHU±wP+ПпC\ЊЕ#фўSю‘\##Фї#pеЅD…#7Oёо\3 /q'vЇL'»ФkС¶GhЋM•:8·С3ТПЮHпЫоС#mњ]п‘№F=–Y±ёQ§ЈD‡{КєХze5¶ЗВ#ДЌdЙ#BЎџпg{O(ЌЉ;ѓ/7jх#>й#I�TCБ##™Я#і=ыф7ЙЎE#џS#џm™b/їdЌ:еШч#УџЮЭb^еg  }–w#_ќЙ#wЦІ�Лo’ИHXвЩ^Fщ##Iл<х?Пю@Д={#@##
Б
В
Г
Д
Е
Ж
И
К
Л
М
Н
П
Р