Учет расчетов с персоналом по оплате труда

- работнику своевременно  не была произведена оплата за время  этого отпуска (оплата отпуска производится не позднее чем за  три дня до его начала).

- работник был предупрежден  о времени начала отпуска позднее  чем за  две недели до его начала.

По соглашению между  работником и работодателем и  с силу положений статьи 125 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может  быть разделен на части. Статья определяет, что одна часть отпуска (но не обязательно  первая) должна быть не менее 14 календарных дней. Продолжительность остальных частей определяется соглашением сторон трудового договора и может быть от 1 дня. Трудовое законодательство не содержит требований предоставления отпуска по частям с обязательным захватом выходных дней, т.е. если работодатель не будет возражать, работник может использовать половину своего отпуска только в рабочие дни по частям. А вот требование работодателя в обязательном порядке брать часть отпуска в выходные дни неправомерно, т.к. ухудшает положение работника по сравнению с нормами ТК РФ.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска  в течение двух лет подряд, а  также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и  работникам, занятым на работах с  вредными и (или) опасными условиями труда.

За время отпуска  за работником сохраняется средний  заработок.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы  работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы  и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков начиная с 6 октября 2006 г. и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется  за последние 12 календарных месяцев  путем деления суммы начисленной  заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в рабочих днях, в случаях, предусмотренных  ТК РФ, а также для выплаты компенсации  за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

В качестве расчетного периода  для исчисления отпускных избирается 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу начала отпуска. Не имеет значения, были ли эти месяцы отработаны полностью или нет.

При исчислении среднего заработка из этого двенадцатимесячного  расчетного периода исключается  время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие  по временной нетрудоспособности или  пособие по беременности и родам;

в) работник не работал  в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Время простоя по вине работника, время прогула не исключаются из расчетного периода;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности  выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись  дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях  освобождался от работы с полным или  частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;

ж) работнику предоставлялись  дни отдыха (отгулов) в связи с  работой сверх нормальной продолжительности  рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством  Российской Федерации.

В случае если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или  фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок  определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному.

В случае если работник за расчетный период и до расчетного периода не имел фактически начисленной  заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок  определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце начала отпуска (или выплаты компенсации за отпуск).

Во всех случаях, кроме  применения суммированного учета рабочего времени, для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.

Если работнику в  течение расчетного периода меняли режим работы с или на суммированный  учет рабочего времени, при исчислении среднего заработка учитывается  режим, действующий на момент расчета  отпускных.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых  в календарных днях, и выплаты  компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления суммы  заработной платы, фактически начисленной  за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

В случае когда один или  несколько месяцев расчетного периода  отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 4 Положения N 213, средний  дневной заработок исчисляется  путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Средний дневной заработок  для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих  дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни.

 

 

 

Начисления за учебный  отпуск

Работникам, совмещающим  работу с учебой, работодатель предоставляет  оплачиваемые учебные отпуска.

Этот порядок распространяется на аспирантов, соискателей, студентов  ВУЗов, учащихся средних и начальных профессиональных учебных заведений, учеников вечерних школ.

Учебные отпуска полагаются работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим  на учебу самостоятельно, если они  успешно обучаются по вечерней (очно-заочной) или заочной формам обучения в имеющем государственную аккредитацию учебном заведении и получаемое ими образование является первым образованием соответствующего уровня (например, первое высшее, первое среднее специальное и т.п.).

Учебные отпуска исчисляются в календарных днях, и в них включаются в том числе нерабочие праздничные дни, которые в данном случае оплачиваются, как и сам отпуск, исходя из среднего заработка работника.

Аспиранты, обучающиеся  в аспирантуре по заочной форме  обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы. Аспирантом является лицо, имеющее высшее профессиональное образование и обучающееся в аспирантуре и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук.

Для завершения диссертаций  на соискание ученой степени кандидата  наук или доктора наук работникам предприятий, учреждений и организаций  по месту работы предоставляются  отпуска с сохранением заработной платы продолжительностью соответственно три или шесть месяцев в порядке, установленном положениями об аспирантах, докторантах и соискателях. Соискатель - лицо, имеющее высшее профессиональное образование, прикрепленное к организации или учреждению, которые имеют аспирантуру и (или) докторантуру, и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени кандидата наук без обучения в аспирантуре, либо лицо, имеющее ученую степень кандидата наук и подготавливающее диссертацию на соискание ученой степени доктора наук.

Сотрудникам, получающим без отрыва от работы высшее образование, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно - по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно - по 50 календарных дней (при освоении основных образовательных программ высшего профессионального образования в сокращенные сроки на втором курсе - 50 календарных дней);

- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца;

- сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;

-  работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;

- работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Для работников предприятий, учреждений и организаций независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, совмещающих учебу в высших учебных заведениях с работой, коллективным договором или трудовым договором (контрактом) могут предусматриваться увеличение продолжительности дополнительных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы и иные меры поддержки.

По желанию работника  к учебному отпуску может присоединяться очередной отпуск (как до начала учебного отпуска, так и после него).

    Работникам, обучающимся в учреждениях среднего профессионального образования, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

- прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах - по 30 календарных дней, на каждом из последующих курсов - по 40 календарных дней;

- подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца;

- сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

- работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней;

- работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц.

Компенсации предусмотрены  и для работников, обучающихся  в образовательных учреждениях  начального профессионального образования, - им предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов на 30 календарных дней в течение одного года.

Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением в образовательных  учреждениях среднего и начального профессионального образования, не имеющих государственной аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Наконец, работникам, успешно  обучающимся в имеющих государственную  аккредитацию вечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях независимо от их организационно-правовых форм, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня.

Гарантии и компенсации  работникам, совмещающим работу с  обучением в вечерних (сменных) общеобразовательных  учреждениях, не имеющих государственной  аккредитации, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором.

Работнику, совмещающему работу с обучением одновременно в двух образовательных учреждениях, компенсации предоставляются только в связи с обучением в одном из этих образовательных учреждений (по выбору работника).

В продолжительность  оплачиваемого учебного отпуска, в  отличие от ежегодных и дополнительных отпусков, включаются нерабочие праздничные дни. Эти дни не удлиняют учебные отпуска и оплачиваются.

Оплата учебных отпусков производится из расчета среднего заработка (расчет производится в порядке, аналогичной  описанному для очередных и дополнительных отпусков).

Оплата учебного отпуска  облагаются НДФЛ, (в части оплаты, уменьшающей налоговую базу по налогу на прибыль), пенсионными взносами (в  части оплаты, уменьшающей налоговую  базу по налогу на прибыль) и взносами на обязательное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.2.2. Начисления  пособий по временной нетрудоспособности  и прочих выплат социального  характера