Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить средний заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая (заболевания или отпуска по беременности и родам или по уходу за   ребенком). Это значит, что в 2011 году все расчеты ведутся только по доходам, полученным сотрудником в 2010 и 2009 годах.

Если сотрудник два предыдущих года работал в той же компании, в которую он в этом году принес больничный, то его доход известен. Если он работал в других местах, то оттуда он приносит справки о своем заработке. Форма справки утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 4н (приложение А).

При расчете учитывается только тот заработок, на который были начислены страховые взносы. Причем в заработке учитываются все виды выплат, на которые начислены страховые взносы. В том числе и отпускные, и командировочные, и подарки, и разовые выплаты.

Средний заработок отдельно за  2010 год  и за  2009 год  не должен превышать тот предельный лимит, который установлен для каждого года. В этих годах он был одинаковым – 415 тыс. руб. Таким образом, максимальный заработок за  два года ограничен суммой в 830 тыс. руб. А минимальный заработок не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ.  За два года это 103 920 руб. (4330 руб. (МРОТ) × 24 мес. = 103 920 руб.). Теперь, рассчитав средний заработок за  2009 и 2010 годы, бухгалтер может сравнить его с максимумом – 830 тыс. руб. Если заработок больше, то нужно оставить только 830 тыс., а остальное не брать в расчет. Или сравнить с минимумом в 103 920 руб., и если заработок меньше, то расчет ведется из минимума.

Если работник не может получить справку (например, прежний работодатель ликвидирован), то закон позволяет ему написать заявление в адрес работодателя, назначающего пособие. В заявлении сотрудник просит уточнить нужные сведения о его доходе в Пенсионном фонде. Форма заявления утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011  г. № 20н. В этом же приказе есть и форма запроса, который компания направляет в ПФР.

После того как средний  заработок за  два года определен, его размер необходимо разделить на 730. Это 365 дней плюс 365 дней. Значение 730 является неизменным. Средний заработок нужно делить на 730 во всех случаях: и если сотрудник не работал часть расчетного периода, и если находился в отпуске по уходу за  ребенком или в декрете, и во всех остальных. Затем полученную величину необходимо скорректировать на процент, который зависит от продолжительности страхового стажа.

Стажевые пороги остались прежними:

– 100 процентов заработка – сотрудникам с общим страховым стажем восемь и более лет;

– 80 процентов заработка – сотрудникам со стажем от пяти до восьми лет;

– 60 процентов заработка – тем, у кого стаж менее пяти лет.

Также не более 60 процентов заработка получают и те сотрудники, которые уволились из компании, в течение 30 дней после этого заболели и предъявили больничный для оплаты бывшему работодателю. В этом случае процент не зависит от стажа. И если общий страховой стаж сотрудника менее шести месяцев, то сумма пособия не может превышать МРОТ независимо от его заработка. Страховой стаж определяется по трудовой книжке. Это основной документ, который его подтверждает.

Если в книжку внесены не все сведения о трудовой деятельности, то работник должен представить дополнительные документы. Это могут быть трудовые договоры. А если работник был индивидуальным предпринимателем и самостоятельно платил за   себя взносы в ФСС РФ, то он приносит справку об этих платежах из фонда.

Далее для расчета  пособия по временной нетрудоспособности размер дневного пособия умножают на число календарных дней болезни. При расчете декретного пособия дневное пособие умножают на всю продолжительность отпуска по беременности и родам. А для расчета пособия по уходу за  ребенком берется 40 процентов от среднемесячного заработка. Для определения среднемесячного заработка для расчета пособия по уходу за  ребенком размер среднедневного заработка умножают на коэффициент 30,4.

Чтобы определить пособие, МРОТ – минимальный размер оплаты труда (сейчас это 4611 руб.) умножают на 24 и делят на 730. Таким образом, минимальный среднедневной заработок составляет 151 руб. 60 коп.

В 2011  году изменились размеры пособий по материнству и детству. Они увеличены на коэффициент 1,065. Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 438 руб. 87 коп. Единовременное пособие при рождении ребенка составляет 11 703 руб. 13 коп. Минимальный размер пособия по уходу за   ребенком составляет: за первого ребенка – 2194 руб. 34 коп., за  второго и последующих детей – 4388 руб. 67 коп. В районах и местностях, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, размеры данных пособий определяются с учетом этих коэффициентов. Понятия максимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, также как и пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, законодательством не установлено. Но, как уже говорилось, ограничивается заработок, исходя из  которого данные пособия рассчитываются. То есть расчетным путем получается, что ежемесячное пособие по уходу за  ребенком не может быть более 13 825 руб. ((415 000 руб.+ 415 000 руб.) : 730 × 30,4 × 40%).

Женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, единовременное пособие выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам или позднее. Поэтому размер этого пособия определяется на дату наступления отпуска по беременности и родам. То есть если женщина встала на учет в 2010 году, но отпуск  у нее наступил в 2011  году, сумма пособия будет уже 438 руб. 87 коп.

Находясь в отпуске по уходу за  ребенком, женщина может выйти на работу на условиях неполного рабочего времени. В этом случае пособие у нее сохраняется. То есть она получает и зарплату, и пособие одновременно.

При этом неполное время – это то время, которое отличается от общеустановленного на предприятии. Например, компания работает по графику шестичасового рабочего дня. Значит, даже пять рабочих часов уже будут считаться неполным рабочим временем.

Работая на таких условиях, женщина находится в двух статусах – и работает, и находится в отпуске по уходу за  ребенком. Поэтому как работница она имеет право на очередной отпуск  и на оплату больничных листов. Причем бюллетени оплачиваются и в случае ее болезни, и в случае заболевания ее ребенка.

Основанием для снижения размера пособия является нарушение режима, предписанного врачом. Но это нарушение определяет не сотрудник отдела кадров, увидевший на улице работника на больничном, а врач, проставляя отметку в листке нетрудоспособности. Если такой отметки нет, то нет оснований для снижения размера пособия. Как правило, врач ставит отметку тогда, когда пациент не явился на прием без уважительных причин.

Оплата больничного  с отметкой зависит от того, трудоспособным или нет явился работник к врачу после пропуска приема. Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Допустим, больничный лист выдан с 1 по 10 апреля. Но работник явился в поликлинику 15 апреля. Он трудоспособен. Врач засвидетельствовал, что сотрудник явился трудоспособным 15 апреля, приступить к работе 16-го числа. В этом случае период с 1 по 9 апреля будет оплачен по общим правилам, 10 апреля оплачивается исходя из МРОТ. А период с 11 по 15 апреля не оплачивается вовсе. И фактически эти дни являются прогулом. Если же 15-го работник все еще болен, то врач продлевает ему больничный и проставляет периоды болезни и период пропуска. То есть болен с 1 по 10 апреля, с 11 по 14 апреля, с 15 до 20 апреля. Тогда с 1 по 9 апреля оплачивается по общим правилам, а начиная с 10 апреля все дни оплачиваются исходя из МРОТ.

Также больничный будет  оплачен исходя из минимального размера оплаты труда тому работнику, который заболел или получил травму вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения. Ключевое слово здесь «вследствие». Просто отметка об опьянении не устанавливает причинно-следственную связь между болезнью и состоянием сотрудника. Поэтому если связи нет, то пособие можно выплатить в полном объеме.

Пособие не назначается и не выплачивается, если работник заболел в отпуске без сохранения заработной платы. Если же он приболел в период очередного отпуска, то больничный оплачивается с первого дня и до выздоровления. А неотгулянная часть отпуска продлевается или переносится на другое время по заявлению работника. Если работник заболевает в период учебного отпуска, то больничный оплачивается с того дня, когда работник должен был выйти на работу.

В отпуске пособие выплачивается только тогда, когда заболел сам работник. Бюллетень по уходу за   больным ребенком будет оплачен только с того дня, когда сотрудник должен был приступить к работе.

Если сотрудник заболел до начала периода простоя, то больничный оплачивается так: до простоя – исходя из среднего заработка, в простое – в размере того заработка, который сохраняется за работником. Если работник заболел в период простоя, то пособие не выплачивается. Сохраняется средняя зарплата за  счет работодателя. 

Пособие для декретниц

Если сотрудница компании уходит в отпуск по беременности и родам или по уходу за  ребенком в период с 1 января 2011  года по 31 декабря 2012 года включительно, она может выбрать оптимальный для себя порядок расчета пособия. Для этого есть два варианта. Во-первых, пособие можно назначить исходя из среднего заработка, рассчитанного за последние 12 месяцев с учетом только отработанных периодов. Для этого ваша сотрудница, собирающаяся в декретный отпуск, должна написать в бухгалтерию заявление. Такая возможность предоставлена Федеральным законом от 25 февраля 2011  г. № 21-ФЗ.Во-вторых, пособие назначается исходя из среднего заработка за два календарных года, предшествующих «декретному» году, в порядке, установленном Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. Но если в предыдущих годах попадается декрет или отпуск  по уходу за  ребенком, то этот год  можно заменить. Для такой замены нужно заявление от декретницы. Таким образом, заменить можно любой год , в котором были дни отпуска. Но выбирать годы для замены нужно последовательно.  

В соответствии с пунктом 8 Положения пособие по временной нетрудоспособности  выдается:

•        при заболевании, связанном с утратой трудоспособности;

•        при санаторно-курортном лечении;

•        при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним;

•        при карантине;

•        при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профессиональным заболеванием;

•        при протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедической организации.

Основанием для назначения пособия является листок о временной нетрудоспособности , который должен быть предъявлен администрации организации в день выхода работника на работу. Если по каким-либо причинам листок нетрудоспособности  не был вовремя сдан, то право на получение пособия сохраняется за работником в течение шести месяцев со дня окончания нетрудоспособности. 

Размеры пособия зависят  от среднедневного заработка, количества дней нетрудоспособности, причины нетрудоспособности  и непрерывного стажа работы.

C 1 января 2011 года изменилась сумма социального пособия на погребение , которое сейчас составляет 4260 рублей. Индексация была произведена на 6,5 %, что соответствует уровню инфляции, который был заложен в Федеральный закон № 357-Ф3 от 13 декабря 2010 года «О федеральном бюджете на 2011 год и на плановый период 2012 и 2013 годов».

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Формирование регистров бухгалтерского учета  по учету и распределению заработной платы

 

 

Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная  ведомость(Форма № Т-51). Это регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по цехам, категориям работников и по видам оплат и удержаний. Показатели расчетной ведомости являются основанием для заполнения платежной ведомости( Форма № Т-53)(Приложение Б) для выдачи заработной платы в окончательный расчет.

Применяется несколько  вариантов оформления расчетов предприятий с рабочими и служащими:

- путем составления  расчетно-платежных ведомостей (Форма № Т-49);

- путем составления  расчетных ведомостей, а выплата  производится отдельно по платежным  ведомостям;

- путем составления  машинным способом листков "Расчет заработной платы" для каждого рабочего за месяц (начислено, удержано и к выдаче), на основании которых заполняется платежная ведомость для выдачи заработной платы.

Основанием для составления  расчетных ведомостей и листков  расчета зарплаты являются первичные документы:

- табель учета использования  рабочего времени;

- накопительные карточки  заработной платы;

- расчеты бухгалтерии  по всем видам дополнительной  заработной платы и пособий  по временной нетрудоспособности;

- расчетные ведомости  за прошлый месяц;

- решения судебных  органов на удержания по исполнительным  листам;

- платежные ведомости  на ранее выданный аванс за  первую половину месяца;

- расходные кассовые  ордера на выдачу внеплановых  авансов и т.д.

Выдача заработной платы  производится по платежным ведомостям в установленные на предприятии дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок с ___по ___. Подписывают приказ руководитель предприятия и главный бухгалтер. Кассир ведет специальную книгу регистрации платежных ведомостей и сумм, выданных (полученных) наличными. По истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получивших ее, в графе "расписка в получении" проставляет штамп или пишет от руки "депонировано". Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр не выданной заработной платы(форма № РТ-11)(Приложение В), после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр не выданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.