Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Таким образом, синтетический учет расчетов с персоналом (состоящим и не состоящим в списочном составе организации) по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным платежам.

2.2. Аналитический учет расчетов по оплате труда

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы в ООО «БЗДС» осуществляется по следующим основным направлениям:

-   по структурным подразделениям;

-  отдельно по каждому работнику;

-   по видам начислений;

-   по категориям работников.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих: формы № Т-54 и № Т-54а. Лицевые счета открываются на каждого работника организации в момент его принятия на работу. По окончании календарного года лицевой счет работника закрывается и открывается новый лицевой счет на следующий год. Срок хранения лицевых счетов - 75 лет.

Ежемесячно бухгалтерией организации в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

«Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, наряды - заказы на выполнение работы, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и другие.»

Другим документом аналитического учета является расчетно- платежная ведомость, которая выполняет несколько функций расчетного документа, платежного документа - и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по оплате труда.

Однако на практике использовать расчетно-платежные ведомости для подсчета средней заработной платы за какой-либо предшествующий период (например, за три месяца при оплате отпуска) неудобно, поскольку необходимо делать трудоемкие выборки из различных ведомостей. Поэтому в организации на каждого работника открывают лицевые счета, которые были рассмотрены выше.

Многочисленные документы по учету заработной платы поступают в бухгалтерию предприятия из подразделений по графику. После поступления документов производится их группировка с целью определения общего фонда заработной платы по предприятию в целом и по категориям работающих.

Основным сводным документом по исчислению заработной платы является расчетная ведомость, основанием для составления которой служат следующие первичные документы:

-  табель учета использования рабочего времени;

-  свод по подразделениям;

-  справки-расчеты на отдельные виды доплат, сумм дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;

-  исполнительные листы и заявления работников на различные вычеты и удержания из заработной платы;

- платежные ведомости или расходные кассовые ордера на выданные авансы.

Работники предприятия получают заработную плату по платежным ведомостям. В платежной ведомости содержатся только показатели, связанные с выдачей заработной платы на руки: табельный номер, Ф.И.О. сумма к выдаче, расписка в получении.

Для выплаты заработной платы установлены жесткие сроки для ее выдачи – 3 дня с момента получения наличных денежных средств в учреждениях банка.

Если заработная плата не получена в установленные сроки, то в платежной ведомости против Ф.И.О. работника специальным штампом делается отметка «депонировано», ведомость закрывается. На депонентские суммы составляется реестр не выданной заработной платы.

Закрытая платежная ведомость и реестр не выданной зарплаты передаются кассиром в расчетный отдел бухгалтерии. После проверки ведомости бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на сумму выданной заработной платы, оформляет и передает его в кассу для составления отчета кассира.

Учет депонентских сумм ведется в Книге учета депонированных сумм. По истечении трех лет невостребованные суммы списываются в состав балансовой прибыли, как прибыль от внереализационных операций.

Таким образом, аналитический учет расчетов по заработной плате ведется в лицевых счетах, открываемых на каждого работника предприятия.

2.3. Совершенствование учета оплаты труда

В настоящее время развитие рыночных отношений привело к необходимости совершенствования бухгалтерского учета, в том числе учета труда и его оплаты.

Обобщая изложенный материал, необходимо отметить, что в настоящее время оплата труда перестала быть жестко управляемой. Вместо громоздкой, обязательной для применения системы норм и нормативов, являвшейся основой организации оплаты труда на любом предприятия, в настоящее время остался только нормативный минимальный уровень тарифных ставок, что привело к необходимости совершенствования форм первичной и сводной документации по учету труда и его оплаты. Документы должны разрабатываться с учетом ориентации на компьютерный учет, с учетом современных стандартов построения документации, с учетом внедрения рыночных отношений, а также быть удобными для обработки и последующих записей в учетные регистры.

Поэтому, совершенствование форм первичных и сводных документов, позволяет наиболее полно, точно и своевременно отражать фактические затраты труда и его оплату с учетом особенностей рыночных отношений и современных стандартов построения документации.

Сводный учет заработной платы на ООО «БЗДС» ведут в накопительной ведомости учета затрат (произвольной формы), листках-расшифровках и в расчетно-платежной ведомости. Причем данные отражают за один месяц. Поэтому необходимо ввести единый документ – ведомость по учету затрат на оплату труда (Приложение 2), причем данные в нем отражать по каждому месяцу и общей суммой за год.

Ведомость должна содержать следующие данные: в первой графе следует отражать все виды продукции, изготовленной за год на предприятии, а также направления расходования средств на оплату труда, следующие графы должны содержать сведения о начисленной заработной плате за каждую продукцию. Причем, на каждый месяц следует использовать один вкладной лист.

Таким образом, ведомость по учету затрат позволит сгруппировать данные о затратах по субсчетам, по видам продукции, по месяцам, а также позволит подсчитать затраты за весь год в едином документе. Это значительно уменьшит трудоемкость работы бухгалтерии.

Другими важнейшими направлениями совершенствования учета труда и заработной платы на предприятии являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить на расходы на производство продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования;

- собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

В настоящее время большие и качественные изменения в организацию бухгалтерского учета и управления вносит использование современных ЭВМ и создаваемых на их основе автоматизированных систем управления производством. Применение ЭВМ позволяет значительно повысить контрольные функции, достоверность и оперативность бухгалтерского учета, использование его данных для управления производством, открывает широкие возможности для комплексной механизации и автоматизации всех бухгалтерских расчетов.

Заканчивая вторую главу, можно сделать следующие  выводы.

Для обобщения информации о расчетах с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), предназначен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премии за производственные показатели относятся в дебет счетов учета затрат на производства (расходов на продажу): 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» с кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Все удержания из заработной платы в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 70.

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» организуется по каждому работнику организации и осуществляется в лицевых счетах и расчетно – платежных ведомостях.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет заработной платы является самым трудоёмким участком бухгалтерской работы. Это связано с разнообразием применяемых форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических  средств обработки этой информации. Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм заработной платы и неверному отражению в бухгалтерском учете.

Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разные цели и значение. Для работника организации – это основная статья дохода, а для работодателя это затраты, связанные с производством продукции.

Предприятие вправе самостоятельно разрабатывать системы и формы оплаты труда. На ООО «БЗДС» применяются повременно – премиальная и сдельно – прогрессивная формы оплаты труда.

Из начисленной заработной платы работников производятся удержания. Удержания из заработной платы и их учет регулируются рядом нормативно – правовых актов.

Согласно Трудовому кодексу РФ удержания из заработной платы могут осуществляться только в случаях, предусмотренных законодательством. По степени ответственности они делятся на три группы: обязательные, по инициативе работодателей и по заявлению самого работника.

К обязательным удержаниям относятся: налог на доходы физических лиц; выплаты по исполнительным листам.

В состав удержаний по инициативе работодателя входят: возврат полученных авансов; возврат сумм, полученных в подотчет; возмещение материального ущерба, причиненного предприятию.

К удержаниям по заявлению самого работника относятся: алименты на содержание детей и родителей; платежи за товары, приобретенные в кредит; профсоюзные взносы; взносы по личному страхованию; оплата кредитов и займов; прочие платежи.

Производство удержаний проводится в определенном порядке и очередности, законодательством установлены ограничения  на сумму удержаний.

Расчеты с сотрудниками, как состоящими в штате предприятия, так и не состоящими в нем, по всем операциям, связанным с заработной платой, пенсиями, пособиями, компенсирующими выплатами и удержаниями из заработной платы, проводится с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 отражаются суммы причитающейся работникам организации оплаты труда в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников. По дебету счета 70 отражаются суммы оплаты труда, премий, пособий, выплаченных из кассы либо с расчетного счета организации; суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и т.д.

Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих.

В целом состояние бухгалтерского учета на ООО «БЗДС» по начислению и выплате заработной платы  отвечает требованиям действующего законодательства.

Проведенное исследование учета заработной платы позволило выделить ряд направлений его совершенствования:

-  совершенствование форм сводной документации, в частности, использование для сводного учета затрат на оплату труда ведомости по учету затрат на оплату труда;

- более полное использование ЭВМ при учете заработной платы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1.              Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть II. Утвержден Федеральным законом от 05 августа 2000 года № 117-ФЗ.

2.              Трудовой Кодекс Российской Федерации. Утвержден Федеральным законом от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ.

3.              Федеральный закон от 21 июля 1997 г. № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» (с изменениями от 5 марта 2004 г.) // Российская газета. 2003. 14 января. №4.

4.              Безруких П.С., Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. М.: Бухгалтерский учет, 2007.

5.              Врублевский Н. Д., Рендухов И. М. Учет расчетов по оплате труда. М.: Бухучет, 2006.

6.              Гейц И.В.Оплата труда в отдельных отраслях экономики. М.: Дело и Сервис, 2005.

7.              Коршунов Ю.Н., Кучма М.И., Шеломов Б.А. Комментарий к Трудовому Кодексу РФ. М.: Спарк, 2006.

8.              Оплата труда / Под ред. В.В. Семенихина. М.: Эксмо, 2006.

9.              Палий В.Ф. Палий В.В. Финансовый учет.  М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007.

10.              Сидорова Е.С. Заработная плата.  М.: Омега-Л, 2006.

11.              Щадилова С.Н. Расчет заработной платы на предприятиях всех форм собственности: Практическое руководство. М.: ДИС, 2007.

12.              Березкин И.В. Порядок удержаний из заработной платы работников по исполнительным документам // Консультант бухгалтера. - 2007.-  № 12.

13.              Захарьин В.Р. Учет расчетов с персоналом // Консультант бухгалтера. - 2006. - № 7.

14.              Самойлов И.В. Первичные документы по начислению заработной платы // Главбух. -2008.- № 21.

15.              Сотникова Л.В. Учет расчетов //  Бухгалтерский учет. - 2008. -  № 6.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Схема счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Ведомость по учету затрат на оплату труда за февраль 2010 г. ООО «БЗДС»