Учет расчетов с дебиторами и кредиторам

Сомнительная дебиторская задолженность  и просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

Учет расчетов с дебиторами и  кредиторами является важным элементом  в системе бухгалтерского учета.

Для предприятия очень важно  не допустить необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с  высокой степенью риска, вовремя  выставлять платежные счета, следить  за сроками их оплаты и своевременно принимать меры по истребованию просроченной задолженности.

В то же время нужно очень внимательно  относиться к расчетам с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе  предприятие может потерять доверие  своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами.

Осуществление контроля за движением дебиторской и кредиторской задолженности необходимо для улучшения расчетно-платежной дисциплины. Важным фактором контроля является оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности.

Высокая оборачиваемость дебиторской  задолженности отражает улучшение  платежной дисциплины покупателей (а также других контрагентов) - своевременное  погашение покупателями задолженности  перед предприятием и (или) сокращение продаж с отсрочкой платежа (коммерческого  кредита покупателям). Динамика этого  показателя во многом зависит от кредитной  политики предприятия, от эффективности  системы контроля, обеспечивающей своевременность  поступления оплаты.

Высокая оборачиваемость кредиторской задолженности может свидетельствовать  об улучшении платежной дисциплины предприятия в отношениях с поставщиками, бюджетом, внебюджетными фондами, персоналом предприятия, прочими кредиторами - своевременное погашение предприятием своей задолженности перед кредиторами и (или) сокращение покупок с отсрочкой платежа (коммерческого кредита поставщиков).

Осуществляя предпринимательскую  деятельность, участники имущественного оборота предполагают, что по мере проведения хозяйственных операций они не только возвратят вложенные  средства, но и получат доходы.

Однако в реальной практике, особенно с переходом на рыночные отношения  и спада производства нередко, а  точнее постоянно возникают ситуации, когда по тем или иным причинам предприятие не может взыскать долги  с контрагентов. Дебиторская задолженность «зависает» на долгие месяцы, а иногда даже и годы. Рост дебиторской задолженности ухудшает финансовое состояние предприятия, а иногда приводит и к банкротству.

Управление дебиторской задолженностью отстоит в выработке и реализации политики цен и коммерческих кредитов, направленной на ускорение востребования  долгов и снижение риска неплатежей.

Список используемой литературы

1. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ. (в ред. от 28. 09. 2010. г.) СПС «Гарант».
2. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2009 – 325 c.
3. М. Л. Макальская И. М. Фельдман. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Высшее образование, 2007 – 290 с.
4. М. Ю. Медведев. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Омега – Л, 2007 – 245 с.
5. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. № 118-ФЗ. (в ред. от 07.03.2011 г.)
6. План счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. - М.: Информационное агентство ИПБ-БИНФА, 2007. – 68 с.
7. О. В. Часов Финансовый бухгалтерский учет: Учебник. – М. ИНФА-М: 2007 – 345с.
8. Муравицкая Н. К Лукьяненко Г. И. Бухгалтерский учет. Финансовый учет: Учебник. – КноРус, 2009 – 269 с.
9. Муравицкая Н. К Лукьяненко Г. И. Бухгалтерский финансовый  учет: Учебник. – Дашков и Ко, 2008 – 368 с.
10. В. Э. Керимов Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Дашков и Ко, 2009 – 416 с.
11. Ю. С. Леевик. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – Питер, 2010 – 193 с.
12. А. И. Пасько. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – Финансы и статистика, 2009 – 373 с.
13. Керимов В. Э. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Дашков и Ко, 2008 – 405 с.
14. Г. Е. Машинистова. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. – Эксмо, 2009 – 256 с.
15. В. П.  Астахов. Бухгалтерский (финансовый) учет – Феникс, 2007 – 285 с.
16. Бабаев  Ю. А Бухгалтерский финансовый учет: Вузовский учебник, 2011 – 220 с.
17.   Жуков В. Н. Бухгалтерская и финансовая  отчетность / В. Н. Жуков// Бухгалтерский учет. – 2011. -  № - С. 91-102.
18.   Самарина С. Е. Продажа дебиторской задолженности: учет и налогообложение / С. Е. Самарина// Бухгалтерский учет. – 2011. - №3  –С. 47-58.