Совершенствование учета расчетов с дебиторами и кредиторами

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

Высшего профессионального  образования

«Пермский национальный исследовательский  политехнический университет»

 

 

Кафедра «Экономическая теория»

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине: «Бухгалтерский учет»

На тему: «Совершенствование учета расчетов с дебиторами и  кредиторами»

 

 

 

 

                                                                                          Выполнил: студент

                                                                                          группы ЭУПс-10-4

                                                                                          Голубева Е. С.

 

                                                                                          Проверил: к. э. н., доцент

                                                                                          С. В. Пономарева

 

 

 

Пермь 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...2

1 Теоретические и методологические аспекты учета расчетов с дебиторами и кредиторами………………………………………………………………………6

    1.1 Состав, структура, элементы учета расчетов с дебиторами и кредиторами…………………………………………………………………….....6

2 Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами ОАО «Пермдорстрой»…………………………………………………………………16

    2.1 Краткая экономическая характеристика ОАО «Пермдорстрой»………16

    2.2 Учет расчетов с дебиторами и кредиторами ОАО «Пермдорстрой»….18

    2.3 Синтетический учет ОАО «Пермдорстрой»…………………………….21

    2.4 Аналитический учет ОАО «Пермдорстрой»……………………………29

3 Предложения по совершенствованию учета расчетов с дебиторами и кредиторами в ОАО «Пермдорстрой»………………………………………….31

    3.1 Совершенствование учетной политики………………………………….31

    3.2 Совершенствование автоматизации учета расчетов с покупателями и заказчиками………………………………………………………………………35

Заключение……………………………………………………………………….38

Список  использованной литературы…………………………………………...40

Приложения……………………………………………………………………...43

 

 

                                                 

 

 

Введение

В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у предприятий и  организаций появляются обязательства  по расчетам за полученные товарно-материальные ценности, потребленные услуги перед  другими предприятиями и организациями, по расчетам перед своими сотрудниками, по возмещению материального ущерба, выставленным претензиям, возникают  задолженности других предприятий  и организаций по расчетам за реализованную  продукцию (работы, услуги) и т. п.

Обязательства, возникающие  у предприятия, организации по расчетам перед другими юридическими и  физическими лицами, называются кредиторской задолженностью, а сами эти лица - кредиторами. Обязательства других юридических и физических лиц по расчетам в отношении предприятия, организации называются дебиторской задолженностью, а сами эти лица - дебиторами.

Актуальность темы заключается в том, что основной задачей любой коммерческой организации является получение прибыли, поэтому встает вопрос о снижении дебиторской и кредиторской задолженности, высокий уровень которой может снизить ее финансовую устойчивость. Данная тема актуальна еще и потому, что постоянное изменение законодательства поднимает перед различными организациями ряд общих вопросов: в какой момент списывается дебиторская и кредиторская задолженность, нужно ли начислять при этом налоги, как учесть убытки или прибыль от списания дебиторской или кредиторской задолженности и т.д.

Цель курсовой работы: разработать мероприятия по совершенствованию учета расчетов с дебиторами и кредиторами ОАО «Пермдомстрой».

Для того чтобы цель курсовой работы была достигнута были поставлены следующие задачи:

• изучить законодательную, методологическую, нормативную базу учета расчетов с дебиторами и кредиторами;
• определить состав, структуру, элементы учета расчетов с дебиторами и кредиторами;
• дать краткую экономическую характеристику ОАО «Пермдорстрой»;
• выявить особенности аналитического и синтетического учета на ОАО «Пермдорстрой»;
• предложить мероприятия по совершенствованию учета расчетов с дебиторами и кредиторами ОАО «Пермдорстрой»;
• рассчитать экономический эффект и построить прогнозные финансовые отчеты ОАО «Пермдорстрой».

 

База исследования - ОАО «Пермдорстрой», которое занимается строительством, проектированием, ремонтом, реконструкцией, содержанием автомобильных дорог и строительством аэродромов.

 

     Объект курсовой работы – финансово-хозяйственная деятельность ОАО «Пермдорстрой» в целом, и расчеты с дебиторами и кредиторами в частности.

Предмет исследования – расчет с дебиторами и кредиторами в ОАО «Пермдорстрой».

Методы исследования материала:

• горизонтальный;
• вертикальный;
• коэффициентный.

        Степень изученности материала: основными источниками для написания данной работы являются: учебная литература и монографии по вопросам учета расчетов с покупателями и заказчиками, нормативно – законодательные акты, периодические издания, данные первичного учета, данные отчетности ОАО «Пермдорстрой» за 2008 – 2009 гг.

      Структура курсовой работы:

Исследование состоит из введения, трёх основных глав, заключения, приложений и списка литературных источников.

Во введении раскрыта актуальность темы исследования, поставлена цель, перечислены  задачи, выявлены методы и степень  изученности материала.

В первой главе «Теоретические и методологические аспекты учета расчетов с дебиторами и кредиторами» были изучены теоретические и методологические аспекты учета расчетов с дебиторами и кредиторами.

Во второй главе «Бухгалтерский учет расчетов с дебиторами и кредиторами» был рассмотрен синтетический и аналитический учет расчетов с дебиторами и кредиторами ОАО «Пермдорстрой».

В третьей главе «Предложения по совершенствованию учета расчетов с дебиторами и кредиторами ОАО «Пермдорстрой» были предложены мероприятия по совершенствованию учета расчетов с дебиторами и кредиторами ОАО «Пермдорстрой».

В заключении сделаны основные выводы по главам работы.

В 1 главе рассмотрим теоретические  и методологические аспекты учета  расчетов с дебиторами и кредиторами.

 

 

 

 

 

1 Теоретические  и методологические аспекты учета  расчетов с дебиторами и кредиторами

1.1 Состав, структура, элементы учета расчетов с дебиторами и кредиторами

Хозяйственная деятельность любого предприятия (организации) связана  с необходимостью осуществлять расчеты, как внутри, так и вне него [11, c. 166].

Многообразие расчетных  операций хозяйствующего субъекта обусловливает  необходимость их классификации  по ряду признаков:

1) в зависимости от  направленности расчетов они  могут быть подразделены на  внутренние (например, расчеты с  персоналом по заработной плате)  и внешние (например, расчеты с  бюджетом по налогам и сборам);

2) в зависимости от  контрагента расчетов могут быть  выделены расчеты предприятия  (организации):

• с поставщиками и подрядчиками;
• с покупателями и заказчиками;
• с различными дебиторами и кредиторами;
• по кредитам и займам;
• с бюджетом и внебюджетными фондами;
• с персоналом по оплате труда;
• с подотчетными лицами;
• с персоналом по прочим операциям;
• с учредителями;
• внутрихозяйственные расчеты (например, расчеты головной организации с филиалом) и пр.;

3) в зависимости от  формы проведения расчетов они  могут быть подразделены на  расчеты в денежной и неденежной  формах;

4) в зависимости от  характера операций, по которым  производятся расчеты, последние  подразделяются на расчеты по  товарным и нетоварным операциям  [13, с.118].

Расчеты по товарным операциям, связанные с перемещением товара, – это расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями, в  т. ч. плановые платежи, которые осуществляются посредством: платежных поручений, платежных требований, аккредитивов, чеков, векселей; возможны также зачет  взаимных требований и расчеты наличными  деньгами.

Расчеты по нетоварным операциям, предполагающие лишь движение денежных средств, – расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами, учредителями фирмы, подотчетными лицами, по претензиям. При этом расчеты по нетоварным операциям  при безналичных расчетах оформляются  только платежными поручениями[16, с.132].

Основными задачами бухгалтерского учета расчетов с покупателями являются:

– своевременное и правильное документирование операций по движению денежных средств и расчетов;

– контроль над использованием денежных средств в расчетах исключительно по целевому назначению;

– контроль над соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и заказчиками;

– своевременная выверка расчетов с дебиторами для исключения просроченной задолженности.

Проверка документооборота организации в части  реализации работ, услуг  начинается с анализа  договоров на поставку товаров, выполнение работ или оказание услуг. Данная процедура необходима для выявления  слабых мест в содержании договора, что может косвенно послужить  поводом для ненадлежащего исполнения обязательств контрагентами. В качестве типичных ошибок ведения договоров, влияющих на возможность погашения дебиторской задолженности, можно выделить:

отсутствие самого договора, что ведет к возникновению  серьезных проблем в случае судебного  урегулирования споров между сторонами  ввиду отсутствия условий надлежащего  исполнения сделки;

отсутствие в тексте договора расшифровки предмета договора, т.е. нет четкого указания, что следует  осуществить по данному договору;

наличие в договоре форс-мажорных обстоятельств, в действительности таковыми не являющихся (например, реорганизация  фирмы и т.п.).

Следующим по значимости документом, связанным с учетом реализации, является книга продаж.

В Книге продаж регистрируют счета-фактуры, выписанные фирмой при  реализации товаров (работ, услуг). Если покупатели рассчитались наличными, в  Книгу вносят реквизиты лент ККТ  или бланков строгой отчетности. А какой документ нужно зарегистрировать в Книге продаж, если фирма, получив  от покупателя «живые» деньги, выдает ему как счет-фактуру, так и кассовый чек? Ответ на этот вопрос есть в п. 16 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914. В подобном случае в Книге фиксируют, прежде всего, данные счета-фактуры. Кассовые ленты нужно регистрировать, если на полученные суммы счета-фактуры покупателям не выставлялись.

Нередко возникают ситуации, когда дата реализации  и день оформления счета-фактуры не совпадают. Например, товар передали покупателю 29 августа, а счет датирован 1 сентября. В этом случае нужно зарегистрировать счет-фактуру в Книге продаж за август.

Если фирма получила аванс, то счет-фактуру оформляют в одном  экземпляре и регистрируют его в  Книге продаж. Причем по такому счету  заполнять графу 5а «Стоимость продаж без НДС» не нужно. После отгрузки товара выписывают еще один счет-фактуру. Его оформляют уже в двух экземплярах. Первый регистрируют в Книге продаж, второй отдают покупателю. Одновременно счет-фактуру, ранее выписанный на аванс, регистрируют в Книге покупок. Он служит основанием для вычета налога.

Фирма может получить несколько  авансов в счет поставки одной  партии товаров. В этой ситуации счета  выписывают на каждый поступивший аванс. А вот счет-фактуру по отгруженным  товарам оформляют на их общую  стоимость. Суммы полученных авансов  значения не имеют. При регистрации  счета на отгрузку в Книге продаж в графу 3б «Дата оплаты счета-фактуры  продавца» можно вписать все  даты поступления предоплат.

В некоторых случаях фирма  обязана восстановить НДС, ранее  принятый к вычету. Например, если она  начала вести операции как облагаемые, так и не облагаемые этим налогом. Тогда в Книге продаж регистрируют счет-фактуру, на основании которого был зачтен входной НДС. Причем его  фиксируют только в той сумме, которую следует доначислить  к уплате в бюджет. Особые правила  восстановления входного НДС применяют  в отношении недвижимости, которая  начала амортизироваться после 1 января 2006 г. По ней восстанавливать налог нужно лишь 1 раз в год - в декабре (Письмо Минфина России от 13.04.2006 N 03-04-11/65). В этом месяце в Книге продаж делают запись, указывая сумму, которую следует восстановить.

В Книге продаж регистрируют счета-фактуры во всех случаях, когда  у фирмы возникает обязанность  по начислению НДС к уплате в бюджет. Связаны ли операции с реализацией  товаров, неважно.