Учет расчетов по оплате труда в условиях автоматизации

Оглавление

 
 
 

                                                 
 
 

Введение

    Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любого предприятия  является учет заработной платы работников предприятия. В новых условиях хозяйствования важнейшими  задачами учета труда  и заработной платы являются: в  установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, с фондом социальной защиты населения  и фондом занятости. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль над качеством и количеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

    Учет  труда и заработной платы является одним из наиболее трудоемких и ответственных  участков работы бухгалтера. В современных условиях этот процесс не мыслим без использования средств вычислительной техники, что в свою очередь привело к появлению новых приемов и способов организации учета.

    Значимость  и актуальность данной темы заключается  в том, что с переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

    Предметом исследования являются теоретические  материалы по оплате труда и ее учету, автоматизированные формы бухгалтерского учета, современные бухгалтерские  программы, а так же порядок расчета заработной платы и его автоматизация в ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4», которая является объектом исследования.

    В связи с этим целью данной курсовой работы  является проведение исследования учета расчетов по оплате труда на конкретном объекте, проанализировать используемую программу для автоматизации расчета заработной платы, выявить ее недостатки и внести предложения по их устранению.

       В соответствии с поставленной  целью задачи работы сводятся  к следующему:

- определить сущность категории заработной платы;

- рассмотреть существующие формы и системы оплаты труда;

- изучить  документы по личному составу, оплате труда и их унифицированные формы;

-  рассмотреть  порядок начисления всех видов  заработной платы и удержаний  из нее, а также синтетический  и аналитический учет расчетов по оплате труда;

- изучить  автоматизированные формы учета  и основные бухгалтерские программы;

- провести  анализ использования программы автоматизации расчета заработной платы выбранного предприятия.

    При написании дипломной работы использованы учебники и учебные пособия отечественных авторов, нормативная документация, инструктивный материал, данные бухгалтерской и статистической отчетности ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4».  

1.Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

1.1.Виды, формы и системы оплаты труда

 

         В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата. Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального стимулирования роста и повышения эффективности производства (8).

  Оплата  труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости  от его личного трудового вклада и качества труда. При этом запрещается ограничивать максимальный размер заработной платы и устанавливать заработную плату ниже минимального размера, определенного законодательством РФ. При этом доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты должны начисляться сверх указанного минимума (9).

  Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и  устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы(1). Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации (2).

  Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную.

  К основной относится заработная плата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты и надбавки (7).

  Дополнительная  заработная плата представляет собой выплаты за неотработанное время, предусмотренные трудовым законодательством (2). К таким выплатам относятся: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, выходное пособие при увольнении и т.д.

    В РФ существуют следующие формы оплаты труда:

  Системы оплаты труда в  РФ

  Для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих, как правило, применяются  должностные оклады, которые устанавливаются администрацией организации в соответствии с должностью и квалификацией работника. Для этих работников могут устанавливаться и иные виды оплаты труда: в процентах от выручки, в долях от полученной прибыли и система плавающих окладов (9).

  Система плавающих окладов предусматривает, что в конце каждого месяца при окончании работы и оплате труда каждого работника формируются  новые должностные оклады на следующий  месяц. Размер оклада повышается (или  понижается) за каждый процент роста (или снижения) производительности труда на обслуживаемом данным специалистом участке работы при условии выполнения задания по выпуску продукции. Такая система призвана стимулировать ежемесячное повышение производительности труда и хорошее его качество, так как при ухудшении этих показателей оклад на следующий месяц снижается (7).

  С работниками, не входящими в штат организации, но привлекаемыми со стороны  для выполнения конкретных работ, которые  организация не может выполнить  своими силами, трудовые взаимоотношения, как правило, оформляются договорами гражданско-правового характера (2).

    При заключении договора составляется смета, на основании которой определяется стоимость принимаемых к исполнению работ. На основании договора, сметы  и акта приемки работ бухгалтерия производит необходимые расчеты.

1.2.Документы по учету личного состава, труда и его оплаты

 

        Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (5):

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты

    Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава. 

    Независимо  от формы первичные документы  содержат в себе следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время работы (дата); наименование и разряд работы; количество и качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера; нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы рабочих и т.д. (5).                                                                                                                                                

    По  данным первичных документов ведется  оперативный учет движения численности, изменений, происходящих в составе  рабочих и служащих, составляется отчетность, используемая для управления и контроля над соблюдением штатной и финансовой дисциплины (8). 

1.3.Порядок  расчета средств на оплату  труда

 

    Расчет  заработной платы при повременной  форме отплаты труда производится на основании табелей, в которых отмечается число отработанных дней и часов. Причитающаяся заработная плата определяется путем деления установленной месячной ставки на календарное количество дней и умножения полученного результата на фактически отработанное время. При часовой или дневной оплате заработок определяется путем умножения тарифной ставки за час или за день на число оплачиваемых часов или дней (7).

  При сдельной форме оплаты труде заработок  рассчитывается путем умножения  сдельной расценки, указанной в первичных  документах о выработке, на количество произведенных работ, изготовленных деталей и выполненных операций.

  В отдельных случаях оплата труда  осуществляется с применением системы  доплат и надбавок (2). Рассмотрим некоторые из них:

    Доплата за совмещение профессий. При заключении трудового договора устанавливается размер доплаты за совмещение профессий.

    Доплата за замещение временно отсутствующего работника. Если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, то за ее выполнение производится доплата, размер которой устанавливается работодателем по соглашению с работником.

    Доплата за сверхурочные работы. Согласно КЗоТ (ст.55) сверхурочные работы допускаются только в исключительных случаях. Работа в сверхурочное время подлежит оплате за первые два часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы - не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы. В случае если работник выполнял сверхурочные работы в выходные дни, то выполненная им работа должна быть оплачена не менее чем в двойном размере.