Учет расчетов по оплате труда в условиях автоматизации

    Доплата за работу в выходные и праздничные  дни. В соответствии со ст.89 КЗоТ работа в праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. По желанию работника ему может быть предоставлен другой день отдыха.

    Доплата за работу в ночное время. Как следует из ст.48 КЗоТ, ночным считается время с 10 часов вечера до 6 часов утра. При работе в ночное время установленная продолжительность работы (смены) сокращается на один час. Часы ночной работы оплачиваются в повышенном размере, устанавливаемом трудовым договором, но не ниже размеров, предусмотренных законодательством.

    Доплата при выполнении работ  различной квалификации. Нередко на практике в целях производственной необходимости работникам поручается выполнение работы, не соответствующей их квалификации и тарифицированной по более высокому или низкому разряду. В таком случае труд работников оплачивается по расценкам за выполненную работу.

  Порядок оплаты отпусков. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на шестидневную рабочую неделю. Некоторые категории работников пользуются правом на удлиненный отпуск. Это связано с особым характером и условиями труда, состоянием их здоровья и т.д. (например, работники моложе 18 лет, работники детских учреждений, учебных заведений и другие).

  Продолжительность отпуска в рабочих днях рассчитывается по календарю шестидневной рабочей  недели с выходным днем в воскресенье. В число дней отпуска не включаются и не оплачиваются воскресные и праздничные дни. Если продолжительность отпуска установлена в календарных днях, то воскресные дни включаются в число дней отпуска. Праздничные дни не удлиняют продолжительность отпуска (9).

  Отдельные категории работников в соответствии с законодательством имеют право на дополнительный ежегодный отпуск.

  Отпуск  за первый год работы предоставляется  спустя 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. Однако по взаимной договоренности между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.

  Компенсация за неиспользованные дни отпуска. При прекращении трудовых отношений работник должен получить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, как за последний год, так и за все предыдущие. При продолжительности отпуска в 24 рабочих дня компенсация устанавливается в размере двухдневного среднего заработка за каждый месяц работы; при отпуске в 36 рабочих дней – трех дневного среднего заработка. Если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск, то с него удерживается сумма за неотработанные дни отпуска, кроме случаев, предусмотренных законодательством (уход на пенсию, призыв или поступление работника на военную службу и т.д.).

  При определении среднего дневного заработка  из расчетного периода исключаются нерабочие праздничные дни, установленные законодательством РФ (2).

  Кроме того, при подсчете среднего заработка  из расчетного периода исключаются  время и выплаченные суммы, когда:

• работнику выплачивается или сохраняется средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
• работник получает пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
• работнику, воспитывающему ребенка-инвалида, предоставлялись дополнительные выходные дни;
• работник находился в отпуске без сохранения заработной платы;
• работник не работал в связи с простоем не по вине работника, в том числе из-за приостановки деятельности организации, цеха, производства;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу.

  Премии  и другие выплаты стимулирующего характера, предусмотренные системой оплаты труда, включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического начисления.

  Годовые премии и единовременное вознаграждение за выслугу лет при подсчете среднего заработка учитываются в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

  Фактически начисленные суммы очередных и дополнительных отпусков, компенсаций за неиспользованные отпуска включаются в издержки производства и обращения. Начисленные отпускные суммы включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска отчетного месяца. Если часть отпуска переходит на следующий месяц, то суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца. В отчетном месяце выплаченная работникам за эти дни сумма отпускных отражается как выданный аванс.

2.Основные аспекты использования вычислительной техники в бухгалтерском учете

     2.1.Автоматизированные бухгалтерские программы 

     Применение  электронно-вычислительных машин (ЭВМ) позволило автоматизировать рабочее место бухгалтера и поднять на новый уровень процесс измерения и регистрации хозяйственных операций. Результатом этого явилось создание принципиально новой формы бухгалтерского учета, которая получила название «автоматизированной».

     Единство  информационной базы и полный автоматизированный технологический процесс обеспечивается за счет однократного ввода информации. Интеграция обработки данных первичного учета и адаптируемость программного обеспечения к задачам пользователей достигается применением различных программ для ЭВМ.

     В настоящее время рынок бухгалтерских  программ представлен множеством разработок. Покажем основные разработки производителей программ по автоматизации бухгалтерского учета.

     Система «Турбобухгалтер» предназначена для учета на небольших предприятиях, выпускается в вариантах для DOS и для Windows. Как и программа «1С: Бухгалтерия», относится к классу систем-конструкторов и организована почти по такому же принципу, с той разницей, что результаты расчета зарплаты и начальные остатки но счетам бухгалтерского учета хранятся в файлах, обособленных от журнала хозяйственных операций. Кроме того, в рамках одной системы возможно ведение учета от имени нескольких независимых предприятий.

     Инфобухгалтер ориентирована на малые предприятия с несложным учетом. Выпускается в двух вариантах - «базовом» и «проф».

     «Базовый  вариант» представляет собой электронную  книгу регистрации бухгалтерских  проводок с ведением исключительно  суммового учета.

     Что касается версии «проф», то в ней  реализована работа и «от проводок», и «от исходящих документов», предусмотрены количественный учет, составление журналов-ордеров и прилагаемых к ним ведомостей, расчет заработной платы, ведение операции в валюте, анализ финансовой деятельности предприятия с построением графиков, диаграмм и гистограмм на основе данных бухгалтерского учета.

     «1С»: Бухгалтерия. Данный программный продукт выпускается в двух вариантах: «базовом» и «проф», имеющих ряд принципиальных различий в плане функциональных возможностей (10).

     Оптимальной областью применения базовой версии «1С: Бухгалтерия» является малое предприятие с исключительно рублевым учетом, численностью в пределах десяти человек, с незначительным объемом документооборота и минимальным запасом материальных ресурсов - не более десятка наименований. Бухгалтерский учет организован по принципу «от проводки», необходимая информация размещается в журнале хозяйственных операций, позволяющим вести количественный учет.

     Если  же речь идет о версии «проф», необходимо иметь в виду, что по сравнению  с базовой версией здесь добавляется валютный учет.

     «1С»: Торговля. Программа является очень мощным конструктором, позволяющим описывать практически любые торговые операции.

     «1С»: Расчет. Основным функциональным предназначением данной программы является автоматизация хозяйственных операций, имеющих заданную периодичность. В качестве главных участков ее применения выступают учет зарплаты, основных средств, акций и дивидендов акционеров, кроме того, ее можно использовать при расчете себестоимости продукции и услуг, а также для ведения кадрового учета. 
 

     Очередной этап в автоматизации бухгалтерского учета связан с появлением версии программы «1С: Бухгалтерия 7.7» (10). С ее помощью стал возможным многомерный и многоуровневый аналитический учет, обеспечивший более тесное взаимодействие функциональных и инструментальных подходов при разработке этой версии, интеграцию функций ведения внутреннего (управленческого) и финансового учета, встраиваемость учетной компоненты в комплексные системы управлением предприятием, базирующиеся на основе программных продуктов платформы V7. Решена задача одновременной работы с несколькими планами счетов, что в переходный период реформирования бухгалтерского учета приобретает особую актуальность. Определенный набор учетных функций, заложенный в алгоритмы программы, позволяет реализовать основные учетные процедуры, очерченные рамками теории бухгалтерского учета, а именно: ведение счетов, двойная запись, принцип сбалансированности и т. п.

     Прикладная  часть программы содержит традиционный набор инструментов, характерный для любой бухгалтерской программы, — план счетов, экранные формы первичных документов, журналы, отчеты и пр. Однако этот набор включает средства, позволяющие изменить конфигурацию программы для нужд конкретной организации независимо от объема ее деятельности. Это касается не только настройки плана счетов, определения структуры счетов и субсчетов, но и количества уровней и размерности аналитического учета.

     Дальнейшее  развитие автоматизированной формы  учета будет связано с дальнейшим углублением аналитичности учета и как следствие деления его на управленческий и финансовый. Эта проблема будет решаться за счет увеличения объема памяти ЭВМ, быстроты обработки информации, повышения квалификации бухгалтеров. 
 
 

2.2.Особенности автоматизированного учета в ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4»

    ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4» действует на основании устава, зарегистрированного постановлением Администрации г. Майкопа от ___________ года №     . Данная организация является юридическим лицом, обладает финансово-хозяйственной самостоятельностью, имеет расчетный счет и несет всю полноту ответственности за результаты своей деятельности с момента его государственной регистрации. Юридический адрес: 385000, Российская Федерация, Республика Адыгея, г.Майкоп, ул. Ветеранов 326.

    Целью деятельности организации является удовлетворение потребностей населения в работах и услугах в сфере коммунального хозяйства. Бухгалтерский учет в ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4» ведется в соответствии с учетной политикой, с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (Приложение к приказу Минфина СССР от 01. 11. 91 № 56 с изменениями и дополнениями). Бухгалтерский учет в организации автоматизирован. Для расчета заработной платы и кадрового учета на данном предприятии используется программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7».

    В  ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4» режимы рабочего времени зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка и графиках сменности. На данном предприятии установлены два режима рабочего времени: 1. пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями; 2. рабочая неделя с предоставлением выходных по скользящему графику.

      Хотя учет рабочего времени ведется с использованием автоматизированной системы, программа  «1С: Зарплата и Кадры 7.7» все же не имеет возможностей описания произвольных графиков работы и ежемесячно вводимых индивидуальных графиков, позволяющих вести учет времени сотрудников, работающих по графикам «со скользящими» выходными (в отличие от новой версии «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8»).

    Формы, системы, оплата труда работников предприятия, премии, надбавки, а также другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно. Вопросы оплаты труда регулируются с помощью договоров. В ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4» для оплаты труда работников используют систему должностных окладов, зафиксированных в штатном расписании (Приложение 1).

    Используемая  на предприятии программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7» позволяет регистрировать прием, увольнение и перемещения сотрудников, автоматически создавать стандартные формы кадровых приказов и получать отчеты по кадровым данным сотрудников. Она позволяет вести штатное расписание предприятия, включая список подразделений и должностной состав каждого подразделения. А использование штатного расписания дает возможность проводить автоматическую проверку соответствия кадровых документов (таких как приказ о приеме на работу и кадровое перемещение) заполненному штатному расписанию. Например, при проведении приема на работу, система будет проверять соответствие количества штатных единиц для заданного подразделения и должности данным очередного приказа.

    Производить автоматический расчет должностных  надбавок. Если при заполнении штатного расписания задать должностные надбавки (до трех штук), это приведет к тому, что помимо основного начисления согласно форме оплаты труда сотруднику будет производиться начисление надбавок согласно штатному расписанию. При этом программа будет автоматически отслеживать как изменения в должности и подразделении сотрудника, так и в списке надбавок из штатного расписания. Например, если в течение месяца изменилась должность сотрудника, то с момента изменения должности будет производиться начисление тех должностных надбавок, которые соответствуют новой должности. С другой стороны, если в течение месяца не происходило перемещения сотрудника (не изменялось ни подразделение, ни занимаемая должность), но при этом с какого-то момента изменился состав надбавок согласно штатному расписанию, с этого момента будет произведено начисление надбавок по новым условиям.