Учет расчетов по оплате труда в условиях автоматизации

    В организации установлена повременно-премиальная (по дням) форма оплаты труда, в соответствии с которой производится оплата не только за отработанное время, но и начисляются премии за качество работы.

    На  основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается  размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах  или сумме), а также на основании  данных первичных документов по учету  фактически проработанного времени формы №Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» и формы №Т-13 «Табель учета использования рабочего времени» производится начисление заработной платы  в «Расчетно-платежной ведомости» (форма №Т-49) (5).

    В программе «Зарплата и Кадры 7.7.»  документ "Табель отработанного  времени" должен заполняться ежемесячно. В случае отсутствия проведенного в расчетном периоде документа зарплата работнику не может быть рассчитана. Если бы на предприятии использовалась версия «Зарплата и Управление Персоналом 8», то документ можно было бы вводить по мере необходимости или ежемесячно, т.е. если в текущем месяце табель учета рабочего времени не был сформирован, отработанное время для расчета заработной платы определяет по основному (или индивидуальному) графику работника. В данной программе возможен ввод табеля за любой период в рамках расчетного месяца и предусмотрена возможность получения печатной формы табеля за неоконченный месяц.

      Для расчета заработка при повременной оплате труда достаточно знать количество отработанного времени и тарифную ставку. Поэтому табель учета использования рабочего времени является основным документом для начисления заработной платы. Табели составляются в одном экземпляре ответственными сотрудниками и передаются в бухгалтерию для консолидации. Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами  (структурное подразделение, ФИО, должность, табельный номер и т.д.) создаются с применением средств вычислительной техники (Приложение 2).

    При расчете заработной платы в программе  «1С: Зарплата и Кадры 7.7» также существуют свои неудобства:  для корректировки данных в прошедшем периоде требуется в него вернуться либо использовать документы "Сторнирование документа" или "Исправление". В случае возврата в прошедший период следует произвести расчет зарплаты и налогов всем сотрудникам повторно, даже если внесенные изменения этого не требуют. В программе же « 1С: Зарплата и Управление персоналом 8» если не требуется регистрация изменений в текущем периоде, существует возможность ввода корректировки данных в любом прошедшем расчетном периоде информационной базы. При необходимости вводится дата запрета изменения данных.

    Кроме того в использующейся на предприятии  программе не предусмотрена возможность предварительного расчета зарплаты за первую половину месяца с последующим вводом на основании платежной ведомости на выплату аванса, что опять же предусматривает программа « 1С: Зарплата и Управление персоналом 8».

Таким образом, можно видеть, что новая версия  превосходит по функциональности и сервисным возможностям предшествующую базовую версию программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7» и ее использование обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений.  

    2.3.Учет расчетов по оплате труда и учет удержаний в ООО «Управляющая компания ЖЭУ-4»

    Синтетический учет расчетов с персоналом, как  состоящим, так и не состоящим  в списочном составе организации, по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

  По  кредиту данного счета отражаются начисления по оплате труда, пособий  за счет отчислений на государственное  социальное страхование,  и других  сумм. По дебету счета 70 фиксируются  удержания из начисленной суммы оплаты труда и доходов, выплаченных сумм заработной платы, премий, пособий и другие удержания. Кредитовое сальдо счета 70 показывает задолженность организации перед работниками по начисленной, но не выданной заработной плате (Приложение 4).

  Все документы синтетического учета (мемориальные ордера, оборотные ведомости) и аналитического учета (главная книга, журналы-ордера по счетам, лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.) создаются автоматизированной программой, а бухгалтер при необходимости распечатывает нужный документ на бумажный носитель.

  Для правильного отражения начисленной  заработной платы бухгалтер организации  самостоятельно выбирает тот счет по учету издержек производства и обращения, который соответствует виду деятельности организации и структуре производства. Начисленные суммы заработной платы работников соответствующих производств отражаются по дебету указанных счетов и по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (на всю сумму начисленной оплаты труда).

    Источником  оплаты труда могут служить  средства Фонда социального страхования РФ, остающиеся в организации. За счет этих средств могут производиться выплаты пособий по временной нетрудоспособности; пособий по беременности и родам; единовременного пособия при рождении ребенка; ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет; оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом.

  Суммы начисленных пособий по временной  нетрудоспособности, по беременности и родам отражаются проводкой: Д 69/1 К 70, а выдачу заработной платы бухгалтерской записью : Д 70 К 50.

    ООО «Управляющая компания ЖЭУ-4» производит соответствующие доплаты и надбавки при выполнении работ в условиях труда, отклоняющихся от нормальных. Такими доплатами являются: доплата за вредность, за замещение, за совмещение, за классность, за увеличение работ-процентов, бригадирские, за погрузку, оплата сверхурочных, оплата праздничных дней и т.д. (Приложение 5). Доплаты производятся в соответствии с коллективным договором, и их размер не может быть ниже установленных Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами и соглашениями.

    Удержания из заработной платы работников на выбранном нами предприятии производится только в случаях, предусмотренных законодательством. Их можно разделить на две группы: обязательные удержания и удержания по инициативе администрации организации. К обязательным удержаниям относятся налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу юридических и физических лиц. По инициативе администрации могут быть удержаны: суммы аванса, выданного в счет заработной платы, суммы, излишне выплаченные вследствие счетных ошибок, суммы возмещения материального ущерба, причиненного по вине работника организации, удержания в счет погашения полученной работником ссуды; за товары, купленные в кредит и т.д. (Приложение 5).

  Основным  налогом, при помощи которого государство регулирует доходы, получаемые физическими лицами, является налог на доходы физических лиц, который исчисляется и уплачивается в соответствии с главой 23 II части НК РФ. Налоговая ставка на доходы физических лиц установлена в размере 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). Существует ряд доходов, не подлежащих налогообложению, о чем прописано в ст. 217 НК РФ (3).

  Для целей налогообложения доход, полученный физическим лицом в календарном  году, уменьшается на определенные суммы - налоговые вычеты. Эти вычеты поделены на четыре группы: стандартные, социальные, имущественные и профессиональные.

  В бухгалтерском учете суммы налога на доходы физических лиц отражаются на счете 68 «Расчеты по налогам и  сборам» на специальном субсчете «Расчеты по налогу на доходы физических лиц». Типичные проводки предприятия  ООО « Управляющая компания ЖЭУ-4» представлены в своде проводок (Приложение 3).

  ООО «Управляющая компания ЖЭУ-4» находится  на упрощенной системе налогообложения: НДФЛ, пенсионный страховой взнос и расчеты по средствам обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Программа «1С: Зарплата и Кадры 7.7», используемая на предприятии, автоматически рассчитывает налог. В случае необходимости можно откорректировать сумму начисленной заработной платы и заново рассчитать НДФЛ.

  Кроме того автоматизированная программа  позволяет распечатывать платежную и расчетно-платежную ведомости, а так же расходные кассовые ордера. В отличие от версии 7.7 версия 8.0 позволяет при выплате зарплаты с помощью платежной ведомости регистрировать факт выплаты документом «Расходный кассовый ордер», который можно сформировать из экранной формы документа «Зарплата к выплате организаций». Для документов учета денежных средств предусмотрено автоматическое формирование проводок, что обеспечивает отражение в бухгалтерском учете погашение задолженности предприятия перед сотрудниками. 

  Заключение

  Учет  труда и заработной платы на любом  предприятии по праву занимает одно из центральных мест в системе бухгалтерского учета.

  В условиях хозяйствования важнейшими задачами бухгалтерского учета труда и  заработной платы являются: 1. в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда; 2.своевременно и правильно относить в себестоимость продукции суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды; 3. собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

    Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России.

  Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и  устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических  условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.

  Различают два вида заработной платы: основную и дополнительную. Основными формами оплаты труда являются повременная и сдельная. В отдельных случаях оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок.

    Первичный  учет на выбранном нами предприятии ведется в соответствии с требованиями. Начисление зарплаты производится от тарифной ставки и количества отработанных дней. Удержания из заработной платы производятся в соответствии с законодательством РФ. Предприятием разработано и утверждено « Положение об оплате труда» и штатное расписание на 2009 год. На предприятии применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Учет расчетов по оплате труда в ООО «Управляющая компания ЖЭУ-4» автоматизирован и ведется при помощи программы «1С: Зарплата и Кадры 7.7». Учетными регистрами являются выходные формы, которые содержат всю необходимую информацию по аналитическим и синтетическим счетам. Полностью автоматизирована процедура составления корреспонденции бухгалтерских счетов. Обработка информации осуществляется в реальном масштабе времени, причем информация, представленная на отдельном синтетическом счете, может быть расчленена на столько аналитических позиций, на сколько могут быть очерчены границы применения соответствующего измерителя. Единая база данных, основу которой составляет учетная информация, позволяет реализовать задачи, многие из которых находятся за пределами бухгалтерского учета.

     Новые способы обработки информации не вносят коренных изменений в методологию  бухгалтерского учета. Изменяется лишь технология обработки информации. Элементы метода бухгалтерского учета, оставаясь  неизменными по своей сущности, лишь видоизменяют свою форму, сообразуясь с условиями автоматизированной обработки учетной информации.

    Однако  используемая предприятием программа  «1С: Зарплата и Кадры 7.7» имеет  свои недостатки в сравнении с  новой версией "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8", в которой учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и мировые тенденции развития методов мотивации и управления персоналом. Программа "1С: Зарплата и Управление Персоналом 8" будет полезна всем без исключения работникам предприятия. 
 

Список  использованной литературы 

    1.Федеральный  закон от 21 ноября 1996 г. «О бухгалтерском  учете» № 129-ФЗ.

    2.Трудовой  кодекс Российской Федерации.