Учет прочих доходов и расходов» (на примере ОАО «Линовское» Пружанского района Брестской области)

По строке 150 отчёта «Прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности», приводится полученный за отчетный период финансовый результат от указанных видов  деятельности организации, который  определяется как разность между  доходами и расходами по инвестиционной, финансовой и иной деятельности. За отчётный период прибыль составила 243,0 млн. руб. (ПРИЛОЖЕНИЕ 11).

3.3 Автоматизация и основные направления совершенствования учета прочих доходов и расходов

Необходимость компьютеризации  бухгалтерского учета в такой  важной отрасли экономики, как АПК  обусловлена потребностью в оперативном  обеспечении достоверной информацией  руководства предприятий, быстроменяющимися экономическими условиями, а также усложняющейся бухгалтерской отчетностью.

Внедрение информационных технологий позволяет повысить прозрачность в  учете хозяйства, сократить потери и убытки от лишних операций, своевременно получать оперативную информацию, производить  качественный анализ данных.  Итог всему  – принятие грамотных управленческих решений и достижение высоких  результатов в производственной сфере [13].

Автоматизацию учета сельскохозяйственной организации необходимо обеспечивать на базе отраслевого решения. В связи с этим УП «ГИВЦ Минсельхозпрода» был разработан Типовой программный комплекс автоматизации бухгалтерского учета и отчетности сельскохозяйственного предприятия «НИВА-СХП» [10].

В ОАО  «Линовское» бухгалтерский учёт полностью автоматизирован и  ведётся с использованием программы  «АРМ (Автоматизированное рабочее место) бухгалтера в сельском хозяйстве» на основе программы  MicrosoftAccess (ИП Лободинский С.И).  На 01 января 2012 года бухгалтерия полностью оснащена компьютерной техникой (имеется 7 компьютеров). Для учёта прочих доходов и расходов в программе открыты аналитические счета 912000 «Прочие доходы и расходы», 912001 «Реализация жилых домов», 912002 «Безвозмездное получение ОС».

Несмотря  на то, что с использованием программы «АРМ (Автоматизированное рабочее место) бухгалтера в сельском хозяйстве» автоматизированы все участки работы, работа бухгалтерии значительно облегчена, нет возможности печати форм первичных документов (приходных и расходных кассовых ордеров, ТТН и т.п.), данная программа не даёт возможности формировать отчётность.

Преимуществом ТПК «НИВА-СХП», помимо того, что она полностью направлена на ведение учета именно в сельскохозяйственных организациях, является и то, что предприятие не понесет затрат по приобретению данного программного продукта, его обслуживанию и обучению работников, поскольку финансирование внедрения производится в рамках программы МСХиП Республики Беларусь [10].

Программный комплекс ТПК «НИВА-СХП» изначально разрабатывался для работы в режиме «от первичного документа». С момента выхода первоначальной версии ПК существенно совершенствовался и в настоящее время есть возможность работать бухгалтерам как в режиме «от первичного» документа, так и в режиме «сводно».  При работе «от первичного документа» есть возможность печати непосредственно из ПК форм первичных документов (ТТН, приходные и расходные ордера, Акт на оприходование приплода животных (форма № 304-АПК) и т.д.), возможность получения многочисленных аналитических отчетов, наличие информации, которая может быть использована при необходимости другими, небухгалтерскими задачами и программами (интегрированные информационные системы)

Поэтому и особенностью и неоспоримым преимуществом является гибкость программного комплекса, его функциональные возможности, его изначально методологическая направленность (для сельскохозяйственной организации), его открытость для последующего развития и совершенствования [13].

Применение  именно данного, отечественного  программного решение показывает, что не надо тратить валюту для приобретения аналогичных программных комплексов за пределами страны, что отечественные, и прежде всего в совершенстве знающие особенности отрасли  разработчики, в состоянии системно обеспечить выполнения всего комплекса работ: от разработки до внедрения, последующего тиражирования, поддержки, сопровождения.

Кроме того, в перспективе, предполагается разработать  новые функциональные возможности,  как для хозяйства, так и для районных управлений сельского хозяйства. Для сельскохозяйственной организации, кроме имеющихся возможностей по созданию бизнес-планов развития дополнительно будет реализована возможность получения План – прогноза, автоматическое формирование технологических карт по участкам, полям, хозяйствам (холдингу); формирование отчетов о плановой ротации севооборота; создание отчетов по плановому сбору по культурам и выходу продукции; формирование отчетов по потребности в ГСМ, семенах, удобрениях, технике и трудовых ресурсах для выполнения производственной программы растениеводства хозяйства (холдинга) и др.[13].

С целью совершенствования учёта прочих доходов и расходов, в соответствии с типовым планом счетов, утверждённым постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50,реализация основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости отражается на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Применявшийся ранее счёт 92 «Внереализационные доходы и расходы» в плане счетов отсутствует. Таким образом, если ранее доходы и расходы отражали на соответствующих счетах учёта финансовых результатов исходя из их видов (выручка, операционные, внереализационные), то с 1 января 2012 года их следует отражать в зависимости от того, с каким направлением деятельности организации связаны эти доходы и расходы (текущая, инвестиционная, финансовая деятельность).

В типовом  плане счетов изменен порядок  отражения следующих хозяйственных  операций, касающихся реализация основных средств, нематериальных активов, инвестиционной недвижимости:

• при выбытии основных средств их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 01 «Основные средства», накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 02 «Амортизация основных средств» и кредиту счета 01 «Основные средства»;
• при выбытии нематериальных активов их остаточная стоимость отражается по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы», накопленные по ним за весь период эксплуатации суммы амортизации и обесценения отражаются по дебету счета 05 «Амортизация нематериальных активов» и кредиту счета 04 «Нематериальные активы»;
• начисленные по полученным краткосрочным кредитам проценты отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
• начисленные по полученным долгосрочным кредитам проценты отражаются по дебету счетов 08 «Вложения в долгосрочные активы», 91 «Прочие доходы и расходы» и других счетов и кредиту счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

В Республике Беларусь за последние годы наметились значительные сдвиги по сближению требований международных стандартов финансовой отчетности и отечественного законодательства.

С января 2012 г. установлен новый подход к учету  доходов и расходов организации  в целях бухгалтерского и налогового учета. Вступили в силу типовой план счетов бухгалтерского учета и Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденные постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50,Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.

В ходе работы были раскрыты теоретические основы учёта прочих доходов и расходов организации в соответствии с вышеуказанными нормативными правовыми актами. Определено, что деятельность организации подразделяется на: текущую, инвестиционную и финансовую. В зависимости условий осуществления и направлений деятельности организации доходы  и расходы подразделяются на: доходы и расходы по текущей деятельности; доходы и расходы по инвестиционной деятельности; доходы и расходы по финансовой деятельности; иные доходы и расходы. Определён состав прочих доходов и расходов в соответствии с Инструкцией №102.

В соответствии с типовым планом счетов для обобщения  информации о прочих доходах и  расходах отчётного периода, непосредственно  не связанных с текущей деятельностью  организации, в том числе по инвестиционной и финансовой деятельности предназначен счёт 91 «Прочие доходы и расходы».  Счёт 92 «Внереализационные доходы и  расходы» исключён.

Рассмотрено документальное  оформление, синтетический и аналитический учёт прочих доходов и расходов, раскрытие информации о доходах и расходах в отчётности ОАО «Линовское», дана экономико – финансовая характеристика организации.

Исходя  из вышеизложенного, можно сделать вывод: в ОАО «Линовское» учёт прочих доходов и расходов ведётся в соответствии с инструкцией Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной  постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102.  Для обобщения информации о прочих доходах и расходах отчётного периода используется счёт 91 «Прочие доходы и расходы», учёт ведётся по видам доходов и расходов. Недостатком является то, что в организации учёт процентов полученных и уплаченных за пользование кредитом ведётся на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», а в отчёте о прибылях и убытках данная информация отражается как доходы и расходы по инвестиционной и финансовой деятельности соответственно, что противоречит  действующей Инструкции №102.

Что касается анализа аналитического и синтетического учета прочих доходов и расходов, то бухгалтерский учет в данной организации  полностью автоматизированный. Учет ведется по принципу накапливания и  систематизации данных первичных документов в сводных ведомостях и оборотно – сальдовом балансе сприменением программы «АРМ (Автоматизированное рабочее место) бухгалтера в сельском хозяйстве». Однако использование данной программы не позволяет организации формировать в ней бухгалтерскую отчётность, что было бы возможно при использовании программного комплекса ТПК «НИВА-СХП». Поэтому ОАО «Линовское» следует рассмотреть возможность применения программного комплекса  ТПК «НИВА-СХП», что позволит не только автоматизировать учёт, сократить расходы, связанные с использованием программы, но и даст возможность формировать бухгалтерскую отчётность, а также возможность создания бизнес – плана.

      СОДЕРЖАНИЕ

1.Закон Республики  Беларусь 18 октября 1994 г. N 3321-XII «О  бухгалтерском учёте и отчётности»  (в ред. Закона Республики Беларусь  от 26.12.2007     №302-З) - Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь. - Режим доступа:www.minfin.gov.by. – Дата доступа: 11.05.2012 

2.Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30           сентября 2011 г. № 102 «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов» - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.centr - cen.by/upload/komm. - Дата доступа: 11.05.2012

3.Бухгалтерская отчетность за I квартал 2012 года (комментарий к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 31.10.2011 № 111) - [Электронный ресурс] – Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь. - Режим доступа:www.minfin.gov.by. – Дата доступа: 11.05.2012 

4. Об установлении типового плана счётов бухгалтерского учёта, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учёта и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, 29 июня 2011 г. №50. - [Электронный ресурс] –  Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь.- Режим доступа: www.minfin.gov.by. – Дата доступа: 11.05.2012

5.Типовой план счетов бухгалтерского учета 2012 года (Комментарий постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50) - [Электронный ресурс] – Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь. - Режим доступа:www.minfin.gov.by. – Дата доступа: 11.05.2012 

6. Постановление Министерства финансов Республики Беларусь 31.10.2011   № 112  «Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету государственной поддержки, Инструкции по бухгалтерскому учету безвозмездной помощи,признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и отдельных структурных элементов постановлений Министерства финансов Республики Беларусь по вопросам бухгалтерского учета»- [Электронный ресурс] – Официальный сайт Министерства финансов Республики Беларусь. - Режим доступа:www.minfin.gov.by. – Дата доступа: 11.05.2012   

7. Учёт доходов и расходов по новому (Комментарий к Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденной постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 30.09.2011 № 102) - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.centr - cen.by/upload/komm. - Дата доступа: 12.05.2012

8. Типовой план счетов бухгалтерского учета 2012 года (Комментарий постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50) - [Электронный ресурс] – Режим доступа: www.uris-consult.com. – Дата доступа 29.05.2012

9.Налоговый кодекс Республики Беларусь (особенная часть): Закон Республики Беларусь, 29 декабря 2009 г. № 71-З: в ред. Закона Республики Беларусь, 31декабря 2011 г. № 330 – З.- Эталонный банк данных правовой информации Республики Беларусь - [Электронный ресурс] - Национальный центр правовой информации Республики Беларусь. – Минск, 2012. – Дата доступа: 19.05.2012