Учет и аудит основных средств на примере ТОО «Испытатель»

 

Проверка правильности оценки и переоценки основных средств	Протоколы договорной цены, договоры купли-продажи, разработочные таблицы переоценок основных средств. ОС-1. ОС-2. ОС-6 и др.
Проверка правильности оприходования основных средств	Техническая документация  формы ОС-1, ОС-2,  ОС-6 и др.; журналы-ордера №1.2, 3, 4, 5, 6, 7, 8. Главная книга.

 

Продолжение таблицы 18

Проверка правильности начисления и отражения в учете  износа основных средств		Приказ по учетной  политике, разработочные таблицы по учету износа основных средств, нормативные документы, журнал-ордер №10. Главная книга по счету 2420
Проверка обоснованности затрат на ремонт основных средств  и правильности отражения их на счетах бухгалтерского учета		Приказ по учетной  политике, проектно-сметная документация (дефектные ведомости, сметы и др.); приемо-сдаточные акты выполненных работ, договоры с подрядчиками, другие первичные документы, данные аналитического учета и данные затратных счетов одноименного названия «Ремонт основных средств», 8410
Проверка правильности расчета и отражения на счетах арендной платы, операций по аренде основных средств		Договоры аренды, карточка учет арендованных (долгосрочно арендованных) основных средств (ОС-12а)
Проверка правильности отражения в учете выбытия  ОС	ОС-1, ОС-3, ОС-4, ОС-6, договоры, результаты текущей инвентаризации, журнал-ордер №12, Главная книга
Проверка правильности учета и начисления налогов, касающихся ОС	Расчетные ведомости, расчеты  по налогам, журналы-ордера №5 и 8. Главная  книга по счетам 1420. 3130. 3160. 3170. 3180

 

Анализ технического состояния и эффективности использования  ОС

Аналитические расчеты

 

Из программы аудиторской  проверки основных средств, составленной для ТОО следует, что, прежде всего, необходимо проверить правильность отражения их в балансе, для чего необходимо сопоставить данные по балансу со счетами учета основных средств и их износа, отраженных в Главной книге, затем с учетными регистрами и данными аналитического учета основных средств. Они должны совпадать по всем позициям: сальдо на начало и конец месяца, обороты за месяц.

Задачей аудитора является проверка обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств, проверки того, приняты ли меры для этого.

Согласно этой классификации  основные средства, находящиеся на балансе ТОО «Испытатель» можно оформить следующей таблицей (таблица 19):

 

 

 

Таблица 19 - Классификация  основных средств

Признак классиф-ции	Виды групп ОС	Качественный состав основных средств
По характеру участия в процессе производства	Производственные	Это такие основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства или создают для него условия. В их состав входят производственные здания и сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, лабораторное оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, инструмент, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.
По принадлежности	Собственные	Это основные средства, которые принадлежат ТОО «Испытатель» и отражаются на его балансе.

 

По характеру использования	Действующие	Это        основные        средства,         используемые        в  производственной и хозяйственной  деятельности.
По вещественному составу	Инвентарные	Это объекты, имеющие  вещественное содержание и поддающиеся  обмеру и подсчёту в натуре (здания, сооружения, машины, оборудование).
По  целевому назначению и    выполняемым функциям	Здания	Это  архитектурно-строительные     объекты,   назначение которых  состоит в создании условий для  труда, жилья, социального    обслуживания    населения    и    хранения материальных   ценностей.   Инвентарный   объект   -   это есть каждое отдельно стоящее здание.
	Сооружения	Это инженерно-строительные объекты, предназначенные для     осуществления     процесса     производства     путём выполнения   тех   или   иных   функций,   не   связанных   с изменением    предметов   труда   (шахты,    нефтяные    и газовые     скважины,      плотины,      эстакады,      мосты). Инвентарным   объектом   является    каждое   отдельное сооружение со всеми удобствами, составляющими с ним одно целое.

 

Продолжение таблицы 19

	Прочие машины, оборудование	Это машины, аппараты, и  др. оборудование (оборудование телефонных станций, радиоузлов, пожарные машины).
	Транспортные   средства	Это средства передвижения, предназначенные для перемещения людей, грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного, водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.

 

	Транспортные   средства	Это средства передвижения, предназначенные для перемещения  людей, грузов (подвижной состав автомобильного, железнодорожного, водного транспорта, гужевой транспорт). Инвентарным  объектом является отдельный объект со всеми относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями.
	Производственный инвентарь и принадлежности	Это предметы производственного  назначения, которые служат для выполнения или облегчения производственных операций - рабочие столы, верстаки, закрома, шкафы.
	Хозяйственный инвентарь	Это офисный и хозяйственный инвентарь (столы, шкафы, ковры).

 

Важным условием правильной организации  учета основных средств является принятый единый принцип их оценки. Оценка основных средств в денежном выражении позволяет определить их объем, структуру, износ, планировать воспроизводство и оказывает влияние па себестоимость продукции, ценообразование, налогообложение имущества организации и, в конечном счете, на показатели, характеризующие финансовое состояние предприятия. Поэтому одной из важнейших задач бухгалтерского учета основных средств является правильное определение их первоначальной стоимости.

Объекты основных средств  в бухгалтерском учете могут  оцениваться по первоначальной, балансовой, текущей, восстановительной или остаточной стоимостям. В момент оприходования основные средства отражаются в бухгалтерском учете по фактической стоимости, включающей все фактически произведенные необходимые затраты по возведению или приобретению основных средств.

2.2 Анализ наличия и движения основных средств

 

Переход к рыночной экономике  требует от предприятий повышения  эффективности производства, повышения  качества производства, конкурентоспособности  продукции и услуг па основе внедрения  достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством, преодоления бесхозяйственности, активизации предпринимательства, инициативы и т.д.

Важная роль в реализации этой задачи отводится анализу деятельности субъектов хозяйствования. С его  помощью вырабатывается стратегия и тактика развития предприятия, обосновываются планы и управленческие решения, осуществляется контроль за их выполнением, выявляются резервы повышения эффективности производства. Оцениваются результаты деятельности предприятия, его подразделений и работников,

Одним из экономических  анализов является анализ эффективного использования основного капитала. Трудно переоценить значение эффективного использования основных средств. Решение  этой задачи означает увеличение производства необходимой обществу продукции, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости продукции, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.

Более полное использование  основных средств приводит также  к уменьшению потребностей во вводе новых производственных мощностей при изменении объема производства, а, следовательно, к лучшему использованию прибыли предприятия (увеличению доли отчислений от прибыли в фонд потребления, направлению большей части фонда накопления на механизацию и автоматизацию технологических процессов и т.п.).

Улучшение использования  основных средств означает также  ускорение их оборачиваемости, что  в значительной мере способствует решению проблемы

сокращения разрыва  в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных средств.

На данный момент в  нашей республике эффективное использование  основного капитала с высокой  отдачей основных производственных фондов имеет очень важное значение. Поэтому в данной работе рассмотрена оценка эффективности использования основных средств по данным предприятия ТОО «Испытатель».

Успешное функционирование основных средств зависит от того, насколько полно реализуются  экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования.

Основные средства занимают, как правило, основной удельный вес  в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности  использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятия: выпуск продукции, её себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния. Они являются важнейшей частью национального богатства общества и имеют определяющее значение в экономике любой страны. Правильное и рациональное использование основных фондов одно из главных условий повышения эффективности функционирования экономики.

Анализ основных средств  начинается с анализа наличия  и структуры основных фондов. Анализ общего размера основных фондов основывается на оценке стоимости основных фондов на начало и конец года, а также среднегодовой их стоимости. Кроме того, приводится сравнение величины данных показателей с их уровнем в предыдущие периоды. Структура основных фондов определяется спецификой отрасли и отражает производственно-технические особенности предприятий. При анализе структуры основных фондов выявляется соотношение активной и пассивной частей. Активная часть непосредственно воздействует на предмет труда. Основные фонды, которые создают условия для осуществления процесса производства, образуют пассивную   часть.   К   активной   части   основных   фондов   принято   относить машины и оборудование, транспортные средства, инструмент и инвентарь.   

Повышение удельного  веса активной части основных фондов характеризует прогрессивность их структуры, рост технической оснащенности предприятия, способствует увеличению выпуска продукции, росту фондоотдачи.   Технологическая структура основных производственных фондов характеризует их распределение по структурным подразделениям предприятия в процентном выражении их от общей стоимости. Основная задача на предприятии сводиться к тому, чтобы не допускать чрезмерного старения основных производственных фондов (особенно активной части), так как от этого зависит уровень их физического и морального износа, а, следовательно, и результаты работы предприятия.

Структура основного  капитала - это доля каждой из групп  в их общей стоимости. Основные производственные фонды находятся в постоянном движении. Для этого по ТОО «Испытатель» необходимо выполнить анализ движения основных средств предприятия. Для оценки движения основных средств используется система показателей, представленных в таблице 20.

Таблица 20 -Показатели оценки движения основных средств

Показатели

Формула для расчёта

Обозначения

 

Коэффициент обновления    основного капитала (КОбн) Коэффициент выбытия основного капитала (Кл) Коэффициент прироста основного капитала (Кир) Удельный вес активной части  основного капитала (а ОКакт)

Кобн = ОКв / ОК кг   Кл= ОКл/ ОКнг   КПР=(ОКВ-ОКЛ)/ ОККГ а ОКАКТ =ОКАКТ /ОК

ОКв – стоимость введённого     основного капитала ОКЛ – стоимость выбытия          основного капитала, ОКНГ -    стоимость основного капитала на начало года ОККГ - стоимость основного  капитала  на конец года, т.е. OKKГ=ОКНГ+(OKB-OKJI)ОК суммарная стоимость  основного капитала