Учет готовой продукции

       Стоимостные показатели необходимы для ведения  аналитического и синтетического учета. Такими показателями являются стоимость  выпущенной продукции за отчетный период, стоимость проданной продукции (выручка) за отчетный период и стоимость товарной продукции за отчетный период.

       Основными задачами бухгалтерского учета готовой  продукции являются:

1.Правильный и своевременный учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции.

2.Контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам.

3.Контроль за сохранностью готовой продукции и соблюдением установленных лимитов.

4.Контроль за соблюдением плана по продаже продукции и своевременностью оплаты проданной продукции.

5.Выявление  рентабельности всей продукции и ее отдельных видов.

       Предпосылкой для правильной организации синтетического и аналитического учета выпуска, продажи и хранения продукции, исчисления финансового результата является наличие номенклатуры-ценника, в котором указывают перечень выпускаемой продукции (работ, услуг), определенные признаки выпускаемой продукции (назначение, артикул, сорт и т.д.), единицу измерения, учетную цену, данные о покупателях, номенклатурный номер, облагаемую и необлагаемую налогами продукцию, ставки налога.

       Аналитический учет движения готовой продукции  на складах осуществляется аналогично учету производственных запасов  в карточках учета материалов по наименованиям, видам, местам хранения и материально ответственным  лицам. В карточках ведется учет поступления из производства, передачи (отгрузки, продажи) покупателям в  соответствии с первичными документами  и датами движения. Причем после  каждой операции в карточке обязательно  выводится остаток. На складах на основании отраженных в карточках данных составляются оборотные либо сальдовые ведомости готовой продукции, которые передаются в бухгалтерию. Здесь они необходимы для ведения количественного и стоимостного учета движения готовой продукции на складах и организации контроля за сохранностью этих ценностей.

       На  автоматизированных складах аналитический  учет движения готовой продукции  ведется в машинограммах по складу, имеющих такое же содержание, как и карточки, но составляемых ежедневно в разрезе каждого ее наименования и вида. Первичные учетные документы, поступившие на склад в течение месяца и сгруппированные по местам хранения и видам готовой продукции, передаются в бухгалтерию, где проверяются и таксируются. После этого на их основании в бухгалтерии ежемесячно оформляется ведомость выпуска продукции, которая необходима для оперативного контроля ежедневного выполнения плана по выпуску в разрезе наименований продукции в количественном и стоимостном измерении в течение месяца нарастающим итогом.

       Обратим внимание: при формировании данных бухучета готовой продукции ( в том числе аналитического) не допускается ведение учета только в количественном выражении без соответствующей стоимостной оценки.

       Согласно  Закону о бухгалтерском учете  и отчетности в балансе готовая  продукция отражается по фактической  производственной себестоимости. Фактическая  себестоимость определяется в конце  отчетного периода (месяца).

       Поэтому в текущем учете готовую продукцию  оценивают по нормативной (плановой) себестоимости, по свободным отпускным  и розничным ценам ( т. е по учетным ценам ) с выделением в регистрах по особой позиции отклонений фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам. Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией. При этом плановые цены могут разрабатываться исходя из среднегодовой либо среднеквартальной плановой производственной себестоимости с учетом инфляции.

       Отклонения  показывают экономию или перерасход, до пущенные организацией. Они отражаются на тех же счетах, что и готовая продукция: экономия записывается методом “ красное сторно”, а перерасход – обычной дополнительной проводкой.

     Согласно  Инструкции по применению Типового плана  счетов бухгалтерского учета, утв. Постановлением Минфина от 30.05.2003 г. № 89 ( в ред. От 26.03.2009 г. № 33), синтетический учет выпущенной из производства готовой продукции организуется на сч. 43 “Готовая продукция” либо на сч. 40 “Выпуск продукции (работ, услуг)”. Вышеуказанные отклонения могут учитываться как на сч. 43, так и на сч. 40.

     Если  организация для учета движения готовой продукции применяет  сч. 43 и оценивает ее по фактической себестоимости, то при оприходовании продукции на склад составляется следующая запись (табл.3) [23, c.27]: 

     Таблица 3                                                                            

 

       Если  готовая продукция в течение  месяца отражается по нормативной себестоимости  или по договорным ценам и используется сч. 43, то определяется разница между ее фактической себестоимостью и стоимостью по учетным ценам. Это отклонение учитывается в разрезе номенклатуры готовой продукции, по ее отдельным группам либо по организации в целом и списывается следующим образом (табл. 4)[23, c. 28]:

       Таблица 4

               В соответствии с пояснением к сч.43 выявленные отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, относящиеся в выбывшей и оставшейся на конец отчетного периода готовой продукции, могут быть определены по следующей формуле: 

       Х = ((О + O_n) × 100/ (C_n + B_n)), 

где О – отклонения на остаток готовой продукции на начало отчетного периода;

       О_n – отклонения по продукции, поступившей на склад в течение отчетного периода ( месяца);

       С_n – сальдо готовой продукции на складе на начало отчетного периода по учетным ценам;

       B_n – выпуск продукции из производства в течение отчетного периода по учетным ценам.

         В случае учета готовой продукции  по нормативной (плановой) себестоимости  с использованием сч.40 при ее оприходовании в учете корреспондируют (табл. 5) [23, c.30]: 

       Таблица 5

 

       Сопоставлением  дебетового и кредитового оборотов по сч.40 на последнее число месяца определяется отклонение фактической  производственной себестоимости выпущенной продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) (табл. 6) [23, c 30]: 

       Таблица 6

 

       По  окончании отчетного месяца сч.40 закрывается и на отчетную дату сальдо он не имеет, в бухгалтерском балансе  не отражается.

       В процессе производства готовой продукции  довольно часто возникает необходимость  ее использования для собственного потребления: замены изношенного оборудования, на капстроительство, для обслуживающих производств и хозяйств.

       Если  готовая продукция применяется  в качестве основных средств, то ее поступление необходимо оформлять  первичными учетными документами. Для  этого можно воспользоваться  актом о приеме-передаче объекта  основных средств формы ОС-1, поскольку  он предназначен для оформления и  учета операций приема, приема-передачи основных средств в организации либо между организациями.

       Готовая продукция на складе отражается в  сумме фактических затрат на ее изготовление. До завершения отчетного месяца организация не может принять ее к учету в качестве основного средства, так как отразить в учете объект можно только в сумме фактических затрат на его создание. При этом дополнительные расходы по доведению готовой продукции до состояния, пригодного к эксплуатации в качестве основного средства, также формируют первоначальную стоимость объекта.

       Если  готовая продукция полностью  направляется для использования  в самой организации, то она может  не приходоваться на сч.43 “Готовая продукция”, а учитываться, например, на сч.10 “ Материалы”.

       Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада (кладовой) непосредственно для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации.

       Стоимость материалов, передаваемых со складов  предприятия в подразделения  и из подразделений на участки, в  бригады, на рабочие места, в аналитическом  учете определяется по учетным ценам  без учета ТЗР. По мере такого отпуска  они списываются со счетов учета  материальных ценностей и зачисляются  на соответствующие счета затрат на производство.

       Стоимость отпущенных для управленческих нужд материалов относится на счета учета  этих расходов.

       В первичных учетных документах на отпуск материалов указывается их наименование, количество, цена  (учетная цена), сумма, а также назначение: номер (шифр) и (или) наименование заказа (изделия, продукции), для изготовления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

       Первичными  учетными документами по отпуску материалов со складов организации в ее подразделения являются лимитно-заборная карта ( типовая форма М-8), требование – накладная (типовая форма М-11), накладная (типовая форма М-15). Исходя из конкретных условий деятельности, предприятие может применять самостоятельно разработанные формы первичных учетных документов по движению материалов.

       Если  организация использует готовую  продукцию в целях, не связанных  с отгрузкой покупателям (заказчикам), для отражения своих операций она также может применять  следующие счета:

• 20 “Основное производство”, 23 “Вспомогательные производства”, 25 “Общепроизводственные расходы”, 26 “Общехозяйственные расходы” – при ее отпуске на производственные либо общехозяйственные цели;
• 44 “ Расходы на реализацию” – при использовании произведенной продукции на тару, упаковку, рекламу и другие аналогичные мероприятия;
• 29 “ Обслуживающие производства и хозяйства” – при отпуске объектам социальной сферы;
• 76 “ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” субсч. 76-7 “Имущество, переданное в безвозмездное пользование” – при передаче готовой продукции безвозмездно;
• 99 “ Прибыль и убытки” -  при недостаче, выявленной судебными органами.