Учет готовой продукции

      Номенклатурой пользуются следующие службы организации:

• Диспетчерская – для контроля за выполнением графика выпуска изделий;
• Цехи – для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;
• Отдел маркетинга – для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;
• Бухгалтерия – для аналитического учета и составления сводок и отчетов.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

3. Синтетический учет выпуска готовой продукции и ее учет на складах

 

          Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).

           По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства – экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.

            При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере №10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» - активный инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету – фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту – фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.

            Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции за отчетный месяц используется ведомость №16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».

             В первом разделе ведомости№16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках – фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости.

   Если этот процент составляет 100, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукции она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Фирма «Лада»

Выписка из ведомости №16

За  март 2009 г.

I Движение готовых изделий в ценностном выражении (счет 40)

     (руб.)

 
 

      Это же процентное отношение фактической себестоимости все продукции к ее учетной (планово) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателям, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.

      Учет  готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых продукций кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывается остаток после каждой записи.

      Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемно-сдаточные  накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.

      На  основе карточек складского учета материально  ответственное лицо ежемесячно заполняет  ведомость учета остатков готовых  изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам).

 
 
 
 
 
 
 
 

4. Учет  выпуска готовой  продукции

 

      Изделия, которые прошли все стадии технологической  обработки и соответствуют установленным  стандартам или техническим условиям и сданы на склад, называют готовой продукцией.

      Сдачу продукции из производства на склад  оформляют накладными, которые выписывают в цехах в двух экземплярах. Один экземпляр передается кладовщику, а  другой с распиской в приемке  продукции остается в цехе.

      В бухгалтерии на основе сдаточных  накладных ведут накопительные  ведомости выпуска готовой продукции  за месяц.

      В конце месяца ведомости подсчитывают количество выпущенной готовой продукции  по видам изделий и оценивают  ее по плановой себестоимости (в примере плановая себестоимость выпущенной продукции – 197300 руб.). В этой оценке ведется аналитический учет готовой продукции.

  По видам изделий или заказам определяют по данным аналитического учета основного производства. Выявленные суммы себестоимости каждого вида изделий (заказа) проставляют в ведомости выпуска готовой продукции, а потом складывают все эти суммы и получают фактическую себестоимость всего выпуска (14498 руб.). После этого устанавливают суммы отклонений фактической себестоимости от плановой (экономию или перерасход) как по видам продукции, так и по всему выпуску в целом. В примере экономия – 2882 руб.

      Для сверки данных аналитического учета  по счету 20 с синтетическими счетами  рассчитывают себестоимость товарной продукции в журнале-ордере №10.

      Основой расчета себестоимости товарной продукции являются итоговые данные по дебету счета 20 «Основное производство» и сумма транспортно-заготовительных расходов. Их переносят на первую строку расчета. Затем записывают суммы коррективов по статье «Издержки производства, связанные с неисправимым браком продукции и стоимостью ценных отходов».

      После записи сумм коррективов записывают стоимость незавершенного производства на начало и конец месяца и подсчитывают фактическую себестоимость товарного выпуска продукции основного производства. В нашем примере она составляет 194498 руб.

      По  данным ведомости выпуска, сверенной с расчетом себестоимости товарной продукции, производят записи в журнале-ордере №10/1 по кредиту счета 20 «Основное производство» в корреспонденции с дебетом счета 43 «Готовая продукция» (194551 руб.).

      При необходимости для обобщения  информации о выпущенной продукции, сданных заказчикам работах и оказанных услугах за отчетный период, а также выявления отклонений фактической производственной себестоимости этой продукции, работ, услуг от нормативной (плановой) себестоимости используется счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Счет 40 – активно-пассивный, сальдо не имеет, так как ежемесячно закрывается, используется для выявления отклонении фактических затрат от нормативной (плановой) себестоимости выпущенной продукции, оказанных услуг. Выполненных работ. По дебету счета отражается фактическая производственная себестоимость при корреспонденции со счетами 20 «Основное производство», 23 «»Вспомогательные производства» и др.; по кредиту – нормативная (плановая) себестоимость. Если фактическая себестоимость определяется по окончании месяца, то по нормативной – в течение месяца, по мере выпуска продукции, оказания услуг, выполнения работ их объем списывается в корреспонденции со счетами 43 «Готовая продукция», 45 «Товары отгруженные», 90 «Продажи». Отклонения как разница между оборотами:

Сторнируются, если нормативные затраты выше фактических (дебет счетов 43, 45, 90, кредит счета 40).

      Организация самостоятельно принимает решение  об использовании счета 40, при этом должен быть принят во внимание порядок оценки готовой продукции в балансе: по фактической себестоимости или по нормативной (плановой). От этого факта зависит выбор счета, на который списываются отклонения между фактическими и нормативными затратами (43 или 90).

Фирма «Лада»

Ведомость выпуска готовой продукции

За март 2009 г.  (руб.)