Учет движения материалов и анализ их использования в производстве (на примере ООО «Марксовская мебельная фабрика»)

Конечно, аудитор в ограниченное время не в состоянии провести сплошную проверку всех затрат материальных ценностей на производ­ство, но выборочную, по укрупненным затратам, он сделать обязан и, на основании полученных результатов, сделать соответствующие выво­ды в аудиторском заключении.

Часто на предприятиях производят замену одного вила материала дру­гим, причем на менее дешевый (это бывает в строительном, железобе­тонном, деревообрабатывающем и других производствах). Причины за­мены, как правило, никакими документами не оговариваются, а если производятся лабораторные анализы замененных материалов (например, цемент одной марки заменяют на другую марку), то их результаты, в большинстве случаев, никем не утверждаются. Такого рода нарушения приводят не только к ухудшению качества выпускаемой продукции, но и к хищениям дефицитных материалов.

Если аудитору, не знакомому с технологией производства изделий, трудно самому выявить нарушения, а сомнения в законности таких опе­раций есть, он обязан пригласить специалистов-экспертов. Использование материальных ценностей в производстве можно про­верить, сопоставив количество оприходованной продукции с количеством изделий, за которые была начислена заработная плата сдельщикам.

ООО «Марксовская мебельная фабрика» не подвергается обязательному аудиту.

Заключение

Учет  и анализ приобретения, хранения и использования материалов составляет один из наиболее важных участков бухгалтерской работы на предприятии. При быстрой смене номенклатуры выпускаемой продукции, поставщиков материальных ресурсов и цен на материалы в условиях рыночной экономики учет и анализ материальных ресурсов приобре­тает  более важное значение.

Объектом исследования является ООО «Марксовская мабельная фабрика», основной вид деятельности которой, производство и реализация мебели и сопутствующих товаров.

Для учета материально-производственных запасов применяют  на ООО «Марксовская мебельная фабрика» сле­дующие синтетические счета:

10 «Материалы»;   забалансовые счета 002 «Товарно-материальные ценности, при­нятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в пе­реработку». К счету 10 «Материалы»  открыты следующие субсчета: 1«Сырье и материалы»; 2 «Вспомогательные материалы»; 3 «Топливо» 4 «Тара» 5 «Запасные части» и др.

На ООО «Марксовская мебельная фабрика» материалы в основном поступают от поставщиков и от собственных вспомогательных производств.

Учет расчетов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг организуется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Отпущенные в производство и на другие нужды материалы спи­сывают с кредита счета 10 «Материалы» в дебет соответствующих сче­тов издержек производства 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы».

Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением НДС и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Из проведенного анализа видно, что плановая потребность в фанере s4 1,52  х 1,52 х 2,31   составила 521 лист. Заявлено было всего также 521 лист. Заключено договоров на 555 листов. По заключенным договорам было поставлено 528 листов, таким  образом план выполнен всего лишь на 95%. Плановая потребность в клее БФ 88 составила 448,2 килограмм, заявлено в пределах плановой потребности. Заключено договоров на 25,3 килограмм меньше. Поставлено 100%. 

Плановая потребность в скобах обивочных 10,00  составляла 52,5 килограмм, а заключено договоров на 102,4, то есть на 49,9 килограмм больше чем требуется по плану, и поставлено также было 102,4 килограмм, выполнена на 100%.

Плановая потребность в синтепоне составляет 5,5 тыс. метров, а заключено договоров всего на 2,9 тыс. метров, то есть на 2,9 тыс. метров меньше, поставлено было 100% по заключенным договорам (2,9 тыс. метров).

Если судить по абсолютным величинам, то на ООО «Марксовская мебельная фабрика» имеет место сверхплановый запас материальных ценностей на 743 тыс. руб. Но посмотрим, как это выглядит в днях расхода. Расход материальных ценностей фактически составил на 4857 тыс. руб. больше, чем было запланировано. Обеспеченность материалами по плану составляла 179 дня, а фактически – 165 дней.

Таким образом, фактический запас оказался на 8 дней меньше запланированного (165-179) и при фактической интенсивности расхода материалов и плановых условиях поставок этих материалов, практически в течение  недели (8 дней) производство может оказаться невозможным. Поэтому необходимо принять меры для формирования оптимального запаса и сбалансированности плана работ.

Среднегодовые запасы материальных ценностей увеличились на 34,4%  а выручка от продаж увеличилась на 80%, поэтому   на каждый рубль продукции потребовалось вложить 12,29 копеек меньше в оборотных средств по сравнению с предыдущим годом.

Среднегодовые запасы материальных ценностей  по сравнению с предыдущим годом увеличились на 1165 тыс. руб. На это увеличение оказали влияние следующие факторы:

1) Увеличение выручки от продаж продукции  при сохранении базисного коэффициента запасов вызвало прирост остатков материальных ценностей на 2705 тыс. руб.

2) Уменьшение уровня запасов материальных ценностей на рубль  выручки  по сравнению с предыдущим годом привело к высвобождению из оборота материальных ресурсов на 1540  тыс. руб.

Выручка от  продаж продукции в отчетном году по сравнению с предыдущим увеличилась на 5568 тыс.  руб. На это увеличение оказали влияние следующие факторы:

1) Увеличение израсходованных материалов привело к увеличению выпуска продукции на 5028,8 тыс. руб.

2) Увеличение норм расхода материалов (материалоотдачи) увеличило выпуск продукции на 511,02 тыс.  руб.

Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции в отчетном году составил 70,8 % , а в предыдущем году – 69,9%, то есть снизился на 11%.    

В целом по анализируемым вопросам дана положительная оценка заготовления и использования материалов, но выявлен ряд недостатков, которые необходимо устранить:

- перебои и неравномерность поставок фанеры 1,52  х 1,52 х 2,31 (одного из основных видов сырья);

- перерасход в использовании вспомогательных материалов;

- высокая степень износа оборудования, что приводит к перерасходу запасных частей.

Основным резервом при анализе заготовления и использования материалов служит повышение эффективности их использования, а также уменьшение необоснованных запасов.

В данном случае, учитывая нестабильную экономическую ситуацию, говорить о снижении запасов нецелесообразно, так как это вынужденная мера. Но в случае устранения ранее отмеченных недостатков существует явный резерв повышения эффективности производства.

Список использованных источников

1 Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утверждены приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.

2 Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ5/01, утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н.

3 Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2006. – 592 с.

4 План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению, утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

5 Приказ Минфина РФ «О внесении дополнений и изменений в План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцию по его применению» № 38н от 07.05.2003.

6 Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве. Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 30 октября 1997 г. № 71а.

7 Бабаев Ю.А. [и др.] Бухгалтерский учет: учебник – 2-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательство Проспект, 2008. – 384 с.

8 Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ.

9 Кожинов В.Я. Современный бухгалтерский учет: учебник. – М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2008. – 768 с.

10 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н.

11 Соколов Я.В., Соколов В.Я. История бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 288 с.

12 Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая от 31 июля 1998 г. № 146-ФЗ; часть вторая от 5 августа 2000 г . № 117-ФЗ.

13 Черемисина С.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – Томск: Томский межвузовский центр дистанционного образования, 2007. – 262 с.

14 Поленова С.Н. Стандартизация бухгалтерского учета и отчетности. Зарубежный и российский опыт. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2006. – 348 с.

15 Муравьева А. Переход на международные стандарты финансовой отчетности и проблемы кредитования. – М.: журнал «Финансовая газета», № 2, 2003 г.

16 Журавлева О. Введение в МСФО. – М.: журнал «Новая бухгалтерия», № 9, 2006 г.

17 Программа реформирования бухгалтерского учета в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности, утверждена постановлением Правительства РФ от 6 марта 1998 года № 283.

18 Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу, одобрена приказом Минфина России от 01.07.2004 № 180.

19 Бакаев А. Бухгалтерский учет в 2002 году. – М.: Финансовая газета, № 3, 2002 г.

20 Акчурина С.Р. Комментарий к положению по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01. – М.: журнал «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», №№ 17-18, 2001 г.

21 Бархатов А.П. Международный учет: Учебное пособие. – М.: Издательско-книготорговый центр «Маркетинг», 2001. – 288 с.

22 Акчурина С.Р. Синтетический и аналитический учет производственных запасов. – М.: журнал «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», № 6, 2001 г.

23 Приказ Минфина «О внесении изменений в нормативные правовые акты по бухгалтерскому учету» от 26 марта 2007 г. № 26н.

24 Ложников И. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. – М.: журнал «Финансовая газета», №17, 2002 г.

25 Лытнева Н.А. Учет движения материалов в организации. – М.: журнал «Бухгалтерский учет», № 2, 2005 г.

26 Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утверждены приказом Минфина РФ 26 декабря 2002 г. № 135н.

27 Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. № 49.

28 Пронина Е.А. Производственные запасы. – М.: журнал «Бухгалтерский учет», № 23, 2003 г.

29 Бакшинскас В. Программы для ЭВМ: особенности гражданско-правовых сделок и бухгалтерского учета. – М.: журнал «Экономика и жизнь», № 30, 1996 г.

30 Пасько А.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. – М.: КНОРУС, 2005. – 288 с.

31 Глебова О.П. Налоговая учетная политика на 2008 год. – М.: Российский налоговый курьер, N 1-2, 2008 г.

            32 Расходы организации: бухгалтерский и налоговый учет / под редакцией В.В. Семенихина./ М.: Эскимо, 2007.

      33 Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие / Г.В. Савицкая. – 2-е изд. – М.: ИНФРА – М.: 2008. – 272 с.

          34 Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: Практикум: учебное пособие –4-е изд., испр. и доп. М.: ИНФРА – М «Профессиональное образование», 2008.

         35 Семенихин В.В. Доходы организации: бухгалтерский и налоговый учет. М.: Эскимо. 2006.

         36 Сиднева В.П. Международные стандарты финансовой отчетности. М.: КНОРУС, 2007.

         37 Соснаускене О.И. Дивиденды: бухгалтерский учет и налогообложение. / «Горячая линия бухгалтера». АКДИ Экономика и жизнь, 2008.

        38 Суйц В.П. Управленческий учет. Учебное пособие. М.: Высшее образование, 2007.

        39 Финансовые результаты: бухгалтерский и налоговый учет. Учебное пособие. /Л.Н. Булавина, Н.В. Кулиш, Е.И. Костюкова и др. М.: Финансы и статистика, 2006.

       40 Церпенто С.И. Теория бухгалтерского учета.  М.: КНОРУС, 2005.

Работа выполнена по данным ООО «Марксовская мебельная фабрика», состоит из:

введения,

трех глав,

заключения,

списка использованных источников,

приложений

и содержит  74 страницы основного текста,

6 таблиц,