Учет дебиторской задолженности

Анализируя данные таблицы 9, можно отметить повышение значений коэффициентов ликвидности в 2009 г. Однако по ряду показателей существует значительное отклонение от норматива. Так, коэффициент текущей ликвидности составил 0,92 при нормативном значении 1,5-2. Снижение коэффициентов деловой активности свидетельствует об уменьшении скорости оборачиваемости запасов, дебиторской задолженности и активов предприятия, что является отрицательной тенденцией.

По данным бухгалтерской отчетности ВНИИ кормов им. В.Р.Вильямса рассчитаем показатели, характеризующие состояние, движение и использование основных средств в 2007-2009 г.г. (табл. 10).

Таблица 10 - Показатели состояния, движения и использования основных средств ВНИИ кормов им. В.Р.Вильямса

Показатели	2007	2008	2009	2009 в % к 2007
1. Наличие основных средств на  начало года, тыс. руб.	299764	984050	990549	330,44
2. Наличие основных средств на  конец года, тыс. руб.	984050	990549	966240	98,19
3. Сумма амортизации на начало  года, тыс. руб.	104488	650249	646081	618,33
4. Сумма амортизации на конец  года, тыс. руб.	650249	646081	677732	104,23
5. Сумма поступивших основных  средств за год, тыс. руб.	796084	58695	7721	0,97
6. Сумма выбывших за год основных  средств, тыс. руб.	111798	52196	32030	28,65
7. Коэффициент роста	3,28	1,01	0,98	29,71
8. Коэффициент обновления	0,81	0,06	0,01	0,99
9. Коэффициент выбытия	0,37	0,05	0,03	8,67
10. Коэффициент износа на конец года	0,66	0,65	0,70	106,15
11. Коэффициент годности на конец года	0,34	0,35	0,30	88,02
12. Фондоотдача	0,54	0,36	0,19	34,66
13. Фондоемкость	1,84	2.76	5,30	288,51

Проанализировав представленные в таблице 10 показатели наличия основных средств, мы пришли к выводу, что наличие основных средств по состоянию на начало 2009 года по сравнению с 2007 годом увеличилось более, чем в три раза. Коэффициент обновления основных средств показывает, какую часть основных средств, имеющихся на конец года, составляют новые основные средства. В ВНИИ кормов им. В.Р.Вильямса по состоянию на конец 2009 года 1% основных средств - новые, т.е. поступили в отчетном году. Коэффициент выбытия основных средств, сложившийся на начало 2009 года составил 3%.

Коэффициент годности основных средств  в ВНИИ кормов им. В.Р.Вильямса в 2009 году сократился как по сравнению с 2007 годом, так и с 2008 годом, и составил 0,88. Снижение этого коэффициента в динамике можно рассматривается как отрицательный фактор.

О повышении изношенности основных средств в исследуемом предприятии свидетельствует рост коэффициента износа. В 2009 году степень изношенности основных средств составила 70%.

Для анализа эффективности использования основных средств в таблице 14 рассчитано два показателя - фондоотдача и фондоемкость. Показатель фондоотдачи в ВНИИ кормов им. В.Р.Вильямса в 2009 году составил 0,19, что составляет приблизительно 35 % от уровня 2007 года.

2. Организация учётной работы в объекте исследования.

 

Основными задачами бухгалтерского учета  являются:

-формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации, и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией для  контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации;

-обеспечение информацией о деятельности  организации, и ее имущественном положении внешних пользователей бухгалтерской отчетности;

- предотвращение отрицательных  результатов хозяйственной деятельности.

Под организацией бухгалтерского учета  понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с помощью получения достоверной  и своевременной информации о  хозяйственной деятельности предприятия  и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

Бухгалтерский и налоговый учет в ВНИИ кормов осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемым главным бухгалтером Бедретдиновой Р.А. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Бухучет в ВНИИ кормов ведется по журнально-ордерной форме учета. Учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется способом двойной  записи в соответствие с рабочим  планом счетов бухучета. Рабочий План счетов разработан на основе Плана  счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций.

При этом устанавливается компьютерная технология обработки первичной бухгалтерской информации как по всем хозяйственным операциям так и по операциям с поставщиками и подрядчиками.

Устанавливаются следующие компьютерные формы учетных документов для внутренней бухгалтерской отчетности, создаваемые в системе бухгалтерских программ:

Главная книга и (или) оборотный  баланс по счетам бухгалтерского учета; ведомость оборотов и сальдо по счетам бухгалтерского учета; оборотная ведомость по счету; другие регистры учета.

ВНИИ кормов разрабатывает график документооборота в соответствии со спецификой своей деятельности (Приложение №1).  График документооборота составляется под руководством главного бухгалтера. Данный документ описывает движение первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение. График документооборота составляется в виде схемы или перечня работ, выполняемых каждым подразделением предприятия, а также всеми исполнителями с указание их взаимосвязи и сроков выполнения работ. Правильное составление графика документооборота и его соблюдение способствует рациональному распределению должностных обязанностей между работниками, усилению контрольных функций бухгалтерского учета и обеспечивает своевременность составления отчета.

Основанием для записей в  бухучете являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной  операции, а также расчеты бухгалтерии.

Также главным бухгалтером разрабатывается  рабочий план счетов, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского и управленческого учета (Приложение №2).

Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря.

Главным бухгалтером ВНИИ кормов Бедретдиновой  Р.А. по согласованию с директором предприятия Косолаповым В.М. в 2009 году в соответствии с "Положением по бухгалтерскому учёту", утверждённым Министерством финансов Российской Федерации в 1998 года, "Положением о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации", утверждённым приказом Министерства финансов Российской Федерации в 1998 году и  Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) была сформирована учетная политика и издан приказ о ее утверждении (Приложение №3).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3. Учет дебиторской  задолженности

3.1. Анализ состояния дебиторской  задолженности

Большое влияние на оборачиваемость  капитала, вложенного в текущие активы, а, следовательно, и на финансовое состояние предприятия оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

Резкое увеличение дебиторской  задолженности и ее доли в текущих  активах может свидетельствовать  о неосмотрительной кредитной политике предприятия по отношению к покупателям  либо об увеличении объема продаж, либо неплатежеспособности и банкротстве части покупателей. С другой стороны, предприятие может сократить отгрузку продукции, тогда счета дебиторов уменьшаться.

Анализ дебиторской задолженности  включает комплекс взаимосвязанных вопросов, относящихся к оценке финансового положения предприятия.

Дебиторская задолженность - неизбежное следствие существующей в настоящее время системы  денежных расчетов между организациями, при которой всегда имеется разрыв времени платежа с моментом перехода права собственности на товар, между предъявлением платежных документов к оплате и временем их фактической оплаты.

Информация о дебиторской  задолженности отражается в бухгалтерском балансе в развернутом виде: счета расчетов, имеющие дебетовое сальдо, приводятся в активе, а кредитовое сальдо - в пассиве. По стр.230 баланса отражается дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты; задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты, отражается по стр.240. Для анализа дебиторской задолженности привлекаются сведения аналитического учета: данные журналов – ордеров или заменяющие их ведомости расчетов с покупателями и заказчиками.

Обычно начинается анализ с общей оценки динамики ее объема в целом и в разрезе отдельных статей. Основной задачей здесь ставится выявление структуры и динамики задолженности (табл.11). Затем переходят к качественному анализу дебиторской задолженности.

Таблица 11 - Анализ состава, структуры и динамики дебиторской задолженности в ВНИИ кормов им. В.Р.Вильямса за 2006 – 2009 гг., тыс. руб.

Показатели	Год				Отклонение (+,-)
	2006	2007	2008	2009	2008 г. от 2007 г.	2009 г. от 2008 г.
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)	0	0	0	0	0	0
в том числе: покупатели и  заказчики	0	0	0	0	0	0
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)	127768	324040	349543	426965	20503	77422
в том числе: покупатели и  заказчики	82165	65330	129222	296737	63892	167515
Авансы выданные	0	0	96744	96748	96744	4
Прочая	45603	258710	123577	60480	-135133	-63097

 

Данные таблицы свидетельствуют  об изменениях в составе и структуре дебиторской задолженности. Если в 2006 г. дебиторская задолженность (составляла 127768 тыс. руб. то в 2007 г. этот показатель равен 324040 т.р., а к 2009 г. величина дебиторской задолженности установилась на уровне 426965 тыс.руб, т. е.наблюдается устойчивая тенденция к увеличению. С 2008 г. в балансе выделяется строка «Авансы выданные», что само по себе замедляет период оборота средств.

После общего ознакомления с составом и структурой дебиторской  задолженности необходимо дать оценку ее с точки зрения реальной стоимости влияния на финансовую деятельность предприятия. Возвратность дебиторской задолженности определяется на основе данных прошлых лет и текущих условий.

Для контроля над дебиторской  задолженностью всегда необходимо точно  знать: какой процент не возврата дебиторской задолженности приходится на одного или нескольких главных должников, (этот процент характеризует концентрацию не возврата задолженности); будут ли влиять неплатеж одним из главных должников на финансовое положение предприятия; каково распределение дебиторской задолженности по срокам образования.

Важным является изучение показателей качества и ликвидности  дебиторской задолженности.

Под качеством понимается вероятность получения этой задолженности  в полной сумме. Показателем вероятности  является срок образования задолженности, а также удельный вес просроченной задолженности. Опыт показывает, что чем больше срок дебиторской задолженности, тем ниже вероятность ее получения.

Идеальной для предприятия  является ситуация, когда суммы и  сроки дебиторской и кредиторской задолженности совпадают. Если погашение  дебиторской задолженности наступает позже срока погашения задолженности кредиторам, возникает потребность в дополнительных источниках финансирования. Авансы выданные удлиняют период оборота средств, авансы полученные, наоборот, его сокращают.

Большая дебиторская задолженность  может свести к нулю все преимущества имеющейся кредиторской задолженности, в таком случае предприятие, кредитуя практически бесплатно своих покупателей, само будет вынуждено обращаться за более дорогим банковским кредитом, что явно нецелесообразно. Если предприятие само предоставляет отсрочки платежа покупателям, оно должно соизмерять выгоды от увеличения товарооборота с издержками привлечения банковского кредита, замещающего отвлечение средств в дебиторскую задолженность.

Проведем соответствующее  исследование по данным бухгалтерской  отчетности ВНИИ кормов им. В.Р.Вильямса. Для формирования объективного представления об использовании оборотных активов следует сопоставить сложившийся уровень оборачиваемости дебиторской задолженности с уровнем оборачиваемости кредиторской задолженности. Анализ дебиторской задолженности данного предприятия представлен в таблице 12.