Учет, аудит и оценка основных средств (на примере ПК «Экожан»)

 

 В «Приложении к бухгалтерскому  балансу» (ф. № 5) раскрываются данные о:

 

 наличии на начало и конец  отчетного периода и движении  в течение отчетного периода  отдельных видов основных средств;  основные средства показываются  по первоначальной (восстановительной)  стоимости;

 

 наличии на начало и конец  отчетного периода основных средств, переданных в аренду, как в целом, так и по отдельным видам (здания, сооружения);

 

 наличии на начало и конец  отчетного периода основных средств,  переведенных на консервацию;

 

 наличии на начало и конец  отчетного периода объектов основных средств, полученных в аренду в целом и по отдельным видам:

 

 стоимости объектов недвижимости  на начало и конец года, которые  приняты в эксплуатацию и находящиеся  в процессе государственной регистрации;

 

 изменении стоимости объектов  основных средств в результате достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации.

 

 В пояснительной записке,  исходя из стандартов по бухгалтерскому  учету «Недвижимость, здания и  оборудование» (МСБУ 16), раскрывается  информация о:

 

 принятых организацией сроках  полезного использования объектов основных средств (по основным группам):

 

 объектах основных средств,  стоимость которых не погашается:

 

 способах оценки объектов  основных средств, полученных  по договорам, предусматривающим  исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами.

 

 

3.4 Оформление результатов аудиторской  проверки движения основных средств

 

 

В ходе аудита все действия аудиторов  направлены на достижение главной цели аудиторской проверки – формирование объективного мнения о достоверности  бухгалтерской отчетности предприятия. Это мнение и составляет содержание аудиторского заключения.

 

Аудиторское заключение – это документ с юридическим статусом для всех юридических и физических лиц, органов  государственной власти и управления, органов местного самоуправления и судебных органов. Заключение аудиторской фирмы (аудитора) по результатам проверки, проведенной по решению органов дознания, приравнивается к заключению экспертизы, назначенной в соответствии с процессуальным законодательством Республики Казахстан.[18]

 

Аудиторское заключение составляется в соответствии с требованиями стандарта  аудита №5 «Аудиторское заключение по финансовой отчетности». Аудиторское  заключение включает все основные элементы, которые должны в него входить, согласно стандарту аудита 5.

 

Аудиторское заключение содержит три  части: вводную аналитическую и  итоговую.

 

Вводная часть включает все необходимые  сведения об аудиторской фирме или  аудиторе, работающем самостоятельно.

 

Аналитическая часть представляет собой отчет аудиторской фирмы  предприятию об общих результатах проверки состояния внутреннего контроля, бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия субъекта, а также соблюдения предприятием законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций.

 

Итоговая часть аудиторского заключения представляет собой мнение аудитора о достоверности финансовой отчетности предприятия.

 

Аудитором была проведена проверка учета поступления основных средств  на предприятии ПК «Экожан».

 

Так, в ходе проведения аудита движения основных средств в части соблюдения учетной политики было установлено следующее:

 

 первоначальная стоимость основных  средств формируется правильно;

 

 износ, начисляемый на основные  средства, начисляется верно. В  качестве метода начисления износа  выбран равномерный метод списания;

 

 соблюдение действующего законодательства  о налогах.

 

При проверке правильности отражения  первоначальной стоимости основных средств были проверены учетных  регистров формы №ОС –1, ОС-1а, ОС-1б и приложенные документы, устанавливается источник поступления основных средств и порядок отражения указанных операций на счетах бухгалтерского учета.

 

Также в ходе проверки установлена  правильность отражения НДС на счетах бухгалтерского учета и возможности  его вычета или включения в  первоначальную стоимость объекта. Аудитор должен учитывать, что НДС включается в первоначальную стоимость при приобретении объектов основных средств.

 

При проверке правильности отражения  налога на добавленную стоимость  установлено соответствие записям.

 

При проверке поступления основных средств особое внимание обращалось на операции приобретения организацией основных средств у физических лиц. Такие операции оформляются договором купли-продажи, составленным в письменной форме, с указанием паспортных данных продавца. Порядок удержания налога на доходы физического лица зависит от того, является ли физическое лицо резидентом, или нерезидентом.

 

Аудитор проверил: отражение затрат по объектам основных средств, приобретенным  за плату, при возведении (сооружении), изготовлении на счете 2410 «Основные средства», на котором формируется первоначальная (инвентарная) стоимость объекта. При этом проверялся состав расходов, включаемых в инвентарную стоимость основных средств, их связь с созданием данного объекта.

 

В результате проведенного аудита на предприятии ПК «Экожан» независимым аудитором в качестве заключения был предоставлен отчет, в котором отражено следующее:

 

1) в учредительных документах  ПК «Экожан» строго оговорен  размер уставного капитала, внесенного  учредителями в качестве взносов в виде основных средств. Изменений в размерах уставного капитала не установлено;

 

2) первоначальное сальдо по счетам  разделов, отраженных в Главной  книге, соответствует данным финансовой  отчетности;

 

3) документальное оформление первичных  документов по счетам доходов и расходов соответствуют стандартам бухгалтерского учета;

 

4) бухгалтерский учет ведется  в соответствии с Типовым планом  счетов бухгалтерского учета  и стандартами бухгалтерского  учета;

 

5) производится ежемесячная проверка  счетов основных средств и амортизации и обесценении основных средств;

 

6) в ходе проверки установлено  – на предприятии ПК «Экожан»  отсутствует внутренний контроль, арифметический подсчет проверяет  бухгалтер.

 

 

Заключение

 

 

В условиях рыночной экономики значительно  возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

 

Бухгалтерский учет на предприятии  регулируется Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 28.02.2007 года № 234-III, национальными стандартами бухгалтерского учета и другими нормативными и законодательными актами, а также учетной политикой и другими распорядительными актами руководства предприятия.

 

В связи с расширением прав предприятий  в области постановки и ведения  бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной  организации учета различных  объектов: основных средств, процессов  производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

 

В настоящее время все производственные предприятия, а особенно крупные  и средние занимают особое место  в развитии экономики Казахстана – поскольку осуществляют свою деятельность практически во всех отраслях. На их балансе находится основной объем основных средств, составляющий важнейшую часть национального богатства страны.

 

Данная дипломная работа рассматривает  широкий круг вопросов, связанных  с учетом движения основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

 

- основные средства представляют  собой материальные активы, действующие  в течение длительного периода  времени (более одного года) в  качестве средств труда, как  в сфере материального производства, так и в непроизводственной  сфере.

 

- для учета основных средств  вследствие их разнообразия по  составу и назначению необходима  классификация. Наиболее значимой  является типовая классификация,  на основании которой установлены  нормы амортизации, в соответствие  с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

 

- независимо от организационно-правовой  формы собственности предприятия,  учет основных средств организуется  в бухгалтерии в разрезе инвентарных  объектов, каждому из которых  присваивается инвентарный номер;

 

- основные средства могут оцениваться  как в натуральных, так и  в стоимостных показателях. Последние  являются базой для составления  баланса и годового отчета  и могут быть следующих видов:  первоначальная, восстановительная  и остаточная стоимость;

 

- синтетический учет основных  средств осуществляется для предприятий,  по Типовому плану счетов –  на группе счетов 2410 «Основные  средства».

 

- главными вопросами в учете  основных средств, как отмечено  в МСБУ 16 «Недвижимость, здания  и оборудование», является определение: момента признания, первоначальной стоимости, срока полезной службы, порядка начисления амортизации и отражения результатов от их выбытия.

 

На рассматриваемом предприятии  ПК «Экожан» бухгалтерский учет ведется  в соответствии с МСБУ 16 «Недвижимость, здания и оборудование». Основные средства данного предприятия имеют правильную классификацию, своевременно, качественно и достоверно происходит учет поступления, перемещения и выбытия основных средств. Бухгалтерами правильно заполняются первичные документы по учету основных средств. В установленные сроки проводится переоценка и инвентаризация основных средств. Заключены договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность вверенных им основных средств предприятия. При проведении инвентаризации создается комиссия, с материально-ответственных лиц берутся расписки, правильно составляются инвентаризационные описи и сличительные ведомости.

 

Правильно ведется на предприятии  и синтетический учет основных средств. Для учета основных средств применяются группа счетов 2410 «Основные средства».

 

Аудит основных средств позволяет  не только сделать выводы о достоверности  отчетности, отражающей состояние основных средств, что в первую очередь  важно для третьих лиц, но также аудит полезен для внутренних пользователей информации для предприятия управленческих решений.

 

Аудит основных средств должен решать следующие вопросы:

 

а) Эффективность и надежность системы  внутреннего контроля по учету основных средств;

 

б) Ведение всех необходимых бухгалтерских регистров, позволяющих сделать вывод о состоянии и движении основных средств.

 

в) Оптимизация и автоматизация  операций по учёту основных средств;

 

В настоящей работе были рассмотрены  основные правила и особенности  аудита операций по движению основных средств и расчета налоговых последствий соответствующих операций.

 

Были изучены практические материалы  ПК «Экожан» для проведения аудиторской  проверки основных средств. В процессе аудита было выявлено, что сальдо по счетам 2410 и 2420 Типового плана счетов, отраженных в Главной книге, соответствует данным финансовой отчетности, документальное оформление первичных документов по счетам основных средств соответствуют стандартам бухгалтерского учета, производится ежемесячная проверка счетов основных средств. Из негативных моментов отмечено, что на предприятии ПК «Экожан» отсутствует внутренний контроль, арифметический подсчет проверяет бухгалтер.

 

 

Список использованных источников

 

 

 Послание Президента РК Н.А.  Назарбаева народу Казахстана «Рост благосостояния граждан Казахстана - главная цель государственной политики» от 6 февраля 2008г.

 

 Гражданский Кодекс Республики  Казахстан (Особенная часть). Комментарий  (постатейный). – 2-е изд., испр. и  доп. / Под ред. М.К.Сулейменова,  Ю.Г.Басина. – Алматы: Жеті жарғы, 2003. – 634с.

 

 Приказ Министра финансов  РК от 21.06.2007 г. №217 «Об утверждении  Национального стандарта финансовой  отчетности №2»

 

 Уставный и собственный капитал.  Долгосрочные активы. Документооборот  и учетные регистры. Под ред. Сайдалиной С.Б. – Алматы: Издательский дом «БИКО», 2005. – 248 с.

 

 Методические рекомендации  по применению международного  стандарта бухгалтерского учета  (IAS) 16 "Недвижимость, здания и оборудование"

 

 Скала В.И., Скала Н.В., Нам  Г.М. Национальная система бухгалтерского учета в Республике Казахстан. ТОО «Издательство LEM». – Алматы, 2007 . ч.1 – 420 с.

 

 Радостовец В.К., Радостовец  В.В., Шмидт О.И. Бухгалтерский  учет на предприятии. Алматы, Центраудит-Казахстан, 2002 г. – 728 с.

 

 Нурсеитов Э.О. Бухгалтерский учет в организациях. – Алматы, 2006. – 472с.

 

 О земле. Закон Республики  Казахстан от 24.01.2001г. за №152-II // Ведомости Парламента Республики  Казахстан, 2001 - №4

 

 Методические рекомендации  по применению международного  стандарта бухгалтерского учета № 36 «Обесценение активов». 2005.

 

 Попова Л.А. Бухгалтерский  учет: Финансовый аспект - Учебное  пособие. Караганда, 2003 – 257с.