Совершенствования учета основных средств

      В соответствии с принятой на 2008 год учетной политикой ОАО «Ламзурь» использует линейный метод начисления амортизации.

      Для обобщения информации об амортизации  основных производственных фондов на ОАО «Ламзурь» предназначен пассивный счет 02 «Амортизация основных производственных фондов». В зависимости от принадлежности он имеет два субсчета: 1 - «Амортизация собственных основных производственных фондов»; 2 - «Амортизация долгосрочно арендованных основных производственных фондов».

      На  субсчете 1 «Амортизация собственных основных производственных фондов» учитывается движение амортизация основных производственных фондов, принадлежащих предприятию на правах собственности .

      На  субсчете 2 «Амортизация долгосрочно арендуемых основных производственных фондов» учитывается движение амортизации основных производственных фондов, долгосрочно арендуемые предприятием.

      Начисленная сумма износа основных производственных фондов относится в кредит счета 02 «Амортизация основных производственных фондов» в корреспонденции с дебетом счетов производственных затрат.

      Кредитовое  сальдо по счету 02 «Амортизация основных производственных фондов» отражает величину накопленной амортизации основных производственных фондов, которые числятся на счете 01 «Основные средства».

      Корреспонденция счетов по операциям, связанным с  начислением амортизации основных производственных фондов на ОАО «Ламзурь», приведена в таблице 2.4. 
 
 

Таблица 2.4 - Корреспонденция счетов по учету амортизации основных производственных фондов на ОАО «Ламзурь»

      Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

      Начисление  амортизации начинается с 1-го числа  месяца, следующего за месяцем, в котором  этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества. Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.

      Практика  начисления амортизации приведена  в таблице  2.5.

Таблица 2.5 - Операции по начислению амортизации  основных производственных фондов ОАО  «Ламзурь»

      В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.

      Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока  полезного использования объекта  и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений  использования объекта.

      Не  подлежат амортизации объекты основных производственных фондов, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).

      Также амортизация не начисляется по объектам жилищного фонда, объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам, по продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3 Направления совершенствования  учета основных  средств 

     На  ОАО «Ламзурь» учет основных средств осуществляется автоматизировано с помощью программы «1 С: Бухгалтерия 8.0». Но для большего удобства и эффективности учета основных средств мы предлагаем предприятию внедрение в практику учета дополнительного комплекса «1С:Фонды». Данная программа была приобретена с целью упрощения процесса учета основных средств. Но поскольку данная программа имеет узкоспециализированную направленность, в частности учет основных средств не связан со всей системой учета и является разобщенным, в качестве более совершенной программы предлагаем использовать АРМ бухгалтера, который включает комплексный подход к учету основных средств. Комплексный подход к учету, контролю, анализу, аудиту и управлению основными средствами позволяет оперативно получать все необходимые данные за определенный период и существенно повышает уровень управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

     АРМБ  базируется на создании и ведении  информационной базы о наличии основных средств, формируемых на основании  инвентарной карточки.

     Функции АРМБ заключаются в выполнении следующих  операций:

1. Автоматизация документирования первичной информации;
2. Оперативное управление, контроль за наличием и движением основных средств, нематериальных активов;
3. Начисление амортизации.

     Началом работы является настройка системы, формирование, корректировка нормативно-справочной информации, которая при решении задач по учету основных средств представляет собой следующий перечень справочников:

1. Структурных подразделений;
2. Материально-ответственных лиц;
3. Хозяйственных операций;
4. Бухгалтерских проводок;
5. Причин списания основных средств;
6. Групп основных средств и нематериальных активов;
7. Счетов бухгалтерского учета;
8. Методов начисления амортизации;
9. База знаний;
10. Справочник-календарь.

     После формирования нормативно-справочной информации формируется инвентарная картотека основных средств и нематериальных активов путем ввода начальных остатков. При формировании первичного документа у пользователя имеется возможность модифицировать имеющиеся стандартные формы, используя типовую форму.

     На  АРМБ по учету основных средств информационное обеспечение создается в виде локальной базы.

     Для аналитического учета основных средств  автоматизированным путем ведется  инвентарная картотека, в которой  отображаются все необходимые данные для управления и учета данных. Бухгалтер на основе карточки имеет возможность проанализировать состояние основных средств, срок их службы, виды и сроки произведенных ремонтов, суммы начисленного износа, правильность начисления и отнесения на счета производственной деятельности амортизационных отчислений.

     Особое  место в аудите основных средств  занимает вопрос использования основных средств. Путем просмотра и анализа  аналитических данных в карточке определяется и фондоотдача данного  инвентарного объекта.

     На  основе первичных данных, введенных в информационную систему, отображается информация о наличии и движении основных средств по подразделениям, материально-ответственным лицам, группам, видам и предприятию в целом. С этой целью формируется «Ведомость учета наличия основных средств», «Ведомость полностью изношенных основных средств», «Ведомость-опись инвентарных объектов» и другие.

     Сводной ведомостью по учету основных средств  является группировочная сводная ведомость, объединяющая все виды движения основных средств, связанных с их перемещением или изменением стоимости.

     Для контроля за правильностью и полнотой начисления налога на добавленную стоимость  на приобретенные и проданные  основные средства по запросу бухгалтера формируется справочная информация о суммах налога на добавленную стоимость в разрезе инвентарных объектов.

     Особое  значение в наше время придается  прогнозированию использования  основных средств. Уделяется важное значение вопросам эффективного использования  оборудования путем выявления ненужного  оборудования, а также роста выпуска продукции в существующем парке основных средств.

     Важнейшей частью моделирования учетного процесса является минимизация затрат в течение  всего срока службы основных средств. С этой целью на предприятии можно  спроектировать модель целесообразности замены оборудования на определенном участке работы. Модель обычно строится на период в несколько лет и может быть представлена в виде таблицы или графика. Вначале выстраивается модель сравнения предлагаемых проектов за определенный период времени. На ее основании бухгалтер осуществляет анализ отклонений статей и дает предложения по принятию управленческих решений руководству предприятия.

     Таким образом, мы доказали, что АРМБ по учету  основных средств является более приемлемой программой, поскольку главным преимуществом ее является тот факт, что бухгалтер на своем рабочем месте может проанализировать состояние основных средств и внести свои предложения, обоснованные с помощью АРМБ по учету основных средств. Преимуществом также является тот факт, что АРМБ по учету основных средств является составной частью АРМБ, что позволяет обобщать информацию, поступающую со всех участков и подразделений предприятия. 
 

      Заключение 

      Проведенное исследование современной методологии  бухгалтерского учета основных производственных фондов на примере ОАО «Ламзурь» позволяет сделать следующие выводы:

• основные средства являются одной из главных составляющих процесса производства, они участвуют в процессе производства длительный период времени, сохраняя свою натурально-вещественную форму, перенося по мере износа соответствующую часть своей стоимости на вновь созданный продукт;
• роль и значимость основных производственных фондов в процессе производства, особенности их воспроизводства в условиях перехода к рыночной экономике обуславливают особые требования к информации о наличии, движении, состоянии и использовании средств труда. Эти задачи решаются и выполняются в системе бухгалтерского учета и анализа на предприятии. Одним из главных условий для создания такой системы является обоснованная учетная политика по основным средствам (особенно в части амортизации, способов оценки, затрат на различные виды ремонтов), определение рациональных форм первичных учетных документов и регистров учета;
• в основу методики и организации учета, контроля и планирования основных производственных фондов на предприятии положена их научно обоснованная классификация. В настоящее время Министерством статистики и анализа РФ установлена единая классификация основных производственных фондов, которая применяется в учете  для группировки средств труда по следующим признакам: по отраслям народного хозяйства; по функциональному значению; по натурально-вещественному составу; по степени использования; по принадлежности;
• несмотря на тот факт, что на анализируемом предприятии бухгалтерский учет основных производственных фондов на предприятии в целом соответствует требованиями основных законодательных актов РФ, на предприятии имеются возможности для его совершенствования. В частности, необходимо, совершенствование действующей методологии учета основных производственных фондов на предприятии (ликвидация имеющихся недочетов). В отношении методологии учета основных производственных фондов это позволит организовать более оперативный учет и контроль за основными средствами, получать оперативные данные внутри месяца для решения управленческих задач и т.д.;
• очевидно сходство и различия в учете основных производственных фондов в соответствии с российскими и международными стандартами.  Несмотря на имеющееся приближение, что является результатом действия государственной программы перехода на международные стандарты учета и отчетности в РФ, до сих пор сохраняется ряд существенных отличий от международных стандартов. Конечно, многие из перечисленных отличий закономерны, так как вызваны объективными особенностями отечественной экономики и невозможностью одномоментной адаптации отечественного учета к зарубежным стандартам. В то же время, очевидно, что полное соответствие российских и международных стандартов в отношении учета основных производственных фондов является делом будущего.