Учет движения основных средств и пути его совершенствования

МИНИСТЕРСТВО  СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО  ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

“ИЖЕВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ”

 

ФАКУЛЬТЕТ НЕПРЕРЫВНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

 

 

Кафедра бухгалтерского учета и  аудита

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

на тему: Учет движения основных средств  и пути его совершенствования (на примере ФГУП ИжПОП)

 

 

 

                                             Проверила: И.П. Селезнева

                                                        

 

 

                                                  Выполнила: студентка 3 курса

                                                               А.Н. Лотфуллина (специальность

                                                         060500 – «Бухгалтерский учет,                                                  

                                                анализ и аудит», гр. 46 шифр 5183)

 

 

 

 

 

Ижевск 2006

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ

    СРЕДСТВ

1.1. Понятие основных  средств и их роль в процессе  кругооборота 

       средств  производственной организации

1.2. Классификация и  оценка основных средств

1.3. Учет движения основных средств в отечественной

       и  международной практике

2. ОРГАНИЗАЦИОННО – ЭКОНОМИЧЕСКАЯ И ПРАВОВАЯ

    ХАРАКТЕРИСТИКА  ОРГАНИЗАЦИИ

2.1. Местоположение и  правовой статус организации

 

2.2. Организационное устройство, размеры и специализация

организации

2.3. Основные экономические  показатели деятельности организации

 

2.4. Организация бухгалтерского  учета в организации

 

3. УЧЕТ ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ В ОРГАНИЗАЦИИ

 

3.1. Документальное оформление  и учет поступления основных  средств

 

3.2. Документальное оформление  и учет выбытия основных средств

 

3.3. Инвентаризация основных средств и отражение её результатов

       в  учете

3.4. Рационализация учета  движения основных средств

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

 

ВВЕДЕНИЕ

При выборе темы курсовой работы я  остановилась на учете движения основных средствах и путей их совершенствования по нескольким причинам: во-первых, бухгалтерский учет основных средств очень похож как для банков, так и для страховых компаний и для производственных предприятий. Во-вторых, этот раздел бухгалтерского учета очень широк и охватывает  большой объем информации и довольно значительный круг законодательных актов, с которыми достаточно легко можно ознакомиться.

Цель работы:

1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, быть в курсе последних изменений законодательства;

2. проанализировать деятельность действующего предприятия в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

3. выдвинуть предложения по совершенствованию бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета.

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.

В условиях экономической реформы  повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. Цель написания работы - рассмотрение вопросов учета движения основных средств и путей его совершенствования. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом основных средств.

Объектом исследования являются основные средства предприятия. Под основными  средствами понимаются средства труда, за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым относят объекты способные приносить организации экономические выгоды в будущем, и не предполагается дальнейшая перепродажа данных активов.

В данной курсовой работе будут отражены точки зрения отечественных, зарубежных ученых, а также нормативные и законодательные документы, и личные исследования. Для этого воспользуемся следующими методами: статистическим (группировка); монографическим (подробное изучение отдельных явлений); экспериментальный (внедрение новых форм и способов организации производства); балансовый ( при анализе ресурсов производства, финансового состояния организации).

Основными задачами данной курсовой работы являются: раскрытие понятия основных средств, их роль в процессе кругооборота средств производственной организации; классификация и оценка; проблема учета движения основных средств в отечественной и в международной практике; документальное оформление и учет поступления и выбытия основных средств; инвентаризация и рационализация учета основных средств; особенности учета основных средств на конкретном предприятии.

 

 

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА  ДВИЖЕНИЯ ОСНОВНЫХ

СРЕДСТВ

1.1. Понятие основных  средств и их роль в процессе  кругооборота 

Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.

В соответствии с ПБУ 6/01, которое  введено в действие начиная с бухгалтерской отчетности 2001 г., при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование их в производстве продукции, при выполнении работ  или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного  времени, т.е. срока полезного использования  продолжительностью свыше 12 месяцев  или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации  экономические выгоды (доход) в будущем.

Сроком полезного использования  является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования [17. с. 166]. .

Крутяков Т.А. в своей книге  «Основные средства» пишет, что до 1января 2006 года в бухгалтерском учете к основным средствам относились те активы, которые использовались в производственной деятельности (при производстве продукции, выполнении работ и оказании услуг) либо для управленческих нужд организации. В соответствии с планом счетов активы, являющиеся основными средствами, отражались на счете 01 «Основные средства». Если же организация приобретает активы с целью получения дохода от сдачи их в аренду, то такие активы основными средствами не признавались. Они выделялись в отдельную группу – доходные вложения в материальные ценности. Для учета таких активов был предусмотрен счет 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Но до 1 января 2006 года Минфин России неоднократно подчеркивал, что имущество, учитываемое на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», не являлось основным средством. С 1 января 2006 года вступили в силу изменения, внесенные в ПБУ 6 / 01 Приказом Минфина России от 12.12.2005 №147н. Согласно новой редакции п. 4ПБУ 6 / 01 основными средствами признаются активы, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также активы, предназначенные для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или временное владение. Таким образом, с 1 января 2006 года доходные вложения в материальные ценности также признаются основными средствами. Эти основные средства автоматически включаются в налоговую базу на имущество организации. С 1 января 2006 года остаточная стоимость активов, учтенных на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», должна включаться в налоговую базу по налогу на имущество всеми организациями [15. с. 5].

Как считает Богаченко В.М. производственно – хозяйственная деятельность предприятия обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий средств труда. Средства труда – станки, рабочие машины, передаточные устройства, а материальные условия процесса труда  - производственные здания, транспортные средства. Основные средства играют достаточно важную роль в процессе труда, то есть они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу организации и определяют её производственный потенциал. Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида в течение длительного периода. Под воздействие производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам. Одним из показателей эффективности применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышение коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологий, фондоотдачи, то есть увеличение выпуска продукции, и выполненных работ на каждый рубль основных средств. Главными задачами бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные функции: контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования; правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения; контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств; контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, производственных площадей, транспортных средств с целью своевременного проведения ремонтов; контроль за сохранностью объектов, переведенных на консервацию [14. с. 107]. Если говорить о иностранных организациях, которые являются собственниками имущества, и осуществляющие деятельность на территории РФ, должны вести бухгалтерский учет по российскому законодательству [18. c. 36].

 

1.2. Классификация и  оценка основных средств

Основные средства организации  разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Типовая классификация  основных средств по их видам установлена  Госкомстатом России. В соответствии с этой классификацией основные средства по их видам подразделяются на:

1. Здания, землю, объекты землепользования;

2. Сооружения;

3. Передаточные устройства;  

4. Машины и оборудование, в то числе: силовые машины  и оборудования; рабочие машины  и оборудования; измерительные и  регулирующие приборы, устройства  и лабораторное оборудование; вычислительная  техника; 

5. Транспортные средства; 

6. Инструмент;

7. Производственный инвентарь  и принадлежности;

8. Хозяйственный инвентарь;

9. Рабочий и продуктивный  скот;

10. Многолетние насаждения;

11. Капитальные затраты  по улучшению земель.

По классификационным  видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств. В зависимости от назначения в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на производственный и непроизводственные.

К основным средствам производственного назначения относятся: машины, станки, аппараты, инструменты, вычислительная техника, а также здания основных и вспомогательных цехов, отделов и служб, предназначенные для производственного процесса, или здания складов, резервуары, транспортные средства, используемые для перемещения и хранения предметов и продуктов труда, хозяйственный инвентарь, мебель и другие основные средства, используемые прибыли как основной цели деятельности организации.

Основные средства непроизводственного назначения непосредственно не участвуют в процессе производства, но их используют для обеспечения культурно – бытовых нужд работников организации.

Для обеспечения учета  основных средств по отраслям предусмотрена  классификация, то есть деление их на следующие группы: промышленность, сельское хозяйство, лесное хозяйство, транспорт, связь, строительство, торговля и общественное питание, здравоохранение, образование, культура и так далее [14. с. 288].

По степени использования  в производственно – хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на основные средства, находящиеся в запасе, в эксплуатации, на консервации, в аренде. Это необходимо потому, что начисление амортизации происходит внутри групп различно. Так, по основным средствам, находящимся в запасе, амортизация начисляется в части полного восстановления; по основным средствам в эксплуатации начисляется не только амортизация на полное восстановление, но и при необходимости создается ремонтный фонд; по основным фондам, находящимся на консервации, амортизация вообще не начисляется, по арендованным основным средствам, не включаемым в баланс организации, - не начисляется, за их эксплуатацию взыскивается арендная плата. По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные. Собственные основные средства организации числятся у неё на балансе, а арендованные  принадлежат другой фирме, эксплуатируются временно за определенную плату, учитываются за балансом без начисления амортизации – это текущая аренда. Каждому объекту присваивают определенный инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или на консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств. Применительно к сложным инвентарным объектам, т.е. включающим те или иные приспособления, обособленные элементы, составляющие вместе с ним одно целое, как правило, на каждом элементе обозначают тот же номер, что и на основном объединяющем их объекте. Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее чем через пять лет после выбытия. Арендуемые основные средства могут учитываться у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.