Учет движения основных средств и пути его совершенствования

Если виновное лицо существует, но суд вынес виновному лицу оправдательный приговор: 1. списана первоначальная стоимость недостающего объекта  основных средств – Дт 01.2 Кт 01.1; 2.  списана сумма амортизации – Дт 02 Кт 01.2; 3. списана остаточная стоимость недостающего объекта основного средства – Дт 94 Кт 01.2; фактическая сумма ущерба отнесена на виновное лицо – Дт 73.2 Кт 94; 5. списана на финансовый результат недостача объекта в связи с оправданием судом виновного лица – Дт 91.2 Кт 73.2; 6. Определен финансовый результат – Дт 99 кт91.9. По мере погашения задолженности кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы» и дебетуется счет 98 «Доходы будущих периодов».

 

3.4. Рационализация учета  движения основных средств

Ижевское протезно –  ортопедическое предприятие в настоящее  время оснащено современной вычислительной техникой.  Применение компьютеров  позволяет использовать современные  бухгалтерские технологии по учету  и анализу движения средств предприятия  и пакетов под современными операционными средами для отображения динамики в виде диаграмм и графиков. Хранение документов в виде компьютерных данных на диске, более целесообразно, чем хранение их в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет, упрощается изменение любого документа, составления многочисленных справок.

В процессе деятельности предприятия промышленной сферы, имеет  место приобретение основных средств. Автоматизация учета Основных средств значительно упрощает контроль за их выдачей, вводом в эксплуатацию и использованием. Подсистема 1 «С» - Предприятие – «Учет Основных средств» - автоматизирует деятельность предприятия, связанную с приобретением, хранением, эксплуатацией и продажей. Основная её функция  - контроль за приходом, передачей в эксплуатацию, а также за их распределением по подразделениям, складам и материально ответственным лицам. Подсистема контролирует списание, и все внутреннее перемещение основного средства. Новая подсистема тесно взаимодействует с другими модулями комплекса 1 «С» - Предприятие: с подсистемой «Центральная бухгалтерия» - по всем проводкам, касающимся прихода, расхода, перемещения и списания основных средств. Используя данную подсистему, бухгалтерия на основе отчетности определенной формы получит возможность вести оперативный контроль за движением и состоянием основных средств, закрепленные за различными материально ответственными лицами. Например, принятие основного средства на учет: поступление новых основных средств оформляется приходной накладной. После её оформления объект основного средства может быть сдан на склад либо передан в эксплуатацию – и в том, и в другом случае формируется документ прихода основного средства. В этой накладной указывается или производится расчет учетной цены основного средства (включая затрат на приобретение, перевозку).

Подсистема «Учет основных средств» обеспечивает ведение всех необходимых справочников и предоставляет оперативную информацию в форме отчетов движения каждого основного средства за все время его существования. В число других возможностей системы можно отнести следующие: для каждого объекта основного средства в «Каталоге имущества» можно установить срок эксплуатации, и при запуске соответствующей процедуры подсистема будет автоматически находить объекты с истекшим сроком эксплуатации и предлагать их к списанию; для каждого объекта основного средства могут быть указаны проценты износа как на момент передачи в эксплуатацию, так и для списания.

Итак, подсистема «Учет Основных средств» в составе программного комплекса 1 «С» - Предприятие повышает эффективность бухгалтерского учета на предприятии, а также улучшает контроль за состоянием, эксплуатацией и движением основного средства.

 

 

 

 

 

 

 

   

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

Написав данную курсовую работу, сделаем ряд выводов. Во – первых, основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. Основными задачами бухгалтерского учета основных средств являются правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступления основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы амортизации основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль за затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования. Они играют достаточно важную роль в процессе труда, то есть они в своей совокупности образуют производственно – техническую базу организации и определяют её производственный потенциал. Одним из показателей эффективности применения основных средств является увеличение времени их работы путем сокращения простоев, повышение коэффициента сменности, производительности на базе внедрения новой техники и технологий, фондоотдачи, то есть увеличение выпуска продукции, и выполненных работ на каждый рубль основных средств. Во – вторых, основные средства организации разнообразны по составу и назначению. Для ведения их учета необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям хозяйства, степени использования и по принадлежности. Необходимое условие правильного учета основных средств – единый принцип их оценки. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств. В бухгалтерском учете основные средства отражаются, как правило, по первоначальной стоимости. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов. Остаточная стоимость основных средств определяется вычитанием из первоначальной стоимости суммы амортизации основных средств. Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных средств в современных условиях (при современных ценах, современной технике).

В третьих, процесс движения основных средств в организации  состоит из трех основных стадий: стадии поступления основных средств в  организацию; стадии эксплуатации основных средств; стадии выбытия основных средств  из организации. На основании международных стандартов первоначальной оценкой является фактическая стоимость. Последующая оценка основных средств может производиться двумя способами: "стандартный порядок учета" и "альтернативный порядок учета".

Основными целями бухгалтерского учета основных средств являются: формирование фактических затрат, связанных с применением активов в качестве основных средств к бухгалтерскому учету; правильное оформление документов и своевременное отражение поступления, их внутреннее перемещение и выбытие; определение фактических затрат, связанным с содержанием основных средств; обеспечение контроля, за сохранностью основных средств, необходимой для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

Если  говорить об  учете основных средств в ФГУП ИжПОП, то можно отметить следующее, он ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств", утвержденным Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 года № 26н (ПБУ 6/01). В результате анализа различных показателей можно отметить, что положение данного предприятия можно считать стабильным.

Для документального  оформления  хозяйственных операций, отражающих процесс движения основных средств, и достижения основных целей  их бухгалтерского учета в ФГУП ИжПОП была разработана система документооборота в соответствии с утвержденным графиком. 

Поступление основных средств в ФГУП ИжПОП происходит, чаще всего, в следующих случаях: в результате приобретения за плату; в порядке нового строительства; на условиях аренды; безвозмездного получения или дарения. Учет поступления и движения основных средств данного предприятия  осуществляется на основе рабочего плана счетов (приложение 8) на активном счете 01 «Основные средства». Любое поступление основных средств вначале отражается на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». При принятие их к учету фактические затрат, учтенные на счете 08«Вложения во внеоборотные активы», относятся на дебет счета 01 «Основные средства».

Выбытие объектов основных средств  признается в бухгалтерском учете  организации на дату единовременного прекращения действия условий принятия их к бухгалтерскому учету.

Формы первичной документации для  учета основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7. В соответствии с данным постановлением в ФГУП ИжПОП применяют следующие первичные учетные документы для оформления операций по поступлению и выбытию основных средств: ОС – 1; ОС – 1а; ОС -3; ОС – 4;

ОС – 4а; ОС – 6.

Проведение инвентаризации основных средств осуществляется в  соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. В соответствие с учетной политикой проведение инвентаризации предусмотрено в обязательном порядке в случаях, установленных действующими нормативными документами. Кроме того, проводить инвентаризацию кассы не реже одного раза в квартал. А инвентаризацию основных средств не реже одного раза в 3 года. В течении года проводить внезапные инвентаризации во всех подразделениях предприятия.

Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия в натуре по местам нахождения, она осуществляется комиссией при обязательном участии материально ответственного лица.

Также необходимо сказать, что Ижевское протезно – ортопедическое предприятие в настоящее время оснащено современной вычислительной техникой.  Применение компьютеров позволяет использовать современные бухгалтерские технологии по учету и анализу движения средств предприятия и пакетов под современными операционными средами для отображения динамики в виде диаграмм и графиков. Подсистема «Учет Основных средств» в составе программного комплекса 1 «С» - Предприятие повышает эффективность бухгалтерского учета на предприятии, а также улучшает контроль за состоянием, эксплуатацией и движением основного средства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1.  Налоговый кодекс  Российской Федерации, часть 2. Принята Государственной думой  РФ от 19.07.2000 г. (с учетом последующих  изменений и дополнений от 05.08.2000 г. № 117 – ФЗ, 29.12.2000г. № 166 - ФЗ).

2. Федеральный закон  РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129 – ФЗ (в ред. ФЗ от 23.07.98 г. № 123-ФЗ и от 28.03.2002 г. № 196 -ФЗ).

3. Положение по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской Федерации.  Утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07.1998 г. № 34 н.

4. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом  Минфина РФ от 30.03.2001 г. № 26 н.

5. Положение по бухгалтерскому  учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98). Утверждено приказом  Минфина РФ от 09.12.98 г. № 60 н с изменениями и дополнениями.

6. План счетов бухгалтерского  учета финансово – хозяйственной  деятельности организации и инструкция  по его применению. Утверждены  приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94 н. (в редакции приказа  Минфина РФ от 07.05.2003 г. № 38 н).

7. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утвержденные приказом Минфина РФ от 13.10.2003 г. № 91 н.

8. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств. Утвержденные  приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49.

9. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств: Утв. Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 №7.

10. Общероссийский классификатор  основных фондов: Утв. Постановление  Госкомстата России от 26.12.1994 № 359.

11. Классификация основных  средств, включаемых в амортизационные  группы: Утв. Постановление Правительства  РФ от 01.01.2002 №1 (в ред. Постановлений  Правительства РФ от 09.072003 № 415).

12. Учетная политика ФГУП ИжПОП, утвержденная в 2006 году № 204.

13. Устав ФГУП ИжПОП, утвержденный в 2005 году.

14. Богаченко В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – ИЗД. 6 – е, перераб. и доп. -  Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 480 с.

15. Крутякова Т.А. Основные  средства: бухгалтерский и налоговый учет. - М.: Экономика, 2006. – 275 с.

16. Пинков Д.А. Бухгалтерский  учет и анализ за рубежом.  – МН: Новое знание, 2002. – 345 с.

17. Тумасян Р.З. Бухгалтерский  учет: учеб. – практ. пособие / Р.З. Тумасян. 4 – е изд., стер. –  М.: Изд – во Омега – Л, 2006. 751 с.

18. Гаврилова Н.А. Налогообложение имущества иностранных организаций на территории РФ // Бухгалтерский учет. – 2005. - №20. с. 36.

19. Емельянова Т.В. Учет  основных средств // Бухгалтерский  учет.  – 2005. - № 7. – с. 35.

20. Соколов Я.В. Инвентаризация как метод бухгалтерского учета // Бухгалтерский учет. – 2005. - №4. – с. 49.

21. Гарнов Д.В. Учет  основных средств рекламного  назначения // Бухгалтерский учет. –  2004. - №6. – с. 19.

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение 1

Организационная структура Ижевского протезно – ортопедического предприятия

 

ФГУП ИжПОП

Автотранспортная  служба                                            АСУП

- автослесарь                                                   - инженер - программист

- водители                                                        - программист

Отдел технического контроля                                 Бухгалтерия

- старший контролер                                      - главный бухгалтер

- контролер                                                     - бухгалтер

Отдел обслуживания производства             - кассир  

- механик                                                             Медицинский отдел