Составление и использование внутренней отчетности на примере ЗАО «Чертково» с. Еленовка Россошанского района

 

Из таблицы видно, что показатели интенсивности в хозяйстве за 2012 год уступают среднеобласным показателям по Воронежской области, данной специализации, на несколько превосходят прошлогодний, и только энергетические мощности выше средних, как в базисном, так и отчетном году на 1,78 и 1,79 л.с. соответственно.

Результативные показатели также заметно ниже среднеобластных показателей. Кроме получено на 100 га сельхозугодий ц молока и мяса в живом весе. А прибыли, в расчете на 1 га пашни в хозяйстве получено 1080,3 тыс.руб., что на 1030,7тыс.руб. меньше чем в по области.

Далее рассмотрим и проанализируем показатели финансового состояния ЗАО “Чертково” Россошанского района .

Таблица 4 Показатели использования составляющих производственного потенциала.

 

Показатели	2011 год	2012 год	В среднем по Воронежской области	Отклонение (+,-)
				От прошлого года		От передового хозяйства
А	1	2	3	4	5
А. Показатели использования земли
1.Произведено валовой продукции  на 100 га. с – х угодий .тыс.руб	24,6	24,8	37,4	0,002	-12,6
2. реализовано продукции на 100 га. с – х. угодий . тыс. руб.	720,2	749,4	1523,9	29,2	-774,5
3. получено прибыли на 100 га . пашни . тыс.руб	36,7	108,03	211,1	71,33	-103,1
4. надоено молока на 100 га. с .-х. угодий .ц	363,89	397,3	127,5	33,41	269,8
5. выращено скота и птицы на 100 га. с .-х угодий. Ц. живой массы	16,97	17,73	9,9	0,76	7,83
6. произведено зерна на 1 га пашни . ц	7,5	6,6	9,1	-0,9	-2,5
Б. Показатели использования рабочей силы
1.производительность труда –  выход валовой продукции      :а) на 1 – среднегодового работника . тыс.руб	10,4	10,5	20,7	0,1	-10,2
б) на один отработанный чел.-день .руб	43,3	43,6	74,0	0,3	-30,4
2. заработная плата 1-го среднегодового  работника. Руб.	111440	75280	143687	-36160	-68407
В. Показатели использования основных средств
1. фондоотдача . руб.	0,101	0,085	0,018	-0,016	0,067
2 . фондоемкость . руб	9,9	11,7	55,6	1,8	-43,9
Г. Инвестиции и рентабельность производства	361,78	529,3	427,7	167,52	101,6
1. рентабельность производства .%    а).по хозяйству в целом	5,06	8,49	23,14	3,43	-14,65
б). в растениеводстве	45,38	39,2	26,68	-6,18	12,52
в). В животноводстве	-9,25	-9,35	3,30	-0,1	-12,65

 

Данные таблицы показывают, что производство валовой продукции на 100 га сельхозугодий снизилось на 12,6 % и получено прибыли меньше на на 100 га пашни. Производительность труда на одного среднегодового работника и на 1 отработанный чел.-день, а также заработная плата 1 среднегодового работника также снизилось на 10,2%, 30,4% и -68407 руб соответственно. Фондоотдача возросла, а фондоемкость сократилась. Рентабельность в 2012 году была ниже в целом по предприятию, чем по растениеводству, и выше чем по животноводству.

Далее рассмотрим и проанализируем показатели финансового состояния ЗАО “Чертково” Россошанского района.

Таблица 5 Показатели финансового состояния предприятия.

Показатели	2011 год	2012 год	Оптимальное
1. Собственный капитал	6207	6810	Х
2.Собственный оборотный капитал	3304	3857	Х
3. Заемный капитал без кредиторской  задолженности	-	-	Х
4. Кредиторская задолженность	608	1160	Х
5. Дебиторская задолженность	88	368	Х
Коэффициенты
6. Абсолютной ликвидности	0,046	-	0,2-0,25
7. Покрытия промежуточный	0,191	0,317	0,7-1
8. Покрытия общий	6,434	4,325	1-2
9.Обеспеченности собственными оборотными  средствами	0,909	0,769	0,1 и более
10. Маневренности капитала	0,669	0,566	0,4-0,5
11. Соотношение привлеченных и  собственных средств	-	-	менее 1

 

Делая анализ коэффициентов можно сказать следующее : промежуточный коэффициент покрытия не соответствует оптимальному значению 0,7 и равен 0,191 и 0,317 , что говорит о том , что предприятие  снижает срочные обязательства на 19,1 % соответственно на начало и конец года , коэффициент покрытия общий тоже не соответствует норме и превышает её на 6,434 и 4,325. Также на начало и конец года, что говорит об удовлетворительном финансовом состоянии и предприятие может испытывать трудности по выполнению финансовых обязательств. Коэффициент абсолютной ликвидности тоже далек от оптимального значения 0,2 и составляет  0,046 , это говорит о том что предприятие может погасить все свои долги только лишь на 4,6 %.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.Использование управленческой  отчётности на примере

ЗАО «Чертково» с. Еленовка Россошанского района.

3.1 Обратная связь в системе  оперативного управления

Обратная связь представляет собой процесс информирования заинтересованных руководителей о соответствии фактических результатов деятельности ожидаемым или желаемым. Информация обратной связи в ЗАО «Чертково» с. Еленовка Россошанского района проходит через систему внутренней управленческой отчетности, которая является неотъемлемой частью общей системы внутреннего контроля. Значение обратной связи, а, следовательно, внутренней управленческой отчетности подтверждается следующими соображениями, почерпнутыми из практики:

1) чем в  большей степени руководитель ориентирован на достижение результатов, а в этом и заключается основная цель управленческого учета, тем в большей степени он нуждается в обратной связи через внутреннюю отчетность, информирующую его об эффективности деятельности центра ответственности;

2) чем в  большей степени руководитель  ориентирован на достижение результатов, тем меньше времени он уделяет  бумажной рутине, изучению необработанных  или слабо обработанных данных: ему нужен минимальный объем  систематизированных данных, на основе которых он сможет принимать правильные решения;

3) чем в  большей степени руководитель  пытается осуществить контроль  действий своих подчиненных, тем  более согласованными должны  быть цели и планирование результатов  их работы, так как информации обратной связи об их фактической деятельности недостаточно для контроля, и внутренняя управленческая отчетность должна отражать отклонения от ожидаемых результатов;

4) чем меньшей  информацией обладает руководитель, тем меньше его уверенность  в своих силах, тем большее беспокойство он ощущает, затрачивая огромные усилия для достижения более полного контроля.

Бухгалтерам, составляющим внутреннюю управленческую отчетность, надо об этом знать и понимать требования к ним управленческого персонала. При отсутствии своевременной обратной связи возникает большая вероятность того, что работа управляющего выйдет из-под контроля, а его цели и планы утратят актуальность, останутся на бумаге. Руководитель всегда должен знать, насколько эффективна его деятельность. Если его планы не выполняются, он должен узнавать об этом как можно раньше. В противном случае он лишен возможности предпринять корректирующие меры и внести изменения, которые необходимы для актуализации поставленных задач.

Внутренняя управленческая отчетность в ЗАО «Чертково» с. Еленовка Россошанского района составляется, прежде всего, для управляющего, несущего ответственность за достижение целей, и уже во вторую очередь для его начальника.

Недостатки внутренней отчетности, типичные при традиционных подходах к организации внутреннего контроля, состоят в том, что основной упор делается на ошибки вместо того, чтобы дать управляющим ориентированную информацию, позволяющую предпринимать эффективные действия. В результате обратная связь оказывается направленной на проведение ревизий и поиски упущений, возвращает управляющего к прошлым событиям и операциям, формирует данные о том, что уже не поддается исправлению, ограничивает возможности действовать с перспективой.

Наиболее распространенные недостатки внутренней отчетности следующие:

1) информация  обобщается главным образом для  контроля объема продаж или  определения издержек и не  связана с потребностями отдельных  управляющих, деятельность которых  приносит доход или требует  издержек;

2) информация, обобщаемая в отчетности, адресуется не тем лицам, часто даже не управляющему, находящемуся на передовой линии хозяйственной деятельности, а его начальнику или руководителю;

3) в отчетности  содержится информация по общим  вопросам, что затрудняет принятие  решений на конкретных направлениях;

Поэтапные планы в ЗАО «Чертково» с. Еленовка Россошанского района составляются руководителями структурных подразделений и утверждаются вышестоящим руководством. На первой стадии контролю подвергаются обоснованность планов, их соответствие целям, значимость отдельных плановых этапов, оптимальность сроков их выполнения. Если руководители не разбивают свои планы на конкретные этапы, то в течение планового периода они, соответственно, не смогут получать в управленческом учете необходимую промежуточную информацию, а в конце данного периода, уже обладая нужными сведениями, поздно предпринимать какие-либо корректирующие действия.

Внутренняя управленческая отчетность является наряду с планом счетов управленческого учета системообразующим элементом, на котором держится вся управленческая структура. В ней дается интерпретация отклонений от целей, планов и смет.

Требования к построению и содержанию внутренней отчетности, выработанные наукой и практическим опытом ЗАО «Чертково» с. Еленовка Россошанского района, характеризуют самую суть данного элемента управленческого учета, причем имеют значение как формальные, так и сущностные требования.

Формальные требования к внутренней отчетности:

1) целесообразность - информация, обобщаемая во внутренних  отчетах, должна отвечать цели, ради  которой она была подготовлена;

2) объективность  и точность - внутренние отчеты  не должны содержать субъективного  мнения и предвзятых оценок; степень погрешности в отчетах не должна препятствовать принятию обоснованных решений; поскольку оперативность, быстрота представления отчетности отражается на точности информации, следует стремиться к минимизации данного фактора;

3) оперативность - отчетность должна представляться к установленному сроку, что необходимо для принятия решений;

4) краткость - в отчетности не должно быть  излишней, избыточной информации: чем  меньше объем отчета, тем более  оперативно можно осмыслить его  содержание и принять нужное решение;

5) сопоставимость  отчетности - возможность использовать  отчетную информацию для работы  разных центров ответственности; отчетность должна быть сопоставима  также с планами и сметами;

6) адресность - внутренняя отчетность должна  попасть к ответственному руководителю и другим заинтересованным лицам, но при условии соблюдения степени конфиденциальности, установленной в организации;

7) эффективность - издержки на составление внутренней  отчетности должны быть сопоставимы  с выгодами от полученной управленческой информации.

Целью внутренней отчетности является обеспечение управленческого персонала ЗАО «Чертково» с. Еленовка Россошанского района всех уровней необходимой информацией. Требования о содержании отчетности должны сформулировать руководители центров ответственности и другие лица, относящиеся к управленческому персоналу и заинтересованные во внутренней управленческой информации. Управляющие должны разъяснить бухгалтерам и другим исполнителям, составляющим внутреннюю отчетность, какая информация, в каком виде и объеме, в какие сроки им необходима. Для управляющих имеют значение не только содержание информации, но и способы ее доставки, формы отчетности. Внутренняя отчетность должна обеспечить возможность быстрого обзора и оценки фактических результатов, их отклонений от цели, определения недостатков в настоящее время и на будущее, выбора оптимальных вариантов управленческих решений. Сформировать отчетность, позволяющую получить информацию для решения комплекса проблем, весьма не просто. Добиться удовлетворительных результатов можно только совместными усилиями управляющих и бухгалтеров, других специалистов (экономистов, плановиков и т.п.).