Ревизия учета животных

3. Проверка кассовых банковских и расчетных операций.
4. Проверка строительства и капитальных ремонтов.
5. Проверка использования и сохранности основных фондов.
6. Проверка использования товарно-материальных ценностей.

7. Проверка производственной деятельности отрасли растениеводство.

8. Проверка производственной деятельности в животноводстве.

9. Проверка соблюдения законодательства и Устава организации.

10. Проверка соблюдения бухгалтерского учета и отчетности, внутрихозяйственного контроля.

11. Приложения к акту.

В разделе «Проверка производственной деятельности в животноводстве»  указывается, какие документы, за какой  период были проверены, какие приемы фактического и документального  контроля были использованы.

Так, при проверке товарно-транспортных накладных на отправку молока в  ОАО «Щучинский МСЗ» установлено расхождение веса между отправленным и полученным молоком. Разница в весе составила 213 литров на сумму 141640 рублей (213*665).

Проверкой арифметического  пересчета валового надоя молока, в журнале учета надоя молока, установлены расхождения. Так, по ферме  «Агородники» за 15.06.2010 года фактический надой молока составил 930 литров, в журнале -  830 литров. Следует доплатить доярке за 100 литров молока 29990 руб. (100*2988).

Данный акт проверки был  составлен в трех экземплярах. Акт  подписан лицами проводившими проверку и директором и главным бухгалтером  КСУП «Совхоз «Большое Можейково». Возражений по акту нет.

 

 

 

 

 

 

3.2 Совершенствование  проверок  животных на выращивании и откорме

 

В условиях перехода к рыночным отношениям возникает необходимость  дальнейшего развития финансово-экономического контроля. Органы внешнего и внутрихозяйственного контроля должны подняться на качественно  новую ступень, сосредоточившись на эффективности использования средств  субъектов хозяйствования, направляемых на осуществление производственных и социально-экономических программ. Контроль эффективности – это выход контроля за сферу точности и законности, что требует от контролеров выработки суждений и оценок о целесообразности управленческих решений [17, с.35].

Среди направлений совершенствования  проверок  одним из ключевых является системное упорядочение контроля. В  КСУП «Совхоз «Большое Можейково» контрольные функции возложены главным образом на работников бухгалтерии, что резко снижает в этой области ответственность технического, планово-экономического отделов. Функции контроля необходимо возложить на контрольно-ревизионную службу или отдел внутреннего аудита.

 Важную роль осуществлении контроля играет уровень организации бухгалтерского учета на предприятии, так как первичные документы,      учетные регистры, бухгалтерская отчетность являются главными объектами контроля.

  Бухгалтерский и зоотехнический учет в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» на автоматизирован, первичные и сводные документы заполняются вручную. В  результате этого при проведении проверки применение технических средств и технологий контроля сильно затрудняется.  Данное обстоятельство вызывает излишнюю загруженность контролеров и значительно увеличивает период проведения проверки. Целесообразно внедрение автоматизированных рабочих мест.

В рабочий план проверки животных на выращивании и откорме должны быть включены вопросы по размещению,  содержанию и кормлению животных,  для контроля по которым должны привлекаться специалисты зоотехнической и ветеринарной службы. Специалисты должны дать объективную оценку системам содержания животных, предусмотренным в животноводческих помещениях,  обеспеченности кормами животных и организации кормления и кормоприготовления, выполнению ветеринарно-санитарных мероприятий. Контролерам необходимо  выявлять  возможности внедрения прогрессивных технологий и условий содержания и кормления животных  и намечать их практическому освоению. В системе внутреннего контроля должны широко применяться смотры  готовности к работе в зимних условиях животноводческих помещений и сооружений.

В целях осуществления  внутреннего контроля в КСУП «Совхоз  «Большое Можейково»  проводятся инвентаризации поголовья крупного рогатого скота. Однако при их проведении   не осуществляется взвешивания животных, что является существенным недостатком. При заполнении инвентаризационных описей рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей инвентаризационная комиссия  не указывает год их рождения, упитанность.

 При инвентаризации крупного рогатого скота и свиней животных необходимо взвешивать. В пункте 22 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов от 30 ноября 2007 года № 180 с изменениями и дополнениями указано, что фактическое наличие активов при инвентаризации  определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Методическими указаниями Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01 января 1995 года (на сегодняшний день не отменены и продолжают действовать) «По инвентаризации имущества и средств в расчетах» установлено, что в инвентаризационную опись по каждому животному заносят такие данные, как упитанность, живой вес, балансовая стоимость.

Кроме того, при заполнении справки «Балансовая стоимость  животных и птицы на конец года»  специализированной формы №13 –  АПК «Производство и себестоимость  продукции животноводства» по кодам 719, 720, 721 по графам 2 и 5 следует живой  вес коров и быков производителей.

С целью совершенствования внутрихозяйственного контроля рекомендуется проведение внезапных инвентаризаций в период расплода, перевода животных из группы в группу, забоя и их продажи заготовительным организациям  и другим покупателям. Весьма эффективен такой прием внутреннего контроля при проверках скота на отгонных пастбищах, в отарах, летних лагерях, на убойных пунктах и при отправке гуртов на мясокомбинаты.

 

 

Заключение

 

 

Финансово-хозяйственный  контроль – система надзора за финансовыми операциями и хозяйственными процессами, совершаемыми организациями  и другими контролируемыми субъектами хозяйствования независимо от форм собственности  и видов деятельности, с целью  объективной оценки экономической  эффективности этой деятельности, установления ее законности.

Основными задачами финансово-хозяйственного контроля считается:

проверка экономного и  рационального использования материальных и финансовых ресурсов, предупреждение нарушений и злоупотреблений в их расходовании;

пресечение непроизводительных расходов, потерь, недостач, растрат  и хищений;

подтверждение достоверности  данных бухгалтерского учета и отчетности, борьба с приписками и другими  искажениями отчетных показателей;

выявление внутрихозяйственных  резервов увеличения объемов выпускаемой  продукции при одновременном  снижении затрат на производство;

подготовка предложений  по активации скрытых резервов повышения  конкурентоспособности организации; контроль за реализацией этих предложений.

В КСУП «Совхоз «Большое Можейково» была проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности в срок с 08.02.2011 по 05.03.2011 года. В данной организации ведется книга учета проверок. Данной проверка зарегистрирована в книге 8 февраля 2011 года за №1. Проверяемый период с 01.07.08 года по 31.01.2011 года. По результатам составлен акт проверки финансово-хозяйственной деятельности.

Перед проведением проверки была составлена программа, в которую  вошли вопросы по производственной деятельности в животноводстве в  КСУП «Совхоз «Большое Можейково».

Проверка животных на выращивании  и откорме осуществлялась  по следующим вопросам:

условия содержания и обеспечение  сохранности животных;

своевременность и полнота  оприходования всех животных, поступивших  в хозяйство за проверяемый период;

правильность и обоснованность перевода животных из группы в группу;

реальность и возможное  завышение списания выбывших животных с баланса хозяйства.

В процессе проведения проверки учета животных на выращивании и  откорме проверяющие использовали различные приемы фактического и  документального контроля. Так на фермах в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» были проведены обследования животноводческих помещений,  фактические инвентаризации поголовья животных, контрольная дойка. При осуществлении документального контроля использовались такие приемы как формальная, арифметическая, нормативная правовая, встречная проверки и контрольные сличения. Также проводилась встречная сверка данных бухгалтерского и зоотехнического учета, проверка корреспонденции счетов, сверка данных бухгалтерской и статистической отчетности.

В ходе проверки проверяющие  ознакомились с организацией отраслевого  производства в  КСУП «Совхоз «Большое Можейково». Данной проверкой было установлено соблюдение действующего порядка закрепления животных за отдельными материально ответственными лицами. Проверяющими были всесторонне изучены условия содержания и кормления животных. В акте проверки условия содержания крупного рогатого скота в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» характеризуются как удовлетворительные, животные обеспечены кормами.

Проверкой была установлена полнота и своевременность оприходования поступивших в хозяйство животных, включая приплод и покупку. Была произведена поверка учета крупного рогатого скота в КСУП «Совхоз «Большое Можейково».  Были проверены Книги учета движения животных, приходно-расходные документа на правильность и своевременность их составления. Проверяющими были проведены контрольные инвентаризации. в результате которых расхождений с данными по учету выявлено не было.

Была проведена проверка операций по выбытию животных и соблюдения норм выхода мяса. Особо тщательно был проверен падеж животных за 2010 год.

При проведении проверки соответствия данных бухгалтерской и статистической отчетности данным зоотехнического  и бухгалтерского учета расхождений  выявлено не было.

В качестве совершенствования  предложена автоматизация бухгалтерского и зоотехнического учета, а также  создание в структуре организации  отдала внутреннего контроля.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Белов, Н. Г. Контроль и ревизия в  сельском хозяйстве: учеб. / Н. Г. Белов. – Минск: Финансы и статистика, 2005. – 392 с.
2. Гринь, Т.А. Выбор оптимальных форм внутрихозяйственного контроля / Т. А. Гринь // Финансы, учет и аудит. – 2010. - № 12. – С. 24-26.
3. Лагуновская, Е. О. Внутренний контроль в аграрном секторе экономики на современном этапе экономического развития / Е. О. Лагуновская // Бухгал. учет и анализ. – 2010. -№ 9. – С. 29-33.
4. Лемеш, В. Н. Ревизия и аудит: пособие / В. Н. Лемеш. – Минск: изд-во Гревцова, 2007.- 288 с.
5. Михалкевич, А. П. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник / А. П. Михалкевич, П. Я. Папковская, С. К. Маталыцкая; под ред. А. П. Михалкевича. – Минск: БГЭУ, 2006. – 688 с.
6. Национальный Интернет-портал Республики Беларусь [Электронный ресурс] / Нац. центр правовой информ. Респ. Беларусь. – Минск, 2005. – Режим доступа: http://www.pravo.by. – Дата доступа: 25.10.2011.
7. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 18 окт. 1994 года № 332-XII, в последней редакции от 26 дек. 2007 года № 302-З // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2007. - № 353. – 1 / 1234.
8. О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь: Указ Президента Респ. Беларусь от 16 окт. 2009 г. № 510 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2009. - № 253. – 1 / 11467.
9. Об утверждении Инструкции по инвентаризации активов и обязательств и признании утратившим силу нормативного правового акта Министерства финансов Республики Беларусь: Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 г. № 180 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2007. - № 53. – 1 / 1167.
10. Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету сельскохозяйственной продукции и производственных запасов для сельскохозяйственных и иных организаций, осуществляющих производство сельскохозяйственной продукции: Приказ  Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 14 августа 2007 года  №363// Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2007. - № 13. – 2 / 1154.
11. Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях и Инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета в сельскохозяйственных организациях:  Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 6 апреля 2004 года  № 28 // Нац. реестр правовых актов Респ. Беларусь. – 2004. - № 123. – 1 / 114.
12. Пупко, Г. М. Аудит и ревизия: учебник / Г. М. Пупко. – Минск: Кн. Дом; Мисанта, 2005. – 512 с.
13. Стешиц, Л. И. Бухгалтерский учет и аудит в АПК: учебник для студентов экон. специальностей с.-х. вузов: 2-е изд., перераб. / Л.И. Стешиц. — Минск: ИВЦ Минфина, 2009. — 528 с.
14. Стражева, Н. С. Бухгалтерский учет: практ. пособие / Н. С. Стражева. – Минск, 2005. - 369 с.
15. Сукристик, Т. А. 3000 типовых проводок / Т. А. Сукристик. – Минск: Регистр, 2008. – 296 с.
16. Хмельницкий, В. А. Ревизия и аудит: учеб. комплекс / В. А. Хмельницкий. – Минск: Кн. Дом, 2005. – 480 с.
17. Чечеткин, А. С. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве: учебник для студентов высших учеб. заведений по неэкономическим специальностям / А. С. Чечеткин. – Минск: ИВЦ Минфина, 2008. – 608 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ