Ревизия учета животных

содержание

 

содержание 3

Введение 4

Глава 1 Роль и значение ревизии учета животных 8

1.1  Задачи  и источники ревизии операций по движению животных 8

1.2  Составление плана и программы ревизии учета животных 11

1.3  Обзор нормативных документов по теме исследования 14

глава 2 Ревизия учета животных 17

2.1 Проверка условий содержания и обеспечения сохранности животных 17

2.2 Ревизия операций по поступлению и выбытию животных 20

2.3  Инвентаризация поголовья животных как способ проверки обеспечения их сохранности. Отражение результатов инвентаризации в учете 25

глава 3 Заключительный этап ревизии животных 28

3.1 Оформление материалов ревизии животных на выращивании и откорме 28

3.2 Совершенствование проверок  животных на выращивании и откорме 31

Заключение 34

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 37

ПРИЛОЖЕНИЯ 39

 

Введение

 

 

Сельское хозяйство является одной из ведущих отраслей национальной экономики республики. В условиях перехода к рыночным отношениям успешное развитие этой отрасли повышает потребность в достоверной учетной и отчетной информации о деятельности организаций. Особая роль в повышении эффективности производства, рациональном и экономном использовании сырьевых, топливно-энергетических и других материальных ресурсов, обеспечении сохранности собственности, укреплении дисциплины принадлежит ревизии. Проверка соблюдения законности, достоверности и целесообразности хозяйственных операций, выявление нарушений и злоупотреблений, их причин и виновных в этом лиц, вскрытие внутрипроизводственных резервов повышения эффективности деятельности организации, разработка конкретных предложений по устранению имеющихся недостатков и нарушений требуют глубоких знаний методологии и техники проведения контрольно-ревизионной работы.

Сельскохозяйственные организации  – это, как правило, многоотраслевые  хозяйства, где имеются такие  отрасли, как растениеводство, животноводство, промышленная переработка сельскохозяйственной продукции, строительство, вспомогательные  и обслуживающие производства. Чтобы надлежащим образом осуществлять контроль в сельскохозяйственных организациях, нужно знать его специфику во всех перечисленных отраслях.

В Республике Беларусь сельское хозяйство традиционно специализируется на производстве продукции животноводства.  Данная отрасль является источником получения продукции питания для населения, важнейшим видом сырья для легкой и пищевой промышленности, поставщиком органических удобрений отрасли растениеводства.

В развитии отрасли животноводства важное значение имеет повышение  продуктивности животных, рост их поголовья  в связи с чем в каждом хозяйстве необходимо обеспечить действенный контроль за наличием и движением животных, что подтверждает актуальность выбранной темы.

Данной темой исследования занимался ряд ученых экономистов, таких как Г.М. Пупко [13, с.434-449], Н.Г. Белов [1, с.207-225], В.А. Хмельницкий [17, с.80-85].

В учебном пособии В.А. Хмельницкого рассмотрен общий порядок проведения проверок, дается   характеристика всех этапов комплексной проверки.

В своих исследованиях  Н.Г. Белов раскрывает значение контроля и ревизии учета животных на выращивании  и откорме; описывает последовательность проведения проверки операций по поступлению  и выбытию животных.

В учебнике Г.М. Пупко рассмотрены особенности контроля условий содержания и обеспечения сохранности животных; раскрыто значение инвентаризации животных как способа обеспечения их сохранности.

В связи с тем, что для  обеспечения единых принципов проведения проверок государством установлен общий  порядок, при написании курсовой работы был изучен ряд нормативных  документов, регулирующих вопросы темы.

Целью данной курсовой работы является исследование организации  проведения ревизии учета животных на выращивании и откорме и разработка практических рекомендаций по совершенствованию ревизии на примере КСУП «Совхоз «Большое Можейково».

Для достижения названной  цели в работе решены следующие задачи:

исследованы источники ревизии  операций по движению животных;

определены задачи ревизии  операций по движению животных;

изучен порядок составления  плана и программы ревизии учета животных;

исследована нормативная  правовая база, регулирующая ревизию учета животных на выращивании и откорме;

дана характеристика проверки условий содержания и обеспечения  животных;

рассмотрен порядок проведения ревизии операций по поступлению  и выбытию животных;

изучены порядок проведения инвентаризации поголовья животных и отражение ее результатов в  учете;

дана характеристика оформлению материалов ревизии животных на выращивании и откорме;

выявлены проблемы и рассмотрены  пути совершенствования ревизии  животных на выращивании и откорме.

При написании работы применялись  общенаучные методы исследования, такие  как анализ, синтез, сравнение.

Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы  проведения ревизии животных на выращивании и откорме.

В курсовой работе объектом исследования является результаты проведения ревизии животных на выращивании и откорме в КСУП «Совхоз «Большое Можейково».

Основной целью деятельности КСУП «Совхоз  «Большое Можейково»    является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли для удовлетворения социальных, культурных и экономических потребностей членов трудового коллектива и интересов собственника организации.

К основным видам деятельности КСУП « Совхоз «Большое Можейково» относятся:

выращивание зерновых и зернобобовых культур;

выращивание картофеля;

выращивание сахарной свеклы и семян;

выращивание масличных культур  и их семян;

выращивание кормовых культур  и их семян;

разведение КРС;

разведение лошадей;

растениеводство в сочетании  с животноводством (смешенное сельское хозяйство);

предоставление услуг  по эксплуатации оросительных и осушительных систем;

лесозаготовки;

производство готовых  кормов для животных, содержащихся на фермах и другие виды деятельности.

Организация также осуществляет виды деятельности, которые подлежат лицензированию в соответствии с перечнем видов деятельности, на осуществление которых требуются специальные разрешения (лицензии) уполномоченных на их выдачу государственных органов и государственных организаций, утвержденных Декретом Президента РБ от 14 июля 2003 года №17 «О лицензировании отдельных видов деятельности»:

ветеринарная деятельность;

деятельность в области промышленной безопасности;

деятельность по заготовке  и переработке древесины;

деятельность в области  связи и другая.

 

 

Глава 1

Роль и значение ревизии учета животных

 

1.1  Задачи  и источники ревизии  операций по движению животных

 

В дальнейшем развитии животноводства, обеспечивающего получение ценных продуктов питания и сырья для многих отраслей промышленности, важное значение имеет повышение продуктивности животных, рост их поголовья, в связи с чем в каждом хозяйстве необходимо обеспечить действенный контроль за наличием и движением животных.

Под контролем понимается система наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния  управляемого объекта с целью  оценки обоснованности и эффективности  принятых управленческих решений и  результатов их выполнения, выявления  отклонений от требований этих решений, устранения неблагоприятных явлений, причин и условий, способствующих возникновению этих отклонений [17, с.125 ].

Основными задачами контроля наличия и движения животных считаются:

проверка его сохранности, условий содержания и кормления;

определение степени выполнения необходимых мероприятий по воспроизводству  и улучшению племенных качеств  животных;

соблюдение порядка оприходования, перевода, выбраковки и списания животных;

установление состояния  зоотехнического и бухгалтерского учета животных;

 проверка соблюдения документального оформления наличия и движения животных.

Основной и наиболее действенной формой контроля является проведение проверок. В соответствии с Указом Президента №510 от 16.10.2009г., под проверкой понимается совокупность мероприятий, проводимых контролирующими (надзорными) органами в отношении проверяемых субъектов для оценки соответствия требованиям законодательства осуществляемых ими деятельности,  в том числе совершенных финансово хозяйственных операций, а также действий (бездействия) их должностных лиц и иных работников. 

Успешному выполнению задач контроля наличия и движения животных способствует следующая очередность контрольно-ревизионных работ.

Прежде всего необходимо ознакомиться с организацией отраслевого производства и установить соблюдение действующего порядка закрепления животных за материально ответственными лицами, после чего следует изучить условия содержания и кормления животных. Затем необходимо выявить сохранность животных путем проверки материалов их последней инвентаризации и ее непосредственным проведением в ходе осуществления данной ревизии или проверки. Необходимо установить, соблюдаются ли в полном объеме действующие указания о порядке проведения инвентаризации животных (создана ли в хозяйстве постоянно действующая инвентаризационная комиссия, регулярно ли осуществляется инвентаризация всех видов и групп животных, правильно ли оформляются результаты инвентаризации и применяются ли действенные меры по взысканию выявленного ими ущерба с виновных лиц). Надо тщательно изучить как по форме, так и существу инвентаризационные описи, сличительные ведомости результатов инвентаризации и протоколы заседания инвентаризационной комиссии. 

Далее устанавливают полноту  и своевременность оприходования  поступивших в хозяйство животных, включая приплод и покупку. Следует тщательно проверить правильность определения и оприходования привеса и прироста животных. Отдельно выявляют выполнение плана выходного поголовья и оборота стада животных, соблюдение установленного порядка их перевода, выбраковки и списания с баланса хозяйства. Особо следует проверить падеж и гибель животных, а также их недостачи по вине материально ответственных лиц. При необходимости проводится опрос соответствующих лиц, берут у них письменные показания. Отдельно устанавливается соблюдение действующего порядка по возмещению виновными лицами стоимости погибшего или похищенного скота.

Заканчивается контроль и  ревизия  наличия и движения животных  определением соответствия данных бухгалтерской  и статистической отчетности данным зоотехнического и бухгалтерского учета, а также  проверкой их состояния  и обеспечения контроля за сохранностью животных.

По результатам проверки, в ходе которой были выявлены нарушения законодательства составляется акт проверки (Приложение А). 

Основными источниками контрольных  данных являются бизнес-план, первичные  документы по оформлению поступления, перевода, взвешивания и выбытия  животных, книги учета движения животных и птицы, ежемесячные отчеты о  движении скота и птицы на каждой ферме и по хозяйству в целом, ведомости аналитического учета  животных, журнал-ордер №14-АПК или  машинограммы по счету 11 «животные на выращивании и откорме», а также регистры зоотехнического учета, материалы инвентаризаций животных, аналитические и служебные записки по этим вопросам за проверяемый период. 

 

1.2  Составление  плана и программы ревизии  учета животных

 

 

Проведению ревизии должна предшествовать подготовительная работа в контролирующей  организации

На основании задач, поставленных перед ревизией, и изучения материалов, характеризующих хозяйственно-финансовую деятельность проверяемого предприятия, руководитель ревизионной группы составляет программу ревизии. Она составляется при проведении комплексных, тематических и внеплановых ревизий. Программа ревизии включает ее тему, период, который должна охватить ревизия, перечень основных объектов и вопросов, подлежащих ревизии.

В программу не следует  включать второстепенные вопросы. Это  приводит к потере времени и отвлекает от проверки основных вопросов. Вопросы должны быть сформулированы четко и ясно, они должны охватить самое важное и существенное для данной ревизии.

При проведении ревизии по требованию следственных органов руководитель ревизионной группы получает определенное задание, предусматривающее перечень вопросов, подлежащих проверке, с указанием периода, за который должна быть проведена ревизия.

Полная правильно составленная программа ревизии помогает ревизующему детально проверить каждый вопрос. Недостаточно продуманная программа может привести к бессистемной проверке документов, результаты которой часто сводятся к случайному обнаружению нарушений в деятельности организации.

При проведении проверки учета  животных на выращивании и откорме  в программу должны быть включены следующие вопросы:

условия содержания и обеспечение  сохранности животных;

своевременность и полнота  оприходования всех животных, поступивших  в хозяйство за проверяемый период;

правильность и обоснованность перевода животных из группы в группу;

реальность и возможное  завышение списания выбывших животных с баланса хозяйства;

выполнение планов выходного  поголовья и оборота стада  животных.

Программа ревизии утверждается руководителем контрольно-ревизионного органа. Один экземпляр программы вручается руководителю ревизионной группы, а второй остается в делах организации.

Руководитель ревизионной  группы должен ознакомить всех ее членов с содержанием программы и распределить задания между ними. На основании полученных заданий члены ревизионной группы составляют рабочие планы определенных участков деятельности организации, которые утверждаются руководителем ревизионной группы.

В рабочем плане указываются  перечень работ, подлежащих выполнению во время проведения ревизии, сроки их выполнения и способ проверки. Вопросы программы, подлежащие проверке, в плане конкретизируются до такого вида, чтобы можно было определить срок выполнения и назначить исполнителей.