Ревизия учета животных

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

В результате проверки правильности отражения выхода приплода животных в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» за декабрь 2010 года  расхождений по учету не обнаружено.

Также было проверено  оприходование приплода в КСУП «Совхоз  «Большое Можейково» за 2010 год. Сверке подверглись отчеты движения скота  и птицы на ферме, журналы осеменения и отелов и данные формы 12-сх. В  результате проверки расхождений не установлено. Результаты сверки отражены в Приложении Е.

Особое внимании обращается на обоснованность данных о полученном привесе в ведомостях взвешивания животных и расчетах определения привеса, так как нередко допускаются нарушения действующего порядка регулярного взвешивания животных.

Полноту и правильность отражения  полученного прироста живой массы  проверяют на основании данных  последних ведомости взвешивания животных (Приложение Ж), ведомости определения прироста живой массы за месяц (Приложение И),  отчета о движении скота и птицы на ферме.

Таблица 2.2 –  Контрольная ведомость правильности отражения прироста живой массы  по бычкам 2010 года в КСУП «Совхоз  «Большое Можейково» за ноябрь 2010 года.

Подразделение	Прирост живой массы согласно			Отклонения, + (-)
	последней ведомости взвешивания  животных, кг	ведомости определения живой массы, кг	отчету о движении скота и птицы  на ферме, кг
МТФ № 1	129	129
МТФ № 2	319	319
ф.Скрибовцы	38	38
ф. Агородники	52	52
Итого:	538	538	538

Примечание - Источник: собственная  разработка.

\

В результате проверки правильности отражения прироста живой массы в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» за ноябрь 2010 года расхождений не обнаружено.

Также была проведена проверка отражения привеса по отчетным и  статистическим данным за 2010 год в  КСУП «Совхоз «Большое Можейково». По состоянию на 1 января 2011 года проверено за каждый месяц 2010 года определение привеса по учету и сверено статистическими данными ф.12сх. в результате проверки расхождений не установлено. Результаты данной проверки отражены в Приложении К.

Используя прием встречной  проверки была установлена правильность отражения веса по бычкам 2010 года. Были сопоставлены данные последней ведомости взвешивания животных и акта на перевод животных (Приложение Л). В результате сверки данных расхождений не установлено.

Таблица 2.3 – Контрольная ведомость проверки правильности отражения веса по бычкам в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» за декабрь 2010 года.

Дата выбытия	Инвентарный номер	Вес животного согласно		Отклонения, + (-)
		последней ведомости взвешивания, кг	актам на перевод животных, кг
03.12.10	405	24	24
03.12.10	407	26	26
03.12.10	423	27	27
03.12.10	421	25	25
03.12.10	419	25	25
03.12.10	417	24	24
03.12.10	413	26	26

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

При проверке правильности отражения  количества кормо-дней были сверены данные отчета о движении скота и птицы на ферме и журнала-одера № 14-АПК (Приложение М).

Таблица 2.4 –  Контрольная ведомость проверки правильности отажения количества кормо-дней в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» за декабрь 2010 года.

Группа животных	Количество кормо-дней согласно		Расхождения, + ( - )
	отчетам о движении скота и птицы  на ферме	журналу-ордеру №14-АПК
Нетели	1107	1107
Первотелки	3191	3191
Коровы откорм	8381	8381
Бычки откорм	18183	18183
Телки 2008	7209	7209
Телки мясн 2008	31	31
Телки мясн 2009	1612	1612
Окончание таблицы 2.4
Группа животных	Количество кормо-дней согласно		Расхождения, + ( - )
	отчетам о движении скота и птицы  на ферме	журналу-ордеру №14-АПК
Телки 2009	19902	19902
Бычки 2010	17023	17023
Телки 2010	22033	22033
Телки мясн 2010	2449	2449
Бычки мясн 2010	2139	2139
Коровы	1038	1038
Лошади	3508	3508

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

В результате проверки правильности отражения количества кормо-дней в отчетах о движении скота и птицы на ферме и журнале-ордере №14-АПК в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» за декабрь 2010 года  расхождений установлено не было.

 

2.3 Инвентаризация поголовья животных как способ проверки обеспечения их сохранности. Отражение результатов инвентаризации в учете

 

 

Инвентаризация имущества  и финансовых обязательств – это  проверка и документальное подтверждение  фактического наличия имущества  и финансовых обязательств, выявление  отклонений от учетных данных и принятие решений по внесению изменений в  данные бухгалтерского учета  [5, с.524].

Право на определение количества инвентаризаций предоставлено руководителю организации.

Однако проведение инвентаризации обязательно:

при передаче активов государственного унитарного предприятия в аренду, при их купле-продаже;

при реорганизации или  ликвидации организации;

перед составлением годовой  бухгалтерской отчетности;

при смене руководителя организации  и (или) материально ответственных  лиц;

при выявлении фактов хищения  и (или) порчи активов;

в случае чрезвычайных и непредотвратимых приданных условиях обстоятельств;

в иных случаях предусмотренных  законодательством Республики Беларусь.

Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации  установлен инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением  Министерства финансов Республики Беларусь от 30 ноября 2007 №180 с изменениями и дополнениями.

Инвентаризация основных средств, в том числе животных основного стада, должна проводиться  не менее одного раза в год. То есть инвентаризация может быть проведена  один раз перед составлением   годовой бухгалтерской отчетности. Но провести такую инвентаризацию нужно  не ранее 1 ноября.

Конкретные сроки проведения инвентаризации  и их периодичность  должны быть оговорены в учетной  политике организации.

В ходе данной проверки была произведена выборочная инвентаризация фактического наличия крупного рогатого скота на ферме Агородники. По состоянию на 3 марта 2011 года материально ответственным лицом на данной ферме являлся Яковлев М.В.  В результате сплошного пересчета, расхождений с данными по учету не установлено. На день инвентаризации общее поголовье крупного рогатого скота составило 684 головы и 2 лошади. Акт пересчета в Приложении Н.

Результаты инвентаризации животных на выращивании и откорме в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» оформляются инвентаризационной описью рабочего скота, продуктивных животных, птицы и пчелосемей (сельхозучет, форма № инв-2) (Приложение П).

В ходе инвентаризации животных могут быть выявлены неучтенные животные или  их недостачи.

Если по результатам проведенной инвентаризации выявлены излишки или недостачи составляется сличительная ведомость. В них отражаются расхождения между показателями документов бухгалтерского учета и данными инвентаризационных  описей.

Выявленные расхождения  фактического наличия животных с  данными  учета оформляются соответствующими записями в бухгалтерском учете.

Таблица 2.5 –  Корреспонденция счетов по учету  результатов инвентаризации

Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебит	Кредит
Оприходованы неучтенные животные	11	92
Выявлена недостача животных	94	11
Окончание таблицы 2.5
Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
	Дебит	Кредит
Выявленная недостача отнесена на затраты производства от падежа животных на выращивании и откорме	20	11
Отнесена стоимость недостачи  животных  с учетом суммы НДС  на виновное лицо	73/2	94
Удержано из заработной платы виновного  лица в качестве возмещения материального  ущерба	70	73/2
Внесены в кассу наличные деньги виновным лицом в погашении стоимости  недостачи	50	73/2
Списана стоимость недостачи за счет финансовых результатов, когда конкретный виновник не установлен или суд отказал  во взыскании с него	92	94
Начислен НДС по недостачи животных	94	68

Примечание - Источник: собственная  разработка.

 

Общие результаты контрольной  инвентаризации наличия животных в  количественном и стоимостном выражении  по их видам и материально ответственным  лицам отражаются в общем акте проверки с обязательной ссылкой  на промежуточный акт инвентаризации.

 

глава 3

Заключительный этап ревизии животных

 

3.1 Оформление материалов ревизии  животных на выращивании и  откорме

 

Проверка финансово-хозяйственной  деятельности  в КСУП «Совхоз  «Большое Можейково» проводилась на основании предписания контрольно-ревизионного управления комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Гродненского облисполкома.

В ходе проверки в КСУП «Совхоз  «Большое Можейково» были выявлены факты нарушений актов законодательства, регулирующих экономические отношения. По результатам проверки был составлен акт документальной проверки финансово-хозяйственной деятельности.

В акт проверки должны включаться всесторонне проверенные и документально  обоснованные факты нарушений, злоупотреблений, бесхозяйственности, порчи и недостач, излишнего списания материальных ценностей. Все записи в акте должны быть бесспорными, точными и неопровержимыми.

Акт проверки  состоит  из вступительной и результативной частей.

Назначение вступительной  части акта проверки состоит в  том, чтобы показать как была организована документальная проверка и что представляет собой объект проверки.

Во вступительной части  акта проверки указано, что проверка проводилась  в соответствии с  утвержденной программой в срок с 08.02.2011 по 05.03.2011 года за период с 01.07.2008 года по 31.01.2011 года. Также в данной части указаны состав ревизионной группы:  главный контролер-ревизор контрольно-ревизионного управления комитета по сельскому хозяйству и продовольствию Т.Н. Дубинин и ведущим контролером-ревизором контрольно-ревизионного управления Н.А. Березкин.  Ответственными за финансово-хозяйственную деятельность в проверяемом периоде являлись: директор В.С. Щерба и Н.Г. Ромашкевич.

В данной части акта проверки приводятся краткие данные о КСУП «Совхоз «Большое Можейково», его организационной структуре и виде деятельности. Основной целью деятельности  КСУП «Совхоз «Большое Можейково»  согласно Уставу является осуществление хозяйственной деятельности по производству, заготовке, переработке, хранению и реализации сельскохозяйственной продукции, направленной на получение прибыли.

Результативная часть  акта проверки представляет собой систематизированный  перечень выявленных нарушений, недостатков, злоупотреблений в процессе производственной и финансово-хозяйственной деятельности организации. Эта часть акта состоит из отдельных разделов соответствующих числу тем программы проверки.

При составлении акта проверки в КСУП «Совхоз «Большое Можейково» в результативной части были выделены следующие разделы:

1. Проверка исполнения решений по материалам предыдущих проверок.
2. Проверка выполнения планов производства и реализации продукции и услуг .