Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

Удержание алиментов  производится из суммы заработной платы после удержания подоходного налога, то есть из начисленной суммы заработной платы за данный месяц вычитается сумма удержанного подоходного налога и эта разность умножается на процент, в зависимости от того, на скольких детей работник платит алименты.

При проверке операций по удержаниям из заработной платы необходимо иметь в виду, что в соответствии с законодательством при каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных законодательством, - 50 % заработной платы, причитающейся к выплате работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено не менее 50 % заработка. Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей и расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении. Однако за работником должно быть сохранено не менее 30 % заработка[8,c.285].

Все суммы удержаний, производимые из заработной платы работников предприятия, отражают в расчетной ведомости. При этом каждый вид показывают в отдельной графе. Общую сумму удержаний из заработной платы определяют путем суммирования соответствующих граф.

Таким образом, в результате проверки правильности и своевременности удержаний из заработной платы в СП ООО Минский мебельный центр нарушений выявлено не было. Удержание подоходного налога, обязательных взносов в ФСЗН, алиментов и других видов удержаний производится в соответствии с требованиями действующего законодательства.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.4 Проверка  правильности  ведения бухгалтерского учета по оплате труда

 

 

В СП ООО Минский мебельный центр для учета расчетов с персоналом по оплате труда используется  счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».  По кредиту данного счета отражаются начисленные,  а по дебету – удержанные и выплаченные суммы. Сальдо по счету 70 показывается развернуто: по дебету – сумма долга за работниками на начало и конец месяца, а по кредиту – за предприятием. Согласно утвержденному руководителем предприятия Курганом В.Л. рабочему плану счетов, к данному счету  открыто 2 субсчета:

1)70.1 – расчеты с персоналом по оплате труда;

2)70.2 – расчеты по пособиям [ приложение И].

Аналитический учет по данным субсчетам ведется по каждому работнику.

При проверке  отражения  операций, связанных с начислениями и удержаниями из заработной платы  работников, на счетах бухгалтерского учета и в учетных регистрах  в первую очередь надо установить, соответствует ли аналитический учет по заработной плате синтетическому учету по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Для достижения этой   цели, надо сверить сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и другими первичными документами. Данные расчетных ведомостей, оборотных ведомостей по лицевым счетам или соответствующих им машинограмм сверяются с данными Главной книги по счету 70.

При выявлении расхождений  между данными аналитического и  синтетического учета надо выяснить их причины. Основными причинами расхождений могут быть: запущенность в учете; неполное удержание авансов; повторное списание денежных документов с отнесением выплат по ним в дебет счета 70 и т.д. Оставлять невыясненными расхождения по заработной плате не допускается.

Конечное кредитовое сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» представляет собой переходящую задолженность по оплате труда за вторую половину месяца (при выплате заработной платы два раза в месяц) или в целом за месяц (при выплате единовременно в первых числах следующего месяца). При выдаче заработной платы кредиторская задолженность по заработной плате погашается [10, с. 91.]

  При ревизии проверяется правильность и своевременность записей в регистры синтетического учета:

 

Таблица 6 - Проверка соответствия корреспонденции счетов по учету расчетов по оплате труда на СП ООО Минский мебельный центр

№	Содержание операции	Бухгалтерская запись				Сумма, руб.	Отк-лоне-ние
		по данным проверки		по данным организации
		Д-т	К-т	Д-т	К-т
1	2	3	4	5	6	7	8
1	На сумму начисленной  заработной платы работникам организации, занятым в основном производстве:	20	70	20	70	126376712	-
2	На сумму начисленной  заработной платы работникам организации, занятым  во вспомогательном производстве:	23	70	23	70	52495442	-
3	На сумму начисленной  заработной платы работникам организации, занятым организацией производства:	25	70	25	70	65827621	-
4	На сумму начисленной  заработной платы руководящим работникам, специалистам, служащим и прочему управленческому  персоналу:	26	70	26	70	151305770	-
5	На сумму начисленной  заработной платы работникам организации, занятым  реализацией продукции:	44	70	44	70	49567470	-
6	На сумму начисленного пособия  по временной нетрудоспособности, беременности и родам и т.д. за счет  средств  социального страхования; пенсий работающим пенсионерам:	69	70	69	70	11490305	-
7	На сумму перечисленной заработной платы работникам на лицевые счета  в банке:	70	51	70	51	292631540	-
8	На сумму удерживаемого  из заработной платы подоходного налога	70	68	70	68	46075033	-
9	На сумму удержаний из заработной платы  работников страховых взносов  в пенсионный фонд (1% от суммы оплаты):	70	69	70	69	4593336	-
10	На сумму начисленной материальной помощи:	92	70	92	70	2501502	-
11	На сумму начисленных отпускных, приходящихся на следующий месяц:	97	70	97	70	760410	-
1	2	3	4	5	6	7	8
12	На сумму  удержаний из заработной платы по исполнительным документам, профсоюзных взносов,  депонированной заработной платы, алиментов:	70	76	70	76	6872196	-
13	На стоимость продукции, выданной в качестве натуральной оплаты  труда:	70	90	70	90	31735290	-
14	На сумму удержаний из заработной платы платежей по предоставленным  работникам займам, сумм недостач, растрат, хищений и порчи ценностей:	70	73	70	73	2681740	-
15	На сумму выданной  из кассы заработной платы, пособий, премий, доходов от участия в организации	70	50	70	50	2681740	-

Примечание - Источник: собственная  разработка.

Итак, нарушений по учету оплаты труда  в ходе проверки не выявлено.

Ежемесячно бухгалтерией предприятия в лицевые счета работников заносятся сведения о размере начисленной оплаты труда и иных доходов работника, о суммах произведенных удержаний и вычетов, а также о суммах, причитающихся к выплате.

Аналитический учет оплаты труда в СП ООО Минский мебельный центр ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих. 

Основанием для заполнения лицевых счетов являются табели учета использования рабочего времени, листки о временной нетрудоспособности, приказы (распоряжения) администрации о выплате премий, оказании материальной помощи, исполнительные документы, поступившие в организацию, и др.

Нужно отметить, что в карточке счета 70, анализе счета 70, оборотно - сальдовой ведомости по счету 70,  а также в Главной книге за ноябрь 2012 года сальдо на конец совпадает и равно 334768834руб. , что говорит о правильности ведения расчетов с персоналом по оплате труда.

 Таким образом, можно сделать вывод, что на основании  проведенной проверки   данные синтетического учета соответствуют данным аналитического учета. Это говорит о том, что нарушений в порядке ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда в СП ООО Минский мебельный центр нет. Учет ведется в строгом соответствии с требованиями нормативно-правовых актов, регламентирующих учет труда и заработной платы.

 

  3 Заключительный этап ревизии расчетов по оплате труда

3.1 Составление акта ревизии расчетов по оплате труда

 

Каждая ревизия – это отдельное самостоятельное исследование ревизора. По результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения, составляется акт [приложение К], а если нарушений не обнаружено составляется справка. В акте ревизии излагаются результаты его исследования. При составлении плана ревизии следует иметь в виду, что надо оставлять примерно три дня на составление акта ревизии и дополнительной проверки фактов в связи с возражениями должностных лиц, а также для доклада результатов ревизии администрации, ревизуемого субъекта хозяйствования. В случае, если выявленное  нарушение или злоупотребление может быть сокрыто или по выявленным фактам необходимо принять неотложные меры по их устранению и привлечению к ответственности виновных лиц.

Акт ревизии состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Во вступительной части указывается: полное наименование акта, дата и место его составления, основание проведения ревизии (дата и номер приказа о назначении ревизии), сроки ревизии, состав ревизионной комиссии (должность, имя, отчество, фамилия каждого лица, осуществляющего ревизию), наименование проверяемой организации, ревизуемый период, должностные лица, ответственные за деятельность предприятия. Приводятся сведения о предыдущей ревизии, что позволяет установить преемственность ревизий, т.е. не был ли пропущен без контроля какой–нибудь период деятельности. Также указывается, какие операции проверяются, и каким способом (сплошным, выборочным), отмечаются периоды, выбранные для контроля. Назначение вступительной части акта заключается в том, чтобы показать, как была организована документальная ревизия, и что собой представляет объект ревизии.

Результативная часть акта представляет собой систематизированный перечень выявленных нарушений, недостатков, злоупотреблений и состоит из отдельных разделов, соответствующих числу тем программы ревизии.

Акт составляется таким образом, чтобы по каждому отраженному в нем факту можно было ответить на следующие вопросы: характер нарушения со ссылкой на нормативный акт; по чьему указанию совершено правонарушение и каким образом было отдано это распоряжение; когда и где допущено это нарушение; каким способом совершено нарушение и чем оно вызвано (цель, причины, условия); последствия нарушения (размер причиненного материального ущерба). В акт недопустимо включать факты, основанные на заявлениях отдельных лиц и не подтвержденные документально. Не рекомендуется применять в акте такие термины, как «злоупотребление служебным положением», «преступная деятельность», «безответственное отношение», «хищение» и др. Следует указывать нарушение конкретных законов, постановлений, инструкций, положений, недостач и излишков товарно-материальных ценностей и др. Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Внутри каждого раздела акта комплексной ревизии следует излагать факты по признаку их значимости без соблюдения их хронологии во времени [24, с.47].

Все нарушения, указанные в акте должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями и др.

Подлинные документы прилагаются к акту ревизии в тех случаях, когда они являются и средством преступления и доказательством совершенного злоупотребления. В справках, прилагаемых к акту ревизии, указываются: содержание нарушений и злоупотреблений: наименование вышестоящей организации и должностного лица, разрешившего незаконную операцию; должности, фамилии и инициалы лиц, совершивших правонарушение; размер причиненного материального ущерба. К основному акту также могут прилагаться письменные объяснения материально – ответственных и должностных лиц. Если виновное лицо отказывается дать объяснения, то его  истребование производится служебной запиской, составленной в двух экземплярах. Все приложения к акту ревизии обязательно нумеруются. Ревизор, составивший акт ревизии должен с ним ознакомить руководителя предприятия и главного бухгалтера. Акты и справки подписываются ревизором, руководителем ревизуемой организации и лицом, выполняющим функции главного бухгалтера, а при необходимости и другими участниками ревизии. В случае отказа уполномоченного представителя ревизуемой организации от подписи акта в нем делается соответствующая запись. Представитель субъекта хозяйствования вправе письменно изложить мотивы отказа от подписания акта.

Данные объяснения и замечания прикладываются  к акту и являются неотъемлемой его частью.

     Составив акт ревизии, руководитель ревизионной группы передает его на подпись руководителю и главному бухгалтеру ревизуемого предприятия.

     В случае отказа уполномоченного представителя субъекта хозяйствования от подписания акта в нем делается соответствующая запись.

    При наличии возражений по акту проверки (ревизии) подписывающие его должностные лица субъекта хозяйствования делают об этом оговорку перед своей подписью и не позднее 5 рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший  ревизию. Проверяющий вправе потребовать предоставить также письменные объяснения должностных лиц, юридического лица и лиц, непосредственно виновных в установленных  ревизией нарушениях. Данные объяснения и замечания прилагаются к акту ревизии и являются неотъемлемой его частью [24, с.51].

     Таким образом, по результатам ревизии, в ходе которой выявлены нарушения, составляется акт. Основной акт состоит из вступительной (общей) и результативной (исследовательской) частей. Акт ревизии должен быть составлен грамотно, написан просто, ясно, деловым языком. Все нарушения, указанные в акте должны подтверждаться подлинными документами, копиями документов и бухгалтерских записей, промежуточными актами, справками, расчетами, ведомостями и др. Составив акт ревизии, его подписывают  руководитель и главный бухгалтер ревизуемого предприятия [приложение К].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.2 Совершенствование ревизии правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда

 

Для улучшения внутреннего контроля на СП ООО Минский мебельный центр можно порекомендовать, чтобы нанять внештатного сотрудника, который ввел бы контрольно - ревизионную работу за отдельную оплату. При том данный сотрудник должен имеет высокую профессиональную компетентность, высшее образование и большой опыт работы. Также он должен знать специфику предприятия, ее организационную структуру, круг вопросов, который подлежит проверке, законодательные и нормативные акты, умеющие владеть техникой и методикой проведения проверок.

На данного сотрудник могут возлагаться и функции управленческого аудита, целью которого является изучение деловых операций для выработки рекомендаций по эффективному использованию ресурсов, оптимальному достижению конечного результата. Управленческий учет должен помогать руководителям в выполнении их функций, формулировании правильной политики СП ООО Минский мебельный центр.