Ревизия расчетов с персоналом по оплате труда

 Из всех систем  премирования на предприятии  используется премия за производственные  результаты.

При расчете должностного оклада следует учитывать ставку первого разряда и тарифный коэффициент согласно Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь, применение которой в 2012 году определяется самим предприятием. Кроме того, следует правильно провести тарификацию (отнесение выполняемых работ к конкретному тарифному разряду (профессии, должности) и присвоение работнику соответствующей квалификации). Для этого используются Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих Республики Беларусь, Единый квалификационный справочник должностей служащих Республики Беларусь и иные квалификационные справочники, утверждаемые в установленном порядке.

При начислении заработной платы считается количество отработанных дней по табелю учета рабочего времени, причем для инженерно-технического персонала и рабочих производственных цехов установлена продолжительность рабочего дня 8.5 часов, однако заработная плата для таких категорий работников исчисляется исходя из 8 часового рабочего дня руководствующего персонала. Предприятие работает в 2 смены: первая с 7.00 до 15.30, а вторая с 16.00 до00. 30. Согласно приложения Д, видно, что техник-механик Босак М.К. отработал 21 день из 22 рабочих, так как у него был отпуск за свой счет на один день. Проверим правильность начисления заработной платы по окладу. Оклад техника-механика цеха №4 составляет 993340 рублей. Количество часов отработанных механиком по окладу составляет 143,5, а количество часов отработанных руководящим персоналом –  176. Начислено по окладу: 993340*143.5/176=809910 рублей [приложение Д].

  Кроме тарифной части, заработная плата также может включать в себя различного рода стимулирующие и компенсирующие выплаты - надбавки и доплаты, которые устанавливаются нанимателем самостоятельно на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора (ч. 1 ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь). К наиболее часто применяемым надбавкам относятся их следующие виды:

• надбавки за высокие достижения в труде, выполнение особо важной (срочной) работы;
• надбавки к заработной плате за продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж работы);
• надбавки (доплаты) к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство;

• надбавки за классность;

• надбавки за подвижной и разъездной характер работы, производство работы вахтовым методом, за постоянную работу в пути, работу вне постоянного места жительства.

 Согласно приложению Д, Босаку М.К.  была выдана премия в размере 36400 рублей за выполнение особо важных заданий (ОВЗ), а также работник Босак М.К. отработал в ночное время суток 17.00 часов, при этом доплаты за работу в ночное время составили 27090 рублей.

В СП Минский мебельный центр принято положение о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности. Положение предусматривает выплату премий в размере 15%, 30% , 50% и 100 % начисленной заработной платы по окладу и сдельным расценкам.  Премия выплачивается только в случае выполнения индивидуального планового задания. Индивидуальное задание ежемесячно предоставляется руководителю структурного подразделения, который следит за ходом его выполнения и по окончании месяца выносит решение о премировании.

Проверим правильность исчисления премии Босаку М.К. Согласно расчетному листку: начислено по окладу 809910 руб.,  сдельная оплата 113890. Премия установлена в размере 30%. Премия составляет : (809910+113890)*0,3=277140 рублей [приложение Д].

Так как для начисления заработной платы рабочим производственных цехов используется бригадная  сдельно-премиальная  система оплаты труда, то в процессе ревизии целесообразно проверить правильность распределения начисленной заработной платы с учетом КТУ. 

 В бухгалтерии распределение коллективного заработка  осуществляется в ведомости для бригадного распределения заработной платы за соответствующий период времени [приложение Е].

Общая сумма сдельной заработной платы определяется на основании ведомости выполненных работ (в СП ООО Минский мебельный центр она составляет за ноябрь 2012 года 1989647 рублей). В ведомости заработная плата по тарифу определяется путем умножения часовой тарифной ставки на  количество отработанного времени ( по ведомости данная величина  равняется 1602704 рубля ). Расчетная величина для распределения приработка – путем умножения на соответствующий КТУ (в СП ООО Минский мебельный центр он равен единице). Как видно из приложения Е, расчетная величина  распределения приработка составляет 1602704 рубля.

 Сдельный приработок рассчитывается как разница между заработной платой по   ведомости учета выполненных работ и заработной платой по тарифу (по ведомости – 386943 рубля). Коэффициент сдельного приработка  определяется путем отношения  величины сдельного приработка к расчетной величине на распределение приработка. На основании имеющихся данных он равен 0.24143136 (386943/1602704). Итоговая сумма, подлежащая выплате,  рассчитывается  как алгебраическая  сумма заработной платы по тарифу и сдельного приработка [приложение Е].

Таким образом, можно сделать вывод, что все начисления производились обоснованно и в соответствии с действующим законодательством.

В соответствии со статьей 150 Трудового кодекса Республики Беларусь работники имеют право на трудовые и социальные отпуска при наличии оснований, предусмотренных Трудовым кодексом [26].

Трудовой отпуск предназначен для отдыха и восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение года (ежегодно) с сохранением прежней работы и среднего заработка[26]. Надо отметить, что работник имеет право  получить денежную  компенсацию за не использованный отпуск. Притом, работник и наниматель вправе самостоятельно определять порядок замены части отпуска денежной компенсацией.

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через 6 месяцев работы у нанимателя.

Средний заработок, сохраняемый за время трудового и социального отпусков, для определения размера денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала выплаты компенсации, независимо от того, за какой рабочий год выплачивается компенсация.

Средний заработок определяется путем умножения среднедневного заработка на количество календарных дней отпуска. При этом среднедневной заработок определяется путем деления заработной платы, фактически начисленной работнику за месяцы, принимаемые для исчисления среднего заработка, на число этих месяцев и на среднемесячное количество календарных дней, равное 29,7.

В декабре 2012г. был предоставлен отпуск заведующей складом Симашкевич Т.В. Длительность отпуска 28 дней, из них 10 дней приходится на ноябрь, 18 дней – на декабрь. По данным приложения Ж общая сумма начисленных отпускных за 28 дней трудового отпуска составляют 907834 руб. Так как на предприятии происходило повышение тарифных ставок (окладов)то в расчете присутствует  поправочный коэффициент.

Среднемесячный заработок   962953 рубля. Рассчитывается  он следующим образом: 11555434/12=962953 рубля. Среднедневной заработок рассчитывается путем деления среднемесячного заработка на 29,7. На основании имеющих данных среднедневной заработок составляет 32422.65 рубля.

По данным организации отпускные за 10 дней составили 324227 руб.          (32422, 65x 10), а за 18дней – 583608 руб. (32422,65 x 18). В учете на данные суммы составляются следующие бухгалтерские записи:

 

Таблица 2- Проверка соответствия корреспонденции счетов по начислению отпускных  на СП ООО Минский мебельный центр с  типовым планом  счетов

Содержание операции	Бухгалтерская запись				Сумма, руб.	Отклонение (+,-)
	по данным проверки		по данным организации
	Д-т	К-т	Д-т	К-т
Начислены отпускные  за май	26	70	26	70	324227	-
Начислены отпускные  за июнь	97	70	97	70	583608	-

Примечание - Источник: собственная  разработка [приложение Ж].

Основанием для назначения пособий по временной нетрудоспособности является листок нетрудоспособности.

Для того чтобы правильно исчислить пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, бухгалтеру необходимо знать некоторые требования, предъявляемые к оформлению листков нетрудоспособности. Лицевая сторона листка нетрудоспособности заполняется лечащим врачом, врачебно-консультационной комиссией, средним медицинским работником организации здравоохранения, которым предоставлено право выдачи листков нетрудоспособности.

          При проверке правильности заполнения листка нетрудоспособности СП ООО Минский мебельный центр нарушений не обнаружено.

Согласно инструкция о порядке исчисления среднего заработка, пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка, определяемого путем деления заработка за соответствующий период на число рабочих дней (часов) по графику работы работника в этом периоде. При этом в число рабочих дней (часов), на которые делится заработок, не включаются периоды освобождения от работы в связи с временной нетрудоспособностью, трудовым и социальным отпусками, простоем не по вине работника и в других случаях, предусмотренных законодательством.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного (среднечасового) заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила временная нетрудоспособность.

Работникам, у которых временная нетрудоспособность наступила в день повышения тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) либо позднее, не имеющим заработка с этого дня до дня наступления временной нетрудоспособности, размер пособия увеличивается на коэффициент роста тарифной ставки (оклада) работника со дня ее (его) повышения.

Если в 2 календарных месяцах, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности, средний заработок за работником не сохранялся и пособия не выплачивались, то по пособие исчисляется из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день наступления временной нетрудоспособности или на день приобретения права на пособие.

При этом в заработок для исчисления пособия включаются премии и иные выплаты, приходящиеся согласно лицевому счету, расчетной ведомости на 2 календарных месяца, предшествующих месяцу наступления временной нетрудоспособности.

Работникам, имеющим право на исчисление пособия и из сохраняемого среднего заработка, и из тарифной ставки (оклада), пособие по временной нетрудоспособности исчисляется по более выгодному варианту.

Пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за рабочие дни (часы) по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100 процентов среднедневного (среднечасового) заработка за последующие рабочие дни (часы) непрерывной временной нетрудоспособности.

При проверке начислений и выплат пособий по временной нетрудоспособности в СП ООО Минский мебельный центр было выявлено следующее:  согласно больничному  листу № 0616414 от 07.12.12г.        Турович Ирина Александровна находился на больничном с 01.12 по 07.12,  оплате подлежат 5 дней больничного.

Больничный оплачивался в размере 100 % за каждый день нетрудоспособности, это связано с тем, что у Ирины Александровны  на стационарном лечении находился  7-летний ребенок, о чем в бухгалтерии имеется соответствующая справка.

Расчет пособия представлен в приложении З. Согласно приложению, среднечасовой заработок составил  6320,09 рубля ((567613+999770)/ 248).

По данным расчета размер исчисленного пособия составил 252804 рубля (6320,09*40).

В учете на эту сумму была составлена запись, которая отражена в таблице 2, где нарушений в исчислении пособия по временной нетрудоспособности в ходе проверки не выявлено. 

 

 

 Таблица 3 - Проверка соответствия корреспонденции счетов по начислений пособий по временной нетрудоспособности  на СП ООО Минский мебельный центр с  типовым планом счетов

Содержание операции	Бухгалтерская запись				Сумма, руб.	Отклоне- ние(+.-)
	по данным проверки		по данным организации
	Д-т	К-т	Д-т	К-т
Начисление пособий по временной  нетрудоспособности	69	70	69	70	252804	-

Примечание - Источник: собственная  разработка [приложение З].

Итак, можно сделать вывод о том, что   в СП ООО Минский мебельный центр начисление основной  и дополнительной оплаты труда работников производится в соответствии с нормами действующего законодательства. В ходе проведенной документальной ревизии правильности произведенных начислений по оплате труда нарушений не было  выявлено.