Развитие управленческогои учета

Счета и двойная запись Обязательны Возможны

Балансовое обобщение  и отчетность Регламентируется нормативными актами (ПБУ 4/99) Периодичность составления определяется принципом экономичности; возможно составление прогнозных балансов.

 

Кроме методов бухгалтерского учета управленческий учет использует совокупность методов статистики, экономического анализа, а также экономико-математические методы. Возможности применения статистических методов для целей прогнозирования, глубоко проработанные рядом  отечественных авторов, давно и  успешно используются в хозяйственной  практике отечественных предприятий. В условиях антикризисного управления производственно-хозяйственной деятельностью организаций особую актуальность приобретает один из ведущих разделов комплексного экономического анализа - параметрический анализ. [16 c. 300]. (Приложение 13).

С развитием информационных технологий все более востребованными  становятся разнообразные интеллектуальные системы, позволяющие, например, анализировать  результаты финансово-хозяйственной  деятельности организации, оценивать  ее финансовое состояние, осуществлять экспертизу инвестиционных проектов, управлять бизнес-процессами (закупок, реализации), моделировать их. Существующие в этой области научные разработки также должны найти широкое практическое применение в управленческом учете.

Развитие информационных технологий позволяет и при осуществлении  управленческого учета пользоваться результатами исследований в области  построения имитационных моделей, способных  решать слабоструктурируемые задачи. Имитационное моделирование предоставляет  возможность экспериментировать с  производственно-финансовыми процессами (существующими или предполагаемыми) в тех случаях, когда делать это  на реальном объекте либо невозможно, либо нецелесообразно. В процессе построения имитационной модели могут использоваться регрессионный и корреляционный виды анализа. Имеющиеся в этой области  научные результаты будут востребованы управленческим учетом. [8 c. 26].

Таким образом, все многообразие рассмотренных выше методов, интегрируясь в единую систему, позволяет управленческому  учету эффективно решать стоящие  перед ним задачи - как ретроспективного, текущего, так и прогнозного характера.

Принцип - это основное, исходное положение какой-либо теории, учения. Исследовать принципы управленческого  учета, необходимо принимая во внимание два обстоятельства:

1) место, занимаемое управленческим  учетом в общей бухгалтерской  системе;

2) цель, реализуемую системой  управленческого учета. [10 c. 86].

Поскольку управленческий учет представляет собой подсистему бухгалтерского учета, им объективно используется ряд  важнейших бухгалтерских принципов (требований, правил) - экономичности  и своевременности представляемой информации, ее сопоставимости. Важнейшая  цель управленческого учета состоит  в формировании информации специально подготовленной для менеджеров различных  уровней управления (в отличие  от финансового учета, обобщающего  информацию на основе использования  общих правил ведения учета). Это  создает предпосылки к:

более эффективной реализации названных бухгалтерских принципов  в системе управленческого учета;

использованию управленческим учетом ряда собственных принципов, не свойственных финансовому учету (таблица 3.3.2.).

 

Таблица 3.3.2.

Принципы управленческого  учета

Название принципа Содержание принципа

Оперативность представления  информации Предполагает ослабление требований к полноте информации в пользу ее оперативности

Конфиденциальность представляемой информации Предполагает обособленное ведение управленческой бухгалтерии

Полезность представляемой информации Предполагает применение тех методик планирования, учета и анализа, которые обеспечивают получение полезной информации, в связи с чем их выбор зависит от решаемых управленческих задач

Гибкость системы управленческого  учета Означает приспособленность системы управленческого учета к индивидуальным особенностям организации, совершенствование ее по мере изменений, происходящих в предпринимательской деятельности организации

Прогнозность системы  управленческого учета Означает направленность системы управленческого учета на оптимизацию результатов деятельности сегментов бизнеса путем прогнозирования их будущих доходов и расходов

Экономичность представляемой информации Состоит в том, что управленческим учетом формируется лишь та информация и та отчетность, которые необходимы для целей управления

Принцип делегирования ответственности  и мотивации исполнителей Предполагает перераспределение ответственности между руководителями различных иерархических уровней управления и выбор критериев оценки деятельности, максимально способствующих их мотивации

Принцип управления по отклонениям Означает, что внутренняя отчетность должна содержать информацию об отклонениях фактических показателей от плановых, что позволяет установить ответственность за возникшие неблагоприятные отклонения и оперативно устранить их причины

Принцип контролируемости показателей  внутренней отчетности Предполагает раздельное составление отчетности по показателям, контролируемым и не контролируемым руководителями сегмента предпринимательской деятельности

 

3.4 Составные части и  функции управленческого учета

 

В современных условиях контрольный  аспект бухгалтерского учета выдвигается  на первый план, все более приобретая не государственный характер, а внутреннюю направленность, связанную с поиском  и мобилизацией резервов повышения  эффективности производства. Учет, не используемый для контроля, бесцелен, а контроль, не основанный на данных документального учета, беспредметен. Система управленческого контроля, основанная на информации сегментарного  учета и отчетности, позволяет  руководителям всех уровней реализовывать  одну из своих управленческих функций - функцию контроля за выполнением  принятых решений. [14 c. 18].

Основная задача управленческого  контроля состоит в обеспечении  согласованности поставленных задач, когда интересы каждого отдельно взятого сотрудника совпадают с  интересами всей организации. Для реализации этой цели менеджеры должны надлежащим образом распределить обязанности своих подчиненных и разработать соответствующие критерии оценки их деятельности на основе данных сегментарного учета и отчетности.

Управленческий контроль включает ряд правил и процедур, используемых менеджерами для измерения  результатов деятельности центров  ответственности и определения  того, соответствуют ли полученные результаты запланированным показателям, а если нет - для разработки корректировочных мер.

Первым шагом на пути формирования в организации системы управленческого  контроля является сегментарное планирование и разработка смет (бюджетов) для  структурных подразделений. В отсутствии обоснованного плана процесс  контроля невозможен. Иначе говоря, сегментарное планирование является одной  из составляющих системы информационного  обеспечения управленческого контроля. В качестве других составляющих выступают  сегментарный учет и сегментарная отчетность. [1 c. 156].

Информационное обеспечение - это сбор, обработка и передача финансовой и не финансовой информации, используемой менеджерами для планирования и контроля за ходом деятельности вверенных им подразделений, измерения  и оценки полученных результатов. Эта  информация отличается регулярностью, своевременностью, емкостью, простотой  формы и восприятия.

Информационное обеспечение  в системе управленческого контроля предполагает:

идентификацию затрат и результатов  с деятельностью конкретного  структурного подразделения;

персонализацию учетных  документов;

составление менеджерами  смет на будущее и отчетов о  результатах деятельности за отчетный период. Эти отчеты должны быть понятны  как тем, кто оценивает, так и  тем, чья деятельность оценивается. [2 c. 119].

Система управленческого  контроля основана на принципах доверия, контролируемости и наличия у  менеджеров соответствующих полномочий и эффективна при выполнении двух основных условий:

на предприятии имеются  такие критерии оценки деятельности исполнителей, при которых интересы работников совпадают с интересами фирмы;

управленческий контроль реализуется через систему сегментарного  учета и отчетности, которому доверяют работники организации. [3 c. 45].

Следствием управленческого  контроля является принятие менеджерами  адекватных управленческих решений  по функционированию всех структурных  подразделений. В частности, это  может быть в корректировке разработанных  ими планов на будущее, все вышеизложенное позволяет перейти к построению модели управленческого учета коммерческой организации. Согласно определению, приведенному в статистическом словаре, модель - это "отображение, аналог явления  или процесса в основных существенных для целей исследования чертах". В данном случае модель должна учитывать  все важнейшие компоненты управленческого  учета, их взаимосвязи и закономерности в условиях развития коммерческой организации  независимо от ее отраслевой принадлежности.

Структура управленческого  учета показана на рисунке 3.4.1.

Тактика управленческого  учета включает организацию, учет, контроль, мотивацию, анализ и регулирование  ранее принятых решений, а также  ответственность за их исполнение.

Стратегия управленческого  учета представляет систему анализа, прогнозирования, планирования и координации  управленческих решений, определяющих развитие предприятия на длительный период. [7 c. 210].

 

 

Рис. 3.4.1. Структура управленческого  учета

 

 

Помимо названных функций  важнейшей задачей бухгалтерского управленческого учета является калькулирование. На базе выполненных  расчетов в системе управленческого  учета можно просчитывать различные  альтернативные варианты решения одной  задачи, выбирать из них оптимальный  и оперативно принимать эффективные  управленческие решения.

В современных условиях управленческий учет через свои функции выступает  в качестве основного информационного  фундамента управления внутренней деятельностью  предприятия, его стратегией и тактикой. Основное его назначение - это производство информации для принятия оперативных  и прогнозных управленческих решений. [11 c. 180].

 

 

Заключение

 

В свете вышеизложенного  управленческий учет можно определить как интегрированную внутрихозяйственную  информационную систему, основной целью  которой является информационно-аналитическое  обеспечение менеджеров хозяйствующих  субъектов о затратах и результатах  деятельности как всей организации, так и ее отдельных структурных  подразделений для принятия ими  оперативных, тактических и стратегических управленческих решений.

Конечно, было бы ошибочно воспринимать управленческий учет как нечто новое  для отечественной экономики. В  первые годы советской власти функции  бухгалтерских служб были значительно  шире. Бухгалтер того времени по инерции занимался как учетной, так и планово-аналитической работой. Отмена коммерческой тайны и развитие социалистической системы хозяйствования, по существу, превратили бухгалтера в  простого регистратора свершившихся фактов хозяйственной деятельности. Развитие и укрепление централизованного  планирования способствовало постепенному отделению от бухгалтерской службы планово-экономических и финансовых отделов с передачей им части  бухгалтерских полномочий. В результате этого процесса вся система бухгалтерского учета практически превратилась и финансовую и стала обслуживать исключительно государственные интересы.

Современный управленческий учет представляет собой систему, основанную на производственном учете, сущность которого заключется в определении затрат для целей калькулирования себестоимости  продукции и управления раксходами на рабочую силу и материлы, а  также управления накладными расходами.

Объединенные бухгалтерские  информационные системы обеспечивают информацией и финансовый, и управленческий учет. Вместе с тем управленческая отчетность дополнительно вкючает  анализ функционирования предприятия. Управленческий и финансовый учет в  некоторых областях как бы перекрещивается, образуя производственный учет. Одной  из основных задач производственного  учета является аккумуляция затрат по производственным участкам, данные которого служат основанием для оценки запасов (имущества), являющихся важнейшим  элементом финансовой отчетности.

По итогам вышеизложенного  можно отметить, что управленческий учет обеспечивает информацией экономическое, технологическое, инновационное и  структурное управление организацией.

Решение многих оперативных, тактических и стратегических управленческих вопрсов направлено на повышение  эффективности снабженческой, производственной и реализационной деятельности. Поэтому  введение системы управленческого  учета на предприятиях является необходимой  предпосылкой их безубыточности, создания оптимальной рыночной инфраструктуры, выживания предприятий в условиях свободной конкуренции и роста  их экономического потенциала.

Кроме того, все виды анализа (оперативный, сравнительный, факторный, комплексный), применяемые в управленческом учете, также хорошо известны отечественным  ученым и практикам. В тот период не раз предпринимались настойчивые  попытки внедрения внутреннего  хозяйственного расчета, прообразом которого является одна из концепций управленческого  учета - управление по центрам ответственности. Наряду с этим отечественной теорией  и практикой были глубоко проработаны  вопросы, связанные с калькулированием себестоимости продукции, разработкой  и применением нормативного метода учета, во многом похожего на систему  учета стандарт-кост, применяемую  в управленческом учете.