Расчеты по подотчетным лицам по загранкомандировкам с помощью корпоративных банковских карт

     Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами в иностранной валюте ведется  в разрезе отдельных работников в иностранной валюте и в рублях с выявлением курсовых разниц по курсу  ЦБ РФ и пересчетом дебетового и  кредитового сальдо на первое число каждого месяца.

     Схема проводок синтетического учета операций, связанных с загранкомандировками, приведена в примере 2 и 3.

     Пример 2. Торговая организация ЗАО «Шанти-Трединг» перевела с валютного счета на специальный карточный счет сумму 2 000 долларов США. Курс доллара на день списания с валютного счета составляет 28 рублей /доллар. За открытие специального карточного счета банк удержал с организации 10 долларов США. Учетная стоимость расчетной карты - 150 рублей. Сотрудник организации направлен в служебную командировку в Лондон сроком на 5 дней – с 10 января по 14 января. Работник представил авансовый отчет 17 января (курс доллара 28,03 рублей/ доллар) и вернул карту. Суточные (72 долларов х 5 дней = 360 долларов) сняты в банкомате 11 января, курс доллара 27,90 рублей/доллар. Оплата счета гостиницы – 14 января 1200 долларов (курс 27,95 рублей/доллар).

Проводки  по операциям, связанным с загранкомандировкой в Лондон:

 

Пример 3. Торговая организация ЗАО «Шанти-Трединг» направила сотрудника в загранкомандировку (Ливерпуль) и выдало ему банковскую карту. 2 июня на специальный счет с текущего валютного счета организации перечислено 2 000 Евро. Вернувшись 4 июня из загранкомандировки, сотрудник предоставил авансовый отчет, в котором указано, что 3 июня оплачен авиабилет стоимостью 500 Евро, 4 июня оплачен счет за гостиницу стоимостью 400 Евро. К авансовому отчету приложены авиабилет, счет за гостиницу и слипы, подтверждающие произведенные оплаты. По данным выписки банка средства списаны со счета банковской карты 3 июня – 500 Евро, 5 июня – 400 Евро.

Официальный курс Евро составил:

- 2 июня  – 34,40 рубля/ EUR;

- 3 июня  – 34,50 рубля/ EUR;

- 4 июня  – 34,60 рубля/ EUR;

- 5 июня–  34,70 рубля/ EUR.

В бухгалтерском  учете ЗАО «Шанти-Трединг» будут сформированы следующие записи:

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение

Быстрое распространение банковских пластиковых  карт, их превращение в массовый инструмент расчетов, неуклонный рост их популярности среди широких групп  населения служит наглядным свидетельством того, что эта форма расчетов очень выгодна и удобна, особенно в загранкомандировке.

С развитием  карточной системы появились  разные виды пластиковых карт, которые  отличаются назначением, функциональными  и техническими характеристиками.

В данной курсовой работе был рассмотрен порядок учета и организации расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам c помощью корпоративных банковских карт, решены и раскрыты следующие задачи:

• Рассмотрен теоретический аспект учета расчетов с подотчетными лицами;
• Подробно раскрыт учет расчетов с подотчетными лицами, отправленными в загранкомандировку, а также рассмотрен учет операций по пластиковым картам;
• Охарактеризован бухгалтерский и налоговый учет, в том числе аналитический и синтетический учет.

     Так же было выявлено, что ошибки в учете командировочных расходов могут привести к неверному исчислению налога на прибыль, налога на добавленную стоимость, налога на доходы физических лиц и единого социального налога. Учет расчетов с подотчетными лицами по загранкомандировкам с помощью корпоративных карт становится проще, поскольку все расходы учитываются в том месте, где они были произведены, при приезде подотчетному лицу не нужно отчитываться по чекам, билетам,    все статьи расходов будут отражаться по этой карточке в банке, это позволяет легче и в любое время наблюдать за тем куда и где расходовались средства с этой банковской карты. За банковскими корпоративными карточками будущее, во-первых, исключаются сложности с покупкой и вывозом за границу наличной иностранной валюты, во-вторых, это удобство и быстрота расчетов, в-третьих, возможность получения товаров (услуг) до поступления денежных средств поставщику, в-четвертых, запрещается использование наличной иностранной валюты, выданной для оплаты командировочных расходов, на иные цели. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Список  использованных источников

1. О бухгалтерском учете: федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2010. - 207 с.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая. - М.: Проспект, 2010. - 735 с.
4. Гражданский кодекс Российской Федерации. - М.: Проспект, 2010. - 325 с.
5. Об особенностях направления работников в служебные командировки: Положение утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. № 749
6. О гарантиях и компенсациях работникам, направляемым на работу в представительства Российской Федерации за границей: Постановлением Правительства РФ от 20 декабря 2002 г. № 911
7. Об утверждении форм отчетности по налогу на доходы физических лиц: Приказ МНС России от 1 ноября 2000 г. № БГ-3-08/379
8. Порядок ведения кассовых операций в РФ: Решение Совета Директоров Центрального Банка России 22 сентября 1993 г. № 40
9. Кислов Д.В. Расчеты с подотчетными лицами.-М.:Вершина,2008.-104 с.
10. Погодина Г.В. Командировка: Оформление, возмещение расходов, налогообложение. - М.: СУИ, 2008. - 126 с.
11. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. - М.: Омега-Л, 2010. - 882 с.
12. Толмачев И.А. Командировочные расходы: особенности оформления, учета и налогообложения. - (2-е издание, переработанное и дополненное). - М.: ГроссМедиа: РОСБУХ, 2008 г. - 332 с.
13. Шишкоедова Н.Н. Учет расчетов с персоналом: Расчеты с подотчетными лицами и расчеты по прочим операциям. - М.: Вершина, 2009. - 192 с.
14. Программа "Консультант Плюс"