Производственные запасы, их роль и значение

      Применительно к гвоздям из приведенной таблицы  средняя себестоимость запасов  будет определяться следующим образом: Остаток на начало составляет - 0 единиц Поступило в течение месяца - 40 единиц общей стоимостью 520 рублей Средняя себестоимость единицы определяется так:

(0+520 руб.)/(0+40 ед.) = 13руб. Себестоимость израсходованных  единиц составит: (35 ед. х 13руб.) = 455руб. Себестоимость остатков материалов составит: (5 ед. х 13 руб.) = 65 руб.

      3. Списание МПЗ по  методу ФИФО.

      Метод ФИФО (от английского First In First Out) еще называют моделью конвейера. Он основан на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле - в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

      Пример 3.

      Применительно к гвоздям из приведенного выше примера  себестоимость запасов методом  ФИФО будет определяться следующим  образом: Всего за месяц израсходовано 35 единиц, допускаем, что первыми в производство отпускались единицы из первой партии, затем - из второй, затем - из третьей. Следовательно, себестоимость израсходованных материалов составит: (10 ед. х 10руб.) + (20 ед. х 15руб.) + (5 ед. х П. руб.) = 460руб. Себестоимость остатка составит: (5 ед. х 12руб.) = 60руб.

      4. Списание МПЗ по  методу ЛИФО.

      Метод ЛИФО (от английского Last In First Out) называют также моделью бочки. Он основан на допущении, что материалы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних закупок в последовательности приобретения. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости реализации продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения. [12]

      Пример 4.

      Применительно к гвоздям из приведенного выше примера  себестоимость запасов методом  ЛИФО будет определяться следующим  образом: Всего за месяц израсходовано 35 единиц, допускаем, что первыми в производство отпускались единицы из последней партии, затем - из предпоследней, затем - из предпредпоследней. Следовательно, себестоимость израсходованных материалов составит: (10 ед. х 12руб.) + (20 ед. х 15руб.) + (5 ед. х Ю. руб.) == 470руб. Себестоимость остатка составит: (5 ед. х 10руб.) = 50руб.

      Я рассмотрел пример, при котором цены на материалы как увеличиваются, так и снижаются. В этом случае различия между методами не столь очевидны.

      Но  бывает, что цены либо постоянно  растут, либо постоянно снижаются. В  этом случае различия между рассчитанными  значениями стоимости списанных материалов и остатков на конец периода отличаются друг от друга существенно. Это, в свою очередь, влияет на себестоимость продукции, величину прибыли. Поэтому при выборе метода списания материалов нужно определить, какие критерии являются наиболее важными.

      Если  цены на материалы повышаются, то метод  ЛИФО удобен для минимизации налога на прибыль. Метод ФИФО для этих целей  наиболее невыгоден, так как в  этом случае налоги возрастают. Однако если организация ставит своей целью  получение максимальной прибыли и, следовательно, увеличение сумм выплачиваемых дивидендов, удобнее применять метод ФИФО. Кроме того, этот метод позволяет получить более достоверные данные о стоимости списываемых материалов и себестоимости продукции, так как на практике материалы, как правило, списываются в порядке поступления.

      Если  же цены на материалы имеют тенденцию  к снижению, то для минимизации  налогов более удобным становится метод ФИФО, а метод ЛИФО для  этих целей подходит менее всего.

      Метод средней себестоимости по-прежнему дает средние показатели. 
 

     2.3. Документальное оформление  доходов и расходов производственных запасов 

     Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться  первичными учетными документами.

     Непосредственно по первичным документам осуществляют предварительный, текущий и последующий контроль за движением, сохранностью и рациональным использованием материальных ресурсов.

     Первичные документы по движению материалов должны тщательно оформляться, обязательно содержать подписи лиц, совершивших операции, и коды соответствующих объектов учета. Контроль за соблюдением правил оформления движения материальных ресурсов возложен на главного бухгалтера и руководителей соответствующих подразделений.

     1. Документальное оформление поступления материальных запасов.

     Сырье и материалы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств собственного производства.

     Для выполнения производственной программы предприятия определяют потребность в материальных ресурсах и приобретают или производят их. На поставку материалов предприятие заключает договора с поставщиками, которые определяют права, обязанности и ответственность сторон по поставкам продукции.

     Контроль  за выполнением плана материально-технического обеспечения по договорам, своевременностью поступления и оприходования материалов осуществляет отдел материально-технического снабжения. С этой целью в отделе ведут ведомости (машинограммы) оперативного учета выполнения договоров поставки. В них отмечают выполнение условий договора о поставке по ассортименту материалов, их количеству, цене, срокам отгрузки и др. Бухгалтерия осуществляет контроль за организацией данного оперативного учета.

     Поступающие в организацию материалы оформляют  бухгалтерскими документами в следующем порядке.

     Вместе  с отгрузкой продукции поставщик  высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы — платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой — через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др. Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяется правильность их оформления, после чего их передают ответственному исполнителю по снабжению.

      Если  на материальные запасы, поступившие в организацию, отсутствуют расчетные документы, то такие поставки (неотфактурованные поставки) принимаются на склад с составлением акта о приемке материалов не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта. Второй экземпляр акта направляется поставщику. Организация должна принять меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов.

      Если  же получены расчетные  документы  поставщиков,  но  сами  материалы  на  склад предприятия  не  поступили (материалы в пути), то составляется акт инвентаризации, который применятся для выявления количества и  стоимости материалов  и  товаров,  которые  в момент инвентаризации находятся в пути.  Акт  составляется  в   одном   экземпляре   инвентаризационной комиссией   на основании документов,  подтверждающих нахождение материалов  и  товаров  в  пути, подписывается  и передается в бухгалтерию.

     В отделе снабжения  по поступающим документам проверяют  соответствие объема, ассортимента, сроков поставки, цен, качества материалов и др. договорным условиям. В результате такой проверки на самом расчетном или другом документе делают отметку о полном или частичном акцепте (согласии на оплату). Кроме того, отдел снабжения осуществляет контроль за поступлением грузов и их розыск. С этой целью в отделе снабжения ведут Журнал учета поступающих грузов, в котором указывают: регистрационный номер, дату записи, наименование поставщика, дату и номер транспортного документа, номер, дату и сумму счета, род груза, номер и дату приходного ордера или акта о приемке запроса о розыске груза. В примечаниях делают отметку об оплате счета или отказе от акцепта.

     Проверенные платежные требования из отдела снабжения  передают в бухгалтерию, а квитанции транспортных организаций — экспедитору для получения и доставки материалов.

     Экспедитор  принимает на станции прибывшие материалы по количеству мест и массе. При обнаружении им признаков, вызывающих сомнение в сохранности груза, он может потребовать от транспортной организации проверки груза. В случае обнаружения недостачи мест или массы, повреждения тары, порчи материалов составляется коммерческий акт, который служит основанием для предъявления претензий к транспортной организации или поставщику.

     Для получения материалов со склада иногородних  поставщиков экспедитору выдают наряд и доверенность, в которых указывают перечень материалов, подлежащих получению. При приемке материалов экспедитор производит не только количественную, но и качественную приемку.

     Принятые  грузы экспедитор доставляет на склад  предприятия и сдает заведующему  складом, который проверяет соответствие количества и качества материала данным счета поставщика. Принятые кладовщиком материалы оформляют приходными ордерами. Приходный ордер подписывают заведующий складом и экспедитор.

     Материальные  ценности приходуют в соответствующих  единицах измерения (весовых, объемных, линейных, числовых). Если материалы поступают в одной единице, а расходуются в другой, то они учитываются одновременно в двух единицах измерения.

     При отсутствии расхождений между данными  поставщика и фактическими данными разрешается осуществлять оприходование материалов без выписки приходного ордера. В этом случае на документе поставщика проставляют штамп, в оттисках которого содержатся основные реквизиты приходного ордера. Количество первичных документов при этом сокращается.

     В тех случаях, когда количество и качество прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет акт о приемке материалов, который служит основанием для предъявления претензии поставщику. В составе комиссии должен быть представитель поставщика или представитель незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших на предприятие без счета поставщика (неотфактурованные поставки).

     Если  перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную, которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах: первый из них служит основанием для списания материалов у грузоотправителя; второй — для оприходования материалов получателем; третий — для расчетов с автотранспортной организацией и является приложением к счету на оплату за перевозку ценностей; четвертый является основанием для учета транспортной работы и прилагается к путевому листу. Товарно-транспортную накладную применяют в качестве приходного документа у покупателя в случае отсутствия расхождения количества поступивших грузов с данными накладной. При наличии такого расхождения приемку материалов оформляют актом о приемке материалов.

     Поступление на склад материалов собственного изготовления, отходов производства и др. оформляют одно- или многострочными требованиями-накладными, которые выписывают цехи-сдатчики в двух экземплярах: первый является основанием для списания материалов с цеха-сдатчика, второй направляется на склад и используется в качестве приходного документа. Материалы, полученные от разборки и демонтажа зданий и сооружений, приходуются на основании акта об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений.

     Подотчетные лица приобретают материалы в  организациях торговли, у других организаций и кооперативов, на колхозном рынке или у населения за наличные деньги. Документом, подтверждающим стоимость приобретенных материалов, является товарный счет или акт (справка), составляемый подотчетным лицом, в котором он излагает содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, наименования и количества материалов и цены, а также данных паспорта продавца товара. Акт (справку) прилагают к авансовому отчету подотчетного лица.

     2. Документальное оформление  расхода материальных  запасов.