Производственные запасы, их роль и значение

     2. Учет МПЗ по  учетным ценам.

     Этот  метод учета МПЗ удобен в тех случаях, когда предприятие в своей деятельности использует разнообразные материалы, цены на которые могут меняться в зависимости оттого, у каких поставщиков они приобретаются, и от других факторов, а также при постоянном изменении стоимости транспортных услуг и других расходов, включаемых в себестоимость МПЗ.

     В таком случае МПЗ могут учитываться  по учетным ценам, которые рассчитываются и остаются постоянными в течение какого-то времени.

      При определении учетных цен организация  может использовать один из двух вариантов:

      1. Установление учетных цен на уровне фактурных (средних покупных) цен. Отклонение в этом случае будет представлять величину транспортно-заготовительных расходов.

      2. Учетная цена определяется как плановая заготовительная себестоимость, устанавливаемая на основе средних покупных цен с добавлением планируемой величины транспортно-заготовительных расходов. В этом случае отклонение означает экономию или перерасход фактической себестоимости материальных ценностей от их плановой себестоимости.

     Покупная  стоимость МПЗ, а также иные затраты, связанные с их приобретением, учитываются  по Дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей». С кредита этого счета стоимость МПЗ по учетным ценам списывается в Дебет счета 10. Разница между фактической себестоимостью МПЗ и их стоимостью в учетных ценах отражается в корреспонденции счетов 15 и 16.

     Данные  операции оформляются проводками:

     Дебет счета 15 Кредит счетов 20,23,60,71,76... — отражена покупная стоимость МПЗ и другие расходы, связанные с их приобретением.

     Дебет счета 10 Кредит счета 15 — МПЗ оприходованы по учетным ценам.

     Дебет счета 16 Кредит счета 15 — списано превышение фактической себестоимости МПЗ над учетной ценой.

     Дебет счета 15 Кредит счета 16 — списано превышение учетной цены МПЗ над фактической себестоимостью.

     Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути».

     По  истечении месяца определяют разницу  между фактической себестоимостью израсходованных материалов и стоимостью их по твердым учетным ценам. В случае если учетные цены меньше фактической себестоимости, на счете 16 накапливаются положительные разницы между фактической себестоимостью материалов и учетными ценами (дебетовое сальдо). Эти разницы списываются в дебет счетов учета затрат: Дебет счетов 20,23,25,26... Кредит счета 16. Если учетные цены превышают фактическую себестоимость, на счете 16 накапливаются отрицательные разницы между фактической себестоимостью материалов и учетными ценами (кредитовое сальдо). Эти суммы сторнируются: Дебет счетов 20,23,25,26... Кредит счета 16.

     Таким образом, в конечном итоге сырье  и материалы списываются в  производство по фактической себестоимости.

     Отклонения  фактической себестоимости материалов от стоимости их по твердым учетным ценам распределяют между израсходованными и оставшимися на складе материалами пропорционально стоимости материалов по твердым учетным ценам. Для этого нужно определить процентную долю стоимости материалов, списанных в производство, в общей стоимости материалов (сумма остатка на начало месяца и стоимости поступивших материалов). Сумма отклонений, подлежащая списанию, определяется умножением полученной величины на общую сумму отклонений на конец месяца.

     Для оперативного учета важно, чтобы  каждый вид расходов мог быть четко  отнесен к конкретному виду и  партии материалов. Поэтому аналитический учет по счетам 10 и 15 целесообразно организовать по отдельным наименованиям материалов и местам их хранения.

      Аналитический учет по счету 16 ведут по группам материально-производственных запасов с приблизительно одинаковым уровнем этих отклонений. [16]

      При продаже материалов на сторону составляют следующие бухгалтерские записи: Дебет счета 91 – Кредит счета 10, Дебет счета 91 – Кредит счета 16, Дебет счета 62 – Кредит счета 91, Дебет счета 91 – Кредит счета 68. Финансовый результат реализации материалов списывают со счета 91 на счет 99 «Прибыли и убытки». При продаже материальных запасов, синтетический учет которых ведется по фактической себестоимости, их списывают со счета 10 в дебет счета 91 в течение месяца по учетным ценам, а по окончании месяца такой же проводкой списывают отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам (способом «красное сторно» или способом дополнительных проводок).

     Необходимо  обратить внимание на то, что фактическая  себестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

     Данные, образующие фактическую себестоимость  полученных материалов, отражаются в  разных журналах-ордерах: № 6 (К 60);  № 7 (К 71); № 8 (К76);  № 10 (К20) (аналитический учет в них осуществляют по каждому платежному документу, приходному ордеру или приемному акту), а суммируются в Главной книге по Дебету 10 счета.  Фактическая стоимость израсходованных материалов определяется по ведомости № 10 и записывается в журнал-ордер № 10 с Кредита счета 10 в дебет разных счетов. [8]

      Для обобщения информации о наличии  и движении молодняка животных, взрослых животных, находящихся на откорме и в нагуле, птицы, зверей, кроликов, семей пчел, взрослого скота, выбракованного из основного стада, и скота, принятого от населения для продажи, вместо счета 10 используют счет 11 «Животные на выращивании и откорме». [6] 
 

      3. Контроль за состоянием  и рациональным  использованием производственных запасов и их совершенствование 

      Производственные  запасы составляют значительную часть  стоимости имущества предприятия, а затраты материальных ресурсов в некоторых отраслях доходят  до 90 % и более в себестоимости  продукции. Именно поэтому усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение. [13]

      Основными направлениями повышения эффективности  использования производственных запасов  являются:

• внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
• соблюдение полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
• наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать складские операции и складской учет.
• усиление личной и коллективной ответственности и материальной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в рациональном использовании указанных ресурсов.
• правильный выбор методов учета, для чего необходимо провести анализ расхода материалов. 
• нормирование складских запасов и материальных затрат.

      Под нормой производственного запаса понимают средний в течение года запас  каждого вида материалов, принимаемый  как переходящий запас на конец  планируемого года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потребления каждого вида материалов.

      Предприятия должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов каждого  вида материалов, поскольку их излишек  приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток – к срыву производственного процесса. [8]

      Существенно улучшить учет производственных запасов  можно:

• совершенствуя применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко используя накопительные документы (лимитно-заборные и комплектовочные карты, ведомости и др.), предварительную выписку документов по движению материалов и оперативных документов на вычислительных машинах, карточки складского учета в качестве расходного документа по отпущенным материалам (без документальной системы оформления расхода материалов) и др.

      При автоматизации бухгалтерского учета  используются различные программы. Рынок бухгалтерских программ насыщен  сравнительно недорогими, но достаточно мощными программами (особенно для малых и средних предприятий). Среди них особое место занимает «1С: Бухгалтерия» – универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на промышленных предприятиях, в малых организациях, в торговле, бюджетных организациях и т.п. Программа построена по инициативе «от простого  - к сложному». Ее можно применять для простых операций: печатать платежные поручения, формировать оборотные ведомости, реестры счетов, главную книгу, отдельные отчеты. Программа может автоматизировать бухгалтерский учет по всем разделам.

Заключение 

      На  основе изложенного в работе материала по данной теме можно сделать следующие выводы.

      В бухгалтерском учете под материально-производственными запасами понимается часть имущества организации, используемая для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг, а также для управленческих нужд организации.

      По  функции, выполняемой в процессе производства продукции, материально-производственные запасы - это предметы труда, которые полностью потребляются в одном производственном цикле и в рамках одного производственного цикла полностью переносят свою стоимость на себестоимость производимой продукции.

      За  единицу бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией в разрезе их наименований и (или) однородных групп (видов).

      В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы; покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия; конструкции и детали; топливо; тара и тарные материалы; запасные части; отходы; строительные материалы.

      В бухгалтерском балансе материально-производственные запасы оцениваются по фактической себестоимости, которая определяется в зависимости от способа поступления объектов в организацию: либо за плату, либо изготовлены самим предприятием, либо внесены в счет вклада в уставный капитал, либо по договору дарения, безвозмездно, либо по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, либо при ликвидации и ремонте основных средств.

     Для учета состояния и движения производственных запасов используются счета 10 "Материалы", 11 «Животные на выращивании и откорме», 14 «Резервы по снижение стоимости материальных ценностей», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

      Для хранения материальных запасов на предприятиях создаются центральные (базисные) склады или склады (кладовые) цехов, где осуществляется их учет  заведующим складом (кладовщиком).

      Учет  движения и остатков материалов осуществляют на складах в карточках учета материалов, которые открываются на каждый номенклатурный номер. Поэтому учет называют сортовым учетом и осуществляют его только в натуральном выражении. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов в день совершения операций.

      Поступившие материалы на склад оформляются  следующими документами:

      - Приходный ордер (Форма М-4);

      - Акт приемки материалов (Форма   М-7);

      - Договор купли-продажи.

      Документы на отпуск со склада:               

      - Лимитно-заборная карта (Форма  М-8);

      - Требование-накладная (Форма М-11);